Exact Online is het boekhoudpakket dat ik het vaakst tegenkom bij MKB-klanten. Soms terecht, soms omdat de boekhouder het heeft aangeraden zonder naar alternatieven te kijken. In deze Exact Online review geef ik mijn eerlijke oordeel: waar blinkt Exact uit, waar schiet het tekort, en voor wie zijn goedkopere alternatieven als Moneybird of e-Boekhouden een betere keuze?
Zoek je een breder overzicht van boekhoudpakketten? Lees dan ook ons artikel over de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers.
Exact Online in het kort
| Kenmerk | Details |
|---|---|
| Opgericht | 1984 (Exact), cloud sinds 2004 |
| Hoofdkantoor | Delft, Nederland |
| Gebruikers | 700.000+ bedrijven wereldwijd |
| Type | Cloud-based boekhoud- en bedrijfssoftware |
| Doelgroep | ZZP’ers, MKB en accountantskantoren |
| Prijsrange | €49 - €299+/maand |
| Gratis trial | Ja (30 dagen) |
| Nederlandse support | Ja (telefoon, e-mail, chat) |
Pakketten en prijzen (2026)
De vraag die ik het vaakst krijg over Exact Online: “Wat gaat het me kosten?” Het antwoord is helaas niet simpel, want de prijsstructuur is nogal gelaagd. Hier zet ik de pakketten naast elkaar.
Overzicht pakketten
| Pakket | Prijs/mnd | Gebruikers | Beste voor |
|---|---|---|---|
| Essentials | €49 | 1, 1 adm., 25 facturen | ZZP’ers en MKB met basale boekhouding |
| Plus | €99 | 2, 2 adm., 5 bankkoppelingen | MKB met uitgebreide behoeften |
| Professional | €159 | 2, 2 adm., onbeperkt | MKB met volledige financiële controle |
| Premium | Vanaf €299 | 2+, multi-company | Holdingstructuren en multi-entiteit |
Let op: de bovenstaande prijzen zijn verificaties van maart 2026 op exact.com/nl/producten/boekhouden. Exact hanteert regelmatig acties en kortingen. Combinatiepakketten zijn beschikbaar tegen gereduceerd tarief.
Prijsberekening voorbeeld
Voor een MKB-bedrijf met 5 medewerkers die allemaal toegang nodig hebben tot de boekhouding:
- Pakket Plus: €99/maand (2 gebruikers inbegrepen)
- 3 extra gebruikers: bespreek via Exact of partner
- Totaal: €99/maand + eventuele extra gebruikerslicenties
Ter vergelijking: Moneybird Professional kost €39/maand voor onbeperkt gebruikers.
Functies: wat biedt Exact Online?
Boekhouding en financieel beheer
Het hart van Exact Online is de boekhoudmodule, en hier merk je dat dit bedrijf al decennia ervaring heeft. De functionaliteit is professioneel en compleet:
- Grootboekadministratie met aanpasbaar rekeningschema
- Automatische bankkoppeling met alle grote Nederlandse banken
- Factuurherkenning met AI (automatisch boeken van inkoopfacturen)
- BTW-aangifte direct indienen bij de Belastingdienst
- ICP-opgave en Intrastat voor internationale handel
- Vaste activa administratie met afschrijvingen
- Budgettering en begrotingsvergelijking
- Consolidatie voor meerdere administraties
Facturatie
- Professionele facturen met eigen huisstijl
- Automatische betalingsherinneringen
- Creditfacturen en verzamelfacturen
- E-facturatie (UBL) voor overheidsopdrachten
- Koppeling met iDEAL-betaallinks (via Mollie)
- Offerte-naar-factuur workflow
CRM-module
Exact biedt ook een CRM-module, en ik moet er eerlijk over zijn: het is functioneel, maar het haalt het niet bij gespecialiseerde CRM-tools als HubSpot of Pipedrive. Toch kan het handig zijn als je alles in een platform wilt houden:
- Contactbeheer met accountprofielen
- Verkoopkansen en pipeline management
- Offertebeheer
- Documenten koppelen aan klantprofielen
- Rapportages over salesactiviteiten
Lees meer in ons artikel over de beste CRM software in Nederland.
Projectbeheer
- Projectadministratie met budgetbewaking
- Urenregistratie per project en medewerker
- Nacalculatie en marge-inzicht
- Projectfacturatie (vast, nacalculatie of termijnen)
HRM
- Digitale personeelsdossiers
- Verlof- en verzuimregistratie
- Contractbeheer
- Koppeling met salarispakketten
Integraties en koppelingen
Waar Exact Online echt uitblinkt is het integratie-ecosysteem. Ik heb nog geen tool tegengekomen die niet op een of andere manier aan Exact te koppelen is:
- Banken: ING, ABN AMRO, Rabobank, SNS, Triodos en meer
- Betaalproviders: Mollie, MultiSafepay
- Webshops: Shopify, WooCommerce, Lightspeed, CCV Shop
- CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive
- Salarissoftware: Nmbrs, Loket.nl, AFAS
- Kassasystemen: Lightspeed, Untill
- Overig: Office 365, Google Workspace, en honderden meer via de Exact App Center
Gebruikservaring: Exact Online review in de praktijk
Interface en navigatie
Exact heeft de afgelopen jaren flink geïnvesteerd in de interface, en het is beter dan het was. Maar als ik eerlijk ben: het voelt nog steeds zakelijker en minder intuïtief dan Moneybird. Het menu is uitgebreid – logisch gezien de breedte van het platform, maar voor nieuwe gebruikers kan het overweldigend zijn. Reken op een leerperiode van een paar dagen tot weken voordat je efficiënt werkt.
Mobiele app
De mobiele app is prima voor het scannen van bonnetjes en het snel inzien van facturen, maar verwacht er niet te veel van. Ik gebruik hem zelf vooral onderweg om bonnetjes te fotograferen – voor het echte werk open ik de webversie op mijn laptop.
Snelheid en betrouwbaarheid
In mijn ervaring is Exact Online betrouwbaar. Het draait in de cloud, de uptime is hoog, en er is een transparante statuspagina. Af en toe merk je vertraging bij grote datasets of rond BTW-deadlines als half Nederland tegelijk inlogt, maar dat zijn uitzonderingen.
Voordelen van Exact Online
- Marktleider in Nederland – de meeste accountants en boekhouders werken met Exact, wat samenwerking vereenvoudigt
- Uitgebreid en compleet – boekhouding, CRM, HRM en projecten in een platform
- Sterke integraties – enorm ecosysteem van koppelingen met Nederlandse en internationale tools
- Betrouwbaar en veilig – ISO 27001 gecertificeerd, data in Europa, AVG-compliant
- Schaalbaar – groeit mee van ZZP naar groot MKB
- Nederlandse support – telefonisch bereikbaar, uitgebreide kennisbank
- Automatische bankkoppeling – alle grote Nederlandse banken ondersteund
- Accountant-vriendelijk – de meeste accountants kennen Exact door en door
Nadelen van Exact Online
- Prijs – duurder dan alternatieven als Moneybird en e-Boekhouden, vooral met meerdere gebruikers
- Leercurve – complexer en minder intuïtief dan moderne alternatieven
- Extra kosten voor modules – CRM, HRM en projecten zijn aparte pakketten
- Interface – functioneel maar niet zo modern en strak als nieuwere platformen
- Mobiele app beperkt – niet alle functies beschikbaar op mobiel
- Overkill voor eenvoudige administraties – veel functies die ZZP’ers niet nodig hebben
- Contractvormen – sommige pakketten kennen een minimale contractduur
Exact Online vs. de concurrentie
Een vraag die ik vaak krijg: “Moet ik Exact kiezen of is een alternatief beter?” Dat hangt af van je situatie. Hier vergelijk ik Exact met de drie populairste alternatieven.
Vergelijkingstabel
| Kenmerk | Exact Online | Moneybird | e-Boekhouden | Twinfield |
|---|---|---|---|---|
| Startprijs/mnd | €49 | Gratis / €15 | €9,95 | ±€20 |
| Gratis plan | Nee (30d trial) | Ja (beperkt) | Nee (15d trial) | Nee |
| Extra gebruikers | €10/p.p./mnd | Gratis (onbeperkt) | Gratis (onbeperkt) | €10/p.p./mnd |
| BTW-aangifte | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bankkoppeling | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Facturatie | Uitgebreid | Goed | Basis | Uitgebreid |
| CRM-module | Ja (apart) | Nee | Nee | Beperkt |
| Projectbeheer | Ja (apart) | Nee | Nee | Nee |
| HRM-module | Ja (apart) | Nee | Nee | Nee |
| Gebruiksgemak | Gemiddeld | Hoog | Hoog | Gemiddeld |
| Beste voor | Groeiend MKB | ZZP & klein MKB | Budget-bewust | Accountants |
Exact Online vs. Moneybird
Moneybird is het alternatief dat ik het vaakst als tegenhanger noem. Het is eenvoudiger, goedkoper en biedt onbeperkt gebruikers – voor een ZZP’er of klein MKB vaak meer dan genoeg. Maar het mist de breedte van Exact: geen CRM, geen HRM, geen projectbeheer. Kies Moneybird als je eenvoud en prijs prioriteit geeft. Kies Exact als je een alles-in-een platform wilt dat meegroeit.
Exact Online vs. e-Boekhouden
e-Boekhouden.nl is de optie die ik noem als budget echt de doorslag geeft. Voor 9,95 euro per maand (ZZP-pakket) of 14,50 euro per maand (Onbeperkt boekhouden) inclusief onbeperkt gebruikers krijg je een degelijk basispakket. Het mist de diepgang en integraties van Exact, maar voor een eenvoudige administratie is het eerlijk gezegd genoeg. Kies e-Boekhouden als je een no-nonsense pakket zoekt voor een lage prijs. Kies Exact als je meer wilt dan alleen boekhouden.
Lees meer over deze alternatieven in ons artikel over de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers.
Exact Online vs. Twinfield
Twinfield is de meest directe concurrent en ik kom het vooral tegen bij accountantskantoren. Lees ook mijn uitgebreide Exact Online vs Twinfield vergelijking voor een diepgaande analyse naast elkaar. De multi-administratie mogelijkheden zijn sterker dan bij Exact, maar het platform is smaller: geen CRM, HRM of projectmodule. In de praktijk komt het vaak neer op wat je accountant gebruikt. Kies Twinfield als je accountant ermee werkt en je voornamelijk boekhoudingsfuncties nodig hebt. Kies Exact als je een breder platform zoekt met meer modules.
Exact Online vs Yuki: wanneer kies je welke?
Yuki duikt steeds vaker op in gesprekken met klanten, met name als hun accountant ermee werkt. Ik zie beide platforms regelmatig naast elkaar staan, dus hier mijn eerlijke vergelijking.
Yuki is gebouwd rondom de accountantsworkflow: de ondernemer uploadt bonnetjes en facturen, Yuki herkent en boekt ze automatisch, en de accountant controleert en keurt goed via een gedeeld portaal. Dat maakt het bijzonder efficiënt als je de boekhouding volledig uitbesteedt. De automatiseringsgraad is hoog — hogere dan bij Exact in mijn ervaring — en de interface voor klantportalen is strakker.
Exact Online is breder. Je kunt er zelfstandig mee werken zonder dat alles via een accountant loopt, en je beschikt over modules voor CRM, HRM en projectbeheer die Yuki niet heeft. Het integratie-ecosysteem is ook groter.
| Aspect | Exact Online | Yuki |
|---|---|---|
| Primaire gebruiker | Ondernemer + accountant | Accountant-driven |
| AI/automatisering | Goed | Uitstekend |
| Modules (CRM, HRM) | Ja | Nee |
| Zelfstandig gebruik | Ja | Beperkt |
| Gebruiksgemak | Gemiddeld | Hoog |
| Beste voor | Groeiend MKB met eigen regie | Bedrijven die volledig uitbesteden |
Kies Yuki als je accountant er enthousiast over is en je de boekhouding grotendeels wilt uitbesteden. De automatisering is indrukwekkend en bespaart veel tijd bij factuurbeheer. Kies Exact Online als je meer zelfstandigheid wilt, meerdere modules nodig hebt, of als je bedrijf groeit en je meer controle over je data wilt houden.
Wil je meer alternatieven vergelijken? Bekijk mijn overzicht van Exact Online alternatieven.
Exact Online vs QuickBooks: wanneer voor welke?
QuickBooks is in Nederland minder dominant dan in de VS of het VK, maar ik krijg er steeds meer vragen over — met name van internationale ondernemers en bedrijven met buitenlandse eigenaren of klanten. Hier de relevante verschillen.
QuickBooks Online is een solide boekhoudpakket met goede meertalige ondersteuning, multicurrency-functies en een sterk rapport-systeem. Het is populair bij bedrijven die internationaal opereren en behoefte hebben aan rapportages die ook buiten Nederland begrepen worden. De prijs is vergelijkbaar met Exact Online.
Exact Online heeft echter een paar duidelijke troeven voor de Nederlandse markt:
- Belastingdienst-koppeling: Exact Online heeft directe integratie voor BTW-aangifte, ICP-opgave en Intrastat. QuickBooks vereist meer handmatig werk voor Nederlandse belastingzaken.
- Bankkoppelingen: Exact Online heeft deeplink-koppelingen met alle grote Nederlandse banken. QuickBooks werkt via Yodlee-bankfeeds, wat minder stabiel is.
- Accountants: Vrijwel alle Nederlandse accountants en boekhouders werken met Exact. Met QuickBooks ben je afhankelijk van een accountant die ermee overweg kan, wat je keuze beperkt.
- Lokale integraties: Exact heeft koppelingen met Nmbrs, Loket.nl en andere Nederlandse salarispakketten. QuickBooks mist de meeste lokale integraties.
Kies QuickBooks als je bedrijf internationaal georiënteerd is, je veel in meerdere valuta factureert, en je rapportages ook voor buitenlandse aandeelhouders of partners moet presenteren. Kies Exact Online als je primair in Nederland actief bent en een accountant wilt die het systeem door en door kent.
Exact Online vs Exact Globe: wat is het verschil?
Dit is een zoekopdracht die ik vaak tegenkom, en het is begrijpelijk: twee producten met bijna dezelfde naam van hetzelfde bedrijf — wat is het verschil?
Exact Globe is de on-premises ERP-oplossing van Exact, gericht op middelgrote en grotere bedrijven met complexe processen. Het draait op je eigen servers (of in een hosted omgeving), heeft uitgebreide functionaliteit voor productie, logistiek en supply chain, en is veel uitgebreider — en duurder — dan Exact Online. Het vereist ook meer beheer en implementatietijd.
Exact Online is de cloudversie: altijd up-to-date, geen servers, lagere instapdrempel, en gericht op het MKB. Je betaalt per maand, hebt automatische updates en kunt overal inloggen.
| Kenmerk | Exact Online | Exact Globe |
|---|---|---|
| Deployment | Cloud (SaaS) | On-premises / hosted |
| Doelgroep | ZZP tot MKB | Middelgroot tot groot bedrijf |
| Implementatietijd | Uren tot dagen | Weken tot maanden |
| Productie/logistiek | Beperkt | Uitgebreid |
| Prijs | Vanaf €49/mnd | Op aanvraag (significant hoger) |
| Beheer | Minimaal | Vereist IT-afdeling of partner |
Kan Exact Online Exact Globe vervangen? Voor de meeste MKB-bedrijven: ja. Als je geen uitgebreide productiebesturing, complexe voorraadlogistiek of meerdere magazijnlocaties beheert, is Exact Online meer dan voldoende. Ik zie regelmatig bedrijven die van Globe naar Online migreren omdat de cloudoplossing eenvoudiger, goedkoper en sneller is. Bekijk ook mijn artikel over Exact Online prijzen voor een kostenvergelijking.
Exact Online AI-functies: factuurherkenning en automatisch boeken
Dit is een onderwerp waar ik enthousiaster over ben geworden de afgelopen anderhalf jaar. Exact heeft flink geïnvesteerd in AI-functionaliteit en dat is merkbaar in de dagelijkse praktijk.
Factuurherkenning (scan en herken)
De factuurherkenning werkt via optische tekenherkenning (OCR) gecombineerd met machine learning. Je fotografeert een bonnetje via de mobiele app of upload een PDF, en het systeem herkent automatisch:
- Leveranciersnaam en -gegevens
- Factuurdatum en -nummer
- Totaalbedrag en BTW-bedrag
- BTW-percentage
Na de eerste paar keer dat je een leverancier hebt verwerkt, leert het systeem de boekingsvoorkeur: op welke grootboekrekening je normaliter boekt, welk BTW-percentage van toepassing is. In mijn ervaring zit de herkenningsgraad na een aanloopperiode van een paar weken op 80 tot 90 procent voor terugkerende leveranciers. Dat scheelt aanzienlijk in handmatig intypen.
Automatische bankmatch
Bij de bankkoppeling doet Exact meer dan alleen transacties inlezen. Het systeem koppelt automatisch transacties aan openstaande facturen op basis van bedrag, datum en omschrijving. Als er een duidelijke match is, stelt het systeem de boeking voor — je hoeft alleen te bevestigen. Bij onduidelijke gevallen vraagt het om een keuze.
Cashflow-voorspellingen
Een nieuwere functie is de cashflow-prognose. Op basis van historische data, openstaande facturen en verwachte betalingstermijnen berekent Exact een verwachte cashflow voor de komende weken. Handig als je wil weten of je een grote investering kunt doen of een belastingbetaling kunt opvangen.
Eerlijke kanttekeningen bij de AI
De AI-functies zijn goed, maar niet perfect. De factuurherkenning maakt fouten bij slecht leesbare of onconventionele facturen. En als je boekhouding niet consistent is — verschillende grootboekrekeningen voor vergelijkbare kosten, wisselende BTW-behandelingen — wordt het systeem minder slim, want het leert van je eigen gedrag.
Mijn advies: zet de AI-functies direct aan bij de start. Hoe meer data, hoe slimmer het systeem. En corrigeer consequent als het een fout maakt — dat is hoe je het traint.
Exact Online voor stichtingen en non-profits
Ik help regelmatig stichtingen en verenigingen bij het kiezen van boekhoudprogramma’s, en Exact Online is een serieuze optie — maar er zijn specifieke afwegingen.
Wat werkt goed voor non-profits?
Fondsregistratie en projectkostenboekhouding zijn de functies waarvoor stichtingen Exact Online vaak kiezen. Je kunt kosten en opbrengsten registreren per fonds, project of activiteit, waardoor je aan subsidiegevers en donateurs kunt rapporteren welk geld waarvoor gebruikt is. Dit sluit aan op de verwachtingen van veel subsidieverstrekkers en het CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving).
BTW-positie van stichtingen is complex: sommige activiteiten zijn vrijgesteld, andere belast, en soms is er een pro-rata-berekening nodig. Exact Online ondersteunt de bijzondere BTW-behandelingen die non-profits nodig hebben, inclusief het apart bijhouden van belaste en onbelaste activiteiten.
De RJ 650-richtlijn (voor fondswervende instellingen) stelt specifieke eisen aan de jaarrekening: kostenspecificaties, bestemmingsreserves, continuïteitsreserves. Exact Online heeft rapportagemogelijkheden die hierop aansluiten, maar je hebt wel een accountant nodig die de inrichting goed doet.
Nadelen voor non-profits
De prijs is het grootste bezwaar. Een stichting met een bescheiden omzet betaalt dezelfde €49 tot €159 per maand als een commercieel bedrijf. Er zijn geen non-profit-kortingen. Alternatieve pakketten als Unit4 Nonprofit of Exact voor het MKB gecombineerd met een spreadsheet kunnen goedkoper uitpakken.
Daarnaast mist Exact specifieke non-profit functies zoals:
- Ledenregistratie (voor verenigingen)
- Vrijwilligersbeheer
- Donatieregistratie met ANBI-rapporten
Mijn advies voor stichtingen: als je meer dan €200.000 jaarbudget hebt, subsidies ontvangt en regelmatig projectkostenrapportages maakt, is Exact Online de moeite waard. Kleinere stichtingen met een eenvoudige financiële administratie zijn goedkoper en eenvoudiger uit met Moneybird of zelfs een goed geconfigureerde spreadshop. Middelgrote stichtingen die ook SnelStart gebruiken kunnen in mijn SnelStart vs Exact Online vergelijking meer specifieke vergelijkingspunten vinden.
Voor wie is Exact Online geschikt?
Ideaal voor:
- Groeiend MKB dat een alles-in-een platform zoekt voor boekhouding, CRM en projecten
- Bedrijven met een accountant – de meeste accountants werken met Exact
- Ondernemers die willen opschalen – Exact groeit probleemloos mee
- Bedrijven met meerdere modules nodig – boekhouding + CRM + HRM in een
- Webshophouders die een betrouwbare koppeling willen met hun winkelplatform
Minder geschikt voor:
- ZZP’ers met een eenvoudige administratie – Moneybird of Jortt is eenvoudiger en goedkoper
- Zeer prijsbewuste ondernemers – e-Boekhouden biedt meer voor minder geld bij basale behoeften
- Bedrijven die alleen factureren – een dedicated facturatie-tool is dan voldoende
- Techbedrijven die maximale flexibiliteit willen – een combinatie van gespecialiseerde tools kan beter werken
Exact Online voor specifieke branches
Exact Online wordt in diverse branches gebruikt. Hier een overzicht van de relevantie per sector:
Webshophouders
Bij webshopklanten die ik help is Exact bijna altijd de boekhouding op de achtergrond. De koppelingen met Shopify, WooCommerce en Lightspeed werken solide – bestellingen, facturen en betalingen vloeien automatisch je boekhouding in. Lees meer in ons artikel over de beste webshop software.
Horecaondernemers
In de horeca zie ik Exact werken in combinatie met kassasystemen als Lightspeed Restaurant en Untill. Kassadata, inkoopfacturen en salarisgegevens komen samen, waardoor je eindelijk inzicht hebt in je werkelijke marges. Check ook het beste kassasysteem voor horeca.
Dienstverleners en bureaus
De projectmodule is waar ik Exact het vaakst aanbeveel aan bureaus en adviesbedrijven. Projecten, uren en facturatie in een systeem, met nacalculatie die laat zien welke projecten rendabel zijn. Ik heb klanten gehad die pas na de overstap naar Exact ontdekten dat hun “topklant” eigenlijk verliesgevend was.
ZZP’ers en freelancers
Hier ben ik nuchter over: voor de meeste ZZP’ers is Exact te uitgebreid en te duur. Tenzij je accountant erop staat of je verwacht binnen een jaar personeel aan te nemen, adviseer ik eerder Moneybird of e-Boekhouden. Bekijk ook ons artikel over het beste CRM voor ZZP’ers als je naast boekhouding ook je klantrelaties wilt beheren.
Tips voor Exact Online gebruikers
Gebruik je Exact Online al, of overweeg je om te starten? Dit zijn de tips die ik mijn klanten altijd meegeef:
- Activeer de automatische bankkoppeling – dit bespaart je uren handmatig boeken per maand
- Gebruik de scan-en-herken functie voor inkoopfacturen – laat de AI het werk doen
- Stel automatische betalingsherinneringen in – dit verbetert je cashflow
- Maak gebruik van de Exact App Center – er zijn honderden integraties die je workflow verbeteren
- Volg een training – Exact Academy biedt gratis en betaalde cursussen
- Configureer je dashboard – zet de KPI’s die voor jou belangrijk zijn in het overzicht
- Overweeg een combinatiepakket – bundels zijn vaak voordeliger dan losse modules
Veelgestelde vragen over Exact Online
Werkt Exact Online met SAP? Exact Online en SAP zijn aparte systemen. Er zijn koppelingen mogelijk via middleware zoals Alumio of Boomi, of via de REST API van Exact. Voor de meeste MKB-bedrijven is een SAP-koppeling echter niet relevant — Exact Online is zelf al een volledig ERP-platform. Grotere organisaties die SAP voor andere processen draaien kunnen via maatwerk integreren.
Kan Exact Online Exact Globe vervangen? Voor de meeste MKB-bedrijven: ja. Exact Online biedt dezelfde kernfuncties als Globe via de cloud, is moderner en goedkoper in beheer. Globe is zinvol als je uitgebreide productie- of logistieke processen hebt die de cloudoplossing niet ondersteunt. Ik zie steeds meer bedrijven die van Globe naar Online migreren en het niet missen.
Is Exact Online geschikt voor een stichting? Ja, Exact Online ondersteunt fondsregistratie, projectkostenboekhouding en de bijzondere BTW-positie van non-profits. De RJ 650-richtlijn voor fondswervende instellingen is in te richten met de juiste accountant. Nadeel: geen non-profit-korting, geen ledenregistratie of donatiemodule. Voor stichtingen met meer dan €200.000 budget is het een goede keuze; kleiner dan dat kijk ik eerst naar Moneybird.
Hoe verhoudt Exact Online zich tot Yuki? Yuki is primair een accountantsplatform: de ondernemer levert documenten aan, Yuki automatiseert de verwerking en de accountant controleert. Exact Online is breder inzetbaar als zelfstandig platform met CRM, HRM en projectmodules. Yuki heeft hogere automatiseringsgraad; Exact biedt meer eigen controle en een groter integratie-ecosysteem.
Wat zijn de AI-functies van Exact Online? Exact Online heeft drie hoofdfuncties op AI-gebied: factuurherkenning (OCR + machine learning voor automatisch boeken van inkoopfacturen), automatische banktransactiematching (koppelt bankafschriften aan openstaande facturen), en cashflow-prognoses op basis van historische data en openstaande posten. De herkenningsgraad bij factuurherkenning is na een aanloopperiode 80 tot 90 procent voor terugkerende leveranciers.
Eindoordeel
Ja, maar niet voor iedereen. Exact Online is een uitstekend platform dat zijn leidende positie in Nederland verdient. De combinatie van uitgebreide boekhouding, CRM, HRM, projectbeheer en een enorm integratie-ecosysteem maakt het de meest complete bedrijfssoftware op de Nederlandse markt.
De prijs is gerechtvaardigd als je een groeiend MKB-bedrijf bent dat meerdere modules gebruikt, samenwerkt met een accountant en een betrouwbaar, compleet platform zoekt. De investering verdient zich terug in efficiency en overzicht.
De prijs is minder gerechtvaardigd als je een ZZP’er bent met een eenvoudige administratie. Dan ben je met Moneybird of e-Boekhouden goedkoper en even goed uit.
Mijn verdict: Exact Online is de Toyota Corolla van de Nederlandse boekhoudmarkt – betrouwbaar, compleet en misschien niet het spannendst, maar het doet wat het moet doen en het doet het goed. Voor groeiende MKB-bedrijven blijft het in 2026 de standaardkeuze, en dat is niet zonder reden.
Wil je nog meer opties verkennen? Bekijk dan onze vergelijking van de beste facturatiesoftware voor het MKB of lees hoe je je CRM kunt combineren met je boekhouding in ons artikel over de beste CRM software.
Wil je Exact Online vergelijken met alternatieven? Bekijk de vergelijkingsmatrix, gebruik de keuzehulp of bereken je boekhoudsoftware kosten.