Kort antwoord: Een evenementenbureau heeft vier onderdelen nodig: ticketing/registratie, een CRM, projectmanagement en boekhouding. Voor ticketing betaal je bij Eventbrite (Nederland) per betaald ticket 2% + €0,49 (Essentials) of 4% + €0,99 (Professional), standaard door de koper betaald; bij Weeztix (voorheen Eventix) €0,83 per betaald ticket; bij Aanmelder.nl een licentie van €200 per jaar plus maximaal €4,10 per registratie. Kies Eventbrite als je gratis wilt publiceren en het bereik van de marketplace wilt, Weeztix voor publieksevents met veel betaalde tickets, Aanmelder.nl voor zakelijke congressen met check-in en badges, en Cvent of Bizzabo als een corporate klant één enterpriseplatform vraagt (prijs op offerte).
Wat ticketing bij 18 events per jaar kost bij Eventbrite, Weeztix en Aanmelder.nl, staat in het rekenvoorbeeld; prijs en kern van alle zeven tools in de snelle vergelijking.
Werk je met Excel en losse bestanden voor catering, locaties en deelnemers? Koppel je een registratietool als Aanmelder.nl aan een CRM als Pipedrive en een projecttool als Asana, dan staat alles op één plek en hoef je minder over te tikken. Dit artikel zet zeven event-tools naast elkaar op kosten, ticketing en deelnemersbeheer, op basis van wat de leveranciers zelf publiceren (2 november 2026).
Affiliate disclosure: Sommige links in dit artikel zijn affiliate links. Als je via deze links iets koopt, ontvangen wij een kleine commissie zonder extra kosten voor jou.
Snelle vergelijking
| Tool | Prijs | Kern | Hybride/online | Nederlandstalig |
|---|---|---|---|---|
| Eventbrite | Gratis publiceren; betaalde tickets 2% + €0,49 (Essentials) of 4% + €0,99 (Professional) per ticket, standaard door de koper betaald | Ticketing met eigen marketplace | Virtuele events als type | Website in het Nederlands |
| Aanmelder.nl | Licentie €20 per maand of €200 per jaar + credits (max. €4,10 per registratie) | Registratie, check-in, badges | Event Platform | Ja, support NL/EN |
| Weeztix (voorheen Eventix) | €0,83 per betaald ticket; gratis tickets €0 (tot 5.000 per jaar) | Ticketshop, scannen, cashless | Zakelijke hybride events genoemd | Ja |
| Cvent | Op offerte | Enterprise: registratie, venue sourcing, check-in, webinars | Ja | Engelstalige site |
| Bizzabo | Op offerte (Talk to Sales) | Event Experience OS, SmartBadges | Virtual Production Suite | Engelstalige site |
| RingCentral Events (voorheen Hopin) | Via sales | Virtuele ruimtes, podia, streaming | Ja | Engelstalige site |
| Whova | Op offerte | Event-app, online registratie, abstracts | Ja | Engelstalige site |
Bronnen: eventbrite.nl/organizer/pricing en support.eventbrite.com (ticketing fees), aanmelder.nl/nl/prijzen, weeztix.com/nl/tarieven, cvent.com, bizzabo.com/pricing, hopin.com, whova.com/pricing; 2 november 2026. Bedragen excl. btw waar de leverancier dat vermeldt (Aanmelder.nl, Weeztix).
Wat kost ticketing voor 18 events per jaar?
Rekenvoorbeeld: 18 zakelijke events per jaar à 80 deelnemers en €120 per ticket. Dat zijn 1.440 tickets en €172.800 ticketomzet.
| Tool | Berekening | Kosten per jaar | Wie betaalt |
|---|---|---|---|
| Eventbrite Essentials | 1.440 × (2% × €120 + €0,49) = 1.440 × €2,89 | €4.161,60 | Standaard de koper; je kunt de kosten ook zelf dragen |
| Eventbrite Professional | 1.440 × (4% × €120 + €0,99) = 1.440 × €5,79 | €8.337,60 | Idem |
| Weeztix | 1.440 × €0,83 | €1.195,20 (excl. btw) | Komt bovenop de ticketprijs |
| Aanmelder.nl | €200 licentie + 1.440 credits × max. €4,10 + 1.440 iDEAL-betalingen × €0,65 | max. €7.040 (excl. btw) | Organisator; staffelkorting op credits maakt het lager |
Bij Aanmelder.nl is €4,10 de maximale prijs per credit; hoe meer credits je afneemt, hoe meer korting. De iDEAL-kosten gaan uit van één ticket per betaling. Bij Eventbrite en Weeztix bepaal je zelf of de koper de kosten betaalt; dan drukken ze niet op jouw marge, maar wel op de prijs die je deelnemer ziet.
1. Eventbrite: ticketing met een eigen marketplace
Eventbrite publiceert evenementen gratis op de eigen marketplace, en gratis tickets kosten niets. Bij betaalde tickets rekent Eventbrite per verkocht ticket servicekosten; die betaalt standaard de koper, maar je kunt ze ook zelf dragen.
Kosten in Nederland (pakketten Essentials en Professional): €0,49 per ticket voor tickets tot en met €10,01, anders 2% + €0,49 (Essentials); €0,99 of 4% + €0,99 (Professional). Donatietickets 2%. De nieuwere tariefplannen en Eventbrite Pro (vanaf $15 per maand, tot 10.000 e-mails per dag) noemt Eventbrite voor de VS, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland, het VK en Ierland.
Functies volgens Eventbrite: eigen evenementpagina’s en meerdere kaartsoorten, aangepaste registratieformulieren, promotiecodes, e-mailcampagnes, advertentietools voor Facebook en Instagram, een organisator-app met mobiele check-in, wachtlijsten, e-mailondersteuning en 24/7 chatondersteuning voor betaalde evenementen.
Let op: de deelnemersgegevens staan in Eventbrite. Zorg voor een export of koppeling naar je CRM, anders volg je deelnemers niet op.
2. Aanmelder.nl: registratie en check-in voor zakelijke events
Aanmelder.nl (Zirolab B.V., Delft) is gebouwd voor zakelijke events en werkt met een vaste licentie plus credits. Een licentie kost €20 per maand of €200 per jaar (16,67% korting bij jaarbetaling). Daarmee heb je onbeperkt events, registraties en gebruikers. Elke registratie kost een credit; een check-in met badgeprint anderhalve credit. Een credit kost maximaal €4,10, met staffelkorting bij grotere aantallen. Alle prijzen zijn excl. btw. Je kunt 30 dagen gratis proberen.
Voor evenementenbureaus die zakelijke seminars, congressen en bedrijfsevents doen, is dit een logische kandidaat. Combineer met Asana voor projectmanagement.
Transactiekosten bij ticketing: iDEAL €0,65, Bancontact 1%, creditcard/PayPal 3,90%, bankoverschrijving via aanmelder.nl 3,0% tot max. €46; Peppol-e-facturatie €2,10. Functies: eigen aanmeldformulieren, mailings, tickets met persoonlijke QR-code, Event Check-in met badges in eigen huisstijl, een Prospector-app waarmee standhouders leads scannen, en Event Platform voor online en hybride events. Beveiliging: SOC 2, ISO 27001:2022 en AVG volgens de prijspagina. Support: NL/EN via chat, mail en telefoon.
3. Weeztix (voorheen Eventix): ticketing voor publieksevents
Eventix heet nu Weeztix (eventix.io verwijst door). Weeztix is een Nederlands kaartverkoopsysteem met kantoren in Amsterdam en Eindhoven, voor onder meer concerten, festivals, theater, sport en zakelijke events.
Tarieven: een ticketshop aanmaken is gratis. Bij betaalde events rekent Weeztix €0,83 per ticket aan service- en boekingskosten bovenop de ticketprijs (bij 0 tot 5.000 tickets per jaar, excl. btw). Gratis tickets kosten €0; boven 5.000 gratis tickets per jaar €0,20 per ticket. Functies: geïntegreerde of gehoste ticketshop, scanner-app, tijdslots, zitplaatsen, meerdaagse tickets, SecureSwap voor veilige doorverkoop, cashless betalingen, accreditatie voor crew, badge printing en een App Library met integraties. Support: bij betaalde events 24/7 telefonische ondersteuning; daarnaast noemt Weeztix een telefonische hulplijn voor noodgevallen (24/7).
4. Cvent: enterpriseplatform
Cvent is een enterpriseplatform voor onder meer eventregistratie, mobiele apps, check-in en badging, een webinarplatform en venue sourcing (een zoekmachine voor eventlocaties). De prijs krijg je alleen op offerte (“Get pricing”). Cvent noemt 24/7 support voor alle klanten. Voor een klein bureau met een paar events is dat al snel zwaarder dan nodig; het past bij corporate klanten die één systeem voor grote congressen willen.
5. Bizzabo: event-platform voor conferenties
Bizzabo verkoopt een “Event Experience OS” via sales, met onbeperkt events en registraties, contactbeheer, ticketing, een eventwebsite-bouwer, e-mailcampagnes, een mobiele app en 24/7/365 support. Daarnaast: Klik SmartBadges voor networking en leadcapture, en een Virtual Production Suite voor livestreams en video-on-demand. Prijs op offerte.
6. RingCentral Events (voorheen Hopin): online en hybride
Hopin heet nu RingCentral Events. Het platform richt zich op online en hybride events met eigen branding, chat, Q&A, virtuele ontvangst, podia, networking en streaming. Prijzen staan niet op de site; je neemt contact op met sales.
7. Whova: event-app en registratie
Whova biedt een event-app, online registratie, beheertools en abstractbeheer, voor fysieke, hybride en virtuele events. Volgens Whova hielp het platform 50.000+ events in 170+ landen. De prijs vraag je aan via een formulier (aantal deelnemers, duur en aantal events per jaar). Combineer met een ticketingtool als je kaartverkoop nodig hebt.
Welke tool past bij welk bureau?
- Kies Eventbrite als je gratis wilt publiceren, bereik via de marketplace wilt en de servicekosten bij de koper kunt leggen.
- Kies Weeztix voor publieksevents met veel betaalde tickets: €0,83 per ticket is in het rekenvoorbeeld de laagste post, en je krijgt scannen, cashless en accreditatie erbij.
- Kies Aanmelder.nl voor zakelijke seminars en congressen waar check-in, badges, standhouders en Nederlandstalige support tellen.
- Kies Cvent of Bizzabo als een corporate klant één enterpriseplatform vraagt; reken op een offertetraject.
- Kies RingCentral Events of Whova als online deelname of netwerken via een app centraal staat.
Een stack voor een mkb-evenementenbureau
Voor een bureau dat zakelijke events doet (50 tot 1.000 deelnemers):
- Ticketing en registratie: Aanmelder.nl (licentie €200 per jaar plus credits) of Weeztix (€0,83 per betaald ticket)
- CRM: HubSpot CRM gratis (tot 2 gebruikers) of Pipedrive
- Projectmanagement: Asana (Starter €10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling) of ClickUp
- Boekhouding: e-Boekhouden of Moneybird
- E-mailmarketing: Brevo of Mailchimp
- Digitale documenten: Contractbook of DocuSign
Voor de planningskant kijk je ook naar planningssoftware voor het mkb en personeelsplanning software als je veel hostessen en tijdelijke crew inzet. Factureer je ook buitenlandse sprekers en exposanten, lees dan internationaal factureren software 2026.
Valkuilen bij de keuze van event-software
- Te zware tool voor de schaal: een enterpriseplatform op offerte voor een paar kleine events per jaar; Aanmelder.nl, Weeztix of Eventbrite volstaat dan vaak.
- Geen CRM-koppeling: deelnemers blijven in de ticketlijst staan en worden niet opgevolgd voor het volgende event.
- Geen post-event-flow: geen bedankmail en geen feedback. Combineer met enquêtesoftware.
- Kosten verkeerd ingeschat: bij Aanmelder.nl betaal je ook voor gratis registraties een credit; bij Eventbrite en Weeztix hangen de kosten aan het aantal betaalde tickets.
- Geen plan B voor betalingen en wifi: test het betaaltraject vooraf met een testticket en zorg voor een handmatige uitwijk bij een storing.
Wanneer heb je deze software niet nodig?
- Je doet per jaar 1 of 2 kleine events: een online formulier en een spreadsheet zijn dan goedkoper.
- Je organiseert interne medewerkersevents binnen één bedrijf: gebruik Microsoft Teams of Outlook met agenda-uitnodigingen.
- Je events zijn alleen op uitnodiging en klein: persoonlijke e-mail werkt dan beter.
Implementatie: een nieuwe stack opzetten in 6 weken
Week 1, inventariseren en kiezen: zet je laatste vier events op een rij met de knelpunten: waar verloor je tijd, wat ging mis? Kies de tools die die knelpunten oplossen. Vaak volstaat een basisstack (Aanmelder.nl + Pipedrive + Asana + e-Boekhouden of Moneybird) in plaats van een dure full-suite.
Week 2, inrichting en huisstijl: richt registratiepagina’s in met je eigen huisstijl, zet de betaalmethoden aan en test het betaaltraject met een testticket. Maak sjablonen voor de mail vooraf, de herinnering en de mail achteraf.
Week 3, koppelingen bouwen: Zapier of Make tussen Aanmelder.nl en HubSpot of Pipedrive. Bij elke nieuwe registratie: contact aanmaken, deal markeren als “Geregistreerd”, taak voor opvolging. Test met testgegevens.
Week 4, eerste live event: draai een klein event op de nieuwe stack en noteer wat misgaat.
Week 5, aanpassen en uitbreiden: automatiseer wat nog handwerk was (bevestigingsmails, badge-export, enquête achteraf).
Week 6, de uitvoerders trainen: geef accountmanagers en operations een korte training plus een handleiding per werkwijze.
On-site logistiek
Check-in. Eventbrite heeft een organisator-app met mobiele check-in, Aanmelder.nl Event Check-in met QR-code en badgeprinter, Weeztix een scanner-app, Cvent check-in en badging.
Badges. Aanmelder.nl print gepersonaliseerde badges ter plekke bij het scannen van de QR-code; Weeztix noemt badge printing bij entreemanagement.
Wifi en betalingen. Test vooraf de wifi-capaciteit op de locatie en zorg voor betaalterminals met een eigen mobiele verbinding als uitwijk.
Catering. Geef dieetwensen en allergieën door aan de cateraar via een export uit je registratietool in plaats van overtypen.
Sprekers. Houd techspecs, contactgegevens en materiaal per spreker bij in een gedeeld document of een Trello-bord.
Meerdaagse events
- Networking-app: Whova en Bizzabo (SmartBadges) richten zich hierop.
- Livestream: RingCentral Events of Bizzabo (Virtual Production Suite) voor hybride; voor alleen streamen volstaat een videoplatform.
- Sponsors en standhouders: sponsors willen leads kunnen meten. Aanmelder.nl heeft de Prospector-app voor leadscans, Bizzabo SmartBadges met leadcapture.
- Opvolging: plan bedankmail, opnames en enquête vooraf in en automatiseer ze.
Locaties zoeken
Cvent heeft een zoekmachine voor eventlocaties (venue sourcing). Voor een mkb-bureau is een eigen database in Notion of Airtable met favoriete locaties (capaciteit, prijsklasse, contactpersoon, eigen notities) vaak genoeg.
Crew-planning voor events
Hostessen, technisch personeel, beveiliging en foto/video plan je met:
- Shiftbase (Free tot 15 medewerkers; Basic €30 per maand inclusief 6 medewerkers, €4 per extra medewerker per maand, bij maandfacturatie; 10% korting bij jaarbetaling; in- en uitklokken en loonexport vanaf Basic, kloklocaties en geofencing vanaf Premium)
- Planday: personeelsplanning met een focus op onder meer hospitality en retail
- Asana of ClickUp met een apart project per event: werkt voor kleine bureaus
Hybride events
Drie principes voor hybride events:
- Een aparte producer voor de online kant, die zich alleen richt op het online publiek (chat, vragen aan sprekers, techniek).
- Afwisseling in camerabeeld, zodat het online publiek erbij blijft.
- Een plek voor online deelnemers om onderling en met sprekers te praten, bijvoorbeeld de event-app of chat van het platform.
Tools die dit ondersteunen: RingCentral Events, Bizzabo, Whova, Cvent en het Event Platform van Aanmelder.nl; voor kleinere events Eventbrite plus een vergadertool.
Als ondernemer zelf events draaien
Organiseer je zelf 2 tot 4 events per jaar (klantendag, leveranciersbijeenkomst, jubileum), dan volstaat doorgaans:
- Eventbrite (gratis voor gratis tickets) of Weeztix voor de registratie; Aanmelder.nl als je check-in met badges wilt
- Een locatiezoeker of eigen lijst met locaties
- Excel of Notion voor de logistiek
Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.