Zoek je kassa op in de kassasysteem-matrix: per kassa zie je bij welk pakket hij in de koppelingenlijst staat en of dat via een tussenpartij loopt. Reken de koppeling mee in je kosten: bij e-Boekhouden.nl is de Zettle-koppeling gratis, maar de Lightspeed Restaurant-koppeling kost €14,95 per maand bovenop het pakket. Met het ZZP Pakket (€9,95) is dat €24,90 per maand, €298,80 per jaar (bedragen zoals e-boekhouden.nl ze noemt, zonder vermelding van btw; gecontroleerd 5 november 2026). Wat het pakket zelf kost bij jouw aantal facturen en bankrekeningen, reken je uit met de rekenhulp boekhoudsoftware.
Affiliate-disclosure: als je via een link hier aanmeldt bij e-Boekhouden, Informer, Snelstart, Moneybird, Jortt of SumUp, ontvangt BSG een vergoeding. Dat kost jou niets extra.
Hier staan zeven boekhoudprogramma’s voor de horeca naast elkaar, met de nadruk op kassakoppelingen (Lightspeed Restaurant, unTill, MplusKASSA, Zettle, Nappkin, Twelve, SumUp), btw-aangifte, fooien, salariskoppelingen en prijs. Het hoofdoverzicht met alle pakketten staat in boekhoudprogramma’s vergeleken: 16 pakketten; begin daar als je breder wilt vergelijken.
Wat moet een boekhoudprogramma voor de horeca kunnen?
Vijf punten om bij elk pakket na te lopen:
- Dagomzet uit de kassa. De kassa zet de omzet per dag (of per bon) door naar de boekhouding, gesplitst naar btw-tarief en betaalmiddel. Daarvoor moet je kassa in de koppelingenlijst van het pakket staan, direct of via een tussenpartij.
- Btw 9% en 21%. Eten en niet-alcoholhoudende dranken vallen onder 9%, alcoholhoudende dranken onder 21% (Belastingdienst). De kassa legt het tarief per artikel vast; het boekhoudprogramma boekt de omzet per tarief en maakt de btw-aangifte.
- Fooien. Fooien die naar het personeel gaan, zijn geen omzet. Je hebt een tussenrekening nodig om fooien die via de pin binnenkomen te boeken en weer uit te betalen.
- Salariskoppeling. Het boekhoudprogramma hoeft zelf geen loonstroken te maken, maar moet de loonjournaalpost van je salarispakket (bijvoorbeeld Nmbrs, Loket of Employes) kunnen inlezen.
- Bank en pinbetalingen. Pinbetalingen komen via je bank of betaalprovider binnen. Een bankkoppeling of een koppeling met de betaalprovider (zoals CCV Pay of Adyen) scheelt handwerk bij het afletteren.
Vergelijkingstabel: 7 boekhoudprogramma’s voor horeca
| Software | Prijs per maand (vanaf) | Btw-aangifte | Kassakoppelingen (in de koppelingenlijst) | Salaris |
|---|---|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl | €9,95 (ZZP Pakket, max. 240 boekingen per boekjaar) | Alle pakketten | Zettle (gratis), Twelve (via Aqqo), Lightspeed Restaurant en Lightspeed Retail Kassa (via Winkelboekhouding.nl, €14,95/mnd) | Koppeling: Employes, HoorayHR, Loket, Nmbrs Payroll, Loon |
| Informer | €15 (ZZP Basis) | Alle pakketten | Nappkin, Zettle | Koppeling: HoorayHR, Nmbrs, Employes |
| Snelstart | €22 (inKaart) | Vanaf inKaart | unTill Kassa, MplusKASSA, Nappkin; Lightspeed POS Restaurant en CCV SalesPOS via Webwinkelfacturen.nl; Zettle via Combidesk of Webwinkelfacturen.nl; SumUp via S for Software | Koppeling: Employes, Loket, Nmbrs |
| Moneybird | €35 (Groei, met bankkoppeling, bij maandbetaling) | Vanaf Start, niet in Compact | Lightspeed Restaurant, Lightspeed Retail en CCV SalesPOS via Webwinkelfacturen.nl; SumUp via Combidesk; Zettle via Combidesk of Webwinkelfacturen.nl | Koppeling: Employes, HoorayHR, Nmbrs |
| Exact Online | €49 (Essentials) | Alle pakketten | Apps in de Exact App Store: MplusKASSA (Bolt automatisering), Zettle, SumUp (Combidesk) | Salaris-add-on vanaf Plus (v.a. €92,50/mnd) |
| Jortt | €21,95 (ZZP, bij maandbetaling) | Vanaf ZZP | Kant-en-klare kassakoppelingen bij de andere partij, vanaf jortt MKB (€29,95) | Eigen loonstroken (€9,50 per loonstrook, niet in ZZP); Employes vanaf MKB |
| Visma eAccounting | €28 (Standaard, alleen op basis van 12 maanden) | Vanaf Standaard | unTill, Nappkin, Zettle (Zettle Go); Lightspeed Restaurant, Lightspeed Retail en CCV SalesPOS via Webwinkelfacturen.nl | Koppeling: Nmbrs, Employes, Loon |
Prijzen exclusief btw, behalve Moneybird, e-Boekhouden.nl en Exact: die vermelden op hun prijspagina niet of hun bedragen in- of exclusief btw zijn. Bij jaarbetaling is Moneybird Groei €29 en Jortt ZZP €19,95 per maand. Visma eAccounting rekent de prijs per maand op basis van 12 maanden. Koppelingen via een tussenpartij (Webwinkelfacturen.nl, Winkelboekhouding.nl, Combidesk, S for Software, Aqqo) worden door die partij geleverd; prijs en voorwaarden staan bij die partij. Prijzen en koppelingenlijsten gecontroleerd op 5 november 2026. Bekijk ook de uitgebreidere boekhoudsoftware voor horecabedrijven voor breedere context.
1. e-Boekhouden.nl: vanaf €9,95 per maand, koppelingen met Zettle, Twelve en Lightspeed
Wat is e-Boekhouden.nl?
e-Boekhouden.nl is een online boekhoudprogramma met drie pakketten: ZZP Pakket, Standaard en Standaard + Factureren. Voor de horeca is vooral de lijst met kassakoppelingen interessant.
Sterke punten voor horeca
Prijs. Het ZZP Pakket kost €9,95 per maand (onbeperkt factureren, maximaal 240 boekingen per boekjaar), Standaard €14,50 (onbeperkt boeken, zonder factureren) en Standaard + Factureren €24 per maand (e-boekhouden.nl/prijzen, gecontroleerd 5 november 2026). Btw-aangifte en bankkoppelingen staan bij de functies van alle pakketten.
Kassakoppelingen. e-Boekhouden noemt bij de kassasystemen onder meer Zettle, Twelve, Lightspeed Restaurant, Lightspeed Retail Kassa en de hotelsoftware RoomRaccoon (e-boekhouden.nl/koppelingen/kassasystemen, gecontroleerd 5 november 2026). De Zettle-koppeling is gratis en zet contante betalingen, pintransacties en refunds dagelijks in de boekhouding. De Lightspeed Restaurant-koppeling wordt geleverd door Winkelboekhouding.nl en kost €14,95 per maand (dat geldt ook voor de Lightspeed Retail Kassa-koppeling); je kiest of elke verkoop apart wordt doorgestuurd of de omzet per dag wordt ingeboekt. De Twelve-koppeling wordt aangeboden door partner Aqqo.
Kassa-integraties
- Zettle: koppeling, gratis
- Lightspeed Restaurant: via Winkelboekhouding.nl, €14,95 per maand
- Lightspeed Retail Kassa: via Winkelboekhouding.nl, €14,95 per maand
- Twelve: via partner Aqqo
- RoomRaccoon (hotelsoftware): koppeling
- CCV Pay, Adyen en Worldline: bij de koppelingen met payment service providers
- SumUp: niet genoemd bij de kassakoppelingen
- Eigen API: voor kassasystemen die er niet bij staan
Zwakke punten
Niet elke kassa staat in de lijst. unTill, MplusKASSA, Nappkin en ONSAPOS staan niet bij de kassakoppelingen van e-Boekhouden; dan loopt de dagomzet via de API of handmatig. Het ZZP Pakket heeft een maximum van 240 boekingen per boekjaar: boek je de dagomzet per openingsdag, dan kom je bij vijf openingsdagen per week al op 260 dagomzetboekingen per jaar en heb je Standaard (€14,50, zonder factureren) of Standaard + Factureren (€24) nodig.
Prijs
- ZZP Pakket €9,95, Standaard €14,50, Standaard + Factureren €24 per maand
- Starters: 15 maanden gratis vanaf de KVK-inschrijving (voor nieuwe klanten, zonder automatische verlenging)
- Al ondernemer: de eerste 12 maanden 50% korting (€4,98, €7,25 of €12 per maand), daarna het normale tarief
Voor wie
Horecazaken die afrekenen met Zettle, Twelve of Lightspeed en de boekhouding zelf doen. Boek je de omzet per dag, reken dan met Standaard of Standaard + Factureren vanwege de grens van 240 boekingen in het ZZP Pakket.
Verdict
Een lage instapprijs en koppelingen met onder meer Zettle (gratis), Twelve en Lightspeed Restaurant (€14,95 per maand extra). Werk je met unTill, MplusKASSA of Nappkin, dan staan die niet in de kassalijst van e-Boekhouden. Bekijk e-Boekhouden (starters 15 maanden gratis). Lees ook onze e-Boekhouden review.
2. Informer: koppelingen met de kassasystemen Nappkin en Zettle
Wat is Informer?
Informer is een online boekhoudpakket met aparte pakketten voor zzp’ers en voor het mkb. ZZP Basis kost €15 per maand (30 bankbetalingen per maand, 1 gebruiker plus je boekhouder; de automatische bankkoppeling kost €1 per maand extra), ZZP Plus €23 per maand (onbeperkt bankbetalingen). MKB Basis kost €34 per maand (onbeperkt bankbetalingen, 2 gebruikers plus je boekhouder, 2 administraties) en MKB Plus €45 per maand (3 gebruikers plus 1 voor de boekhouder, 3 administraties). Die prijzen zijn exclusief btw (informer.nl/prijzen, gecontroleerd 5 november 2026).
Wat Informer noemt voor horeca
- Kassakoppelingen: in de koppelingenlijst op de prijspagina noemt Informer de kassasystemen Nappkin en Zettle. Lightspeed Restaurant, unTill en MplusKASSA staan niet in die lijst; bij Lightspeed noemt Informer alleen de webshopkoppeling met Lightspeed eCom.
- Salaris: koppelingen met HoorayHR, Nmbrs en Employes.
- Btw: automatische btw-aangifte zit in alle pakketten.
Hoe de btw-split 9/21, fooien en betaalmiddelen via die kassakoppelingen binnenkomen, staat niet in de koppelingenlijst op de prijspagina. Vraag dat na of bekijk het in de proefperiode.
Prijs
- ZZP Basis €15, ZZP Plus €23, MKB Basis €34, MKB Plus €45 per maand, exclusief btw
- 30 dagen gratis uitproberen; startende ondernemers (KVK-inschrijving van maximaal 6 maanden oud) krijgen een jaar lang €15 per maand korting, waardoor ZZP Basis het eerste jaar gratis is
Voor wie
Horecazaken die afrekenen met Nappkin of Zettle. Met meerdere gebruikers of administraties kom je bij de MKB-pakketten uit.
Bekijk Informer (30 dagen gratis)
3. Snelstart: koppelingen met unTill, MplusKASSA, Nappkin en Lightspeed POS Restaurant
Wat is Snelstart?
Snelstart is een Nederlands boekhoudprogramma; het bedrijf is opgericht in 1982. Voor de horeca is vooral de koppelingenlijst interessant.
Sterke punten voor horeca
Op snelstart.nl/koppelingen noemt Snelstart onder meer unTill Kassa, MplusKASSA en Nappkin. Lightspeed POS Restaurant en CCV SalesPOS koppelen via Webwinkelfacturen.nl, Zettle via Combidesk of Webwinkelfacturen.nl, SumUp, CCV Pay en Adyen via S for Software (gecontroleerd 5 november 2026). Bij de koppelingen via een tussenpartij staan prijs en voorwaarden bij die partij.
Snelstart verkoopt daarnaast een eigen kassa, Snelstart Kassa, die betalingen in de administratie verwerkt (prijs op aanvraag).
Kassa-integraties
- unTill Kassa, MplusKASSA, Nappkin: in de koppelingenlijst
- Lightspeed POS Restaurant en CCV SalesPOS: via Webwinkelfacturen.nl
- Zettle: via Combidesk of Webwinkelfacturen.nl
- SumUp, CCV Pay en Adyen: via S for Software
- ONSAPOS, Twelve en Apicbase: niet genoemd in de koppelingenlijst
Zwakke punten
inKaart (€22 per maand) is het eerste pakket voor zelfstandig boekhouden, met btw-aangifte en Snelstart Bankieren, en is duurder dan het ZZP Pakket van e-Boekhouden.nl en ZZP Basis van Informer. inOrde (€9,50) is alleen beschikbaar via een boekhouder of accountant die met Snelstart werkt, en bij inStap (€15,50) stuur je je bonnen door en doet je boekhouder de rest. Basisvoorraadbeheer zit vanaf inKaart in het pakket en uitgebreid voorraadbeheer vanaf inZicht (€54). Werken met inkooporders kan vanaf inControle, een webshopkoppeling zit alleen in inHandel; voor beide pakketten geldt prijs op aanvraag (snelstart.nl/pakketten, gecontroleerd 5 november 2026).
Prijs
- Een selectie: inKaart €22, inBalans €39,50, inZicht €54 per maand, exclusief btw (snelstart.nl/pakketten, gecontroleerd 5 november 2026)
- inControle en inHandel: prijs op aanvraag
- 30 dagen gratis proberen
Voor wie
Horecazaken die afrekenen met unTill, MplusKASSA of Nappkin, of met Lightspeed POS Restaurant via Webwinkelfacturen.nl.
Verdict
In de kassasysteem-matrix hieronder staat Snelstart bij zeven van de negen kassasystemen, deels via een tussenpartij; dat is meer dan bij de andere pakketten in dit overzicht. Probeer Snelstart 30 dagen gratis. Lees onze uitgebreide Snelstart review voor alle details.
4. Moneybird: kassakoppelingen via Webwinkelfacturen.nl en Combidesk
Wat is Moneybird?
Moneybird is een online boekhoudprogramma met vier pakketten: Compact, Start, Groei en Compleet. Voor de horeca zijn twee grenzen van belang: elektronische btw-aangifte zit vanaf Start (niet in Compact) en een gekoppelde externe bankrekening pas vanaf Groei.
Kassa-integraties
Op moneybird.nl/product/koppelingen/kassa noemt Moneybird (gecontroleerd 5 november 2026):
- Lightspeed Restaurant, Lightspeed Retail en CCV SalesPOS: ontwikkeld door Webwinkelfacturen.nl
- SumUp: ontwikkeld door Combidesk
- Zettle: ontwikkeld door Combidesk en door Webwinkelfacturen.nl
- Verder onder meer Povis, Scanfie en SW-Retail
- Eigen API: voor een koppeling die je zelf laat bouwen
unTill, MplusKASSA, Nappkin en Twelve staan niet in die lijst.
Zwakke punten
Bankkoppeling pas vanaf Groei. In Compact en Start koppel je geen externe bankrekening; Start verwerkt 20 banktransacties die je handmatig importeert. Wil je banktransacties automatisch binnenhalen, dan kom je op Groei (€29 per maand bij jaarbetaling, €35 bij maandbetaling). Dat is meer dan Snelstart inKaart (€22 per maand).
Prijs
- Compact €4, Start €18, Groei €35, Compleet €49 per maand bij maandbetaling; bij jaarbetaling €3, €15, €29 en €41 per maand (minimaal 16% korting)
- Start: 20 verwerkte transacties, banktransacties handmatig importeren; Groei: 5 gekoppelde bankrekeningen, 50 transacties, 5 gebruikers; Compleet: onbeperkt
- 60 dagen gratis proberen (moneybird.nl/prijzen, gecontroleerd 5 november 2026)
Voor wie
Kleinere horecazaken met een kassa uit de Moneybird-lijst (Lightspeed, Zettle, SumUp, CCV SalesPOS) die de koppeling via Webwinkelfacturen.nl of Combidesk willen afnemen. Salaris koppelt met Employes, HoorayHR en Nmbrs.
Verdict
Moneybird koppelt de meeste kassa’s via een tussenpartij en heeft de bankkoppeling pas vanaf Groei. Probeer Moneybird 60 dagen gratis. Lees ook onze Moneybird review.
5. Exact Online: voor groepen met meerdere bedrijven
Wat is Exact Online?
Exact Online heeft vier pakketten: Essentials €49, Plus €99, Professional €159 en Premium €299 per maand. Essentials is de hoogste instapprijs in deze vergelijking; Premium is gericht op groepen met meerdere bedrijven.
Sterke punten voor horeca
Meerdere vestigingen. Premium biedt multi-company-ondersteuning en Power BI-rapportage; Plus en hoger hebben standaard 2 administraties (exact.com, features en prijzen, gecontroleerd 5 november 2026).
Kassakoppelingen lopen via apps in de Exact App Store. Op 5 november 2026 gaf de zoekfunctie daar een app voor MplusKASSA (van Bolt automatisering), een Zettle-app en een SumUp-koppeling van Combidesk. Op unTill, Nappkin, Twelve, ONSAPOS en Apicbase gaf de zoekfunctie geen resultaat; bij Lightspeed alleen webshopkoppelingen met Lightspeed eCom.
Salaris is een add-on vanaf Plus, vanaf €92,50 per maand. Daarmee heb je geen aparte koppeling met een externe salarispartij nodig.
Kassa-integraties
- MplusKASSA: app van Bolt automatisering in de Exact App Store
- Zettle: app in de Exact App Store
- SumUp: koppeling van Combidesk in de Exact App Store
- Lightspeed Restaurant, unTill, Nappkin, Twelve: geen resultaat in de App Store-zoekfunctie (5 november 2026)
Zwakke punten
Prijs. Plus (€99) met de Salaris-add-on (vanaf €92,50) komt op minimaal €191,50 per maand.
Prijs
- Essentials €49, Plus €99, Professional €159, Premium €299 per maand
- Salaris-add-on vanaf Plus: vanaf €92,50 per maand
- 30 dagen gratis proberen (exact.com, features en prijzen, gecontroleerd 5 november 2026)
Voor wie
Horecagroepen met meerdere bedrijven die in één omgeving willen werken (Premium), en zaken die salaris in hetzelfde pakket willen (Salaris-add-on vanaf Plus).
Verdict
Voor een eenmanszaak is de instapprijs hoog; Exact past bij groepen met meerdere bedrijven of bedrijven die salaris in hetzelfde pakket willen.
6. Jortt: voor zzp-cateraars en foodtrucks zonder kassakoppeling
Wat is Jortt?
Jortt heeft vier abonnementen. jortt Starter is gratis, maar zonder boekhouding; jortt ZZP, MKB en Plus zijn de abonnementen met boekhouding.
Sterke punten voor horeca
Gecontroleerde btw-aangifte en jaarafsluiting. Vanaf jortt ZZP zit een btw-aangifte die op 21 punten wordt gecontroleerd en een jaarafsluiting die op 32 punten wordt gecontroleerd (jortt.nl/prijs, gecontroleerd 5 november 2026).
Mollie-betaallink op je factuur, voor wie cateringfacturen online laat betalen; vanaf jortt ZZP worden die betalingen ook vanzelf geboekt (jortt.nl/koppelingen).
Kassa-integraties
- Kant-en-klare koppelingen met kassasystemen regel je bij de andere partij, vanaf jortt MKB; jortt noemt op de koppelingenpagina geen kassasystemen bij naam
- APIcenter.io (meer dan 50 apps) en de jortt API: vanaf jortt MKB
- Zapier en Make: om jortt zonder programmeren aan andere apps te koppelen
Zwakke punten
Geen kassakoppeling in ZZP. De kant-en-klare koppelingen en de API zitten pas in jortt MKB (€29,95 per maand bij maandbetaling). Voor een restaurant met een kassa is dat het instappunt.
Prijs
- Starter gratis (zonder boekhouding), ZZP €21,95, MKB €29,95, Plus €39,95 per maand bij maandbetaling, exclusief btw; bij jaarbetaling €19,95, €27,95 en €37,95 per maand; loonstroken €9,50 per stuk na de eerste 3 maanden (jortt.nl/prijs, gecontroleerd 5 november 2026)
- Voor een foodtruck of catering-zzp’er zonder kassakoppeling is ZZP (€21,95 bij maandbetaling) het plan; daarmee is Jortt goedkoper dan Moneybird Groei (€35 bij maandbetaling) en duurder dan het e-Boekhouden.nl ZZP Pakket (€9,95) en Informer ZZP Basis (€15)
Voor wie
Zzp-cateraars, foodtrucks, pop-up bars en marktverkopers zonder kassakoppeling. Ben je cateraar, kijk dan ook naar de software voor cateraars naast je boekhouding.
Verdict
Voor een restaurant met kassa kom je bij Jortt op MKB uit; zonder kassakoppeling is ZZP een optie. Probeer Jortt 30 dagen gratis. Kies je binnen die 30 dagen een abonnement, dan betaal je de eerste 3 maanden €9,95 per maand en daarna het gewone tarief.
7. Visma eAccounting: Standaard €28 per maand met btw-aangifte
Wat is Visma eAccounting?
Visma eAccounting heeft drie pakketten: Factureren, Standaard en Pro.
Sterke punten voor horeca
Btw-aangifte en bankkoppeling zitten vanaf Standaard; Factureren heeft ze niet (eaccounting.nl/prijzen, gecontroleerd 5 november 2026).
Kassakoppelingen. Op eaccounting.nl/koppelingen staan onder meer unTill, Nappkin en Zettle (Zettle Go), en via Webwinkelfacturen.nl Lightspeed Restaurant, Lightspeed Retail en CCV SalesPOS (gecontroleerd 5 november 2026). Voor salaris noemt eAccounting onder meer koppelingen met Nmbrs, Employes en Loon.
Kassa-integraties
- unTill, Nappkin, Zettle (Zettle Go): in de koppelingenlijst
- Lightspeed Restaurant, Lightspeed Retail, CCV SalesPOS: via Webwinkelfacturen.nl
- Zapier: koppeling met andere apps
- MplusKASSA, SumUp en Twelve: niet genoemd in de koppelingenlijst
Zwakke punten
Factureren is geen boekhouding. Voor btw-aangifte en bankkoppeling heb je minimaal Standaard (€28) nodig.
Prijs
- Factureren €11, Standaard €28, Pro €36 per maand, exclusief btw, op basis van 12 maanden
- Extra gebruiker €2,75 per maand
Voor wie
Horecazaken met unTill of Nappkin die geen Snelstart willen, en ondernemers die al met Visma-software werken.
Verdict
Visma eAccounting heeft unTill en Nappkin in de koppelingenlijst, net als Snelstart. Meer over het pakket lees je in onze Visma eAccounting-review.
Kassasysteem-matrix: welke kassa koppelt met welke software?
Welk kassasysteem heb je al? Dat bepaalt grotendeels welk boekhoudprogramma in aanmerking komt.
| Kassasysteem | e-Boekhouden | Informer | Snelstart | Moneybird | Exact | Jortt | Visma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lightspeed Restaurant | Via Winkelboekhouding.nl (€14,95/mnd) | - | Via Webwinkelfacturen.nl | Via Webwinkelfacturen.nl | - | - | Via Webwinkelfacturen.nl |
| unTill | - | - | Koppeling | - | - | - | Koppeling |
| MplusKASSA | - | - | Koppeling | - | App (Bolt automatisering) | - | - |
| Nappkin | - | Koppeling | Koppeling | - | - | - | Koppeling |
| Zettle | Koppeling (gratis) | Koppeling | Via Combidesk of Webwinkelfacturen.nl | Via Combidesk of Webwinkelfacturen.nl | App | - | Koppeling (Zettle Go) |
| Twelve | Via Aqqo | - | - | - | - | - | - |
| SumUp | - | - | Via S for Software | Via Combidesk | Via Combidesk | - | - |
| CCV SalesPOS | - | - | Via Webwinkelfacturen.nl | Via Webwinkelfacturen.nl | - | - | Via Webwinkelfacturen.nl |
| ONSAPOS | - | - | - | - | - | - | - |
Volgens de koppelingenlijsten op e-boekhouden.nl/koppelingen/kassasystemen, informer.nl/prijzen, snelstart.nl/koppelingen, moneybird.nl/product/koppelingen/kassa en eaccounting.nl/koppelingen, en de zoekfunctie van de Exact App Store (alle 5 november 2026). Jortt noemt op jortt.nl/koppelingen geen kassasystemen bij naam; kant-en-klare kassakoppelingen gelden vanaf jortt MKB. “-” betekent dat het systeem daar niet genoemd wordt. “Via” betekent dat een tussenpartij de koppeling levert.
Lees verder over het kassasysteem voor horeca als je nog moet kiezen.
BTW 9% versus 21%: hoe de split werkt
In de horeca werk je met twee btw-tarieven door elkaar in dezelfde transactie. Voorbeeld: een gast bestelt een tosti (9%), een latte macchiato (9%) en een biertje (21%). Op één bon, één moment van betalen.
Wat de kassa daarvoor moet doen:
- Per artikelregel het btw-tarief vastleggen
- Aan het einde van de dag een Z-rapportage maken met:
- Totale omzet 9% (eten en niet-alcoholhoudende dranken)
- Totale omzet 21% (onder meer alcoholhoudende dranken)
- Te ontvangen btw per tarief
- Betaalmiddelen-uitsplitsing
Wat het boekhoudprogramma daarmee doet:
- De dagomzet via de kassakoppeling inlezen
- Twee aparte omzetregels boeken, bijvoorbeeld 8000 (omzet 9%) en 8010 (omzet 21%)
- De btw boeken op een rekening voor te betalen btw (bijvoorbeeld 1800)
- Aan het einde van het kwartaal de btw-aangifte vullen zonder dat je iets handmatig hoeft te splitsen
Zonder die split tik je de totale dagomzet over en moet je achteraf uitzoeken welk deel onder 9% en welk deel onder 21% valt.
Tip-jar boekingen: drie scenario’s
Over fooien die je personeel ontvangt, betaal je geen btw (Belastingdienst, fooien en extra vergoedingen). Ze horen dus niet in je omzet, maar je moet ze wel goed boeken.
Scenario 1: contante fooi in de pot, direct naar personeel. Niet boeken. Komt niet in je administratie. Fooien die werknemers van klanten krijgen en onderling verdelen, zijn volgens de Belastingdienst loon van derden: de werkgever houdt niets in en de werknemer geeft het werkelijke bedrag op in zijn aangifte inkomstenbelasting (KG:204:2025:7).
Scenario 2: fooi via pin, samen met rekening. Klant betaalt €27 (rekening €25 + fooi €2). Boeking:
- Bank/Adyen-tussenrek: +27
- Omzet 9%/21% en te betalen btw: +25 (gesplitst per tarief)
- Fooien-tussenrek (grootboek 2400): +2
Bij uitbetaling aan personeel:
- Fooien-tussenrek 2400: -2
- Kas of bank: -2
Scenario 3: zaak houdt fooi in, betaalt uit via loonstrook. Loopt de fooi via de loonstrook, bespreek dan met je boekhouder of salarispartij hoe die wordt belast en geboekt.
In elk pakket met een grootboek maak je daarvoor zelf een tussenrekening aan. Of een kassakoppeling fooien automatisch op die rekening boekt, staat niet in de koppelingenlijsten van de pakketten in dit overzicht; vraag het na bij de partij die de koppeling levert.
Flex-payroll voor horeca
Twee pakketten in dit overzicht doen zelf salaris: Jortt maakt loonstroken (€9,50 per loonstrook, niet in het ZZP-abonnement) en Exact heeft een Salaris-add-on vanaf Plus (vanaf €92,50 per maand). De andere koppelen met een salarispakket:
- e-Boekhouden.nl: Employes, HoorayHR, Loket, Nmbrs Payroll en Loon (e-boekhouden.nl/koppelingen/salarissoftware)
- Informer: HoorayHR, Nmbrs en Employes (informer.nl/prijzen)
- Snelstart: Employes, Loket en Nmbrs (snelstart.nl/koppelingen)
- Moneybird: Employes, HoorayHR en Nmbrs (moneybird.nl/product/koppelingen/salarisadministratie)
- Visma eAccounting: Nmbrs, Employes en Loon (eaccounting.nl/koppelingen)
Uren en roosters kunnen uit een planningstool zoals L1NDA of Eitje komen; het salarispakket maakt de loonstroken en zet de loonjournaalpost door naar de boekhouding. Lees ook over planning-software voor horeca.
Voorraadbeheer: Apicbase en MarketMan
Voor restaurants met een uitgebreide kaart bestaan aparte pakketten voor voorraadbeheer, zoals Apicbase en MarketMan (beide genoemd bij de integraties van Lightspeed). Apicbase staat niet in de koppelingenlijsten van e-Boekhouden, Snelstart, Moneybird en Visma eAccounting en gaf geen resultaat in de Exact App Store (5 november 2026); vraag bij de leverancier na hoe de koppeling met je boekhouding loopt.
Conclusie en beslisboom
- Restaurant of bistro met unTill? → Snelstart of Visma eAccounting
- MplusKASSA? → Snelstart, of Exact Online via de App Store-app van Bolt automatisering
- Kassa van Nappkin? → Informer, Snelstart of Visma eAccounting
- Zettle of Twelve? → e-Boekhouden.nl (Zettle-koppeling gratis, Twelve via Aqqo); Zettle koppelt ook met Informer, Visma eAccounting en via een tussenpartij met Snelstart en Moneybird
- Lightspeed Restaurant? → e-Boekhouden.nl, Snelstart, Moneybird of Visma eAccounting, telkens via een tussenpartij; bij e-Boekhouden.nl kost de koppeling €14,95 per maand
- SumUp? → Snelstart (via S for Software), Moneybird of Exact Online (via Combidesk)
- Meerdere bedrijven in één omgeving, of salaris in hetzelfde pakket? → Exact Online (Premium voor multi-company, Salaris-add-on vanaf Plus)
- Lage instapprijs? → e-Boekhouden.nl (ZZP Pakket €9,95 per maand, maximaal 240 boekingen per boekjaar)
- Foodtruck, catering-zzp’er of pop-up bar zonder kassakoppeling? → Jortt ZZP (€21,95 per maand bij maandbetaling)
Begin met de vraag welk kassasysteem je hebt: dat beperkt de keuze het snelst. En als je nog moet kiezen welk type software bij je past, lees dan eerst hoe kies je een boekhoudprogramma in 7 vragen of ons artikel over boekhouding koppelen met CRM voor het bredere plaatje.
Voor de btw-tarieven op dranken verwijzen wij naar de officiële Belastingdienst-pagina over het btw-tarief voor dranken.