Boekhoudsoftware voor Bouwbedrijven 2026: Top 5 Pakketten

Bij timmermannen die net hun eigen zaak zijn begonnen, horen wij steevast hetzelfde: de administratie is een noodzakelijk kwaad. Materialen inkopen, uren bijhouden, facturen sturen, BTW aangifte doen — en dan ook nog eens uitzoeken wat een klus nou echt heeft opgebracht. Boekhoudsoftware voor bouwbedrijven is niet gelijk aan boekhoudsoftware voor een consultant of webwinkel. De sector heeft eigen vereisten: projectkostenregistratie per klus, BTW-verlegging bij onderaanneming, G-rekening-administratie en nacalculatie. In dit overzicht bespreken we de vijf pakketten die het meest gebruikt worden door bouw-ZZP’ers en kleine aannemers in Nederland — met eerlijke aandacht voor wat ze wel en niet kunnen.

Ben je nog op zoek naar een breder overzicht van boekhoudopties? Lees dan eerst ons artikel over de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers 2026. Voor een meer gerichte vergelijking van specifieke pakketten verwijzen wij ook naar de SnelStart review 2026 en de Exact Online review 2026.

💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees beste boekhoudprogramma 2026 — het hoofdoverzicht met 13 boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte en koppelingen.

Kort antwoord: Boekhoudsoftware bouwbedrijven 2026: vergelijk SnelStart, Exact Online, Moneybird en Twinfield op prijs en bouw-specifieke functies. Vind de beste keuze.

Voor een bouw-ZZP’er is SnelStart de meest gekozen optie. Het pakket ondersteunt projectkostenregistratie per klus, BTW-verlegging bij onderaanneming en heeft een goede accountantskoppeling. De prijs van circa €16 per maand is realistisch voor een zelfstandig aannemer of timmerman. Moneybird is een goed alternatief als je een modernere interface wil en weinig uitgebreide rapportages nodig hebt.

Wat heeft een bouwbedrijf specifiek nodig?

Voordat wij de pakketten bespreken, is het zinvol om te benoemen wat de bouwsector onderscheidt van andere branches. Bij zelfstandig timmermannen, metselaars, installateurs en kleine aannemers komen steeds dezelfde behoeften naar voren.

1. Projectkosten per klus bijhouden

Een bouwbedrijf werkt aan meerdere projecten tegelijk. Je wil weten wat elke klus oplevert — niet alleen de eindafrekening, maar ook de kosten die er tegenover staan: materialen, inhuur van onderaannemers, eigen uren. Dat vraagt om projectkostenregistratie per klus, niet alleen een globaal overzicht van inkomsten en uitgaven.

2. Urenregistratie medewerkers en onderaannemers

Of je nu personeel in dienst hebt of regelmatig onderaannemers inschakelt: je wil weten hoeveel uur er in een project zit. Dat is nodig voor de nacalculatie (zijn we binnen budget gebleven?) en voor correcte facturatie aan de opdrachtgever. Goede urenregistratie software is voor veel bouwbedrijven dan ook een essentiële aanvulling op de boekhouding.

3. Materiaalkosten registreren en doorbelasten

Bouwmaterialen zijn een groot deel van de kostenpost. Je koopt materialen in, verwerkt ze in een project en wil dit correct doorbelasten aan de klant. Dat vraagt om een koppeling tussen inkoop en projectkosten.

4. Nacalculatie

Na afronding van een klus wil je weten: wat was de offerte, wat hebben we werkelijk besteed, en wat was de marge? Nacalculatie is een standaardpraktijk in de bouw, maar niet alle boekhoudsoftware ondersteunt dit goed.

5. G-rekening-administratie

Als je onderaannemers inhuurt en gebruik maakt van hun G-rekening (geblokkeerde rekening), moet je de stortingen op de G-rekening apart registreren in je boekhouding. Dit is een specifiek fiscaal vereiste in de bouw, en lang niet alle pakketten hebben hier heldere ondersteuning voor.

6. BTW-verlegging bij onderaanneming

Bij onderaanneming in de bouw verleg je de BTW naar de hoofdaannemer. De onderaannemer stuurt een factuur zonder BTW, met de vermelding ‘BTW verlegd’. Dit moet correct worden geboekt in de software — zowel bij de onderaannemer als bij de hoofdaannemer. Het is een veelgemaakte fout in de boekhouding van startende bouw-ZZP’ers.

Vergelijkingstabel: Boekhoudsoftware voor Bouwbedrijven 2026

1. SnelStart — Beste voor bouw-ZZP’ers

SnelStart is het pakket dat wij het vaakst aanbevelen aan bouw-ZZP’ers die hun administratie zelf willen bijhouden. Niet omdat het de meest uitgebreide functies heeft, maar omdat het de balans biedt tussen betaalbaarheid, gebruiksgemak en Nederlandse fiscale correctheid. Het pakket is afgestemd op de Nederlandse markt en ondersteunt BTW-verlegging via een configureerbaar factuursjabloon.

Eerlijk: SnelStart is geen volwaardig projectboekhoudpakket. Je kunt werken met kostenplaatsen — daarmee kun je kosten per klus registreren — maar uitgebreide nacalculatie of een koppeling tussen uren, materialen en projectmarge zit er niet standaard in. Voor een timmerman of stukadoor die per project een eenvoudig overzicht wil bijhouden, is dat prima. Voor een aannemer die meerdere medewerkers aanstuurt en elk project tot op de euro wil doorrekenen, schiet het tekort.

Bouw-specifieke functies in SnelStart

• Kostenplaatsen per project instellen (beperkte projectkostenregistratie)
• BTW-verlegging via factuurregel met 0%-tarief en wettelijke tekst
• Accountantskoppeling voor externe boekhouder of accountant
• Bankkoppeling met automatisch inlezen van transacties
• Factuursjablonen met eigen logo en huisstijl
• BTW-aangifte direct indienen bij de Belastingdienst
• Salarisadministratie loopt niet meer via een ingebouwde SnelStart-module, maar uitsluitend via je boekhoudkantoor (SnelStart Accountant Pro), of via een los pakket zoals Nmbrs, Loket.nl of Employes voor bedrijven met personeel

Prijzen (2026)

• SnelStart proefmaand: elk pakket is 1 maand gratis te proberen (een permanent gratis plan is er sinds de pakketherziening niet meer)
• SnelStart inKaart: €22/mnd — btw-aangifte, bankkoppeling en accountantskoppeling
• Salarisadministratie: geen zelfstandig af te sluiten pakket meer — loopt via je boekhoudkantoor (SnelStart Accountant Pro), of via een los pakket zoals Nmbrs, Loket.nl of Employes

Voordelen

• Lage instapprijs voor een compleet boekhoudpakket
• Volledig Nederlandstalig en op de Nederlandse BTW-wetgeving afgestemd
• Goede accountantskoppeling — handig als je een externe boekhouder gebruikt
• BTW-verlegging configureerbaar via factuursjablonen
• Betrouwbaar en stabiel (Nederlands pakket uit Alkmaar, opgericht in 1982)
• Gratis variant om te starten

Nadelen

• Geen echte projectboekhoudmodule met nacalculatie
• G-rekening-administratie vraagt handmatig werk
• Interface is functioneel maar niet modern
• Minder integraties dan Moneybird of Exact Online
• Gratis plan beperkt tot 50 boekingen per maand

Bekijk SnelStart voor bouwbedrijven →

2. Exact Online — Beste voor grotere aannemers

Exact Online is de professionele keuze voor aannemers die serieus willen projectboekhouden. Het is het duurste pakket in dit overzicht, maar ook het meest complete. Wij adviseren het aan aannemers met vijf of meer medewerkers, meerdere lopende projecten tegelijk, of aan bedrijven die regelmatig geoffreerd werk doen met uitgebreide nacalculatie-eisen.

De projectmodule in Exact Online is goed doordacht. Je kunt een begroting per project invoeren, kosten en uren er tegenaan boeken, en achteraf een rapport maken dat laat zien hoe je werkelijke kosten zich verhouden tot de begroting. Dat is nacalculatie zoals het hoort. Bovendien heeft Exact Online een sterke positie bij accountants: de meeste bouwaccountants kennen het pakket en kunnen er makkelijk mee werken.

Het nadeel is de prijs. De basisversie kost al circa €49 per maand, en de projectmodule — die je als bouwbedrijf echt nodig hebt — valt in een hoger pakket. De totale maandkosten voor een kleine aannemer lopen snel op naar €70 tot €100 of meer.

Bouw-specifieke functies in Exact Online

• Volledige projectmodule: begroting, kostenregistratie, uren en nacalculatie
• BTW-verlegging volledig ondersteund in factuursjablonen en aangifte
• G-rekening-administratie mogelijk via aparte bankrekening in het systeem
• Urenregistratie medewerkers en onderaannemers per project (ingebouwde module)
• Koppeling met magazijn- en voorraadbeheer voor materiaaladministratie
• Inkoop- en verkoopbeheer met projectkoppeling
• Uitgebreide rapportages en dashboards per project of per periode
• Koppeling met loonadministratiesoftware voor bouwbedrijven
• Sterke accountantskoppeling

Prijzen (2026)

• Essentials: ca. €49/mnd — basis boekhouding, facturatie, bankkoppeling
• Advanced: ca. €89/mnd — toevoegen van projectmodule en gedetailleerde rapportages
• Professional: ca. €149/mnd — uitgebreide integraties en maatwerk
• Prijzen zijn per gebruiker, exclusief BTW; projectmodule zit niet in het goedkoopste pakket

Voordelen

• Meest volledige projectboekhoudoplossing voor de bouw in dit overzicht
• Echte nacalculatie per project mogelijk
• BTW-verlegging en G-rekening volledig ondersteund
• Breed geaccepteerd door accountants in de bouwsector
• Uitgebreide integraties met andere bedrijfssoftware
• Schaalbaar van kleine aannemer tot groter bouwbedrijf

Nadelen

• Aanzienlijk hogere prijs dan de andere pakketten
• Projectmodule zit niet in het goedkoopste abonnement
• Steile leercurve — vereist inwerktijd of begeleiding
• Voor een solo bouw-ZZP’er waarschijnlijk te uitgebreid en te duur
• Interface kan overweldigend aanvoelen voor onervaren gebruikers

Wil je meer weten over Exact Online als pakket? Lees onze uitgebreide Exact Online review 2026.

3. Moneybird — Beste voor simpel bouw-ZZP gebruik

Moneybird is de meest gebruikersvriendelijke optie in dit overzicht. Begin je net voor jezelf en wil je vooral snel facturen sturen en de belasting bijhouden? Dan is Moneybird onze eerste suggestie.

De interface is modern, helder en raak — je kunt er binnen een dag mee aan de slag zonder training. Facturen aanmaken, bon inscannen via de app, banktransacties koppelen: dat gaat allemaal soepel.

Wat Moneybird niet heeft, is een echte projectmodule. Er zijn geen kostenplaatsen per klus, geen nacalculatie en beperkte ondersteuning voor G-rekening-administratie. BTW-verlegging is wel correct in te stellen via de factuurinstellingen. Voor een bouw-ZZP’er die per klus één factuur stuurt en geen uitgebreide projectadministratie bijhoudt, is Moneybird prima. Zodra je meerdere medewerkers aanstuurt of je marge per project nauwkeurig wil bijhouden, groei je er snel uit.

Bouw-specifieke functies in Moneybird

• BTW-verlegging in te stellen via factuurregels (0%-tarief met vrije tekst)
• Bankkoppeling met automatisch matchen van transacties
• Bonnen scannen via app (handig op de bouwplaats)
• Facturatie met eigen huisstijl en offertefunctie
• Koppeling met externe tools via Zapier en API
• Geen projectmodule of kostenplaatsen per klus

Prijzen (2026)

• Gratis: beperkte functies, 10 facturen/mnd
• Basis: €15/mnd — onbeperkte facturen, bankkoppeling
• Uitgebreid: €35/mnd — meerdere gebruikers, meer integraties
• Pro: €55/mnd — uitgebreide functies, meerdere administraties

Voordelen

• Beste interface van alle pakketten in dit overzicht
• Snel op te zetten zonder technische kennis
• Goede app voor bonnen scannen en facturen op locatie
• Scherpe prijs voor het basispakket
• Veel integraties met andere tools
• Regelmatige productupdates en goede klantenservice

Nadelen

• Geen projectkostenregistratie per klus
• Geen nacalculatie
• G-rekening-administratie niet specifiek ondersteund
• Minder geschikt zodra de projectadministratie complexer wordt
• Salarismodule niet ingebouwd (vereist aparte tool of koppeling)

Meer weten? Lees onze uitgebreide Moneybird review 2026.

Bekijk Moneybird →

4. e-Boekhouden — Beste budgetoptie voor bouw-ZZP’ers

e-Boekhouden is de goedkoopste serieuze optie in dit overzicht. Voor een bouw-ZZP’er die scherp op kosten wil letten, en van wie de boekhouding relatief eenvoudig is, verdient het een eerlijke plek in de vergelijking.

Het pakket draait al meer dan twintig jaar mee in de Nederlandse markt en is gericht op kleine ondernemers en ZZP’ers die hun administratie simpel willen houden. De interface is functioneel maar gedateerd — wie gewend is aan Moneybird of zelfs SnelStart, zal merken dat het wat meer klikken kost.

BTW-verlegging is in te stellen, maar vergt meer handmatig werk dan bij SnelStart of Moneybird. Een projectmodule ontbreekt volledig. Toch is e-Boekhouden voor een timmerman of schilder die slechts een handvol klussen per maand administreert en de boekhouding bij de accountant neerlegt, een valide keuze — zeker op de prijs van €9,95 per maand voor het ZZP Pakket.

Bouw-specifieke functies in e-Boekhouden

• BTW-verlegging mogelijk via handmatige boekingen en factuursjablonen
• Bankkoppeling aanwezig
• Klanten- en leveranciersbeheer
• Facturen aanmaken en versturen
• Basisrapportages (winst/verlies, BTW-overzicht)
• Accountantsmodule voor externe boekhouder
• Geen projectmodule of kostenplaatsen

Prijzen (2026)

• ZZP Pakket: €9,95/mnd — onbeperkt factureren, max. 240 boekingen per jaar
• Standaard: €14,50/mnd — onbeperkt boeken, maar zonder facturatiemodule
• Standaard + Factureren: €24,00/mnd — onbeperkt boeken én factureren
• Alle functies zijn inbegrepen, geen aparte modules en geen setupkosten
• Startende ondernemers: tot 15 maanden gratis vanaf de KvK-inschrijving

Bekijk e-Boekhouden en de startersregeling →

Voordelen

• Laagste prijs van alle serieuze pakketten in dit overzicht
• Alles-in-één voor de prijs: geen losse modules
• Geschikt voor kleine ZZP’ers met eenvoudige administratie
• Accountantsmodule aanwezig
• Al ruim twintig jaar betrouwbaar op de Nederlandse markt

Nadelen

• Verouderde interface ten opzichte van Moneybird en SnelStart
• Geen projectkostenregistratie per klus
• BTW-verlegging vraagt handmatig werk en kennis van boekhouding
• Bankkoppeling is minder soepel dan bij Moneybird of SnelStart
• Beperkte mogelijkheden als je wil groeien of meer complexiteit nodig hebt
• App is minder bruikbaar dan die van SnelStart of Moneybird

Wil je e-Boekhouden vergelijken met Moneybird? Lees ons artikel Moneybird vs. e-Boekhouden 2026.

5. Twinfield — Beste optie via je accountant

Twinfield is een boekhoudplatform dat gericht is op gebruik door of via accountants en administratiekantoren. Als je een accountant hebt die actief is in de bouwsector, is de kans groot dat hij of zij werkt met Twinfield. In dat geval beheer jij de projectadministratie en urenregistratie, en verwerkt de accountant alles in Twinfield.

Wij raden Twinfield niet aan als je helemaal zelf je boekhouding doet zonder accountant — het pakket is niet ontworpen voor die situatie. Maar voor aannemers die een accountant hebben die de boekhouding leidt, biedt Twinfield de meest solide combinatie van projectboekhouden, BTW-verlegging, G-rekening-ondersteuning en rapportages.

Bouw-specifieke functies in Twinfield

• Volledige projectmodule met kostenregistratie, uren en nacalculatie
• BTW-verlegging correct verwerkt in aangifte
• G-rekening-beheer mogelijk via het systeem
• Uitgebreide rapportages en dashboards per project
• Koppeling met facturatie- en urenregistratietools
• Multi-gebruikersomgeving voor accountant en klant
• Geschikt voor complexere boekhoudstructuren

Prijzen (2026)

• Je kunt Twinfield zelf afnemen vanaf €58 per maand (Extra Boekhouden; MKB Boekhouden €78,50, Compleet Boekhouden €114,50; prijspagina Wolters Kluwer, gecontroleerd 5 oktober 2026), of meedraaien in de omgeving van je accountant
• Werk je in de omgeving van je accountant, dan hangt wat jij betaalt af van de afspraken met het kantoor

Voordelen

• Professioneel platform met sterke projectboekhoudmogelijkheden
• Volledig ondersteund door veel bouwaccountants
• BTW-verlegging en G-rekening goed ingeregeld
• Uitgebreide rapportages voor grotere projecten
• Schaalbaar voor groeiende bouwbedrijven

Nadelen

• Niet ideaal voor zelfstandig gebruik zonder accountant
• Hogere kosten dan SnelStart of Moneybird
• Leercurve voor zelfstandige gebruikers
• Minder intuïtieve interface voor niet-financiële gebruikers
• Afhankelijkheid van accountant voor optimaal gebruik

Wil je Twinfield vergelijken met Exact Online? Lees ons artikel Exact Online vs. Twinfield 2026.

Waar moet je op letten bij boekhoudsoftware voor de bouw?

De keuze voor een boekhoudpakket heeft directe impact op hoeveel tijd je kwijt bent aan je administratie en hoe goed je grip houdt op je projectmarges. Hier zijn de criteria die er in de bouwsector echt toe doen.

1. Projectkostenregistratie

De meest onderscheidende factor voor bouwbedrijven. Kun je kosten en uren koppelen aan een specifieke klus? Kun je een begroting invoeren en achteraf de werkelijke kosten vergelijken? Dit is nacalculatie, en het onderscheidt een aannemer die zijn marge kent van een aannemer die aan het einde van het jaar verrast wordt.

Exact Online en Twinfield bieden dit op professioneel niveau. SnelStart doet het in beperkte mate via kostenplaatsen. Moneybird en e-Boekhouden bieden dit niet. Gebruik de boekhouding keuzehulp om te bepalen welk niveau van projectregistratie bij jouw situatie past.

2. BTW-verlegging

Als je als onderaannemer werkt voor een hoofdaannemer, verleg je de BTW. De factuur bevat geen BTW maar de wettelijke tekst ‘BTW verlegd conform artikel 12 lid 5 Wet OB 1968’. In je boekhoudsoftware moet je dit correct kunnen instellen, zowel in de factuursjablonen als in de BTW-aangifte.

Alle vijf pakketten ondersteunen dit technisch, maar de gebruiksgemak verschilt. Bij Moneybird en SnelStart gaat dit het eenvoudigst. Bij e-Boekhouden vergt het meer handmatig werk.

3. G-rekening-administratie

Als je onderaannemers inhuurt, moet je een deel van de factuurwaarde storten op hun G-rekening. In je boekhouding registreer je dit als een aparte betaling. De opname uit de G-rekening door de onderaannemer is zijn zaak, maar jij moet de storting correct boeken zodat de BTW en loonheffingen juist worden verantwoord.

Exact Online en Twinfield bieden hier de beste ondersteuning. Bij SnelStart is dit te regelen, maar vraagt het extra aandacht. Moneybird en e-Boekhouden hebben hier geen specifieke functionaliteit voor.

4. Urenregistratie en koppeling met de boekhouding

Uren bijhouden per klus is essentieel voor nacalculatie en correcte facturatie. Boekhoudsoftware doet dit zelden goed uit zichzelf — je hebt een urenregistratietool nodig die koppelt met je boekhoudpakket. Lees ons overzicht van de beste urenregistratie software 2026 voor concrete aanbevelingen.

Exact Online heeft een ingebouwde urenmodule. SnelStart, Moneybird en e-Boekhouden vereisen een externe koppeling.

5. Accountantskoppeling

De meeste bouwbedrijven werken met een externe boekhouder of accountant, zeker voor de jaarafsluiting en de belastingaangifte. Zorg dat het pakket een directe koppeling biedt waarbij de accountant meeleest of zelf in de administratie kan werken. Alle vijf pakketten ondersteunen dit, maar de kwaliteit van de accountantsomgeving verschilt.

6. Kosten per maand en totale eigendomskosten

De laagste abonnementsprijs is niet altijd de goedkoopste optie. Rek je bij e-Boekhouden meer uren aan handmatig werk, dan kost dat je meer dan een duurder pakket dat het werk automatiseert. Gebruik de boekhouding kostencalculator om de werkelijke kosten van elk pakket voor jouw situatie door te rekenen.

Welk pakket past bij jouw bouwbedrijf?

Op basis van de analyse hierboven geven wij je onze concrete aanbeveling per situatie.

Bouw-ZZP’er of zelfstandig aannemer: Begin met SnelStart inKaart voor €22 per maand (het goedkoopste pakket dat je zelf kunt afsluiten mét btw-aangifte). Je krijgt een compleet Nederlands boekhoudpakket met BTW-aangifte, bankkoppeling en accountantskoppeling. Gebruik kostenplaatsen om kosten per project te scheiden. Voeg eventueel een losse urenregistratietool aan toe. Dit is de meest gebruikte combinatie voor zelfstandige bouwers in Nederland.

Simpelste optie, laagste budget: Als je een startende bouw-ZZP’er bent met weinig transacties en een accountant die het werk overneemt, overweeg Moneybird of e-Boekhouden. Moneybird voor gebruiksgemak, e-Boekhouden voor de laagste prijs. Beide vereisen wel dat je weet hoe BTW-verlegging handmatig werkt.

Aannemer met medewerkers of meerdere lopende projecten: Kies voor Exact Online met de projectmodule. Ja, het is duurder — maar je koopt daarvoor ook echte nacalculatie, urenregistratie per project en G-rekening-ondersteuning. De meerprijs verdient zichzelf terug als je meer controle krijgt over je projectmarges. Lees de Exact Online review 2026 voor een gedetailleerde kostenanalyse.

Gebruik je een bouwaccountant? Vraag dan wat hij of zij gebruikt. Als je accountant met Twinfield werkt, is het logisch daarin mee te gaan. Dan heb je direct de professionele projectboekhoudmogelijkheden zonder zelf alles te hoeven inrichten.

Wil je ook weten wat je een boekhouder kost ten opzichte van het zelf doen met software? Lees ons artikel over boekhoudsoftware vs. boekhouder: kostenvergelijking voor een nuchter overzicht.

Veelgemaakte fouten bij de boekhouding van bouwbedrijven

Bij bouw-ZZP’ers en kleine aannemers komen dezelfde fouten steeds terug. Hier zijn de vijf meest voorkomende.

Fout 1: BTW-verlegging verkeerd instellen

De meest voorkomende belastingfout in de bouw. Facturen waarbij de BTW niet verlegd had moeten worden, of waarbij de wettelijke tekst ontbreekt. Het gevolg: BTW-correcties achteraf, extra werk voor de accountant en soms navorderingen. Controleer altijd of je factuursjabloon de juiste BTW-code en tekst bevat.

Fout 2: G-rekening niet apart bijhouden

Stortingen op de G-rekening van een onderaannemer zijn géén gewone betalingen. Ze verlagen je debetpositie bij de Belastingdienst. Als je ze als normale kosten boekt, klopt je BTW-aangifte en je loonheffingsverrekening niet. Bespreek dit expliciet met je accountant als je met G-rekeningen werkt.

Fout 3: Geen projectkostenregistratie bijhouden

Na afronding van een klus weet je niet meer precies wat het heeft gekost. Je weet wel wat je hebt gefactureerd, maar de marge is onduidelijk. Dit maakt het onmogelijk om toekomstige offertes realistisch te begroten. Begin klein: maak minstens een eenvoudig overzicht per klus van kosten en opbrengsten, ook als je software dit niet automatisch ondersteunt.

Fout 4: Uren niet systematisch registreren

Uren die je niet registreert, kun je niet factureren en niet gebruiken voor nacalculatie. Veel bouw-ZZP’ers schatten achteraf, wat leidt tot onderfacturatie. Een simpele urenapp op de telefoon is al voldoende om dit te voorkomen. Zie ook de beste urenregistratie software 2026 voor concrete opties.

Fout 5: Te laat overstappen van software

Veel aannemers rommelen al jaren met een pakket dat hun groei niet meer aankan. Ze doen handmatige trucjes in Excel naast de software, exporteren data naar aparte sheets voor de nacalculatie. Herkenbaar? Dan is het tijd om te upgraden. Overweeg dan Exact Online. De kosten zijn hoger, maar de tijdsbesparing en het inzicht dat je terugkrijgt wegen ruimschoots op. Lees ook hoe je een boekhoudprogrammamingratie aanpakt in boekhoudprogramma migreren: data overzetten.

Bouw-ZZP’er of aannemer: welke categorie ben jij?

Het helpt om jezelf precies te positioneren. Hieronder een eenvoudig schema.

Bouw-ZZP’er (0 personeelsleden, 1-10 klussen per maand)

• Eenvoudige administratie: Moneybird of e-Boekhouden
• Degelijk met accountantskoppeling: SnelStart inKaart
• Wil je ook projectkosten bijhouden: SnelStart + externe urenregistratietool

Kleine aannemer (1-5 medewerkers, 5-20 lopende projecten)

• Projectkostenregistratie vereist: Exact Online Advanced
• Werk je met een bouwaccountant: vraag naar Twinfield

Groeiend bouwbedrijf (5+ medewerkers, complexe projectstructuren)

• Exact Online Professional of Twinfield via accountant
• Overweeg aanvullende bouw-ERP-software voor offertes, planning en projectbeheer

De categorie boekhouding op Bedrijfssoftwaregids biedt meer vergelijkingen en reviews die je helpen de juiste keuze te maken.

Conclusie

Boekhoudsoftware voor de bouw is niet hetzelfde als boekhoudsoftware voor een webwinkel of consultant. Projectkosten per klus, BTW-verlegging, G-rekening-administratie en nacalculatie zijn specifieke vereisten die je pakket moet aankunnen — of waarvoor je een slimme aanvulling nodig hebt.

Onze samenvattende aanbevelingen:

• Beste voor bouw-ZZP: SnelStart inKaart (€22/mnd) — degelijk, Nederlands, met accountantskoppeling en configureerbare BTW-verlegging.
• Beste voor grotere aannemers: Exact Online met projectmodule — de enige optie die écht volwaardig projectboekhouden biedt.
• Simpelste optie: Moneybird — beste interface, geschikt voor simpele administratie, maar geen projectmodule.
• Goedkoopste optie: e-Boekhouden — €9,95/mnd voor het ZZP Pakket (onbeperkt factureren, max. 240 boekingen per jaar), maar verouderde interface en meer handmatig werk. Let op de gewijzigde plannamen: ‘Standaard’ (€14,50) is onbeperkt boekhouden zónder factureren, en ‘Standaard + Factureren’ kost €24,00.
• Via accountant: Twinfield — professioneel en compleet, maar niet voor zelfstandig gebruik zonder begeleiding.

Twijfel je nog? Gebruik de boekhouding keuzehulp voor een persoonlijk advies op basis van jouw situatie, of bereken de kosten met de boekhouding kostencalculator.

Ga je SnelStart proberen? Start dan met de gratis versie en upgrade wanneer je er klaar voor bent.

Bekijk SnelStart voor bouwbedrijven →

Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.