Ledenadministratie Software 2026: 7 Pakketten Vergeleken

Disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Als je via onze link een abonnement afsluit, ontvangen wij een commissie, zonder extra kosten voor jou.

Kort antwoord: voor een algemene vereniging tot 250 leden kost Conscribo Lite € 12,95 per maand (excl. btw), met ledenadministratie, boekhouding en incassobestanden; bij 150 leden is dat € 155,40 per jaar. e-Captain kost vanaf € 365 per jaar (excl. btw) en rekent in blokken van 100 actieve relaties en objecten. Voor voetbal en andere bondssporten is er Sportlink, dat samenwerkt met onder meer de KNVB en KNZB; voor hockey LISA, dat volgens eigen zeggen door 95% van de Nederlandse hockeyclubs wordt gebruikt. Van beide staat hieronder geen prijs: LISA toont er geen, de prijzenpagina van Sportlink was niet bereikbaar. Wil je ledenadministratie en boekhouding in één pakket, dan kost e-Boekhouden Ledenadministratie+ € 18 per maand (de eerste 12 maanden € 9). Alle prijzen gecontroleerd op 3 november 2026.

Wat de pakketten met een openbare prijs per jaar kosten bij 150 en 350 leden, staat in het rekenvoorbeeld; prijs, btw, contributie-inning, app en proefperiode van alle zeven pakketten zie je naast elkaar in de vergelijkingstabel.

Lees ook: boekhoudsoftware verenigingen 2026, boekhoudsoftware stichtingen 2026 en beste vergadersoftware 2026.

Welk pakket past bij jouw vereniging?

• Kies Conscribo Lite als je een algemene vereniging hebt met maximaal 250 leden en een vaste maandprijs wilt, inclusief boekhouding. Groei je boven 250 leden, dan is het Conscribo-pakket (tot 600 leden, € 21,95 per maand) de volgende stap.
• Kies e-Captain als je ook verhuurobjecten (ligplaatsen, kluisjes), activiteiten en een website wilt beheren; e-Captain noemt onder meer watersport-, roei-, schietsport- en personeelsverenigingen.
• Kies Sportlink als je club speelt bij een bond die met Sportlink samenwerkt (onder meer KNVB en KNZB).
• Kies LISA als je een hockeyclub bent.
• Kies Congressus als je een studentenvereniging of andere vereniging bent die ledenadministratie, website en (vanaf Plus) incasso en iDEAL-betalingen in één systeem wil.
• Kies ClubCollect als het je vooral om contributie-inning, herinneringen en opvolging van storneringen gaat.
• Kies AllUnited als je een prijs per relatie wilt en een ClubApp en dienstenplanner (vrijwilligersroosters) nodig hebt.
• Kies e-Boekhouden als je vooral contributie wilt innen, leden wilt bijhouden en de boekhouding in hetzelfde systeem wilt doen, zonder teamindeling of wedstrijdzaken.

Vergelijking: 7 ledenadministratie-pakketten

“Niet vermeld” betekent dat de site van de leverancier het niet noemt op de pagina’s die wij bekeken; vraag het na bij een demo.

Rekenvoorbeeld: jaarkosten bij 150 en 350 leden

Rekenvoorbeeld met de openbare prijzen van 3 november 2026, alleen de abonnementskosten. Transactie-, sms- en incassokosten komen erbij (ClubCollect, Congressus via Mollie, e-Captain werkt met credits). Bij e-Captain tellen ook andere actieve relaties dan leden mee (zoals crediteuren en gefactureerde oud-leden); AllUnited rekent per relatie.

Sportlink en LISA staan er niet in: LISA publiceert geen prijs en de prijzenpagina van Sportlink was op 3 november 2026 niet bereikbaar.

De zeven pakketten

1. Conscribo

Conscribo combineert een financiële administratie en een ledenadministratie in één online pakket. Volgens Conscribo gebruiken onder meer studentenverenigingen, sportverenigingen, ouderverenigingen en orkesten het.

• Conscribo Lite (€ 12,95 per maand, excl. btw): ledenadministratie tot 250 leden, onbeperkt boekhouden, incassobestanden aanmaken, 30 eigen velden per lid, 500 MB opslag.
• Conscribo (€ 21,95 per maand, excl. btw): tot 600 leden (met de Volume Module onbeperkt), facturen ontwerpen en mailen, automatisch banktransacties ophalen, scan en herken, begroting, omzetbelastingaangifte, 45 eigen velden, een e-mailmodule voor 10.000 mails per jaar en 2.000 MB opslag.
• Bij beide log je in met het hele bestuur met eigen rechten, en de telefonische helpdesk is gratis. Proefperiode: 21 dagen.

2. e-Captain

e-Captain heeft acht basismodules: ledenbeheer, boekhouden, factureren, activiteiten, websitebeheer, mailing, verhuurobjecten en contactinfo, uit te breiden met meer dan 30 optionele modules en de app Cappie. De prijs hangt af van het aantal actieve relaties en objecten, in blokken van 100: € 365 per jaar tot 300, € 465 tot 400, € 565 tot 500, € 665 tot 600 en € 765 tot 700 (excl. btw); voor grotere aantallen reken je de prijs uit met de calculator op de site. In elke versie zitten 500 niet-actieve relaties (zoals oud-leden) inbegrepen. Leden kunnen afrekenen met iDEAL; factureren kan via e-mail of SEPA-incasso. Je probeert e-Captain 6 weken gratis.

3. Sportlink

Sportlink levert software aan sportverenigingen en -bonden: ledenadministratie, competitie-indelingen, vrijwilligersinzet en een club-app, met Club.Finance voor contributie en boekhouding. Volgens de eigen site werkt Sportlink samen met acht sportbonden, waaronder de KNVB, KNZB, Nevobo, KNKV en Atletiekunie, en ondersteunt het samen met de bonden ongeveer 5.000 sportverenigingen. Voor de boekhouding organiseert Sportlink webinars met AFAS SB. De prijzenpagina van Sportlink was op 3 november 2026 niet bereikbaar; vraag de prijs op via Sportlink of je bond.

4. ClubCollect

ClubCollect richt zich op contributie-inning en betalingen voor organisaties van 10 tot 1 miljoen leden. Het Standaard-pakket (€ 0,14 per persoon per maand, excl. btw) is bedoeld voor verenigingen die één keer per jaar contributie innen: betaalverzoeken en herinneringen, automatische aflettering en opvolging van storneringen, communicatie via e-mail, sms, WhatsApp of brief. Plus (vanaf € 0,23) is voor maandelijkse of kwartaalinning. Ledenadministratie kost € 0,07 en een ledenportaal € 0,08 per persoon per maand extra. Leden betalen met onder meer iDEAL, creditcard en automatische incasso. Transactie- en communicatiekosten komen bovenop het pakket.

5. AllUnited

AllUnited is een alles-in-één systeem voor sportverenigingen, stichtingen, bonden en community’s, met ledenadministratie, boekhouding, facturatie, website, ClubApp en een dienstenplanner voor vrijwilligers- en bardiensten. AllUnited rekent per relatie per jaar: Starter € 1,04 (ledenadministratie en ClubApp Start), Admin € 1,12 (plus boekhouding, facturatie, dienstenplanner, evenementen), Manager € 1,96 (plus website en digitale nieuwsbrieven) en Connected € 2,09 voor organisaties met meerdere lagen, zoals bonden. Of die bedragen in- of exclusief btw zijn, staat er niet bij.

6. LISA

LISA is een ledeninformatiesysteem voor hockeyclubs: ledenadministratie, teams, contributie en communicatie. LISA schrijft dat 95% van de Nederlandse hockeyclubs ermee werkt en dat in het najaar van 2026 een nieuwe versie live komt. Contributie int LISA via Mollie, met SEPA-incasso en betaallinks (iDEAL, creditcard). Een prijs staat niet op de site.

7. Congressus

Congressus combineert ledenadministratie, communicatie (mailings en sms), website, evenementen en financiële administratie. Start kost € 34 per maand plus € 0,06 per lid; facturatie, automatische incasso en iDEAL-betalingen (via Mollie) zitten in Plus (€ 54 plus € 0,10 per lid). Pro (€ 64 plus € 0,12 per lid) voegt webshop, formulieren en bankimport toe. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw en worden maandelijks gefactureerd; je kunt je abonnement altijd up- of downgraden of stoppen. Congressus noemt een gratis proefperiode van 30 dagen met Pro, die in overleg te verlengen is.

Het alternatief: één pakket voor boekhouding én leden

e-Boekhouden heeft een productlijn voor verenigingen en stichtingen. Met de module Ledenadministratie houd je leden en donateurs bij, verstuur je contributiefacturen met betaallink, laat je de contributie automatisch incasseren en verstuur je nieuwsbrieven per groep. Gebruikers toevoegen is gratis en via toegangsbeheer bepaal je wie wat ziet, zodat bijvoorbeeld de secretaris niet bij het financiële deel kan.

De verenigingstarieven (3 november 2026): Boekhouden € 9,50 per maand (onbeperkt boekingen), Ledenadministratie € 8,50 per maand (onbeperkt leden) en Ledenadministratie+ € 18,00 per maand (onbeperkt boekingen en leden). De eerste 12 maanden betaal je de helft (€ 4,75, € 4,25 en € 9,00). Startende verenigingen en stichtingen gebruiken het gratis tot 15 maanden na de KVK-inschrijving; anders probeer je het 14 dagen gratis.

Teamindelingen, wedstrijdzaken of een app voor leden noemt e-Boekhouden op de verenigingspagina niet (de mobiele app is voor de administratie); heb je die nodig, dan kom je bij de gespecialiseerde pakketten hierboven uit. De volledige afweging staat in e-Boekhouden voor verenigingen 2026.

Wat de wet van een vereniging vraagt

Administratie en bewaren. Het bestuur moet een administratie voeren waaruit de rechten en verplichtingen van de vereniging blijken, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten maken, en de boeken zeven jaar bewaren (artikel 2:10 BW).

Algemene vergadering en kascommissie. Het bestuur brengt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar op een algemene vergadering verslag uit en legt de balans en de staat van baten en lasten ter goedkeuring voor. Is er geen raad van commissarissen en geen accountantsverklaring, dan benoemt de algemene vergadering jaarlijks een commissie van ten minste twee leden die geen bestuurslid zijn (artikel 2:48 BW). Overzichten voor bestuur, kascontrole en ALV zijn daarom een functie om op te letten. Over de regels voor een digitale vergadering: de ALV digitaal houden als vereniging.

Contributie bij opzegging. Eindigt het lidmaatschap in de loop van het boekjaar, dan blijft de jaarlijkse bijdrage voor het hele jaar verschuldigd, tenzij de statuten anders bepalen (artikel 2:35 lid 5 BW). Handig als je software contributie per jaar of per termijn kan factureren.

AVG: wat moet je als vereniging regelen?

Bronnen: Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

1. Grondslag. Je mag persoonsgegevens alleen verwerken met een van de zes grondslagen uit de AVG, zoals toestemming, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang. Welke geldt, beoordeel je zelf; de AP raadt aan de grondslag in je privacyverklaring te vermelden.
2. Privacyverklaring. Een privacyverklaring is volgens de AP altijd verplicht: je vertelt leden welke gegevens je verwerkt en waarvoor.
3. Verwerkingsregister en datalekregister. De AP noemt beide als verplichte maatregelen onder de verantwoordingsplicht. Een meldplichtig datalek meld je binnen 72 uur na kennisname bij de AP.
4. Verwerkersovereenkomst. Gebruik je een online pakket dat ledengegevens voor je verwerkt, dan moeten jij en die leverancier (de verwerker) een aantal onderwerpen schriftelijk vastleggen in een verwerkersovereenkomst.
5. Bewaartermijn. De AVG noemt geen vaste termijn. Bewaar gegevens niet langer dan nodig, houd je aan termijnen uit andere wetten (zoals de zeven jaar voor de financiële administratie) en leg je termijn met onderbouwing vast, ook in je privacyverklaring. Daarna vernietigen of anonimiseren.
6. Rechten van leden. Leden hebben onder meer recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar.

Software helpt hierbij met rollen en rechten per bestuurslid (Conscribo, e-Boekhouden-toegangsbeheer) en met een export van ledengegevens, maar het register, de privacyverklaring en de bewaartermijnen blijven bestuurswerk.

Waar let je op bij de keuze?

• Wat telt mee in de prijs? Conscribo rekent per pakket met een ledengrens (250 of 600), e-Captain per 100 actieve relaties (ook crediteuren en gefactureerde oud-leden), AllUnited per relatie, Congressus per lid bovenop een vast bedrag en ClubCollect per persoon per maand.
• Bijkomende kosten. Transactiekosten voor iDEAL of incasso (ClubCollect, Congressus via Mollie), credits (e-Captain) en sms-kosten (Congressus).
• Bond en competitie. Speelt je club competitie bij een bond die met Sportlink werkt, of ben je een hockeyclub, check dan eerst wat je bond verwacht.
• Boekhouding erbij of los. Conscribo, e-Captain, AllUnited (vanaf Admin), Congressus en e-Boekhouden hebben boekhouding of facturatie in het pakket; ClubCollect richt zich op inning.
• Proef en opzeggen. Conscribo 21 dagen, e-Captain 6 weken, e-Boekhouden 14 dagen (starters 15 maanden), ClubCollect Starter 3 maanden gratis, Congressus 30 dagen (te verlengen); Congressus factureert per maand en je kunt altijd stoppen.

Lees ook: boekhoudsoftware verenigingen 2026, beste VvE software 2026 en beste vergadersoftware 2026. Voor online betalingen zonder ledenpakket: Mollie review.

Bekijk e-Boekhouden voor verenigingen →

Externe bron: Autoriteit Persoonsgegevens: bewaren van persoonsgegevens — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.