Moneybird en Exact Online zijn twee grote namen in Nederlandse boekhoudsoftware. Ze doen allebei je boekhouding, maar ze zijn anders opgezet: Moneybird richt zich op ondernemers met een overzichtelijke administratie, Exact Online op bedrijven die meer gebruikers, administraties en add-ons willen. Hieronder staat wat beide leveranciers zelf publiceren (gecontroleerd op 6 oktober 2026).
Zoek je een breder overzicht? Lees dan ons artikel over de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers.
Kort antwoord: Moneybird is op de gepubliceerde prijzen goedkoper: €15 per maand voor Start en €41 voor Compleet (jaarbetaling, excl. btw), tegenover €49 voor Exact Online Essentials. Let wel op de limieten: bij Moneybird Start zit geen externe bankkoppeling en 20 transacties, bij Exact Essentials 1 gebruiker en 25 verkoopfacturen. Een gratis pakket heeft Moneybird niet meer; wel 60 dagen gratis proberen.
Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.
Vergelijkingstabel: Moneybird vs Exact Online
| Kenmerk | Moneybird | Exact Online |
|---|---|---|
| Prijzen per maand (excl. btw) | €3 / €15 / €29 / €41 bij jaarbetaling | €49 / €99 / €159 / €299 |
| Gebruikers inbegrepen | 1 / 1 / 5 / onbeperkt | 1 / 2 / 2 / 2 |
| Bankkoppelingen | Geen externe koppeling in Compact en Start; 5 in Groei; onbeperkt in Compleet | 1 / 5 / onbeperkt / onbeperkt |
| Verkoopfacturen | 1 (Compact), daarna onbeperkt | 25 / 100 / onbeperkt / onbeperkt |
| Btw-aangifte | Elektronisch vanaf Start | Btw/ICP-aangifte in alle pakketten |
| Accountant of boekhouder | Ja, in elk pakket | Ja, in elk pakket |
| Gratis proef | 60 dagen | 30 dagen |
Moneybird in detail
Op moneybird.nl/prijzen zijn de pakketten Compact, Start, Groei en Compleet. De bedragen hieronder gelden bij jaarbetaling (tot 25% korting); bij maandbetaling kost Moneybird €4, €18, €35 en €49 per maand.
| Pakket | Prijs/mnd (jaarbetaling) | Externe bankrekeningen | Verwerkte banktransacties | Gebruikers | Verkoopfacturen |
|---|---|---|---|---|---|
| Compact | €3 | Nee | 5 | 1 | 1 |
| Start | €15 | Nee | 20 | 1 | Onbeperkt |
| Groei | €29 | 5 | 50 | 5 | Onbeperkt |
| Compleet | €41 | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
Alle prijzen exclusief btw. Het verschil tussen de pakketten zit dus niet alleen in het aantal banktransacties, maar ook in bankkoppeling, gebruikers en (bij Compact) facturen en btw-aangifte. Compact heeft geen elektronische btw-aangifte; Start en hoger wel. Tijdens de proefperiode van 60 dagen werk je in het pakket Compleet, zodat je alle functies kunt uitproberen.
Wat Moneybird noemt in de pakketvergelijking: scan en herken van bonnetjes, de app om bonnetjes te scannen, periodieke facturen (vanaf Start), SEPA-incasso, online betaalmethoden, versturen en ontvangen via Peppol, urenregistratie (20 uur in Compact, onbeperkt in de rest), ICP-aangifte, API en koppelingen met andere tools. CRM, voorraadbeheer en projectbeheer staan niet in de pakketvergelijking.
De Moneybird Betaalrekening is een add-on: de eerste 12 maanden gratis, daarna €7,00 per maand voor de eerste 5 rekeningen, met onder meer potjes om geld te verdelen. Over support schrijft Moneybird dat supportcollega’s vaak al binnen één werkdag verder helpen, en dat je ook een AI-bot, uitlegvideo’s en livesessies kunt gebruiken.
Voor wie? Moneybird Start of Groei past bij ondernemers met een overzichtelijke administratie; kijk goed naar het aantal banktransacties en of je een externe bankkoppeling nodig hebt, want dat bepaalt of je Start of Groei nodig hebt.
Exact Online in detail
Exact Online Boekhouden heeft vier pakketten (exact.com, excl. btw per maand):
| Pakket | Prijs/mnd | Gebruikers | Administraties | Bankkoppelingen | Verkoopfacturen | Extra’s volgens Exact |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Essentials | €49 | 1 | 1 | 1 | 25 | In- en verkoopfacturen, bankkoppelingen, btw/ICP-aangiftes |
| Plus | €99 | 2 | 2 | 5 | 100 | Debtor agent (automatisch debiteurenbeheer), vaste activa, goedkeuren van facturen |
| Professional | €159 | 2 | 2 | Onbeperkt | Onbeperkt | Rekening-courant boekingen, templates voor terugkerende facturen, afwijkingen signaleren |
| Premium | €299 | 2 | 2 | Onbeperkt | Onbeperkt | Multi-company, periode- en jaarafsluiting, Power BI-rapportage |
Een extra verstuurde factuur boven de 25 in Essentials kost €0,50. Een extra gebruiker kost €23 per maand bij Plus en Professional en €49 bij Premium; Essentials is niet uit te breiden. Add-ons: abonnementenbeheer €60 per maand (vanaf Plus), salaris vanaf €92,50 per maand (vanaf Plus) en Exact Officient voor HR €7,90 per medewerker per maand, minimaal 5 medewerkers. De proefperiode is 30 dagen. In de functielijst noemt Exact onder meer samenwerken met je accountant en een onderdeel voor klanten en leveranciers (CRM). Voorraadbeheer en magazijn staan op de pakketpagina voor handelsbedrijven (Exact Online Handel), niet in Boekhouden.
Voor wie? Exact Online past als je meer gebruikers, administraties of add-ons nodig hebt dan een eenvoudig pakket biedt. Leg je eisen naast de pakkettabel hierboven.
Wat betaal je per jaar?
Rekenvoorbeeld op de gepubliceerde maandprijzen (excl. btw, 12 maanden, Moneybird bij jaarbetaling), zonder extra gebruikers of add-ons:
| Scenario | Moneybird | Exact Online |
|---|---|---|
| Eenvoudige administratie | Start: €15 x 12 = €180/jr | Essentials: €49 x 12 = €588/jr |
| Bankkoppeling en tot 5 gebruikers | Groei: €29 x 12 = €348/jr | Plus (2 gebruikers): €99 x 12 = €1.188/jr |
| Onbeperkt | Compleet: €41 x 12 = €492/jr | Professional (2 gebruikers): €159 x 12 = €1.908/jr |
Betaal je Moneybird per maand in plaats van per jaar, dan is het €216 (Start), €420 (Groei) en €588 (Compleet) per jaar. Bij Moneybird zit het aantal gebruikers in het pakket (1, 1, 5, onbeperkt); bij Exact Online betaal je per extra gebruiker boven de inbegrepen gebruikers.
Kies Moneybird als…
- je een overzichtelijke administratie hebt en een laag maandbedrag belangrijk vindt;
- je meer dan twee gebruikers nodig hebt zonder extra kosten per gebruiker (Groei: 5, Compleet: onbeperkt);
- je geen voorraadbeheer, CRM of projectbeheer in hetzelfde pakket nodig hebt;
- je met de app bonnetjes wilt scannen.
Kies Exact Online als…
- je meerdere administraties of multi-company wilt (Premium);
- je naast boekhouding salaris, abonnementenbeheer of HR als add-on wilt toevoegen;
- je boekhouder of accountant Exact al gebruikt en je dezelfde omgeving wilt;
- je bankkoppelingen en facturen onbeperkt wilt (Professional en hoger).
Samenwerking met je boekhouder
Beide leveranciers noemen samenwerken met een accountant of boekhouder als onderdeel van elk pakket. Of jouw boekhouder met het pakket werkt, verschilt per kantoor: bel je boekhouder voordat je kiest en vraag of hij of zij met Moneybird werkt, of met Exact.
Meer weten? Lees ook onze Exact Online vs Twinfield vergelijking en de Twinfield vs Moneybird vergelijking.
Veelgemaakte fouten bij overstappen
Overweeg je een migratie? Lees ons artikel over boekhoudprogramma migratie en data overzetten voor een concrete aanpak, of het stappenplan overstappen van Exact Online naar Moneybird.
- Halverwege het boekjaar overstappen. Je krijgt dan twee administraties en dubbele beginbalansen. Start bij voorkeur aan het begin van een nieuw boekjaar.
- Data niet opschonen. Controleer relaties, btw-nummers, artikelgroepen en openstaande posten vóór de migratie.
- Je oude administratie niet bewaren. Volgens de Belastingdienst bewaar je de basisgegevens van je administratie 7 jaar; zorg dat je een export van de oude omgeving bewaart.
Alternatieve boekhoudpakketten
Moneybird en Exact Online zijn niet je enige opties. Ons artikel over Moneybird alternatieven zet ze naast elkaar:
- e-Boekhouden: het ZZP Pakket kost €9,95 per maand. Lees onze Moneybird vs e-Boekhouden vergelijking.
- Twinfield: pakketten vanaf €58 per maand. Lees onze Exact Online vs Twinfield vergelijking.
- Jortt: heeft een gratis Starter-pakket.
- Informer: ZZP Basis €15 per maand.
Bekijk het volledige overzicht in ons artikel Beste Boekhoudsoftware voor ZZP’ers 2026.
Conclusie
De keuze hangt af van wat je nodig hebt. Moneybird is op de gepubliceerde prijzen goedkoper en heeft in Groei en Compleet meer gebruikers en bankrekeningen inbegrepen; Exact Online heeft een breder aanbod aan add-ons en pakketten voor meerdere administraties. Test beide: de proefperiode is 60 dagen bij Moneybird en 30 dagen bij Exact Online. Voer dezelfde drie taken uit (een factuur maken, een bonnetje boeken, een banktransactie verwerken) en kijk wat bij je past. Start gratis met Moneybird. En bel je boekhouder: dat bespaart de meeste hoofdpijn.
Heb je nog twijfels? Lees ook onze Exact Online review, onze Moneybird review of de Moneybird vs e-Boekhouden vergelijking.
Vergelijk meer opties? Gebruik de keuzehulp, bereken je boekhoudsoftware kosten of bekijk de volledige vergelijking.