Een veelvoorkomend scenario bij net gestarte eenmanszaken: een paar weken bezig met “even Jortt instellen”, en dan blijkt de boekhoud-bot facturen verkeerd te boeken. Vaak is de oorzaak dat het btw-nummer nooit is ingevuld en de zaak nog op het gratis Starter-pakket staat terwijl er allang btw-plichtige omzet gedraaid wordt. Niet Jortt’s schuld — gewoon een paar stappen overgeslagen bij de start.
Dit is een probleem dat we in de praktijk geregeld tegenkomen, en daarom zetten we het hier op een rij. Jortt’s hele belofte is dat een bot het meeste boekhoudwerk overneemt. Dat klopt ook, mits je de basis goed instelt. Een bot die verkeerde bankgegevens krijgt of nooit gecontroleerd wordt, gaat je uiteindelijk meer tijd kosten dan gewoon zelf boeken. In deze handleiding lopen we door elke stap: van accountaanmaak tot je eerste btw-aangifte, met de dingen die mensen structureel fout doen erbij.
Kort antwoord voor de haastige lezer: begin gratis met Starter als je alleen factureert en nog geen btw-plichtige omzet hebt. Zodra je moet boekhouden: ZZP-pakket voor €21,95/maand (eerste 3 maanden €9,95). Reken op een half uur voor de basisinstellingen en een paar dagen om te zien of de boekhoud-bot je administratie goed oppakt.
Wil je eerst weten of Jortt sowieso de juiste keuze is voordat je tijd in de instelling steekt? Lees dan eerst onze volledige Jortt review of vergelijk het met alternatieven via onze Jortt vs Bunni en Moneybird vs Jortt artikelen. Twijfel je nog helemaal, gebruik dan de boekhoudsoftware keuzehulp.
Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.
Voor je begint: deze vier dingen moet je paraat hebben
Niets is zo irritant als halverwege een setup stoppen omdat je een document mist. Zorg dat je dit bij de hand hebt voordat je start:
- KvK-nummer — nodig voor de bedrijfsregistratie in Jortt
- Bankrekeningnummer (IBAN) — ook als je nog geen koppeling instelt, heb je dit nodig voor facturen
- Btw-nummer — als je die al hebt; net gestart en nog geen nummer ontvangen? Dan kun je nog geen btw-aangifte doen, wel al facturen maken
- Logo en huisstijlkleur — optioneel, maar scheelt een aparte sessie later als je het er meteen bij pakt
Heb je dit niet compleet? Begin dan toch alvast met de accountaanmaak — dat kan altijd, de rest vul je later aan.
Jortt account aanmaken: welk pakket past bij jou?
Dit is de stap waar de meeste mensen te lang over twijfelen, terwijl de keuze eigenlijk simpel is als je je huidige situatie eerlijk bekijkt.
Begin je puur met factureren en heb je nog geen btw-plichtige omzet? Dan is Starter (gratis) een prima start. Je kunt onbeperkt facturen en offertes maken in PDF, gebruikt Peppol e-facturatie, laat offertes digitaal ondertekenen, registreert uren en projecten en kunt zelfs een eigen webshop opzetten via jortt.shop. Wat er niet in zit: de boekhoud-bot, btw-aangifte en een bankkoppeling. Voor iemand die net een eenmanszaak overweegt en eerst wil zien of het loopt, is dit voldoende om te beginnen.
Zodra je moet boekhouden en btw-aangifte moet doen, stap je over naar het ZZP-pakket: €21,95/maand (excl. btw), de eerste drie maanden €9,95/maand als introductietarief. Hiermee krijg je de boekhoud-bot die volgens Jortt circa 90% van de boekingen automatisch verwerkt, tot 250 boekingen per maand, uitgebreide rapportages, rechtstreekse btw-aangifte bij de Belastingdienst, ondersteuning bij je IB-aangifte, een jaarrekening volgens Norm 4410, een gratis bankkoppeling met één bank en een gratis bunq-rekening inclusief welkomstbonus.
Wanneer stap je door naar MKB (€29,95/mnd) of Plus (€39,95/mnd)? Twee signalen: je zit structureel boven de 250 boekingen per maand (bijvoorbeeld omdat je een webshop met dagelijks tientallen orders draait), of je hebt meerdere bankrekeningen die je allemaal wilt koppelen. MKB verwerkt circa 95% van de boekingen automatisch en ondersteunt onbeperkt boekingen en bankkoppelingen — geschikt voor groeiende bedrijven met wisselende rechtsvormen. Plus gaat naar circa 99% automatische verwerking en is gericht op webshops, hoog volume en abonnementsfacturatie. Voor de gemiddelde ZZP’er is dit ruim overkill; voor een groeiend team met veel transacties juist precies waarvoor het gebouwd is.
Let op de bovengrens: Jortt is gebouwd voor eenmanszaken en kleine bedrijven tot circa 25 medewerkers en €15 miljoen omzet. Ben je daarboven, dan kijk je toch echt naar een ander pakket.
Prijzen gecontroleerd 11 september 2026 via jortt.nl/prijs/, alle bedragen exclusief btw.
Registreren gaat met je e-mailadres, een wachtwoord en een bevestiging. Binnen een paar minuten sta je in het dashboard. Twijfel je nog tussen pakketten qua totale kosten op jaarbasis, gebruik dan de kosten berekenen-tool om het uit te rekenen inclusief het introductietarief.
Jortt instellen: bedrijfsgegevens en btw
Dit is het saaiste onderdeel, maar sla het niet over — de bot rekent hierop. Vul in:
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer — Jortt haalt hiermee automatisch een deel van je bedrijfsgegevens op uit het handelsregister
- Rechtsvorm — eenmanszaak, VOF, BV — bepaalt onder andere hoe je jaarrekening en aangifte eruitzien
- Adresgegevens — voor op je facturen en voor de btw-aangifte
- Btw-nummer en btw-aangifteperiode — meestal per kwartaal voor kleinere ondernemers, maandelijks bij hogere omzet. Check dit bij twijfel bij de Belastingdienst, niet bij Jortt zelf
Heb je nog geen btw-nummer omdat je net bent ingeschreven bij de KvK? Dan kun je dit veld later invullen zodra je het van de Belastingdienst hebt ontvangen. Facturen maken kan intussen gewoon door.
Eén ding dat wij vaak zien misgaan: mensen vullen een verkeerde aangifteperiode in omdat ze aannemen dat het “vanzelf goed staat”. Dat doet het niet — dit stel je zelf in en de btw-aangiftemodule bouwt hierop voort.
Jortt bankkoppeling instellen: zo werkt de boekhoud-bot pas echt
Zonder bankkoppeling is de boekhoud-bot voor een groot deel z’n glans kwijt. De bot herkent binnenkomende transacties automatisch, matcht ze aan facturen en bonnen, en boekt ze — maar dat werkt alleen als de transacties ook daadwerkelijk binnenkomen.
Vanaf het ZZP-pakket krijg je een gratis koppeling met één bank naar keuze via een beveiligde verbinding (PSD2): je logt eenmalig in bij je eigen bank om toestemming te geven voor het delen van transactiegegevens, en vanaf dat moment stromen mutaties automatisch door naar Jortt. Heb je nog geen zakelijke rekening? Jortt geeft je er gratis een bij via bunq, inclusief een tijdelijke welkomstbonus — handig als je toch nog moest kiezen tussen een dure zakelijke bankrekening en een gratis alternatief.
Bij MKB en Plus kun je meerdere bankrekeningen koppelen, wat logisch is als je bijvoorbeeld een spaarrekening apart houdt van je lopende rekening of met meerdere entiteiten werkt.
Praktische tip: koppel je bank meteen bij de start, ook als je nog weinig transacties hebt. Hoe eerder de bot historie opbouwt, hoe beter de herkenning van terugkerende posten (huur, software-abonnementen, vaste klanten) na een paar weken wordt.
Factuur maken in Jortt (ook zonder btw)
Voordat je je eerste factuur verstuurt, stel je één keer je huisstijl in: logo, kleurgebruik en eventueel een vaste betaaltermijn en standaardtekst. Dit hoef je maar één keer te doen — elke volgende factuur ziet er dan automatisch professioneel uit.
Voor de factuur zelf:
- Kies of maak een klant aan met naam, adres en (bij zakelijke klanten) KvK- en btw-gegevens
- Voeg factuurregels toe: omschrijving, aantal, prijs per stuk — Jortt berekent de btw automatisch op basis van het percentage dat bij het product of de dienst hoort
- Kies je verzendmethode: e-mail, Peppol e-facturatie (bij sommige overheidsopdrachten verplicht) of gewoon een PDF-download
- Verstuur en volg de betaalstatus in je dashboard
Werk je met iDEAL-betaallinks op je facturen? Dat scheelt gemiddeld een paar dagen betaaltermijn — klanten die met één klik kunnen betalen doen dat sneller dan wie eerst zelf een overschrijving moet klaarzetten. Ook kun je offertes digitaal laten ondertekenen, wat handig is als je snel een akkoord nodig hebt voordat je aan een opdracht begint.
Hoe werkt de Jortt boekhoud-bot met bonnetjes en inkoopfacturen?
Dit is het onderdeel waar Jortt zich mee onderscheidt, en ook het onderdeel waar mensen te veel op vertrouwen zonder te controleren.
De bot herkent bedrag, btw-percentage en een vermoedelijke boekingscategorie op bonnetjes en inkoopfacturen die je uploadt of doorstuurt, en matcht deze aan bankmutaties. Bij het ZZP-pakket gaat dit volgens Jortt in circa 90% van de gevallen automatisch goed, bij MKB circa 95% en bij Plus circa 99%. Klinkt hoog, en dat is het ook — maar reken even mee: bij 90% correct en 40 bonnen per maand, moet je er nog steeds 4 handmatig controleren of corrigeren. Bij een webshop met honderden transacties per maand loopt dat verschil sneller op.
Ons advies: controleer de eerste drie tot vier weken elke boeking die de bot voorstelt, ook de boekingen die “correct” lijken. Zo zie je snel patronen — bijvoorbeeld software-abonnementen die verkeerd gecategoriseerd worden, of buitenlandse facturen waar de btw-behandeling afwijkt. Na een paar weken weet je precies waar de bot goed in is en waar je zelf moet blijven opletten. Blind vertrouwen vanaf dag één is de snelste weg naar een verrassing bij je jaarrekening.
Btw-aangifte doen met Jortt: zo bereid je hem voor
Vanaf het ZZP-pakket stelt Jortt de btw-aangifte automatisch samen op basis van je geboekte facturen en bonnen: omzet, voorbelasting en het te betalen of terug te vragen bedrag. Voordat je indient:
- Controleer of alle facturen en bonnen van de periode daadwerkelijk verwerkt zijn — een gemiste bon kost je onterecht btw
- Check of de aangifteperiode (kwartaal of maand) klopt met wat je bij de Belastingdienst hebt doorgegeven
- Loop het overzicht na op vreemde uitschieters — een verkeerd geboekte grote uitgave valt meestal meteen op
Klopt alles? Dan dien je de aangifte met een paar klikken rechtstreeks in bij de Belastingdienst, zonder dat je moet overstappen naar een apart portaal. In het gratis Starter-pakket zit deze functie niet — daar moet je de btw-aangifte zelf handmatig regelen via het portaal van de Belastingdienst, wat precies de reden is waarom veel Starter-gebruikers na hun eerste btw-plichtige kwartaal alsnog overstappen naar ZZP.
Slim verder: koppelingen, tijdregistratie en wanneer je opschaalt
Als de basis staat, zijn er een paar dingen die het gebruik soepeler maken:
- Tijd- en projectregistratie — al beschikbaar vanaf Starter, handig als je per project of per uur factureert en wilt zien wat een klant je daadwerkelijk kost aan tijd
- Boekhouder uitnodigen — heb je een externe boekhouder of accountant die meekijkt, geef die dan toegang tot je administratie zodat ze zelf kunnen controleren zonder dat jij exports hoeft te sturen
- Doorschalen naar MKB of Plus — zodra je structureel over de 250 boekingen per maand gaat, meerdere bankrekeningen wilt koppelen, of je rechtsvorm verandert naar een BV met complexere administratie
Twijfel je nog of Jortt op de lange termijn de juiste keus blijft ten opzichte van concurrenten? Bekijk dan onze vergelijkingen Snelstart vs Jortt en e-Boekhouden vs Jortt, of het bredere overzicht van beste boekhoudsoftware voor eenmanszaken.
Veelgemaakte fouten bij het instellen van Jortt
Veelgemaakte fouten uit de praktijk:
Te lang op het gratis Starter-pakket blijven zitten. Zodra je btw-plichtige omzet draait, moet je zelf je btw-aangifte doen — Starter ondersteunt dit niet. Ondernemers stellen dit vaak maanden uit omdat “het toch gratis werkt”, tot de eerste aangifte-deadline in zicht komt en de paniek toeslaat.
Blind vertrouwen op de bot zonder de eerste weken te controleren. Een automatiseringspercentage van 90-99% klinkt fantastisch, maar betekent ook dat er altijd boekingen zijn die de bot niet goed doet. Niet controleren betekent dat fouten zich opstapelen tot de jaarrekening.
Het boekingslimiet van 250 boekingen per maand bij het ZZP-pakket verkeerd inschatten. Een boeking is niet hetzelfde als een factuur — elke bankmutatie, bon en correctie telt mee. Bij twijfel: tel een gemiddelde maand na en reken een buffer in, anders sta je halverwege het kwartaal met een melding dat je limiet bereikt is.
Geen bankkoppeling instellen. Sommige ondernemers uploaden bonnen en facturen liever handmatig “om overzicht te houden”. Dat werkt, maar je gooit dan wel de belangrijkste tijdsbesparing van het hele pakket weg — de bot heeft de bankmutaties nodig om automatisch te kunnen matchen.
Huisstijl pas instellen na tien facturen. Klein punt, maar wel vervelend: je moet dan alsnog terug naar je klanten met een correctiefactuur of gewoon leven met facturen die er wisselend uitzien.
Onze conclusie: begin klein, controleer de bot, schaal pas op als het nodig is
Voor de meeste ZZP’ers en kleine eenmanszaken is het ZZP-pakket (€21,95/maand, eerste 3 maanden €9,95) de juiste startkeuze zodra je btw-plichtige omzet draait. Begin je puur met factureren zonder btw-verplichting, gebruik dan gerust het gratis Starter-pakket tot dat moment aanbreekt. Sla MKB en Plus over totdat je boekingsvolume of aantal bankrekeningen je daar daadwerkelijk toe dwingt — vroeg opschalen kost alleen maar geld voor functies die je nog niet gebruikt.
Onze laatste concrete tip: zet in je agenda een terugkerende herinnering voor de eerste vier weken na je start om elke bot-boeking na te lopen. Daarna weet je precies of Jortt’s 90% voor jouw type administratie klopt, of dat je bepaalde categorieën handmatig moet blijven bijsturen. Die vier weken investering bepalen of de rest van het jaar daadwerkelijk tijd bespaart, of dat je stilletjes een verkeerde administratie opbouwt.
Meer weten over hoe Jortt zich verhoudt tot andere pakketten of welk boekhoudpakket in jouw situatie beter past? Kijk in ons overzicht van boekhoudsoftware voor alle reviews en vergelijkingen.