Mollie Instellen: Complete Handleiding (2026)

Wat kost één bestelling van €100 via Mollie? De tabel hieronder rekent dat per betaalmethode uit voor WooCommerce en Shopify. Op Shopify telt ook de Shopify-toeslag voor externe betaalproviders mee; dat verschil haal je niet uit de tarievenpagina van Mollie zelf.

Eigen berekening met de tarieven van mollie.com/nl/pricing en shopify.com/nl/prijzen, gecontroleerd op 5 november 2026. Shopify Basic kost daarnaast €28 per maand bij maandbetaling (€21 per maand bij jaarbetaling).

Voor Mollie gebruiken wij geen affiliatelink: je gaat rechtstreeks naar mollie.com en wij ontvangen voor Mollie geen vergoeding. Wel staan er in deze handleiding affiliatelinks naar andere pakketten die we noemen (zoals Shopify en Snelstart); daarvoor ontvangen wij een vergoeding als je via die link klant wordt. Dat verandert niets aan de stappen hieronder. Hoe Mollie zich verhoudt tot Stripe en Adyen lees je in de Mollie review.

Welke gegevens heb je nodig voor een Mollie-account?

Mollie vraagt bij het aanmelden om:

• bedrijfsgegevens zoals ze bij de KvK staan: bedrijfsnaam, rechtsvorm, KvK-nummer, adres, btw-nummer en vestigingsland, plus je verwachte handelsvolume;
• de wettelijke vertegenwoordiger en eventuele UBO’s (iedereen met een belang van meer dan 25%);
• een identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger: paspoort, ID-kaart, verblijfsvergunning of een Nederlands rijbewijs;
• je website-URL en een omschrijving van wat je verkoopt (heb je geen website, dan mag een link naar je facturatiesysteem of een zakelijke socialemediapagina);
• een zakelijke bankrekening (IBAN) voor de uitbetalingen.

Heb je een eenmanszaak, dan mag je ook een privérekening gebruiken; de naam van de rekeninghouder moet dan overeenkomen met de naam van de wettelijke vertegenwoordiger of de geregistreerde handelsnaam. Andere rechtsvormen hebben een zakelijke rekening nodig. Mollie werkt alleen met geregistreerde bedrijven, niet met particulieren.

Let op bij het identiteitsbewijs: Mollie wil een duidelijke kleurenfoto van het originele document, gemaakt met je smartphonecamera. Scans en afdrukken worden niet geaccepteerd, en de voor- en achterkant moeten allebei zichtbaar zijn. Soms vraagt Mollie daarnaast om een selfie.

Mollie account aanmaken en verificatie

Je maakt het account aan op mollie.com met je naam, e-mailadres en een wachtwoord. Daarna loop je in het dashboard de stappen door: bedrijfsgegevens, belanghebbenden, websitegegevens, betaalmethoden, identiteitsbewijs en bankrekening. De bankrekening verifieer je met een verificatiebetaling vanaf die rekening of via een koppeling met Plaid; die automatische route noemt Mollie in de aanmeldhandleiding voor Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.

Mollie beoordeelt je account pas als de instellingen compleet zijn en er minstens één klanttransactie is verwerkt. Volgens Mollie kan die beoordeling tot 2 à 3 werkdagen duren; heeft Mollie meer nodig, dan krijg je een e-mail en verschijnt er een blauwe knop in je dashboard. Uitbetalingen ontvang je pas als je account is goedgekeurd en je bankrekening is geverifieerd.

Plan dit vroeg in. Wil je op een vaste datum live (een lancering of een actie), begin dan ruim van tevoren, zodat een vraag om aanvullende documenten je planning niet ophoudt.

Hoe werkt Mollie Payments? (betaalmethoden activeren)

In het dashboard zet je per betaalmethode aan wat je wilt aanbieden (Organisatie-instellingen > Betaalmethoden). De meeste methoden staan direct klaar; voor onder meer Klarna, SEPA-incasso en creditcards vraagt Mollie eerst extra verificatie. PayPal koppel je met een zakelijke PayPal-rekening.

Tarieven van mollie.com/nl/pricing (betaalmethoden in Nederland), gecontroleerd op 5 november 2026.

Mollie rekent alleen per geslaagde transactie, zonder maandkosten. Volgens Mollie zijn er ook geen opstartkosten en kun je op elk moment opzeggen. Verwerk je meer dan €100.000 per maand, dan biedt Mollie volumeprijzen op aanvraag.

Een betaalmethode die je niet meer gebruikt, zet je in hetzelfde scherm weer uit. Je hoeft dus niet alles in één keer aan te zetten; elke extra methode is wel een extra soort regel in je boekhouding (zie hieronder bij PayPal en de uitbetalingen).

Mollie koppelen aan Shopify

Mollie koppel je via de Mollie-betaalapp uit de Shopify App Store: app installeren, “Verbinden via Mollie” kiezen, je Mollie-account koppelen, je websiteprofiel selecteren en de betaalmethoden aanzetten. Mollie noemt daarna onder meer terugbetalingen vanuit je Shopify-beheeromgeving en transactienummers die automatisch tussen Shopify en Mollie meelopen.

Reken wel de kosten door. Shopify rekent transactiekosten over elke betaling die via een externe provider loopt, ook als Shopify Payments daarnaast aanstaat: 2% op Basic, 1% op Grow, 0,6% op Advanced en 0,2% op Plus (shopify.com/nl/prijzen en help.shopify.com, 5 november 2026). Bij €10.000 omzet per maand via Mollie op Basic is dat €200 per maand aan Shopify, bovenop de Mollie-tarieven.

Met Shopify Payments vervalt die toeslag. Volgens de tarieven van Shopify kost iDEAL dan €0,29 per betaling op Basic, Grow en Advanced, Bancontact €0,39 en een standaard online kaartbetaling 1,9% + €0,25 op Basic. De tabel bovenaan laat zien dat Shopify Payments voor deze vier methoden bij een bestelling van €100 goedkoper uitkomt dan Mollie plus toeslag. Mollie via Shopify kan toch passen als je Mollie al voor andere verkoopkanalen gebruikt en alles in één dashboard wilt.

Meer over het platform lees je in de Shopify instellen handleiding en de Shopify review; de Mollie vs MultiSafepay vergelijking zet Mollie naast een andere Nederlandse provider.

Mollie koppelen aan WooCommerce

Voor WooCommerce gebruik je de gratis plugin Mollie Payments for WooCommerce, die Mollie zelf onderhoudt:

1. Installeer de plugin vanuit je WordPress-dashboard.
2. Maak in je Mollie-dashboard een API-key aan en vul die in de plugin in. Begin met de test-API-key: daarmee test je de verbinding zonder transactiekosten.
3. Kies in het Mollie-dashboard bij je websiteprofiel welke betaalmethoden je aanbiedt.
4. Controleer in de betaalinstellingen van WooCommerce of die methoden aanstaan.
5. Doe een testbetaling per betaalmethode en schakel daarna over op de live API-key.

De plugin ondersteunt ook volledige en gedeeltelijke terugbetalingen vanuit het WooCommerce-bestelscherm en terugkerende betalingen met WooCommerce Subscriptions. Op de pluginpagina noemt Mollie op 5 november 2026 een tijdelijke actie voor nieuwe WooCommerce-klanten: de eerste maand geen transactiekosten, alleen als je je aanmeldt via de campagnelink voor jouw land en valuta en met voorwaarden van Mollie.

Het kostenverschil met Shopify: WooCommerce rekent geen platformkosten, geen omzetaandeel en geen toeslag als je een externe betaalprovider gebruikt (woocommerce.com, 5 november 2026). Je betaalt dus alleen de Mollie-tarieven uit de tabel hierboven, naast je eigen hosting. De WooCommerce installeren handleiding helpt met de rest van de inrichting, de WooCommerce review met de vraag of het platform bij je past.

Bekijk WooCommerce →

Mollie koppelen aan je boekhouding (e-Boekhouden, Snelstart, Twinfield)

Een Mollie-uitbetaling is één bankregel met meerdere bestellingen erin, en Mollie houdt de transactiekosten er vooraf af. Een koppeling met je boekhoudpakket zorgt dat je die regel niet met de hand hoeft uit te splitsen. Per pakket:

e-Boekhouden: heeft een Mollie-koppeling die de betalingen elke dag automatisch in je administratie importeert. De koppeling komt van partner Pspbetalingen.nl, die er een vergoeding voor vraagt; je kunt hem 30 dagen gratis proberen. Gebruik je de facturatiemodule van e-Boekhouden, dan kun je ook een Mollie-betaallink op je facturen zetten (e-boekhouden.nl, 5 november 2026).

Snelstart: Snelstart noemt een koppeling “Mollie via S for Software” voor de pakketten inKaart, inBalans, inZicht, inControle en inHandel. De koppeling kijkt bij openstaande debiteuren met een betalingskenmerk in je Mollie-account of er betaald is, boekt ze af via een tussenrekening en zet de Mollie-kosten op een aparte grootboekrekening. Het is een API-koppeling, dus alleen voor een online administratie, en kost €20 per maand (snelstart.nl, 5 november 2026). Op de koppelingenpagina van Snelstart staat daarnaast “PSP-betalingen via Webwinkelfacturen.nl”, dat betalingen van onder meer Mollie doorzet.

Twinfield: Mollie noemt Twinfield in zijn eigen integratieoverzicht, met als doel de afstemming tussen Mollie en Twinfield te automatiseren (mollie.com/nl/integrations, 5 november 2026). Voor de werking en kosten verwijst Mollie naar de configuratiehandleiding op die pagina.

Drie dingen om vooraf te regelen:

• Uitbetalingsritme. Mollie betaalt standaard wekelijks op woensdag uit; dan heb je vier of vijf Mollie-regels per maand op je bankafschrift. Kies je elke werkdag, dan zijn het er in een maand met 21 werkdagen 21, en kost dat bij minder dan €500.000 volume per jaar 16 × €0,25 = €4 per maand (de eerste 5 dagelijkse of handmatige uitbetalingen per maand zijn gratis). Revenue Day Payouts zijn gratis en bevatten per uitbetaling precies de omzet van één werkdag, wat afstemmen makkelijker maakt.
• PayPal apart boeken. PayPal-betalingen komen op je PayPal-saldo terecht, niet in je Mollie-uitbetaling. Die stroom moet dus apart je boekhouding in.
• Inhoudingen. Transactiekosten, terugbetalingen en chargebacks gaan van je Mollie-saldo af voordat er wordt uitbetaald. Het balansrapport in het dashboard (Rapporten > Balansrapport) laat per periode zien wat er is afgetrokken en waarom.

Zoek je nog een boekhoudpakket voor je webshop, bekijk dan het overzicht boekhoudsoftware voor zzp’ers.

Testmodus, fraudepreventie en veiligheid

Testen: met de test-API-key verwerk je testbetalingen zonder transactiekosten. Test elke betaalmethode die je aanzet, niet alleen iDEAL: een kaart- of Klarna-instelling die niet klopt, merk je anders pas bij een echte klant.

Fraudepreventie: in het onderdeel Acceptance & Risk van het dashboard beheer je de risicocontroles voor kaartbetalingen. Je kunt Dynamic 3D Secure aanzetten (minder stappen voor de klant, maar volgens Mollie meer kans op chargebacks), betalingen met een hogere risicoscore toelaten, en klanten op een geblokkeerde of betrouwbare lijst zetten, bijvoorbeeld op basis van hun kaart; kaartland en IP-land kun je alleen blokkeren. Mollie screent daarnaast zelf op bekende fraudegevallen; die uitkomst gaat voor je eigen lijsten.

Inloggen: multifactorauthenticatie (MFA) stel je in onder Instellingen > Veiligheid, met de Mollie-app of een andere authenticator-app. Voor eigenaars en beheerders van een account is MFA verplicht om het account te beheren, en ook voor het wijzigen van je bankgegevens heb je het nodig. Sla de back-upcodes op.

Hoe werkt de uitbetaling van Mollie?

Betalingen komen eerst in je te ontvangen saldo en gaan na een wachttijd per betaalmethode naar je beschikbare saldo: iDEAL de volgende werkdag, SEPA-incasso na 9 werkdagen. Het beschikbare saldo betaalt Mollie uit volgens je uitbetalingsfrequentie:

Bron: help.mollie.com, gecontroleerd op 5 november 2026.

Je wijzigt de frequentie in het dashboard onder Instellingen > Balans. Er wordt pas uitbetaald als je beschikbare saldo boven €5 ligt. Een snellere frequentie maakt betalingen die nog in de wachttijd zitten niet eerder beschikbaar.

Terugbetalingen: die doe je vanuit het dashboard, de Mollie-app of je webshopplatform; het bedrag gaat van je beschikbare saldo af. Is er te weinig saldo, dan wacht Mollie met de terugbetaling tot er weer geld binnenkomt of je het saldo aanvult. Creditcardbetalingen moet je binnen een jaar terugstorten, PayPal-betalingen binnen 180 dagen (via je PayPal-saldo).

Chargebacks: een klant die met een kaart betaalde, kan de betaling binnen 180 dagen terugdraaien via zijn bank. Mollie mailt je dan, en je krijgt een paar dagen om bezwaar te maken met bijvoorbeeld factuur, track-and-trace en afleverbewijs. Accepteert de bank de chargeback, dan gaan het bedrag en de chargebackkosten van je saldo af.

Valkuilen bij het instellen van Mollie

• De aanmelding te laat starten. De beoordeling begint pas na je eerste klanttransactie en kan tot 2 à 3 werkdagen duren.
• Een scan van je identiteitsbewijs uploaden. Mollie accepteert alleen een kleurenfoto van het originele document.
• Een rekening die niet op de juiste naam staat. Een nieuwe rekening met een tijdelijke naam kan Mollie niet aan de verificatiebetaling koppelen; wacht tot de rekening de juiste naam heeft.
• Mollie op Shopify zonder de toeslag mee te rekenen. Op Basic is dat 2% van elke Mollie-betaling.
• PayPal vergeten in de boekhouding. Die betalingen staan niet in je Mollie-uitbetaling.
• Dagelijks laten uitbetalen zonder het nodig te hebben. Boven 5 uitbetalingen per maand kost elke uitbetaling €0,25, en je boekhouding krijgt meer losse regels.
• Live gaan met de test-API-key, of zonder testbetaling per methode.

Meer providers naast elkaar vind je in het overzicht payment providers en in Mollie vs Stripe vs Adyen.

Welke volgorde werkt het best?

1. Account aanmaken zodra je KvK-inschrijving en bankrekening rond zijn, ook als je webshop nog niet af is. Zo staan je gegevens, identiteitsbewijs en bankrekening klaar terwijl je de rest inricht; de beoordeling zelf start pas na je eerste klanttransactie.
2. Kies je platformroute: op WooCommerce de Mollie-plugin; op Shopify eerst rekenen met de tabel bovenaan, want Shopify Payments ontloopt de toeslag.
3. Koppel met de test-API-key en test elke betaalmethode.
4. Stel uitbetalingsritme en boekhoudkoppeling in voordat je live gaat.

Bouw je de webshop nog? Volg dan eerst de Shopify instellen handleiding of de WooCommerce installeren handleiding en kom hierna terug voor de betaalkoppeling. Twijfel je of Mollie de juiste provider is, lees dan de Mollie review of Mollie vs MultiSafepay.