De gratis plugin vind je bij WooCommerce; heb je nog geen hosting met WordPress, dan kun je die bijvoorbeeld bij Hostinger afnemen.
Bij WooCommerce-webshops komt de vraagstelling vaak op hetzelfde neer, van een zelfstandige illustrator die haar eerste prints gaat verkopen tot een MKB-bedrijf dat van een verouderd winkelsysteem overstapt. De meest gestelde vraag is niet “hoe installeer ik de plugin” (dat is het makkelijke deel), maar “hoe krijg ik verzending, btw en kortingscodes goed werkend zonder tien verschillende plugins te moeten uitproberen.” In onze WooCommerce review gaan we in op wat het platform je écht kost en of het de moeite waard is. Deze handleiding is praktischer: hier lopen we door de daadwerkelijke inrichting, stap voor stap.
Geen algemene WordPress-tutorial dus, maar een praktisch stappenplan — inclusief de extensies die je wel en niet nodig hebt.
Voor je begint: deze gegevens en tools heb je nodig
Zorg dat je dit klaar hebt liggen voordat je begint, zodat je niet halverwege de installatie moet stoppen om iets te regelen.
- Een werkende WordPress-installatie bij een hostingpartij (bijvoorbeeld Hostinger, SiteGround of Kinsta)
- Domeinnaam en SSL-certificaat (vraag je hostingpartij of dat is inbegrepen)
- KvK-nummer en btw-identificatienummer
- Bankrekeningnummer (IBAN) voor je betaalprovider
- Productinformatie: foto’s, beschrijvingen, prijzen, gewichten voor verzendtarieven
- Een lijst van gewenste betaalmethoden: iDEAL is voor de meeste Nederlandse webshops verplichte kost
Heb je nog geen WordPress-hosting? Regel dat eerst — WooCommerce is een plugin, geen zelfstandig platform, en heeft dus een werkende WordPress-basis nodig om op te draaien. Reserveer voor de eerste sessie een paar uur aaneengesloten; WooCommerce is in de basis niet moeilijk, maar de combinatie van hosting, thema, verzending en betalingen vraagt net iets meer stappen dan bij een pakketoplossing als Shopify.
WooCommerce installeren op WordPress (stap voor stap)
Vanuit je WordPress-dashboard ga je naar Plugins > Nieuwe plugin toevoegen, zoek je op “WooCommerce” en klik je op installeren en vervolgens activeren. Dat is het technische deel — het duurt letterlijk een paar minuten.
Direct na activatie start een installatiewizard die je door de basisinstellingen leidt:
- Bedrijfsadres en branche — dit bepaalt onder meer de standaard btw-instellingen die WooCommerce voorstelt
- Valuta — voor de meeste Nederlandse webshops uiteraard euro
- Verkoopkanalen — alleen online, of ook fysiek
- Verzendmethoden — je kunt hier alvast een basisinstelling kiezen, die je later verfijnt
- Betaalmethoden — koppel hier direct je gewenste betaalprovider, of sla dit over en regel het later
Na deze wizard heb je een functionele, maar nog kale webshop. De echte inrichting — verzending optimaliseren, btw per productcategorie, kortingscodes, koppelingen — gebeurt in de stappen hierna.
Verzendkosten instellen (+ PostNL en MyParcel)
In WooCommerce stel je onder Verzending vaste tarieven, gratis verzending vanaf een drempelbedrag, en tarieven per gewichtsklasse in; controleer in je eigen installatie wat je zonder extensie kunt gebruiken. Onder Instellingen > Verzending maak je verzendzones aan — begin met “Nederland” en breid uit naar “België” of “Overige EU” zodra je daar ook verkoopt.
Voor de meeste Nederlandse webshops is de gratis functionaliteit niet genoeg. Zonder extensie moet je verzendlabels handmatig aanmaken en track-en-trace codes met de hand doorsturen naar klanten. Twee opties die wij aanraden:
- PostNL voor WooCommerce: automatische labelgeneratie en realtime PostNL-tarieven (prijs: zie de aanbieder)
- MyParcel: vergelijkbare functionaliteit, koppelt ook DHL, DPD en andere vervoerders naast PostNL
Stel gewichtsgebaseerde tarieven in zodra je producten van verschillend gewicht verkoopt. Een vast verzendtarief werkt in het begin, maar zodra je zowel een lichte sieraad als een zwaar meubelstuk verkoopt, ga je bij één van de twee geld verliezen op de verzendkosten.
De fout die het vaakst voorkomt: de standaard “vlakke tarief”-instelling laten staan voor alle producten, ook als het assortiment in gewicht sterk uiteenloopt. Dat merk je meestal pas als de eerste zware bestelling binnenkomt en je verzendkosten hoger blijken dan wat je in rekening hebt gebracht.
Btw instellen voor Nederland
Onder Instellingen > Belasting schakel je belastingberekening in — deze optie staat standaard uit bij een nieuwe installatie. WooCommerce heeft een ingebouwde belasting-engine waarmee je btw-tarieven instelt per productklasse, land en regio:
- 21% btw voor de standaard productklasse (de meeste producten)
- 9% btw voor een aparte “verlaagd tarief”-klasse die je zelf toewijst aan bijvoorbeeld voedingsmiddelen en boeken
- 0% btw in bepaalde internationale situaties; vraag je boekhouder wanneer dat voor jou geldt
De tarieven staan op de btw-tariefpagina van de Belastingdienst (belastingdienst.nl, 6 oktober 2026).
Voor Nederlandse shops met een overzichtelijk assortiment werkt dit prima. Bij complexere internationale btw-situaties (EU OSS-regeling, dropshipping vanuit een ander EU-land) is aanvullende configuratie of een specifieke btw-plugin nodig — en dat is het moment om je boekhouder erbij te betrekken in plaats van zelf te gokken.
Voeg je btw-identificatienummer toe in je bedrijfsgegevens zodat het op facturen verschijnt. WooCommerce’s ingebouwde facturatie is basaal; voor volledig NL-conforme facturen (verplichte velden, doorlopende nummering) gebruik je een facturatie-extensie zoals WooCommerce PDF Invoices of een koppeling met je boekhoudpakket.
Verkoop je internationaal en overschrijd je de EU-drempel van €10.000 aan grensoverschrijdende verkopen? Dan krijg je te maken met de OSS-regeling, waarbij je btw afdraagt volgens het tarief van het land van je klant in plaats van je eigen land. Dit is geen instelling die je zomaar zelf goed configureert zonder fiscale kennis — bespreek dit met je boekhouder voordat je serieus internationaal gaat verkopen, want fouten hierin zijn achteraf vervelend te corrigeren.
Toon je prijzen inclusief of exclusief btw? Voor consumentenverkoop (B2C) toon je de prijs inclusief btw. Dit stel je in bij de belastinginstellingen onder “prijzen worden ingevoerd inclusief/exclusief btw” — een instelling die regelmatig verkeerd staat bij nieuwe shops, met verwarrende prijsweergave als gevolg.
Kortingscodes instellen
Onder Marketing > Kortingsbonnen maak je een nieuwe code aan. Je kiest uit drie types:
- Percentagekorting — bijvoorbeeld 10% op het hele bestelbedrag
- Vast bedrag korting op bestelling — bijvoorbeeld €5 korting
- Vast bedrag korting per product — korting die per stuk wordt toegepast
Per code stel je optioneel een minimale of maximale besteding in, een geldigheidsperiode, een gebruikslimiet per klant en of de code te combineren is met andere acties. Kortingsbonnen zijn onderdeel van WooCommerce zelf.
Praktische tip: geef je kortingscode een duidelijke, herkenbare naam (bijvoorbeeld “WELKOM10” in plaats van een willekeurige lettercombinatie). Onduidelijke codes leiden vaak tot verwarring bij klanten en dubbele supportvragen — iets wat je met een paar minuten extra aandacht bij het aanmaken voorkomt.
Thema kiezen en producten toevoegen
Voordat je live gaat, regel je nog een paar praktische zaken die het verschil maken tussen een webshop die er professioneel uitziet en een die duidelijk “net begonnen” oogt.
Thema. Kies een thema dat WooCommerce expliciet ondersteunt; woocommerce.com/themes toont gratis en betaalde thema’s. Voor een startende webshop volstaat vaak een gratis thema. Premium thema’s bieden meer visuele aanpassingsmogelijkheden, maar vaak ook meer overbodige functies die je laadtijd kunnen vertragen als je ze niet gebruikt.
Producten toevoegen. Voeg per product minimaal een titel, beschrijving, prijs, gewicht en afmetingen (voor correcte verzendtarieven), voorraadaantal en minstens twee productfoto’s toe. Sla het gewicht niet over — zonder gewicht rekent je verzendextensie het verkeerde tarief uit, iets wat je vaak pas merkt bij een klacht van een klant over een te hoog verzendbedrag op een zwaar pakket.
Productcategorieën en -attributen. Richt dit vanaf het begin logisch in, ook als je nog maar tien producten hebt. Webshops die dit uitstellen, moeten bij honderd producten alles handmatig herindelen — een klus die je in het begin in een uur regelt en later in dagen.
Beveiligingsplugin. WordPress-sites zijn een populair doelwit voor geautomatiseerde aanvallen. Installeer een basisbeveiligingsplugin (bijvoorbeeld Wordfence) en zorg voor automatische back-ups via je hostingpartij. Dit is geen WooCommerce-specifieke stap, maar wel een die je niet moet overslaan bij een webshop waar geld doorheen stroomt.
WooCommerce koppelen aan bol.com
Verkoop je naast je eigen WooCommerce-webshop ook via bol.com? Dan heb je een marktplaats-koppeling nodig, bijvoorbeeld via een channel manager als Channable of Channelengine, die je voorraad en orders tussen beide systemen synchroniseert.
De meeste van deze koppelingen zijn betaalde extensies of losse abonnementen bovenop je WooCommerce-kosten. Zorg dat je SKU’s (productcodes) in WooCommerce exact overeenkomen met je bol.com-aanbod — dat is verreweg de meest voorkomende bron van voorraadfouten bij multichannel-verkoop. Verkoop je een product dat via bol.com al is uitverkocht maar in WooCommerce nog als beschikbaar staat, dan krijg je een bestelling die je niet kunt leveren, met een vervelend klantcontact als gevolg.
Twijfel je of WooCommerce het juiste platform is voor multichannel-verkoop, of overweeg je toch Shopify? Bekijk onze Shopify vs WooCommerce vergelijking of lees de Shopify installeren handleiding als je beide platforms naast elkaar wilt afwegen.
WooCommerce koppelen aan e-Boekhouden
Voor de boekhoudkoppeling zijn er twee routes. Sommige boekhoudpakketten bieden een directe WooCommerce-extensie; voor e-Boekhouden loopt de koppeling meestal via een tussenlaag zoals Zapier of Make, of via een specifieke koppel-extensie uit de WooCommerce-marketplace. Orders worden dan automatisch als facturen of boekingen doorgezet, inclusief btw-splitsing.
Vraag de prijs van de koppeling bij de aanbieder; gratis alternatieven vragen vaak meer handmatige configuratie. Moneybird heeft koppelingen met webshops, wat het overwegen waard is als je nog geen boekhoudpakket hebt gekozen — zie onze Moneybird handleiding voor de inrichting daarvan.
Test de koppeling met minimaal één testorder per btw-tarief dat je voert (21% en eventueel 9%), niet met slechts één generieke testbestelling. Een verkeerd doorgezette btw-categorie valt anders vaak pas op bij de kwartaalaangifte, als je boekhouder de cijfers niet ziet aansluiten.
Verkoop je producten met verschillende btw-tarieven (21% en 9%), let dan op de koppeling met je boekhoudpakket: maakt die geen onderscheid tussen de productgroepen, dan komen alle producten op één tarief terecht en klopt je btw-aangifte niet. Voorkom dit door bij het inrichten van de koppeling expliciet te testen met een order uit elke btw-categorie die je voert.
Betaalmethoden koppelen: Mollie of Stripe
Via de gratis Mollie-extensie activeer je in een paar stappen iDEAL, creditcard, Bancontact, Klarna en SEPA-overschrijving. Mollie rekent geen maandelijkse vaste kosten, alleen transactiekosten per betaling (bijvoorbeeld €0,32 voor iDEAL, stand 24 september 2026). Dat is een structureel voordeel ten opzichte van Shopify, waar bovenop de gateway-kosten ook nog eigen transactiekosten worden gerekend als je geen Shopify Payments gebruikt.
Stripe is een goed alternatief voor internationale verkopen, met name als je veel klanten buiten Nederland bedient. Voor pure Nederlandse verkoop met veel iDEAL-transacties is Mollie doorgaans de eenvoudigere en goedkopere keuze — in onze Mollie review ga ik dieper in op de precieze transactiekosten per betaalmethode en hoe die zich verhouden tot Stripe en Adyen. Wil je Mollie specifiek instellen? Onze Mollie instellen handleiding loopt dat proces stap voor stap door.
Een veelgestelde vraag hierbij: “kan ik meerdere betaalproviders tegelijk actief hebben?” Ja, dat kan probleemloos — je kunt bijvoorbeeld Mollie voor iDEAL en creditcard activeren, en daarnaast PayPal als losse optie aanbieden. WooCommerce toont je klant dan alle geactiveerde betaalmethoden in de checkout. Houd het overzichtelijk: te veel opties in de checkout kan klanten juist doen twijfelen in plaats van helpen. Voor de meeste Nederlandse webshops is iDEAL plus één aanvullende methode (creditcard of PayPal) voldoende om vrijwel alle klanten te bedienen.
Veelgemaakte fouten bij het installeren van WooCommerce (uit de praktijk)
Op een rijtje de valkuilen die telkens weer terugkomen bij nieuwe WooCommerce-installaties:
Hosting kiezen op prijs, niet op prestatie. Een goedkope shared hosting van een paar euro per maand werkt totdat je eerste drukke verkoopdag komt — dan loopt je site vast op het moment dat je ’m het minst kunt gebruiken.
Btw-belastingberekening niet inschakelen. Deze staat standaard uit. Sla je dit over, dan reken je per ongeluk geen btw op je verkopen, wat je bij de aangifte alsnog moet corrigeren.
Verzendtarieven niet gewichtsgebaseerd instellen. Bij een gevarieerd assortiment leidt een vlak tarief tot verlies op zware producten en overrekening op lichte producten.
Te veel plugins tegelijk installeren. Elke plugin is een potentiële bron van conflicten en tragere laadtijden. Installeer wat je nodig hebt, niet wat “misschien handig is”.
De boekhoudkoppeling niet testen per btw-tarief. Een koppelingsfout in de btw-splitsing blijft anders vaak wekenlang onopgemerkt.
Geen back-ups instellen voor de eerste grote update. WordPress- en pluginupdates kunnen conflicten veroorzaken. Zonder recente back-up kost een mislukte update je in het slechtste geval een dag downtime terwijl je alles handmatig herstelt.
Herken je een van deze punten van een eerdere poging met een ander platform? Bekijk dan ook onze WooCommerce review voor een bredere afweging, of de e-Boekhouden review als je nog twijfelt over je boekhoudpakket.
Ons advies: installeer gericht, niet alles tegelijk
WooCommerce installeren kost enkele minuten; de volledige inrichting met verzending, btw, betalingen en een handjevol producten kost realistisch een halve tot hele werkdag. Reken op een week voordat het dagelijkse beheer routine aanvoelt, zeker als je nog nooit met WordPress hebt gewerkt.
Vergelijk dat met een pakketoplossing als Shopify, waar meer standaard geregeld is maar je minder vrijheid hebt in hosting- en pluginkeuze. Voor technisch vaardige ondernemers die precies willen bepalen wat ze betalen en waarvoor, blijft WooCommerce de logische keuze. Voor wie liever alles in één abonnement geregeld ziet zonder zelf hosting en beveiliging te hoeven beheren, is Shopify vaak de minder tijdsintensieve route.
Het directe advies: installeer eerst alleen wat je nodig hebt om te verkopen — WooCommerce zelf, een betaalextensie, een verzendextensie, en een basisbeveiligingsplugin — en voeg pas later marketing- of optimalisatieplugins toe. Te vaak installeren nieuwe shops in de eerste week tien plugins tegelijk “om het compleet te maken”, met trage laadtijden en onverklaarbare conflicten als gevolg. Stel btw en verzending in vóórdat je live gaat, niet erna — die twee zijn het lastigst om achteraf te corrigeren zonder verwarring bij bestaande klanten.
Reserveer ook tijd voor de eerste weken ná livegang: de eerste verzendfactuur van je PostNL- of MyParcel-extensie controleren, checken of je boekhoudkoppeling alle btw-categorieën correct doorzet, en de laadtijd van je site meten nu er echt verkeer op komt. Dat zijn geen installatiestappen meer, maar wel het verschil tussen een webshop die soepel draait en een webshop waar je achteraf uren kwijt bent aan corrigeren.
Twijfel je nog tussen WooCommerce en Shopify? Lees dan onze volledige Shopify vs WooCommerce vergelijking, of bekijk de webshop software keuzehulp voor een persoonlijk advies op basis van je situatie. Wil je meteen door met de betaalkant van je webshop? Onze Mollie instellen handleiding sluit daar direct op aan.