Kort antwoord: De drie cateringpakketten in dit overzicht hebben Engelstalige sites: Total Party Planner (Verenigde Staten) kost vanaf $119 per maand (plus $299 eenmalige setup), CaterTrax en FoodStorm noemen geen prijzen op hun site (je vraagt een demo aan). Wil je Nederlandstalige software in euro’s, dan combineer je bijvoorbeeld Moneybird voor facturen en btw (Start €15 per maand bij jaarbetaling), eventueel Lightspeed Restaurant (vanaf €89 per maand) als je ook een lunchroom of deli hebt, en Shiftbase (gratis tot 15 medewerkers) voor het rooster. Prijzen gecontroleerd op 2 november 2026.
Prijs, taal en valuta van de zeven tools staan naast elkaar in de snelle vergelijking; wat een kleine cateraar en een lunchroom met catering per maand kwijt zijn, staat in het rekenvoorbeeld. Offertes, facturen en btw regel je met Moneybird.
Affiliate disclosure: Sommige links in dit artikel zijn affiliate links. Als je via deze links iets koopt, ontvangen wij een commissie zonder extra kosten voor jou.
Kies je zo:
- Kleine cateraar of traiteur zonder eigen zaak: Moneybird voor offertes, facturen en btw; allergenen per gerecht in een eigen lijst. Vanaf €15 per maand bij jaarbetaling.
- Catering naast een lunchroom, deli of kookstudio: Lightspeed Restaurant als kassa (voorraadbeheer inbegrepen vanaf Core, €159 per maand), plus een boekhoudpakket.
- Eventcateraar met veel offertes en een team: Total Party Planner, als Engelstalige software en betalen in dollars geen bezwaar zijn; reken op $319 per maand als je TPP Pay niet gebruikt (zie hieronder).
- Wisselende crew: Shiftbase, gratis tot 15 medewerkers; verlofregistratie vanaf Basic (€30 per maand inclusief 6 medewerkers).
- Veel zakelijke aanvragen opvolgen: Pipedrive als salespipeline, vanaf €24 per gebruiker per maand bij maandbetaling.
Snelle vergelijking
| Tool | Categorie | Prijs vanaf (2 november 2026) | Taal en valuta site |
|---|---|---|---|
| Total Party Planner | Cateringsoftware | $119 per maand, 1 gebruiker, + $299 setup | Engels, USD |
| CaterTrax | Bestelplatform catering | Niet op de site, demo | Engels |
| FoodStorm | Bestelsysteem voor supermarkten (deli, catering, bakkerij) | Niet op de site, demo | Engels |
| Lightspeed Restaurant | Horecakassa | €89 per maand (eerste kassa) | Nederlands, EUR |
| Moneybird | Boekhouding | €15 per maand bij jaarbetaling (Start), €18 bij maandbetaling | Nederlands, EUR |
| Shiftbase | Personeelsplanning | €0 tot 15 medewerkers; Basic €30 per maand incl. 6 medewerkers | Nederlands, EUR |
| Pipedrive | CRM | €24 per gebruiker per maand bij maandbetaling (Lite), €14 bij jaarbetaling | Nederlands, EUR |
1. Total Party Planner: cateringsoftware uit de VS
Total Party Planner (TPP) is gebouwd voor cateraars. Afhankelijk van het plan krijg je evenementen en een evenementenkalender, offertes met elektronische handtekening, paklijsten, menukostprijs en een CRM-module. Er is een mobiele app en exports naar onder meer QuickBooks, Google, Outlook en Mailchimp (totalpartyplanner.com/catering-software-pricing, 2 november 2026).
Prijzen: Nibble $119 per maand (1 gebruiker), Feast $299 (2 gebruikers), Delicacy $429 (3 gebruikers); elke extra gebruiker $25 per maand. Daarbij komt een eenmalige setup van $299. Op jaarabonnementen geeft TPP 10% korting.
Valkuil: de prijzen gelden als je TPP Pay gebruikt, de ingebouwde betaalverwerking. Wie dat niet doet, betaalt $200 per maand extra. TPP Pay wordt volgens de site geleverd door Fullsteam Operations LLC in de Verenigde Staten en FS Payments Canada Ltd in Canada; of het in Nederland werkt, staat er niet. Reken als Nederlandse cateraar dus voor de zekerheid met Nibble zonder TPP Pay: ($119 + $200) × 12 = $3.828 per jaar, plus $299 setup = $4.127 in het eerste jaar bij maandbetaling.
2. CaterTrax: bestelplatform voor catering
CaterTrax noemt zichzelf een bestelplatform voor catering en hospitality, met een variant voor zelfstandige cateraars (één of enkele locaties) en een enterprisevariant voor meerdere locaties of merken, met centrale menu’s, prijzen en rapportages. Prijzen staan niet op de site; je vraagt een demo aan (catertrax.com, 2 november 2026).
3. FoodStorm: voor supermarkten met cateringbalie
FoodStorm is een ordermanagementsysteem voor de “perimeter counters” van supermarkten: deli, vlees en vis, feestdagencatering, taarten en bloemen, met online bestellen, een keukenscherm en afhaalbeheer. De site is van CaterXpress Pty Ltd. Een prijspagina is er niet (foodstorm.com/pricing gaf op 2 november 2026 “Page Not Found”); je boekt een demo. Voor een zelfstandige cateraar is dit minder voor de hand liggend dan voor een supermarkt met cateringafdeling.
4. Lightspeed Restaurant: voor catering plus eigen zaak
Lightspeed Restaurant is een horecakassa. Voor cateraars met een lunchroom, deli of kookstudio kan het de kassa voor de zaak zijn (lightspeedhq.nl/kassasysteem/restaurant/prijzen, 2 november 2026):
- Basic €89 per maand voor de eerste kassa; voorraadbeheer is hier een add-on
- Core €159 per maand met voorraadbeheer
- Pro €249 per maand met voorraadbeheer en Click & Collect
- Een extra kassalicentie kost €49; de site noemt daar geen termijn bij
- Alle plannen: 24/7 chat en telefonische ondersteuning; boekhouding en personeels- en loonadministratie zijn add-ons
Lees de Lightspeed prijzen of de beste kassasysteem horeca 2026 voor een bredere kassavergelijking.
5. Moneybird voor de boekhouding
Moneybird is een boekhoudpakket met een Nederlandse site. Bij jaarbetaling (“minimaal 16% korting”) kost het per maand (moneybird.nl/prijzen, 2 november 2026):
- Compact €3: voor kleine of inactieve administraties, geen externe bankrekening koppelen, 5 banktransacties
- Start €15 (€18 bij maandbetaling): 1 gebruiker, 20 verwerkte transacties, banktransacties handmatig importeren
- Groei €29 (€35): 5 gebruikers, 5 gekoppelde bankrekeningen, 50 transacties
- Compleet €41 (€49): onbeperkt gebruikers, bankrekeningen en transacties
Je kunt Moneybird 60 dagen gratis proberen met de functies van Compleet. Bonnetjes scan je met de app. De prijspagina vermeldt niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn. Alternatief: e-Boekhouden. Voor de keuze tussen pakketten lees je boekhoudsoftware voor horecabedrijven.
6. Shiftbase: personeelsplanning
Shiftbase rekent bundels per maand bij maandbetaling, met 10% korting bij jaarbetaling (shiftbase.com/nl/tarieven, 2 november 2026; Premium en Enterprise 5 november 2026):
- Free €0: tot 15 medewerkers, handmatig roosteren en handmatige urenregistratie
- Basic €30: inclusief 6 medewerkers (+€4 per extra medewerker), met verlofregistratie
- Premium €75: inclusief 12 medewerkers (+€5,25 per extra medewerker), met roosteren op vaardigheden
- Enterprise op aanvraag: 48 medewerkers inbegrepen, extra medewerkers in overleg
Shiftbase heeft in elk plan een app voor iOS en Android; in- en uitklokken op mobiel en desktop zit vanaf Basic.
7. Pipedrive: aanvragen opvolgen
Pipedrive is een CRM waarin je elke aanvraag als deal door fasen laat lopen, bijvoorbeeld van kennismaking tot offerte en akkoord. Pipedrive kost bij maandbetaling €24 (Lite), €49 (Growth), €79 (Premium) of €99 (Ultimate) per gebruiker per maand; bij jaarbetaling €14, €39, €59 of €79 (pipedrive.com/nl/pricing, 2 november 2026). Automatiseringen zitten vanaf Growth. Meer in de Pipedrive review.
Wat kost een complete opzet per maand?
Twee voorbeeldopzetten met de bedragen hierboven, exclusief transactiekosten en hardware:
| Opzet | Onderdelen | Per maand |
|---|---|---|
| Kleine cateraar, 1 persoon | Moneybird Start (jaarbetaling) + Shiftbase Free | €15 + €0 = €15 |
| Lunchroom met catering, 10 medewerkers | Lightspeed Restaurant Core + Moneybird Groei (jaarbetaling) + Shiftbase Basic (6 + 4 extra) | €159 + €29 + (€30 + 4 × €4) = €234 |
Voor evenementengerichte cateraars is software voor evenementenbureaus een aanvullende leeswijzer; combineer je catering met een restaurant, lees dan beste restaurantsoftware 2026.
Allergenen: wat de regels vragen
De NVWA houdt toezicht op allergeneninformatie. Je informeert klanten over 14 allergenen op basis van de Europese verordening 1169/2011: glutenbevattende granen, ei, vis, pinda, noten, soja, melk (inclusief lactose), schaaldieren, weekdieren, selderij, mosterd, sesamzaad, sulfiet en lupine (nvwa.nl, allergenen).
- Bij onverpakt eten, zoals in de horeca en catering, geef je de informatie bijvoorbeeld via menukaarten of schriftelijk.
- Mondeling mag ook, maar dan moet ergens staan dat klanten ernaar kunnen vragen.
- Klanten moeten de informatie vóór aankoop hebben.
- De NVWA biedt een toolkit met een inventarisatielijst allergenen en een flyer voor klanten.
Software helpt als je per gerecht de allergenen vastlegt en per opdracht een overzicht maakt; een eigen lijst kan ook, zolang die bij elk gerecht klopt.
Btw bij catering
Volgens de Belastingdienst valt eten en niet-alcoholhoudend drinken in de horeca onder het 9%-tarief, ook bij afhaalmaaltijden. Alcoholhoudende dranken (bier met meer dan 0,5% alcohol en andere dranken met meer dan 1,2%) vallen onder 21%, ook als je een all-inprijs rekent voor eten en drinken. Op één cateringfactuur kunnen dus twee tarieven staan; je factuur- en boekhoudsoftware moet dat per regel aankunnen. Twijfel je over andere onderdelen van een opdracht, zoals verhuur of personeel, kijk dan bij de Belastingdienst of vraag het je boekhouder. Los van de btw: het nieuws over de accijns op alcohol.
Wanneer heb je geen cateringsoftware nodig?
Zolang je weinig offertes maakt en je menu’s weinig wisselen, volstaan een boekhoudpakket met offertes en facturen en een eigen allergenenlijst. Specifieke cateringsoftware als Total Party Planner kost met Nibble $1.428 per jaar (12 × $119, met TPP Pay) plus $299 setup, en zonder TPP Pay $4.127 in het eerste jaar; vergelijk dat met de tijd die je nu aan offertes en paklijsten kwijt bent.
Bronnen: Belastingdienst, btw-tarief voedingsmiddelen en NVWA, allergenen.