Notion begint bij bijna elk bedrijf hetzelfde: één iemand maakt een gratis account, bouwt daar een handige projectpagina in, en binnen drie maanden werkt het halve team erin. Dan komt de vraag op de bestuurstafel: wat gaat dit ons kosten nu we het echt gebruiken?
Die vraag is in 2026 lastiger te beantwoorden dan je zou verwachten, en niet omdat Notion duur is. De prijspagina is in de loop van dit jaar naar euro’s overgestapt, de bedragen zijn licht gewijzigd, en de jaartarieven staan er niet uitgerekend bij — alleen een belofte van “tot 20% korting”. Wie een vergelijking van vorig jaar erbij pakt, rekent met dollars die niet meer op de factuur staan.
In dit artikel zetten we de actuele bedragen op een rij zoals wij ze op 10 augustus 2026 hebben gecontroleerd, rekenen we de kosten per teamgrootte door, en benoemen we waar de verborgen kostenposten zitten. Daarna vergelijken we eerlijk met ClickUp, Asana, Monday.com, Trello en Confluence.
Wil je eerst weten of Notion functioneel bij je past? Lees dan onze uitgebreide Notion review. Wil je het praktisch inrichten, dan helpt de handleiding om Notion op te zetten voor het MKB.
Kort antwoord: Notion rekent op de Europese prijspagina in euro’s: Free (€0, tot 10 gasten), Plus €9,50 per member per maand, Business €19,50 per member per maand — beide bij maandfacturatie, wat de standaardweergave is — en Enterprise op aanvraag. Notion belooft bij jaarbetaling tot 20% korting, maar publiceerde bij onze check geen uitgerekende jaarbedragen. Voor een team van 10 kom je daarmee op €95 per maand (Plus) of €195 per maand (Business). Gasten kosten niets; je betaalt alleen per member.
Bekende prijswijzigingen van Notion
- 2026-09 — Wijziging gedetecteerd op de prijspagina (verdwenen: [], nieuw: [0.0, 9.5, 19.5]) — wordt geverifieerd door de redactie
De Notion-plannen in één tabel
Alle bedragen per member per maand, bij maandfacturatie, in euro’s.
| Plan | Prijs | Bedoeld voor | Belangrijkste grens |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | Individueel gebruik | 10 gasten, kleine uploads, korte versiegeschiedenis |
| Plus | €9,50 | Kleine teams | Geen SSO, geen private teamspaces |
| Business | €19,50 | Grotere organisaties | Geen maatwerk-SLA of onbeperkte audithistorie |
| Enterprise | Op aanvraag | Concerns, compliance | Alleen via sales |
Wat direct opvalt: de sprong van Plus naar Business is een precieze verdubbeling, en die verdubbeling wordt niet betaald met extra werkfunctionaliteit maar met beheer- en beveiligingsfunctionaliteit. Dat is een belangrijk onderscheid bij de plankeuze, en we komen er verderop op terug.
Free — €0, en waar de muur staat
Het gratis plan van Notion is ruimhartiger dan bij de meeste concurrenten. Je krijgt onbeperkt pagina’s en blokken voor jezelf, alle databases en views, de mobiele en desktop-apps, en tot 10 gasten die je in specifieke pagina’s kunt uitnodigen.
De grenzen die je in de praktijk raakt:
- Bestandsuploads zijn beperkt in grootte. Wie PDF’s, video’s of ontwerpbestanden in Notion wil parkeren, loopt hier snel tegenaan.
- Versiegeschiedenis is kort. Een fout die je twee weken later ontdekt, kun je niet meer terugdraaien.
- Rechtenbeheer is er nauwelijks. Alles wat je deelt, deel je volledig.
- Gastenlimiet van 10 personen.
Voor een zzp’er die Notion als tweede brein gebruikt, is het gratis plan een eindbestemming en geen proefperiode. Zie ook onze vergelijking van Notion tegenover Evernote voor zzp’ers als dat je situatie is.
Voor een team is het gratis plan een opstapje. Zodra twee of meer mensen structureel in dezelfde workspace werken en je wil kunnen bepalen wie welke pagina ziet, is Plus onvermijdelijk.
Plus — €9,50 per member per maand
Plus is voor de overgrote meerderheid van de Nederlandse MKB-teams het juiste plan. Voor €9,50 per persoon per maand krijg je:
- Onbeperkte bestandsuploads
- Uitgebreide versiegeschiedenis (30 dagen)
- Meer gasten
- Onbeperkte blokken voor teams
- Aanpasbare permissies per pagina en database
- Synced databases en geavanceerdere automatiseringen
Doorgerekend per teamgrootte, bij maandfacturatie:
| Teamgrootte | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| 3 members | €28,50 | €342 |
| 5 members | €47,50 | €570 |
| 10 members | €95 | €1.140 |
| 25 members | €237,50 | €2.850 |
| 50 members | €475 | €5.700 |
Met de door Notion genoemde korting van maximaal 20% bij jaarbetaling zou een team van 10 richting €912 per jaar gaan. We noemen dat expliciet als indicatie, omdat Notion het uitgerekende jaarbedrag bij onze controle niet op de pagina zette. Vraag dat na voordat je een jaarcontract tekent.
Business — €19,50 per member per maand
Business verdubbelt de prijs. Wat je daarvoor terugkrijgt, is bijna volledig gericht op organisaties met een IT-afdeling of compliance-eisen:
- SAML single sign-on, zodat gebruikers via je centrale identiteitsbeheer inloggen
- Private teamspaces: afgeschermde werkruimtes per afdeling, onzichtbaar voor de rest
- Geavanceerd rechtenbeheer met fijnmazige rollen
- Bulk-export naar PDF
- Langere audithistorie
- Uitgebreidere beheerdersfuncties en gebruikersprovisionering
Doorgerekend: 10 members kost €195 per maand (€2.340 per jaar), 25 members €487,50 per maand (€5.850 per jaar), 50 members €975 per maand (€11.700 per jaar).
Het eerlijke advies: als er in jouw organisatie niemand is die om single sign-on of afgeschermde teamruimtes vraagt, is Business geld weggooien. De inhoudelijke werkfunctionaliteit — databases, views, relaties, formules — is op Plus en Business hetzelfde. Business koop je voor beheersbaarheid, niet voor productiviteit.
Het omslagpunt ligt in de praktijk rond 30 tot 40 members, of eerder als je met vertrouwelijke dossiers werkt (HR, juridisch, medisch) en afdelingen echt van elkaar gescheiden moeten zijn.
Enterprise — op aanvraag
Enterprise voegt maatwerk toe: uitgebreidere audit logs, SLA-afspraken, gebruikersbeheer via SCIM, domeinverificatie en een vaste contactpersoon. Notion publiceert er geen bedrag bij en dat is bij dit type plan gebruikelijk. Ga ervan uit dat het onderhandelbaar is en dat volume- en meerjaarkortingen op tafel liggen zodra je richting honderd members gaat.
Verborgen kosten en aandachtspunten
1. Notion AI. Notion biedt AI-functies aan, en historisch was dat een aparte toeslag per member. Bij onze prijscontrole van augustus 2026 konden wij het actuele bedrag daarvoor niet betrouwbaar uit de prijspagina lezen. We noemen dus geen tarief — check het op de prijspagina voordat je het inrekent, want als het een toeslag per member is, tikt dat op een team van 25 mensen fors aan.
2. Je betaalt voor iedereen die inlogt. Notion rekent per member, ook voor de collega die één keer per week iets naleest. Overweeg voor die groep het gastenmodel: gasten kosten geen licentie. Wie dat goed inricht, kan een team van 20 mensen soms op 8 betaalde members houden.
3. Migratiekosten in tijd. Notion is geen kant-en-klare tool maar een bouwpakket. De kracht is dat je precies krijgt wat je wil; de kostenpost is de tijd om het te bouwen. Reken voor een serieuze MKB-inrichting op enkele dagen werk, en dat zijn uren die niet op de factuur van Notion staan. Ons artikel over de overstap van spreadsheets naar projectmanagement beschrijft hoe die tijdsinvestering doorgaans verloopt.
4. Notion is geen volwaardige projectmanagementtool. Wie Gantt-planningen met afhankelijkheden, resourceplanning of ingebouwde urenregistratie nodig heeft, bouwt dat in Notion na met beperkingen. Dan is een gerichte tool goedkoper én beter — zie ons overzicht van de beste projectmanagement software.
Notion vergeleken met de concurrentie
De bedragen hieronder komen uit onze vendor-check van augustus 2026. Waar een leverancier in dollars rekent, staat dat erbij.
| Tool | Gratis plan | Instap betaald | Middenniveau |
|---|---|---|---|
| Notion | Ja (10 gasten) | Plus €9,50/member/mnd | Business €19,50/member/mnd |
| ClickUp | Ja, onbeperkt gebruikers | Unlimited $7/gebr/mnd jaarlijks ($10 mnd) | Business $12 jaarlijks ($19 mnd) |
| Asana | Personal, max 2 gebruikers | Starter €10,99 jaarlijks (€13,49 mnd) | Advanced €24,99 jaarlijks (€30,49 mnd) |
| Monday.com | Beperkt | Basic €9/gebr/mnd jaarlijks | Standard €12, Pro €19 jaarlijks |
| Trello | Ja | Standard $5/gebr/mnd jaarlijks | Premium $10 jaarlijks |
| Confluence | Ja, tot 10 gebruikers | Standard $6,70/gebr/mnd | Premium $13,20/gebr/mnd |
| Basecamp | Ja (1 project, tot 20 gebr) | Pro $15/gebr/mnd | Pro Unlimited $299/mnd vast |
Een paar conclusies uit die tabel.
Notion is niet de goedkoopste. ClickUp Unlimited op $7 en Trello Standard op $5 zijn bij jaarbetaling duidelijk voordeliger, en Monday Basic op €9 zit er net onder. Wie puur op prijs kiest, komt niet bij Notion uit. Reken bij Monday wel het minimum van 3 seats mee dat op de prijspagina staat (monday.com/pricing, gecontroleerd 24 september 2026): Basic kost daardoor minimaal €27 per maand bij jaarbetaling, ook voor één of twee gebruikers.
Notion is wel breder. De vergelijking is alleen zuiver als je erkent dat Notion drie tools vervangt: een wiki, een documentensysteem en een takenoverzicht. Als je vandaag Confluence (vanaf $6,70) plus een projectentool (vanaf $7) betaalt, is Notion op €9,50 per member goedkoper dan die twee samen. Onze vergelijking van ClickUp tegenover Notion en die van Asana tegenover Notion werken die afweging functioneel uit.
Op Business-niveau kantelt het. €19,50 per member is meer dan Asana Advanced (€24,99 is hoger, maar dan bij jaarbetaling versus Notions maandtarief) en aanzienlijk meer dan ClickUp Business ($12 jaarlijks). Wie op Business zit puur omdat de organisatie groeide, zonder de SSO en teamspaces te gebruiken, betaalt te veel. Voor de losse prijsdetails: ClickUp prijzen, Asana kosten, Monday.com prijzen en Trello prijzen.
Wat veranderde er in 2026?
Bij Notion zijn drie dingen gewijzigd die je vergelijking raken. Onze geautomatiseerde prijscontrole van 10 augustus 2026 legde ze vast.
1. De valuta is euro geworden. De prijspagina toont voor Europese bezoekers nu bedragen in euro’s. Dat is gunstig: je factuur beweegt niet meer mee met de dollarkoers, iets waar bedrijven die met Freshdesk of HubSpot werken in 2026 juist wél tegenaan liepen.
2. De bedragen zijn licht opgeschoven. Onze eigen vendor-truth had Plus op 10 en Business op 18 staan als jaartarief, vermoedelijk in dollars. Live staat nu Plus op €9,50 en Business op €19,50 per member per maand bij maandfacturatie. Business is daarmee in euro’s per maand duurder geworden dan het oude genoteerde jaartarief — een vergelijking die alleen eerlijk is als je erbij zegt dat de facturatiebasis is veranderd.
3. De prijspagina is verhuisd. notion.so/pricing stuurt nu met een permanente redirect door naar notion.com/pricing. Wie oude bookmarks of scripts gebruikt, moet die bijwerken.
Wat níet is opgelost: Notion rendert de uitgerekende jaartarieven niet op de pagina. Je ziet “tot 20% korting bij jaarbetaling”, maar niet wat dat per plan betekent. Dat is voor een prijspagina onnodig onduidelijk, en het is de reden dat wij in dit artikel de maandtarieven als uitgangspunt nemen en de jaarbedragen expliciet als indicatie labelen.
Welk plan past bij jou?
Kies Free als je alleen werkt, of met één vaste partner, en je uploads klein blijven. Voor een zzp’er is dit vaak genoeg.
Kies Plus (€9,50) zodra er een team is. Dit is voor het overgrote deel van de Nederlandse MKB-bedrijven het juiste en enige nodige plan. Zet zoveel mogelijk incidentele meelezers op een gastaccount in plaats van een member-licentie.
Kies Business (€19,50) alleen als je single sign-on, private teamspaces of geavanceerd rechtenbeheer daadwerkelijk gebruikt. Groeien is geen reden; een concrete beheereis is dat wel.
Kies Enterprise vanaf ongeveer honderd members of bij harde compliance-eisen, en onderhandel dan over volume.
Kijk naar iets anders als je vooral projecten wil plannen en niet wil bouwen. Voor teams met een strak projectproces is een gerichte tool sneller ingericht en goedkoper. Ons overzicht van de beste productiviteitssoftware voor het MKB en de vergelijking van Notion tegenover Monday helpen daarbij. Zoek je juist een wiki, kijk dan bij de beste knowledge base software.
Conclusie
Notion is met €9,50 per member per maand niet de goedkoopste tool in zijn segment, en dat hoort het ook niet te zijn: je koopt geen projectmanagementpakket maar een werkruimte die drie soorten software kan vervangen. Rekent het zich terug tegenover Confluence plus een takenlijst, dan is Plus goed besteed geld.
De twee dingen om scherp op te letten. Ten eerste het gastenmodel: gasten kosten niets, en wie dat slim inricht, drukt de rekening substantieel. Ten tweede de sprong naar Business. Die verdubbeling van €9,50 naar €19,50 koopt beheerfunctionaliteit, geen productiviteit. Alleen organisaties die SSO en afgeschermde teamspaces echt nodig hebben, moeten die stap zetten.
En reken de jaarbedragen na. Notion belooft tot 20% korting maar zet het uitgerekende bedrag niet op de pagina. In een prijsonderhandeling van een team van 25 mensen gaat het om ruim duizend euro per jaar — te veel om op een percentage in kleine letters te vertrouwen.