Pipedrive Alternatieven 2026: 6 CRM-Opties

Pipedrive is een CRM dat draait om de salespipeline. Dat werkt goed voor veel salesteams, maar niet voor iedereen. Bij een groter team loopt de prijs op, e-mailmarketing en projecten zijn aparte add-ons, en facturatie zit niet in de pakketten.

In dit artikel zetten we zes Pipedrive-alternatieven naast elkaar op basis van de prijspagina’s en productinformatie van de leveranciers zelf. We hebben de pakketten niet zelf getest.

Wil je eerst nog eens goed begrijpen wat Pipedrive doet en wat het kost? Lees dan onze Pipedrive review 2026 en het artikel over Pipedrive prijzen 2026. Als je al weet dat je verder kijkt, lees dan door.

💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees Beste CRM-software Nederland 2026 — daar staan de pakketten en prijzen naast elkaar.

Kort antwoord: Pipedrive te duur, te beperkt of toch niet de juiste fit? Wij vergelijken 6 serieuze alternatieven op prijs, functies en voor wie ze écht werken.

Dat hangt af van je situatie. Wil je CRM, offertes, tijdregistratie en facturatie in één Nederlandstalig pakket, kijk dan naar Teamleader. Wil je marketing en sales combineren, dan ligt HubSpot voor de hand. Belt je team veel, dan is Close CRM het bekijken waard.

Waarom mensen verder kijken dan Pipedrive

Pipedrive is gebouwd als sales-CRM. Dat is de kracht, maar ook de grens. Drie redenen om naar een alternatief te kijken:

1. De prijs loopt op bij groei

Pipedrive begint bij €14 per gebruiker per maand (Lite, jaarbetaling). E-mailsynchronisatie, automatiseringen en e-mailsequenties zitten in Growth (€39). LeadBooster, aangepaste scoremodellen en contracten met elektronische handtekening zitten in Premium: €59 per gebruiker per maand. LeadBooster is ook los te koop als add-on (vanaf €32,50).

Met tien gebruikers op Premium betaal je bij jaarbetaling dan 10 × €59 = €590 per maand, ofwel €7.080 per jaar, exclusief btw. Bij dat bedrag zijn alternatieven die ook marketing, projecten of facturatie bieden het vergelijken waard.

2. E-mailmarketing is een add-on

Pipedrive heeft automatiseringen en e-mailsequenties vanaf Growth, maar e-mailmarketingcampagnes lopen via de Campaigns-add-on (vanaf €13,33). Wil je marketing en sales vanuit één systeem sturen, met bijvoorbeeld een blog, landingspagina’s en nurture-e-mails, dan kom je eerder uit bij een platform als HubSpot. Een andere optie is Pipedrive koppelen aan een losse e-mailmarketingtool.

3. Projecten en facturatie

Voor projecten heeft Pipedrive de Projects-add-on (vanaf €16). Facturatie staat niet in de pakketten op de prijspagina; daarvoor koppel je je boekhoudsoftware. Wil je na een gewonnen deal in hetzelfde systeem verder met projecten en facturen, dan is een alles-in-één pakket als Teamleader het bekijken waard.

Is overstappen altijd de juiste keuze?

Niet per se. Is de prijs het probleem, kijk dan of een lager plan volstaat. Mis je e-mailmarketing, dan kan de Campaigns-add-on of een koppeling met ActiveCampaign of Brevo genoeg zijn.

Overstappen ligt meer voor de hand als je een of meer van deze situaties herkent:

• Je betaalt voor Growth of hoger en hebt nog steeds meerdere losse tools nodig
• Je salesteam mist functies voor de workflows die het nodig heeft
• Marketing en sales werken in aparte systemen die niet goed synchroniseren
• Je wilt na een gewonnen deal in hetzelfde systeem verder met projecten of facturatie

De 6 Pipedrive alternatieven in 2026

1. Close CRM — voor inside sales teams die veel bellen

Geschikt voor: outbound salesteams, inside sales, bedrijven met veel telefonisch en per e-mail contact

Close noemt zichzelf een CRM met “calling, email, SMS, and workflows”. Waar Pipedrive draait om de visuele pipeline, draait Close om communicatie vanuit het CRM.

Wat Close per plan biedt (close.com/pricing):

• Essentials: onbeperkt contacten en leads, ingebouwde formulieren, e-mail, bellen en sms, een centrale inbox en takenlijst. Workflows zitten hier nog niet in.
• Growth: geautomatiseerde workflows, een power dialer en bulkmail.
• Scale: rollen en rechten, een predictive dialer, onbeperkt bewaren van gespreksopnames en live call coaching.
• Solo: voor één gebruiker, tot 10.000 leads, zonder workflows.

Belminuten en telefoonnummers betaal je apart; volgens Close kosten de meeste uitgaande gesprekken ongeveer $0,02 per minuut en beginnen nummers bij ongeveer $1 per maand.

Let op: Close rekent in dollars. Ben je gewend aan de visuele pipeline van Pipedrive, kijk dan in de proef of de werkwijze van Close bij je team past.

Prijzen (per gebruiker per maand, close.com, 1 november 2026):

• Solo: $9 bij jaarbetaling; $19 bij maandbetaling
• Essentials: $35; maandelijks $49
• Growth: $99; maandelijks $109
• Scale: $139; maandelijks $149

Lees de volledige Close CRM vs Pipedrive vergelijking voor een gedetailleerde analyse.

Bekijk Close CRM →

2. HubSpot CRM — voor bedrijven die marketing en sales willen combineren

Geschikt voor: bedrijven die marketing automation en CRM willen combineren, teams met contentmarketing, bedrijven met langere salescycli

HubSpot is een platform met losse hubs voor marketing, sales en service. Mis je in Pipedrive vooral marketing, dan is HubSpot een logische stap om te bekijken.

Het gratis plan is bruikbaar om te beginnen: maximaal 2 gebruikers, geen creditcard nodig, met contacten, bedrijven, deals en activiteiten en de Breeze-assistent. Starter kost tijdelijk €7 per seat per maand bij jaarbetaling (65% korting) of €10 bij maandbetaling (50% korting), voor maximaal 10 gebruikers. Geavanceerde automatisering zit in Professional: €90 per seat per maand bij jaarbetaling, €100 bij maandbetaling.

De stap van Starter naar Professional is groot: bij jaarbetaling van €7 (actieprijs) naar €90 per seat per maand. Bepaal daarom vooraf welke functies je echt nodig hebt en of Professional vanaf het begin nodig is.

Wanneer HubSpot past:

Als je leads via content binnenhaalt en die automatisch wilt opvolgen voordat sales contact opneemt. Marketing Hub noemt onder meer een blog, A/B-tests en geautomatiseerde nurture-e-mails; geavanceerde automatisering zit in Professional.

Let op: in de FAQ op de prijspagina staat de vraag “Do I need to buy onboarding?”. Vraag vooraf na of onboarding voor jouw plan nodig is en wat dat kost, en lees de contractvoorwaarden.

Prijzen (per seat per maand, hubspot.com/pricing/crm, 1 november 2026):

• Free: €0 (tot 2 gebruikers)
• Starter: €7 bij jaarbetaling, €10 bij maandbetaling (tijdelijke actie)
• Professional: €90 bij jaarbetaling, €100 bij maandbetaling
• Enterprise: €175

Lees meer over kosten in ons artikel over HubSpot prijzen 2026 of de volledige HubSpot vs Pipedrive vergelijking.

Bekijk HubSpot →

3. monday CRM — voor visueel ingestelde teams die flexibiliteit zoeken

Geschikt voor: teams die een visuele, aanpasbare werkruimte willen, bedrijven die CRM combineren met projectopvolging

monday.com heeft naast monday work management een apart CRM-product: monday CRM. Dat is handig als je team monday.com al gebruikt voor projecten en het CRM in dezelfde omgeving wilt.

Je richt pipelines, dashboards en automatiseringen zelf in. De pakketten verschillen in aantal dashboards, actieve contacten en deals en automatiseringen: Basic heeft 1.000 actieve contacten en deals, Standard 10.000 en 250 aangepaste automatiseringen per maand.

Let op: je betaalt voor minimaal 3 gebruikers en er is geen gratis versie na de proefperiode van 14 dagen.

Prijzen (per gebruiker per maand, monday.com/crm/pricing, 1 november 2026):

• Basic: €12 bij jaarbetaling (€18 maandelijks)
• Standard: €17 (€25 maandelijks)
• Pro: €28 (€41 maandelijks)
• Ultimate (voorheen Enterprise): op aanvraag

Lees ook onze vergelijking Pipedrive vs monday CRM 2026 voor een directe analyse.

4. Teamleader — voor Benelux-bedrijven die alles in één willen

Geschikt voor: bedrijven in Nederland en België die naast CRM ook offertes, tijdregistratie en facturatie nodig hebben

Teamleader Focus combineert in alle pakketten CRM, tijdregistratie, documenten in je eigen stijl, (e-)facturatie met Peppol en rapporten. Offertes zet je volgens Teamleader “in twee klikken” om naar een project of factuur. Ondersteuning krijg je in je eigen taal.

Gebruik je nu Pipedrive plus een apart facturatiepakket en een projecttool, dan kan Teamleader die stappen in één systeem samenbrengen. De winst zit dan vooral in minder handmatige overdrachten. Voor projectmanagement en planning heb je wel een Booster nodig.

Koppelingen zijn er onder meer met Exact Online, Twinfield en Mollie (teamleader.eu, integratiepagina).

Let op: Teamleader is duurder dan Pipedrive Lite (SMART €25 per gebruiker per maand bij jaarbetaling tegenover €14), en ook als je alleen werkt betaal je het bedrag voor 2 gebruikers (Teamleader noemt de tweede gebruiker gratis). Teamleader heeft geen maandbetaling: je kiest jaarlijks of per kwartaal.

Prijzen (per gebruiker per maand, excl. btw):

• SMART: €30 bij kwartaalbetaling, €25 bij jaarbetaling
• GROW: €39 bij kwartaalbetaling, €33 bij jaarbetaling
• FLOW: €49,50 bij kwartaalbetaling, €45 bij jaarbetaling

De tweede gebruiker is gratis (1 of 2 gebruikers kost hetzelfde), 50% korting vanaf de zesde gebruiker en 25% korting op je eerste factuur. Projectmanagement en planning zijn Boosters van €35 per maand per account. Je kunt 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard (bron: teamleader.eu/nl/prijs, gecontroleerd 1 november 2026).

Lees onze volledige Teamleader review 2026 voor een diepgaande analyse.

5. Salesforce — voor organisaties die veel maatwerk nodig hebben

Geschikt voor: grotere salesorganisaties, complexe salesprocessen, veel koppelingen

Salesforce biedt veel ruimte om velden, processen en apps zelf in te richten. In AgentExchange, de marketplace van Salesforce, vind je apps, agents en koppelingen. AI-functies vallen onder de naam Agentforce.

Let bij Salesforce vooral op complexiteit en prijs. De instapprijs van €25 per gebruiker per maand (Starter Suite) klinkt behapbaar, maar uitgebreidere functies zitten in Pro Suite (€100) of hoger, met een jaarcontract. Daarbij heb je iemand nodig die het systeem beheert, en implementatie door een partner betaal je apart.

Wanneer Salesforce zinvol is als Pipedrive-vervanger:

Als je salesorganisatie groeit naar meerdere teams (bijvoorbeeld inside sales, field sales en accountmanagement), regio’s of productlijnen, en je rapporten over al die onderdelen wilt combineren. Volgens de prijspagina kan AI worden toegevoegd vanaf Core; Agentforce voor Sales zit in Max.

Let op: reken naast de licentie op implementatie, beheer en een leercurve. Lees onze Salesforce review voor de details.

Prijzen (per gebruiker per maand, salesforce.com/nl/sales/pricing, gecontroleerd 1 november 2026):

• Gratis suite: €0
• Starter Suite: €25 (maandelijks of jaarlijks gefactureerd)
• Pro Suite: €100 (jaarlijks gefactureerd)
• Core: €195 (jaarlijks gefactureerd)
• Advanced: €395 (jaarlijks gefactureerd)
• Max: €550 (jaarlijks gefactureerd)

6. Freshsales — voor budgetbewuste teams die toch automatisering willen

Geschikt voor: teams met een beperkt budget die scoring en salessequenties willen

Freshsales is het CRM van Freshworks, de maker van onder meer Freshdesk. Freshworks zegt dat meer dan 74.000 bedrijven wereldwijd zijn producten gebruiken.

Wat Freshsales per plan biedt (freshworks.com/crm/pricing):

• Growth: Kanban-weergave, levenscyclusfases voor contacten, chat, e-mail en telefoon, e-mailtemplates, aangepaste velden en basisworkflows.
• Pro: contactscoring, deal-inzichten, territoriumbeheer en salessequenties.
• Enterprise: forecasting-inzichten, rechten per veld, aangepaste modules, sandbox en auditlogs.
• Add-ons: de AI-agent Freddy kost $49 per 100 sessies; branded documents $19 per gebruiker per maand.

Freshsales vs Pipedrive: contactscoring en salessequenties zitten bij Freshsales in Pro ($39). Bij Pipedrive zitten e-mailsequenties al in Growth (€39 bij jaarbetaling), maar aangepaste scoremodellen pas in Premium (€59 bij jaarbetaling). Met tien gebruikers betaal je bij jaarbetaling voor Freshsales Pro 10 × $39 × 12 = $4.680 per jaar en voor Pipedrive Premium 10 × €59 × 12 = €7.080 per jaar. Omdat het om verschillende valuta gaat, berekenen we geen verschil.

Let op: Freshsales rekent in dollars en heeft geen gratis plan; je kunt 21 dagen gratis proberen. Controleer in de proef of de koppelingen die je nodig hebt, bijvoorbeeld met je boekhoudsoftware, beschikbaar zijn.

Prijzen (per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, freshworks.com, 1 november 2026):

• Growth: $9
• Pro: $39
• Enterprise: $59

Vergelijkingstabel: Pipedrive vs. 6 alternatieven

Prijzen en proefperiodes gecontroleerd op 1 november 2026 op de prijspagina’s van de leveranciers. “–” = niet vermeld op de prijspagina.

Welk alternatief past bij jouw situatie?

Welk CRM past, verschilt per situatie:

Situatie 1: Je verkoopteam belt de hele dag

Kijk naar Close CRM. Bellen, e-mail en sms zitten in alle plannen van het CRM (Solo is voor één gebruiker); een power dialer en workflows vanaf Growth. Belminuten betaal je apart. Vergelijk dat met wat je nu kwijt bent aan Pipedrive plus een losse beltool.

Situatie 2: Je wilt marketing en sales vanuit één systeem sturen

Kijk naar HubSpot. Begin eventueel met het gratis plan om te testen, maar houd er rekening mee dat geavanceerde automatisering in Professional zit. Lees vooraf de contractvoorwaarden en hoe opzeggen werkt.

Situatie 3: Je bent een Nederlands of Belgisch bedrijf en hebt ook facturatie en projecten nodig

Kijk naar Teamleader. Je betaalt meer per gebruiker dan bij Pipedrive Lite, maar kunt mogelijk een of twee losse tools opzeggen. Koppelingen met onder meer Exact Online, Twinfield en Mollie zijn er.

Situatie 4: Je team werkt al met monday.com voor projecten

Kijk naar monday CRM. Dan zit alles in één omgeving. Reken wel op minimaal 3 gebruikers.

Situatie 5: Je hebt een beperkt budget maar wilt scoring en sequenties

Kijk naar Freshsales. Pro kost $39 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en heeft contactscoring en salessequenties. Test de interface en controleer of de koppelingen die jij nodig hebt beschikbaar zijn.

Situatie 6: Je hebt een groot salesteam, complexe processen en eigen beheer

Kijk naar Salesforce. Bereken de totale kosten, inclusief implementatie en beheer, voordat je besluit.

Hoe maak je de overstap: een praktische aanpak

De beslissing om van Pipedrive over te stappen is één ding, de uitvoering een ander. Met goede voorbereiding voorkom je veel problemen.

Stap 1: Exporteer je Pipedrive-data volledig

Open in Pipedrive het accountmenu en ga naar Tools en apps > Gegevens exporteren. Daar download je per itemtype (onder meer leads, deals, organisaties, personen, producten en activiteiten) een XLSX- of CSV-bestand. Dat kan alleen met globale beheerdersrechten. Notities en bestanden die aan deals en contacten gekoppeld zijn, exporteer je volgens de helppagina van Pipedrive apart. Doe dit voordat je met het nieuwe systeem begint.

Stap 2: Ruim de data op vóór de migratie

Gebruik de export om dubbele contacten op te sporen en te verwijderen. Controleer of verplichte velden zijn ingevuld. Dit is ook het moment om data die je niet meer gebruikt achter te laten.

Stap 3: Stel het nieuwe systeem in voordat je data importeert

Maak je pipelinefases, aangepaste velden en gebruikersrollen klaar voordat je importeert. Zo hoef je niet achteraf te reorganiseren.

Stap 4: Test met een kleine selectie

Importeer eerst een klein deel van je contacten en controleer of alles goed is overgezet: zijn aangepaste velden goed gekoppeld, en staan notities bij de juiste contacten?

Stap 5: Train je team voor de go-live

Een nieuw CRM wordt pas goed gebruikt als het team begrijpt waarom je overstapt en hoe de nieuwe werkwijze eruitziet. Plan een training, liefst met echte voorbeelden uit jullie eigen salesproces.

Wil je meer leren over CRM-implementatie? Lees ons uitgebreide CRM implementatieplan in 30 dagen.

Waar moet je op letten bij de keuze?

Een paar vragen om jezelf vooraf te stellen:

Wat is je belangrijkste probleem met Pipedrive? Is het de prijs, vergelijk dan Freshsales of monday CRM. Mis je marketing automation, kijk dan naar HubSpot. Mis je projecten en facturatie, kijk dan naar Teamleader of monday CRM.

Hoe groot is je team nu en over twee jaar? Een CRM dat nu past, kan over twee jaar te duur of te beperkt zijn. Reken de kosten door bij twee keer zoveel gebruikers.

Welke integraties zijn essentieel? Controleer per alternatief of je boekhoudsoftware, e-mailmarketingtool en andere tools een directe koppeling hebben. Een koppeling via Zapier of Make kan een extra abonnement betekenen en is een extra onderhoudspunt.

Is een Nederlandstalige interface en support verplicht? Vraag het dan per leverancier na en bekijk het in de proefperiode. Teamleader biedt ondersteuning in je eigen taal; Close en Freshsales hebben Engelstalige prijspagina’s en rekenen in dollars.

Voor een breder overzicht: bekijk de beste CRM software voor Nederland 2026 of gebruik direct onze CRM keuzehulp: je beantwoordt zes vragen en krijgt een shortlist.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een Pipedrive alternatief

Fout 1: Alleen op prijs kiezen

De goedkoopste tool is niet altijd de beste investering. Kijk naar de totale kosten: licenties, inrichting, training en de tijd die het team nodig heeft om te wennen.

Fout 2: Te weinig gebruikers betrekken bij de keuze

CRM-software wordt vaak gekozen door managers maar gebruikt door salesmedewerkers. Laat een paar actieve gebruikers meedenken en de proefversie testen.

Fout 3: Integraties als bijzaak behandelen

Maak een lijst van alle tools die je nu gebruikt en controleer per alternatief of de koppeling direct bestaat of via Zapier moet.

Fout 4: De overstap onderschatten

Een CRM-migratie is meer dan data kopiëren. Je moet workflows opnieuw inrichten, pipelines opzetten, gebruikers trainen en rekening houden met een periode waarin het team went.

Fout 5: Geen terugvaloptie

Zet Pipedrive pas op non-actief als je zeker weet dat het nieuwe systeem werkt. Houd beide een tijd naast elkaar actief, zodat je terug kunt als er iets niet klopt.

Conclusie: welk Pipedrive alternatief past bij jou?

Pipedrive verlaten is geen kleine beslissing: een migratie kost tijd. Maar als de tool niet meer past bij hoe je werkt, is het de moeite waard om te vergelijken.

Samengevat:

• Close CRM voor inside sales teams die vooral bellen
• HubSpot als marketing automation en CRM moeten samenwerken
• monday CRM als je een visuele, flexibele werkruimte zoekt en monday.com al gebruikt
• Teamleader als je een Nederlandstalige alles-in-één oplossing met facturatie wilt
• Salesforce voor organisaties met complexe processen en eigen beheer
• Freshsales als je scoring en sequenties wilt tegen een lagere prijs per gebruiker (in dollars)

Geen van deze tools is perfect. Begin met een eerlijke analyse van wat je in Pipedrive mist, en test de twee of drie beste kandidaten in hun proefperiode.

Wil je de twee bekendste opties direct naast elkaar zien? Lees dan onze vergelijking HubSpot vs Pipedrive 2026 of blader door alle CRM-artikelen op Bedrijfssoftwaregids.

Wil je weten welk CRM bij jouw situatie past? Gebruik onze CRM keuzehulp: zes vragen over je team, doel en budget, en je krijgt een shortlist van drie.

Bekijk Close CRM →