Loket vs Nmbrs 2026: Welke Salarissoftware Kiezen?

• name: Moneybird description: Nederlands online boekhoudpakket voor zzp en mkb. url: https://go.bedrijfssoftwaregids.nl/moneybird?ref=/blog/loket-vs-nmbrs-2026/
• name: SnelStart description: Nederlands boekhoudpakket voor zzp en mkb, met meerdere pakketten. url: https://go.bedrijfssoftwaregids.nl/snelstart?ref=/blog/loket-vs-nmbrs-2026/ Disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Als je via onze link een abonnement afsluit ontvangen wij een commissie, zonder extra kosten voor jou. Wij bevelen alleen software aan die wij zelf zouden inzetten.

Salarissoftware kiezen is geen beslissing die je makkelijk terugdraait. Een loonrun die misgaat veroorzaakt direct onrust op de werkvloer, en migreren naar een andere tool halverwege het jaar is een nachtmerrie van cumulatieve correcties en jaaropgaveafstemmingen. In het Nederlandse MKB-segment komen twee namen telkens terug: Loket.nl en Nmbrs.

Ze lijken op elkaar — beide cloudgebaseerde payroll-platforms met een sterke accountantsfocus, ESS-apps voor medewerkers, en uitgebreide CAO-ondersteuning. Maar onder de motorkap zijn ze anders. In dit artikel vergelijken wij ze op de punten die er voor jou als ondernemer of HR-verantwoordelijke écht toe doen.

Wil je eerst een breder marktoverzicht? Lees dan beste loonadministratie software 2026 of beste HR software Nederland 2026.

Kort antwoord: Loket.nl vs Nmbrs vergeleken op prijs, gebruiksgemak, CAO-ondersteuning, ESS-app en accountantsdiensten. Welke salarissoftware past bij jouw bedrijf in 2026?

Snelle vergelijking: Loket vs Nmbrs

Prijs: wat betaal je echt?

Loket.nl

Loket werkt met een prijsmodel per werknemer per maand, maar publiceert die tarieven sinds 2026 niet meer: loket.nl/prijzen geeft een 404 en er is geen vervangende tarievenpagina. De prijs is dus op aanvraag, via een demo of via je accountant. Op de laatst bekende tarieven rekende Loket bij directe afname gemiddeld €5-8 per werknemer, afhankelijk van de modules (basis payroll, HR-toevoegingen, urenregistratie). De minimale afname lag rond een paar tientjes per maand, dus ook met 1-3 werknemers bleef het betaalbaar. Behandel die bedragen als indicatie.

Via een accountantskantoor zie je vaak een totaalprijs waarin de software én de dienstverlening van de accountant zitten. Reken dan op €15-30 per werknemer per maand inclusief verwerking, controle en jaaropgave.

Nmbrs

Nmbrs is juist volledig transparant en publiceert de complete staffel op nmbrs.com/nl/business/tarieven. Je betaalt een totaalbedrag per maand op basis van het aantal actief verloonde medewerkers in die maand, excl. btw, met een maandelijks opzegbaar contract en zonder per-user- of loginkosten. Essential kost €71 bij 10 medewerkers, €134 bij 25, €247 bij 50, €435 bij 100 en €1.035 bij 250. Advanced (het populairste pakket) kost €102 bij 10 medewerkers, €206 bij 25, €382 bij 50 en €693 bij 100. Nieuw is een derde tier, Advanced Pro, die pas vanaf 100 medewerkers begint (€1.549 bij 100 medewerkers). Per medewerker komt Essential daarmee uit op €7,10 bij 10 medewerkers en €4,35 bij 100: de staffel wordt dus flink gunstiger als je groeit.

Via een partner-accountant gelden vergelijkbare totaalprijzen als bij Loket: €15-30 per werknemer per maand all-in.

Verdict: op bedrag zitten beide in dezelfde range, dus prijs is nog geen onderscheidende factor. Transparantie is dat sinds dit jaar wel: Nmbrs zet de volledige staffel online, Loket geeft geen enkel tarief meer prijs. Als je snel wilt kunnen begroten zonder salesgesprek, is dat een punt voor Nmbrs. Kies verder op andere criteria — niet op een paar euro per maand verschil.

Gebruiksgemak: hoe werkt een loonrun?

Een loonrun bestaat globaal uit drie stappen: invoer (uren, wijzigingen, bijzondere beloningen), verwerking (de software berekent), en uitbetaling + aangifte. Hoe soepel deze flow voelt, bepaalt grotendeels je tevredenheid.

Loket.nl in de praktijk

Loket heeft de afgelopen 18 maanden flink geïnvesteerd in UX. De interface is luchtig, met grote knoppen en duidelijke stappen. Een eerste loonrun kan een DGA zonder HR-achtergrond zelf doen na 2-3 uur inwerken. Mutaties (nieuwe medewerker, salarisverhoging, eindafrekening) zijn intuïtief.

Wat opvalt: de “preview”-functie laat je een conceptloonrun draaien voordat je definitief verwerkt. Je ziet exact wat elke medewerker netto krijgt en wat de werkgeverslasten zijn. Klein detail, groot voordeel.

Nmbrs in de praktijk

Nmbrs is krachtiger maar minder uitnodigend voor leken. De interface oogt zakelijker — meer informatie per scherm, meer kolommen, meer toggles. Voor een ervaren salarisadministrateur is dat efficiënt; voor een DGA die het eens per maand doet, voelt het overweldigend.

De loonrun zelf is rotsvast. Nmbrs draait al jaren miljoenen loonstroken zonder noemenswaardige issues. Maar het bedienen ervan is een stuk minder spannend dan bij Loket.

Verdict: Loket is gebruiksvriendelijker voor zelfbeheer; Nmbrs efficiënter voor professionals.

CAO-ondersteuning: cruciaal als je in een gereguleerde sector zit

Als jouw werknemers onder een CAO vallen — en dat geldt voor de meeste branches — dan moet je salarissoftware die CAO correct toepassen. Verkeerde toepassing leidt tot onderbetaling (boete + nabetaling) of overbetaling (lastig terug te halen).

Nmbrs heeft een historisch voordeel in CAO-ondersteuning. Het platform werd specifiek gebouwd voor accountants die een breed klantenbestand bedienen, en heeft daardoor honderden CAO’s en bedrijfstak-specifieke regelingen ingebouwd. Voor zeldzame CAO’s (bijvoorbeeld kleine bedrijfstakregelingen of bedrijfs-CAO’s) is Nmbrs de veiligere keuze.

Loket heeft de afgelopen jaren stevig ingelopen. De grote CAO’s (Metaal & Techniek, Bouw, Horeca, Detailhandel, Schoonmaak, Zorg) zijn allemaal volledig ondersteund met automatische updates. Voor de meeste Nederlandse mkb-bedrijven is Loket prima.

Ons advies: vraag specifiek aan beide leveranciers of jouw CAO ondersteund wordt en hoe loonschalen geactualiseerd worden bij CAO-onderhandelingen.

Employee Self-Service apps

Loket Employee

Loket heeft eind 2025 een grote redesign uitgerold. De app voelt nu modern aan — dichtbij wat je verwacht van een consumentenapp. Medewerkers kunnen loonstroken downloaden (PDF), verlof aanvragen, ziekmeldingen doen, en persoonlijke gegevens bijwerken. Ook handig: pushnotificaties wanneer een nieuwe loonstrook beschikbaar is.

Nmbrs Employee

De Nmbrs-app doet hetzelfde, maar oogt traditioneler. Functioneel niets om over te klagen, alleen minder polished. Voor jongere teams die gewend zijn aan apps als Tikkie en Buienradar voelt Loket frisser.

Hou wel in gedachten: een ESS-app is een tool, geen statussymbool. Beide doen wat ze moeten doen.

Integraties

Beide platforms hebben open API’s en koppelen met de gebruikelijke boekhoudpakketten:

• Boekhouding: Exact Online, Twinfield, Moneybird, SnelStart — werken allemaal met beide
• Tijdregistratie: Shiftbase, Nostradamus, en eigen modules
• HR-tools: Onboarding-platforms, recruitment-tools (zie beste recruitment software 2026)

Nmbrs heeft een formele partner-marketplace met meer kant-en-klare integraties. Loket leunt meer op directe API-werk per use case.

Voor de meeste MKB-bedrijven is dit verschil niet merkbaar — als je standaardpakketten gebruikt zoals Moneybird of SnelStart, werken beide perfect.

Voor welk bedrijf is welke keuze het beste?

Kies Loket als:

• Je een DGA bent of HR-verantwoordelijke zonder uitgebreide payroll-achtergrond
• Je teams jonger zijn en een moderne ESS-app waarderen
• Je in een standaard CAO valt (Bouw, Detailhandel, Horeca, etc.)
• Je accountant Loket al gebruikt
• Je het zelf wilt beheren en niet uitbesteden

Kies Nmbrs als:

• Je in een complexe of zeldzame CAO valt
• Je een professionele payroll-administrateur in huis hebt
• Je accountant Nmbrs al gebruikt (zeer veel kantoren doen dit)
• Je een uitgebreide partner-marketplace voor integraties wilt
• Je veel parttime/oproepkrachten met wisselende uren hebt — Nmbrs is hierin sterker

Implementatie: wat staat je te wachten?

Beide platforms vragen 2-6 weken implementatietijd, afhankelijk van complexiteit:

1. Week 1: Inrichting werkgever-stamgegevens, fiscaal nummer, premies
2. Week 2: CAO-keuze, loonschalen, beloningstypes
3. Week 3: Werknemers importeren (NAW, IBAN, BSN, contracten)
4. Week 4: Testloonrun met afgelopen periode (parallel aan oude systeem)
5. Week 5-6: Live met eerste echte loonrun

Tip: start altijd per 1 januari. Halverwege het jaar overstappen betekent cumulatieve loongegevens en jaaropgavestress. Niet doen.

Voor accountants die deze HR-administratie inrichten: beide platforms hebben uitgebreide partner-portals met bulk-functionaliteit.

Onze keuze in 2026

Voor de gemiddelde MKB-onderneming met 5-50 werknemers in een standaard CAO kiezen wij Loket — vanwege gebruiksgemak en de moderne ESS-app. Voor complexere situaties (zeldzame CAO, veel parttime, stevige partner-marketplace nodig) kiezen wij Nmbrs.

Beide platforms zijn rotsvast op het belangrijkste: correcte salarisverwerking. Je kunt op beide bouwen.

Lees ook onze Loket review 2026 en Nmbrs review 2026 voor de individuele beoordelingen, of bekijk de bredere Nmbrs vs AFAS Payroll vergelijking als je AFAS ook overweegt.

Wil je vergelijkingen op andere HR-onderwerpen? Zie beste personeelsplanning software 2026, beste verlof- en verzuim software 2026 en beste tijdregistratie software 2026.

Diepere analyse: pijnpunten in de praktijk

In gebruikersreviews en op HR-forums komen telkens dezelfde vier pijnpunten terug. De manier waarop Loket en Nmbrs ze afhandelen verschilt per pakket — en dat onderscheid maakt vaak het verschil tussen “ik werk er prettig mee” en “ik baal elke 26ste van de maand”.

Pijnpunt 1: tussentijdse mutaties

Een nieuwe medewerker die per 15e in dienst komt, een loonsverhoging halverwege de maand, een eindafrekening met opgebouwde vakantiedagen — deze gevallen zijn de echte test van een payroll-systeem. Loket pakt dit op met een wizard die je stapsgewijs door de mutatie leidt: ingangsdatum, type wijziging, te berekenen periodes. Het systeem rekent zelf uit wat over de huidige loonperiode nog uitbetaald moet worden, en wat in volgende periodes thuishoort. Voor een DGA zonder loondetail-kennis is dit een uitkomst.

Nmbrs werkt met een mutatieformulier dat meer kennis veronderstelt. Je moet zelf de juiste velden invullen en het systeem rekent vervolgens. Voor een ervaren salarisadministrateur efficient; voor een leek foutgevoelig.

Pijnpunt 2: bijzondere beloningen en toeslagen

Eindejaarsuitkering, vakantiegeld, dertiende maand, declaraties, autotoeslagen, telefoonvergoedingen, thuiswerkvergoeding (de NWO-regeling van €2,40 per dag) — deze worden snel een doolhof. Beide platforms ondersteunen het, maar de UX verschilt aanzienlijk.

Loket heeft een “loonbestanddelen-bibliotheek” met de meest gebruikte componenten standaard ingebouwd, en een eenvoudige interface om eigen componenten toe te voegen. Nmbrs vereist meer configuratie vooraf maar geeft uiteindelijk meer flexibiliteit.

Ons advies: maak een lijst van alle bijzondere componenten die jouw bedrijf gebruikt voordat je een trial start, en test die expliciet bij beide tools.

Pijnpunt 3: jaarafsluiting en jaaropgaves

December-januari is voor elke salarisadministrateur het meest stressvolle moment. Jaarafsluiting, controle op cumulatieve fiscale aantallen, jaaropgaves voor medewerkers, aansluiten op fiscale verzamelloonstaat. Beide tools doen dit goed, maar Nmbrs heeft hier een streepje voor: het is gebouwd voor accountantsverwerking en daardoor zeer streng in audit-trails en vergelijkingen.

Loket is hier in 2024-2025 sterk verbeterd en doet inmiddels niet onder. Maar bij echt complexe situaties (zoals een directeur-grootaandeelhouder met meerdere BV’s en gebruikelijk-loon-discussie) heeft Nmbrs nog steeds meer diepte.

Pijnpunt 4: foutcorrecties met terugwerkende kracht

Een vergeten loonsverhoging die met terugwerkende kracht moet worden uitbetaald. Een onterechte ziekmelding die teruggedraaid moet. Een verkeerde belastingtabel die over twee maanden gecorrigeerd moet. Beide platforms ondersteunen “correctie-loonruns” — een loonrun die afwijkt van een eerdere verwerking en het verschil corrigeert.

Loket maakt het toegankelijker met een correctie-wizard. Nmbrs vereist meer hand-werk maar geeft je daardoor ook meer controle over wat exact gecorrigeerd wordt.

Drie situaties

Illustratieve scenario’s; geen eigen klantcases of gemeten resultaten.

Bouwbedrijf met 32 medewerkers, CAO Bouw. Wil de eigenaar de loonrun zelf doen, dan ligt Loket voor de hand vanwege het gebruiksgemak en de ESS-app, die vragen over loonstroken en verlof bij medewerkers zelf legt. Reken erop dat overuren met toeslagtabellen in het begin hulp van een payroll-adviseur kunnen vragen.

ICT-consultancybureau met 18 medewerkers, geen CAO. Werkt de accountant al met Nmbrs en laat je de loonrun graag aan hem of haar over, dan is Nmbrs de logische keuze. Wil je het juist zelf beheren, dan past Loket beter.

Restaurantketen met 65 medewerkers (deels parttime, oproepkrachten), CAO Horeca. Hier wegen de loonrun-opties voor variabele uren en oproepcontracten zwaar. Vergelijk beide pakketten op dit punt in een demo met je eigen roosterdata.

Wie gebruikt wat?

Nmbrs is sterk in het accountantskanaal: veel administratiekantoren verlonen hun klanten ermee. Loket richt zich meer op werkgevers die hun salarisadministratie zelf willen beheren. AFAS Payroll zie je vooral bij grotere mkb-bedrijven die AFAS al als ERP gebruiken, ADP vooral bij grotere en internationale organisaties. Betrouwbare, openbare marktaandeelcijfers voor Nederlandse payrollsoftware zijn er niet.

Migratiechecklist: wat moet je regelen?

Bij overstap tussen platforms (of vanuit een ander systeem):

1. Maand 1 (vooraf): offertes vergelijken, partner kiezen, contract tekenen
2. Maand 2: stamgegevens exporteren — werknemers, loondossiers, fiscale aantallen, vakantiesaldi
3. Maand 3: parallel-run draaien (oude én nieuwe systeem voor één maand)
4. 1 januari: live met nieuw systeem, oude systeem op read-only
5. Maand 4-6: archiefdata uit oude systeem ophalen voor 7-jaars-bewaartermijn

Plan minimaal 4-6 weken implementatietijd. Doe het nooit halverwege het jaar.

Conclusie

Loket en Nmbrs zijn beide uitstekende keuzes voor Nederlandse MKB-bedrijven. De prijs is vergelijkbaar en de kwaliteit van de loonrun ook, met dit verschil: Nmbrs publiceert zijn tarieven en Loket niet meer. Het verschil zit in gebruiksgemak (Loket wint), CAO-breedte (Nmbrs wint) en doelgroep (Loket voor zelfbeheer, Nmbrs voor accountantsbeheer).

Onze praktische tip: bel je accountant en vraag wat hij of zij gebruikt. Daar past jouw beslissing meestal het beste bij — implementatie en jaarlijkse afstemming verlopen dan veel soepeler.

Vraag een Loket demo of Nmbrs demo aan en test het zelf voordat je beslist.

Externe bron: IND — Residence permits — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.