Wat een Shopify-webshop je per maand kost, hangt af van je plan en van de betaalprovider die je kiest. De tabel hieronder rekent het abonnement plus de Shopify-toeslag bij een externe provider uit voor drie omzetniveaus; zo zie je waar Grow goedkoper wordt dan Basic.
Abonnement plus Shopify-toeslag bij een externe betaalprovider, per maand (maandbetaling, prijzen van shopify.com/nl/prijzen op 5 november 2026; zonder de kosten van de provider zelf):
| Omzet via externe provider per maand | Basic (€28 + 2%) | Grow (€78 + 1%) | Advanced (€384 + 0,6%) |
|---|---|---|---|
| €2.000 | €68 | €98 | €396 |
| €5.000 | €128 | €128 | €414 |
| €10.000 | €228 | €178 | €444 |
Bij €5.000 omzet zijn Basic en Grow even duur; daarboven is Grow goedkoper. Bij jaarbetaling (€21, €59 en €289 per maand) ligt dat omslagpunt bij €3.800 omzet per maand. Met Shopify Payments vervalt de toeslag en betaal je het abonnement plus de betaalkosten per transactie (zie Shopify Payments). Twijfel je nog of Shopify past, gebruik dan de webshop software keuzehulp. Of het platform de investering waard is, lees je in de Shopify review; deze handleiding gaat over de inrichting voor de Nederlandse situatie.
Voor je begint: deze gegevens heb je nodig
Zorg dat je deze zaken klaar hebt liggen voordat je aan de inrichting begint:
- KvK-nummer en bedrijfsgegevens
- Btw-identificatienummer (btw-id): dat moet op je facturen staan (Belastingdienst, factuureisen)
- Bankrekeningnummer (IBAN) voor uitbetalingen via Shopify Payments of je betaalprovider
- Gegevens voor Shopify Payments: welke informatie je moet aanleveren om je Shopify Payments-account te voltooien, hangt af van het land waarin je winkel is gevestigd
- Productinformatie: foto’s, beschrijvingen en prijzen (weet of je prijzen inclusief of exclusief btw invoert)
- Verzendgewichten van je producten, nodig voor tarieven op basis van gewicht
- Logo en huisstijlkleuren
Je kunt beginnen met de proefperiode (op shopify.com/nl/prijzen: 3 dagen gratis, daarna €1 per maand gedurende 3 maanden) zonder dat alles compleet is. Regel btw en verzending wel voordat je live gaat; wie productcategorieën niet goed indeelt, rekent bijvoorbeeld 21% btw op boeken.
Shopify account aanmaken en een plan kiezen
Je start op shopify.com/nl met je e-mailadres. Shopify stelt daarna een paar vragen over je winkel om het beheercentrum voor te configureren; die kun je grotendeels later aanpassen.
Daarna kies je een plan:
| Plan | Prijs per maand bij maandbetaling | Bij jaarbetaling | Extra medewerkersaccounts | Toeslag bij externe betaalprovider |
|---|---|---|---|---|
| Basic | €28 | €21 | niet inbegrepen | 2% |
| Grow | €78 | €59 | 5 | 1% |
| Advanced | €384 | €289 | 15 | 0,6% |
Bron: vergelijkingstabel op shopify.com/nl/prijzen, 5 november 2026. Basic is bedoeld voor wie de winkel alleen beheert (“Voor solo-ondernemers”); heb je medewerkers met een eigen login nodig, dan begin je bij Grow. Advanced voegt onder meer live-verzendtarieven van externe partijen toe. Een overzicht van alle kostenposten (apps, thema’s, transactiekosten) staat in Shopify prijzen 2026.
Shopify btw instellen voor Nederland (9% en 21%)
Btw stel je in onder Instellingen > Belastingen en douanerechten. Kies in de sectie Regionale instellingen voor Europese Unie, klik op Btw innen, selecteer Nederland en voer je btw-identificatienummer in. Daar stel je ook in of de btw in je productprijzen is inbegrepen.
De tarieven volgens de Belastingdienst:
- 21% btw: het algemene tarief, voor alles wat niet onder 9% of 0% valt of is vrijgesteld
- 9% btw: onder meer voedingsmiddelen, water, sierteeltproducten, geneesmiddelen en hulpmiddelen, kunst en antiek, en boeken en periodieken
- 0% btw: kan gelden bij zakendoen met het buitenland, zoals een levering aan een ondernemer in een ander EU-land (dan staan jouw btw-id en dat van je klant op de factuur)
Gebruik je Shopify Tax, dan bepaalt de productcategorie die je aan een product geeft het tarief; daardoor heb je de meeste belastingoverschrijvingen niet nodig. Klopt het standaardtarief voor een product toch niet, dan maak je een belastingoverschrijving: je zet die producten in een collectie en geeft voor die collectie het tarief per regio op. Basic Tax kun je in de EU alleen nog gebruiken als je winkel vóór 13 mei 2026 al belasting inde.
Shopify kan zelf btw-facturen maken voor bestellingen naar de EU. Je zet dat aan in dezelfde instellingen; de factuur verschijnt op de bestelstatuspagina van de klant en wordt niet automatisch gemaild. Wil je facturen in een eigen opmaak of per e-mail versturen, dan zijn er facturatie-apps zoals Sufio en Order Printer Pro in de Shopify App Store.
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen? Tot €10.000 omzet per kalenderjaar aan zulke afstandsverkopen mag je Nederlandse btw rekenen. Kom je daarboven, dan reken je de btw van het land waar de goederen naartoe gaan. Die buitenlandse btw kun je met de Unieregeling (het eenloketsysteem, ook OSS genoemd) in één melding per kwartaal aangeven (Belastingdienst). In Shopify stel je dan een OSS-registratie in onder Grensoverschrijdend btw innen. Bespreek de keuze met je boekhouder voordat je internationaal verkoopt.
Let op: alle producten op 21% zetten “voor de zekerheid” is niet juist bij producten die onder 9% vallen. Je rekent je klant dan te veel en je aangifte sluit niet aan op de tarieven die bij je assortiment horen.
Inclusief of exclusief btw tonen? Aan consumenten vermeld je een verkoopprijs inclusief btw en bijkomende kosten; dat is verplicht in elk aanbod (ACM, prijzen vermelden). Die regel geldt voor verkoop aan consumenten.
Shopify verzendkosten instellen (ook PostNL)
Verzendtarieven bepalen wat je klant bij de checkout betaalt. In Shopify maak je verzendzones (groepen landen of regio’s met dezelfde tarieven), bijvoorbeeld Nederland, België en overige EU. Per zone kies je een vast tarief, gratis verzending of een door de vervoerder berekend tarief. Een land moet in een actieve markt staan voordat je daar kunt verkopen.
Shopify noemt bij door de vervoerder berekende tarieven vervoerders als UPS en FedEx; live-verzendtarieven van externe partijen zitten in het Advanced-plan. Voor PostNL-labels en track-en-trace kun je een verzendapp gebruiken. Twee voorbeelden met een eigen app in de Shopify App Store:
- Sendcloud: het gratis abonnement kost €0 per maand; je betaalt per verzendlabel. Lite kost €28 per maand plus €0,10 per label (maandbetaling). Sendcloud verzendt met PostNL en andere vervoerders.
- MyParcel: gratis te installeren in de Shopify App Store; verzendt met PostNL, DHL, DPD en UPS, met onbeperkt verzendlabels printen.
Prijzen van sendcloud.com/nl/prijzen en myparcel.com op 5 november 2026.
Met één vast verzendtarief betaalt elke bestelling hetzelfde, ongeacht het gewicht. Verstuur je zowel lichte als zware producten, dan kies je tarieven op basis van gewicht; die werken alleen als je bij elk product het gewicht invult.
Hoe werkt Shopify Payments? (en de uitbetaling)
Shopify Payments is de betaaloplossing van Shopify zelf: je hebt geen apart account bij een externe provider nodig. Je activeert het op de pagina Betalingen in het Shopify-beheercentrum. Voorwaarden: tweestapsverificatie op je Shopify-account, en de gegevens die Shopify voor jouw land vraagt om het account te voltooien.
Betaalmethoden in Nederland: kaarten (Visa, Mastercard, Maestro, American Express, UnionPay), versnelde checkouts (Apple Pay, Google Pay, Shop Pay) en lokale betaalmethoden zoals iDEAL | Wero, Bancontact en Klarna. Lokale betaalmethoden zet je zelf aan in de sectie Betalingen.
Kosten: met Shopify Payments betaal je geen toeslag van 2%, 1% of 0,6%. Wel betaal je per transactie:
| Betaalmethode | Basic | Grow | Advanced |
|---|---|---|---|
| iDEAL | €0,29 | €0,29 | €0,29 |
| Online kaart (standaard) | 1,9% + €0,25 | 1,8% + €0,25 | 1,6% + €0,25 |
| Klarna | 2,99% + €0,35 | 2,99% + €0,35 | 2,99% + €0,35 |
Bron: shopify.com/nl/prijzen, 5 november 2026. Shopify zegt dat de kosten van Shopify Payments voor winkels in Europa (behalve Ierland) exclusief btw zijn.
Uitbetaling: je kiest zelf een dagelijks, wekelijks of maandelijks schema, zonder extra kosten bij een wissel. In Nederland is de minimale afwikkelingstijd 3 werkdagen; in het begin is die langer en hij kan afnemen als je bestellingen betrouwbaar afhandelt. Betalingen van vrijdag tot en met zondag komen samen in één uitbetaling, het minimumbedrag is €1, en je bank heeft daarna doorgaans nog 1 tot 3 werkdagen nodig. Onder Financiën > Uitbetalingen zie je welke transacties in welke uitbetaling zitten, en je kunt de transacties als CSV exporteren voor je boekhouding.
Mollie of MultiSafepay in plaats van Shopify Payments? Dat kan, maar dan betaal je naast de kosten van die provider ook de Shopify-toeslag. Gebruik je Shopify Payments naast een externe provider, dan geldt de toeslag voor de betalingen die via die externe provider lopen. Bij €10.000 omzet per maand via een externe provider op Basic is dat €200 per maand aan toeslag (zie de kostentabel). Providers vergelijk je in het overzicht van payment providers of in de Mollie review.
Wat als Shopify Payments je account pauzeert?
Shopify noemt als mogelijke redenen voor een pauzering onder meer: ontbrekende gegevens die de bankpartners nodig hebben, onjuiste bankrekeninggegevens, producten of een bedrijfstype die Shopify Payments niet ondersteunt, sancties en beslag door schuldeisers. Uitbetalingen kunnen ook tijdelijk worden ingehouden tijdens een beoordeling, bijvoorbeeld bij geschillen over terugboekingen, klachten van klanten, bestellingen met een hoog risico of problemen met de fulfilment.
Wat er dan gebeurt: je kunt je winkel blijven gebruiken en klanten kunnen in de meeste gevallen nog afrekenen, maar je ontvangt geen uitbetalingen via Shopify Payments tot de pauzering is opgelost. De winkeleigenaar krijgt een melding in het beheercentrum of per e-mail. De snelste oplossing is volgens Shopify de gevraagde informatie aanleveren en direct op de e-mails reageren. Wijzig je meer dan 24 uur na de installatie je bankrekening voor uitbetalingen, dan pauzeren uitbetalingen 3 tot 5 werkdagen terwijl Shopify de nieuwe rekening controleert.
Shopify koppelen met je boekhouding (e-Boekhouden, Informer, AFAS SB, Exact Online, Yuki, Moneybird)
Zodra je eerste orders binnenkomen, wil je die niet handmatig overtypen. Zo verloopt de koppeling per pakket:
e-Boekhouden: de koppeling wordt aangeboden door partners van e-Boekhouden.nl: Combidesk.com, Webwinkelfacturen.nl en Online Origins. Zij rekenen er een kleine vergoeding voor en je kunt de koppeling 30 dagen gratis proberen (e-boekhouden.nl, 5 november 2026). In de Shopify App Store staan onder meer de apps “e-Boekhouden.nl Koppeling” (“Boek orders, retouren en btw automatisch”) en “REQUR Sync voor e-Boekhouden”.
Informer: op informer.nl/prijzen staat Shopify in de lijst van webshops waarmee een koppeling mogelijk is (5 november 2026).
AFAS SB: AFAS SB heeft een Shopify-koppeling die afgeronde Shopify-orders importeert als verkoopjournaalpost en de kopers als klant (afas-sb.nl, 5 november 2026).
Exact Online: in de Shopify App Store staat de “Exact Online Boekhoudkoppeling” van Combidesk.
Yuki (nu Nmbrs Accounting): in de Shopify App Store staan de app “Yuki” van Webwinkelfacturen en de app “Nmbrs Accounting (Yuki)”, die orders, retouren en btw doorzet.
Moneybird: Moneybird bouwt de Shopify-koppeling niet zelf; op moneybird.nl staan Combidesk en Webwinkelfacturen.nl als ontwikkelaars. In de Shopify App Store staat de “Moneybird Boekhoudkoppeling”. Meer over het pakket in de Moneybird handleiding.
Welk pakket je ook gebruikt: test de koppeling met een paar testorders voordat je hem op live orders loslaat, en doe dat met minstens één testorder per btw-tarief dat je voert. Staat het btw-tarief in de koppeling verkeerd, dan sluit je omzet bij de btw-aangifte niet aan op de afgedragen btw.
Domein, thema en producten toevoegen
Voordat je live gaat, regel je nog drie zaken.
Je domeinnaam. Je winkel krijgt standaard een myshopify.com-adres. Je kunt een domein via Shopify kopen of een domein koppelen dat je bij een andere aanbieder hebt gekocht, bijvoorbeeld je bestaande .nl-domein. Heb je al een domein, dan hoef je dus niet over te stappen naar een nieuw adres.
Je thema. De Shopify Theme Store telde op 5 november 2026 24 gratis thema’s; betaalde thema’s kosten daar $100 tot $500 (prijzen in USD). Voor een eerste webshop kun je met een gratis thema beginnen en later overstappen als je weet welke aanpassingen je nodig hebt.
Producten toevoegen. Vul per product minimaal titel, beschrijving, prijs, gewicht, voorraad en foto’s in. Gebruik je tarieven op basis van gewicht, dan bepaalt het ingevulde gewicht het verzendbedrag; een product zonder gewicht krijgt dus niet het juiste tarief.
Kortingscodes. Onder Kortingen maak je codes met een vast bedrag, een percentage, koop-X-krijg-Y of gratis verzending. Klanten vullen de code in bij de checkout. De korting gaat van het subtotaal af vóór de btw-berekening.
Shopify koppelen aan bol.com
Verkoop je ook via bol.com? In de Shopify App Store staan apps die Shopify met je bol.com-verkoopaccount verbinden, zoals Channable, Koongo, Market Sync en Newcraft Sync for bol.com (“Importeer bol.com-orders en synchroniseer verzending”). Zo hoef je voorraad en orders niet op twee plekken bij te houden.
Controleer bij het inrichten hoe de app producten aan elkaar koppelt (bijvoorbeeld op SKU of EAN) en zorg dat die codes in Shopify en bij bol.com gelijk zijn.
Twijfel je tussen Shopify en andere platforms voor verkoop via meerdere kanalen? Bekijk de Shopify vs WooCommerce vergelijking of de Shopify alternatieven.
Valkuilen bij het instellen van Shopify
Btw-tarief niet per product controleren. Alles op 21% zetten is fout voor producten die onder 9% vallen, zoals boeken en voedingsmiddelen.
Verzending pas na de eerste bestelling regelen. Zonder verzendapp maak je labels en track-en-trace handmatig.
Shopify Payments negeren zonder door te rekenen. Met een externe provider betaal je 2%, 1% of 0,6% toeslag bovenop de kosten van die provider; bij €10.000 omzet op Basic is dat €200 per maand.
De boekhoudkoppeling niet testen voor livegang. Test met één order per btw-tarief.
SKU’s niet afstemmen tussen kanalen. Bij een bol.com- of marketplace-koppeling moeten de productcodes overeenkomen.
Overweeg je een ander platform? Bekijk dan de WooCommerce installeren handleiding of de Shopify vs WooCommerce vergelijking.
Ons advies: welke keuze past bij jouw webshop?
Stel btw en verzending in voordat je je eerste product live zet, niet erna. Kies daarna per situatie:
- Je verkoopt in Nederland met iDEAL en kaarten: Shopify Payments, zodat je geen toeslag betaalt; Basic volstaat als je de winkel alleen beheert.
- Je houdt een externe provider zoals Mollie: reken de toeslag mee. Boven €5.000 omzet per maand (bij maandbetaling) of €3.800 (bij jaarbetaling) is Grow goedkoper dan Basic.
- Je werkt met medewerkers die een eigen login nodig hebben: Grow (5 extra medewerkersaccounts) of Advanced (15).
- Je verkoopt aan particulieren in andere EU-landen voor meer dan €10.000 per jaar: stel een OSS-registratie in en overleg met je boekhouder.
Plan ook tijd in voor de weken na livegang: de eerste verzendfactuur van je verzendapp controleren, de eerste btw-aangifte over je webshopomzet voorbereiden en nagaan of je boekhoudkoppeling alle btw-tarieven goed heeft doorgezet.
Twijfel je nog over het platform? Probeer de webshop software keuzehulp of lees de vergelijking tussen Shopify en WooCommerce in Shopify vs WooCommerce. Past de prijs niet, bekijk dan de Shopify alternatieven.