Boekhoudprogramma Stichting 2026: 7 pakketten vergeleken

Prijs, administratie per subsidie, donateurs en het ANBI-formulier van alle zeven pakketten staan in de vergelijkingstabel. Het non-profittarief van e-Boekhouden vind je bij het pakket Boekhouden.

Disclosure: dit artikel bevat affiliate links. Sluit je via zo’n link een abonnement af, dan ontvangen wij een vergoeding zonder extra kosten voor jou. Met Conscribo en Exact Online hebben wij geen commerciële relatie; die links leveren ons niets op.

Een stichting is geen kleine vereniging. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is precies de reden dat stichtingsbesturen soms met een pakket eindigen dat niet past. Een stichting heeft geen leden, dus geen contributie en geen ledenadministratie. Ze heeft donateurs, giften, subsidies en fondsen, en die zijn vaak geoormerkt: dit bedrag is voor dat project, en daar moet je achteraf verantwoording over afleggen. Er is ook geen algemene ledenvergadering die meekijkt; wie de jaarstukken vaststelt, regelen de statuten. Dat maakt een navolgbare administratie eerder belangrijker dan minder belangrijk.

In dit overzicht vergelijken wij zeven boekhoudprogramma’s op wat een stichtingsbestuur nodig heeft: donateur- en fondsenadministratie, administratie per subsidie, ondersteuning bij de ANBI-publicatieplicht, en wat het per jaar kost. Alle prijzen zijn op 1 november 2026 (Informer op 2 november 2026, AFAS SB op 5 november 2026) bij de leverancier zelf gecontroleerd. Waar wij een tarief niet aan de bron konden bevestigen, noemen wij geen bedrag.

Zoek je een pakket voor een vereniging met contributie en ledenadministratie? Dat is een andere vergelijking: boekhoudprogramma vereniging 2026: 7 pakketten vergeleken.

Vergelijkingstabel: boekhoudprogramma’s voor stichtingen 2026

Bronnen: e-Boekhouden verenigingen en stichtingen, Informer prijzen (tabblad Stichtingen & verenigingen, 2-11-2026), AFAS SB (afas-sb.nl/prijs, /boekhoudprogramma/stichting en /functies/projecten, 5-11-2026), Moneybird prijzen, Snelstart pakketten, Conscribo Lite (conscribo.nl/conscribo-lite), Conscribo pakket (conscribo.nl/conscribo-pakket) en Exact Online features en prijzen (exact.com/nl/bedrijven/boekhouden/features-en-prijzen).

Wat maakt de boekhouding van een stichting anders?

Donateurs en fondsen in plaats van leden

Bij een vereniging weet je aan het begin van het jaar bij benadering wat er binnenkomt: aantal leden maal contributie. Bij een stichting is de inkomstenkant minder voorspelbaar en van gemengde aard, en dat stelt andere eisen aan de administratie.

Praktisch onderscheid je vier stromen, en die wil je in je rekeningschema gescheiden houden:

• Losse giften en donaties. Vaak veel kleine bedragen zonder factuur. Wat je hier wilt, is een bankkoppeling die terugkerende betalingen automatisch op één grootboekrekening kan boeken. Boek niet netto: houdt een betaaldienst transactiekosten in, dan horen die kosten als last in je resultaat, niet verstopt in een lagere opbrengst.
• Periodieke giften. Een periodieke gift is volgens de Belastingdienst een gift van jaarlijks hetzelfde bedrag aan dezelfde instelling, minstens 5 kalenderjaren achter elkaar, vastgelegd in een overeenkomst. Leg de toezegging en de looptijd vast, zodat je weet wat er nog komt en wanneer een overeenkomst afloopt.
• Subsidies. Toegekend voor een doel, met een verantwoordingsverplichting. Deze horen bij uitstek op een eigen code.
• Fondsen en vermogensfondsen. Vergelijkbaar met subsidies, vaak met een eigen rapportageformat en een eigen looptijd die niet met jouw boekjaar samenvalt.

Donateurbeheer zelf, zoals bedankbrieven, campagnes en segmentatie, is geen boekhoudtaak. Voor een kleine stichting is de relatielijst in het boekhoudpakket genoeg; wordt fondsenwerving een kernactiviteit, dan hoort daar een apart systeem naast, met de boekhouding als financiële basis.

Kostenplaatsen en projecten per subsidie

Dit is voor een stichting een belangrijk selectiecriterium, en een punt waarop de pakketten verschillen.

De vraag van elke subsidiegever is dezelfde: wat heb ik u gegeven, wat heeft u ermee gedaan, en wat is er over? Om die vraag te beantwoorden zonder achteraf te reconstrueren, boek je elke ontvangst en elke kostenpost met een code per subsidie. Drie regels maken het verschil:

1. Eén code per subsidie, niet per thema. Verleidelijk is om “educatie” als project te nemen, maar de verantwoording gaat per beschikking. Twee subsidies voor hetzelfde thema zijn twee codes.
2. Ook de indirecte kosten toewijzen. Staat een beschikking een opslag voor overhead toe, bepaal dan vooraf de verdeelsleutel en leg die vast, zodat je hem elk jaar hetzelfde toepast.
3. Boekjaar versus projectjaar. Een subsidieperiode loopt zelden gelijk met je boekjaar. Ontvang je geld voor een project dat over de jaargrens loopt, bespreek dan met je accountant hoe je het niet-bestede deel aan het eind van het jaar verwerkt, voordat je begint.

Exact Online werkt met kostenplaatsen en -dragers vanaf het pakket Plus. Snelstart werkt met kostenplaatsen (“Verdeel kosten per project of afdeling”) vanaf inZicht. e-Boekhouden noemt kostenplaatsen in de functielijst op de prijspagina, Informer noemt bij zijn Non-Profit-pakketten donaties en uitgaven per project, en Moneybird heeft een functie Projecten waarin je uren, kosten en omzet per project bijhoudt. Hoe goed de rapportage per code aansluit op wat jouw subsidiegevers vragen, test je het best in de proefperiode met een echte beschikking.

ANBI-publicatieplicht: het standaardformulier

Heeft je stichting de ANBI-status, dan geldt een publicatieplicht. Volgens de Belastingdienst moet een ANBI op een website publiceren: naam, RSIN of fiscaal nummer, contactgegevens, een duidelijke beschrijving van de doelstelling, de hoofdlijnen van het beleidsplan, functie en namen van de bestuurders, het beloningsbeleid, een actueel verslag van de activiteiten en een financiële verantwoording. Dat mag op een eigen site of op een gemeenschappelijke site van bijvoorbeeld een brancheorganisatie, mits de pagina makkelijk vindbaar is met een unieke URL.

Grote ANBI’s moeten daarvoor het standaardformulier publicatieplicht gebruiken. Grote ANBI’s zijn volgens de Belastingdienst fondsenwervende instellingen met meer dan €50.000 aan totale baten in het boekjaar, en niet-fondsenwervende ANBI’s met meer dan €100.000 aan totale lasten. Het formulier publiceer je jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar; bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar dus vóór 1 juli. Kleinere ANBI’s mogen het formulier gebruiken maar hoeven niet; die zetten de gegevens dan los op hun site. Er zijn aparte varianten van het formulier voor onder meer fondswervende instellingen, kerkgenootschappen, onderwijsinstellingen, vermogensfondsen, zorginstellingen en volkshuisvesting.

Wat betekent dit voor je pakketkeuze? Niet zoveel: geen van de zeven leveranciers in dit overzicht noemt op zijn prijs- of productpagina een functie die dat formulier voor je invult. Wat software wel doet, is de cijfers leveren. De winst zit in je rekeningschema. Download het formulier bij de Belastingdienst en deel je grootboekrekeningen zo in dat de cijfers die het vraagt er direct uit te halen zijn. Doe je dat niet, dan zit je elk voorjaar cijfers te hergroeperen uit een indeling die daar niet op gebouwd is.

Bestuurdersaansprakelijkheid en de WBTR

Een stichtingsbestuurder is niet automatisch privé aansprakelijk, maar er zijn grenzen, en de administratie speelt daar een rol in.

De Wet bestuur en toezicht rechtspersonen bevat volgens het informatieblad van de Rijksoverheid maatregelen om de kwaliteit van bestuur en toezicht bij verenigingen en stichtingen te verbeteren. In Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek staan drie regels die de boekhouding direct raken:

• Administratieplicht (artikel 2:10). Het bestuur moet de administratie zo voeren en bewaren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend.
• Belang van de stichting en tegenstrijdig belang (artikel 2:291). Bestuurders richten zich bij hun taak naar het belang van de stichting. Een bestuurder met een direct of indirect persoonlijk belang dat daarmee tegenstrijdig is, doet niet mee aan de beraadslaging en besluitvorming. Kan het bestuur daardoor geen besluit nemen en is er geen raad van commissarissen, dan neemt het bestuur het besluit met schriftelijke vastlegging van de overwegingen, tenzij de statuten anders bepalen.
• Aansprakelijkheid bij faillissement (artikel 2:300a met 2:138). Bij faillissement is een bestuurder aansprakelijk als het bestuur zijn taak kennelijk onbehoorlijk heeft vervuld en aannemelijk is dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is. Betaalt de stichting vennootschapsbelasting of moet ze wettelijk een financiële verantwoording opstellen die gelijk is aan een jaarrekening, dan geldt bovendien: is de administratieplicht niet nageleefd, dan heeft het bestuur zijn taak onbehoorlijk vervuld en wordt vermoed dat dat een belangrijke oorzaak was.

Praktisch betekent dat drie dingen voor je softwarekeuze: zie je terug wie wat heeft geboekt, bewaar je bonnen en contracten bij de boeking, en kun je een afgesloten periode vastzetten? Controleer dat in de proefperiode. e-Boekhouden noemt bijvoorbeeld “Periodes afsluiten” en een digitaal archief in de functielijst, Snelstart “Bijlagen toevoegen aan boekingen”. Voor de precieze verplichtingen, zoals de voorschriften in de statuten voor ontstentenis of belet van alle bestuurders (artikel 2:291 lid 5) en de regeling bij tegenstrijdig belang, raadpleeg je het informatieblad van de Rijksoverheid of een jurist. Dat is geen softwarevraag.

Jaarstukken en deponeren

Een stichting hoeft haar jaarrekening volgens de KVK alleen bij de KVK te deponeren als ze een onderneming heeft die in 2 opeenvolgende boekjaren minimaal €7,5 miljoen per jaar omzet. Dat betekent niet dat er geen verantwoording is. Het bestuur moet een administratie voeren waaruit de rechten en verplichtingen blijken, een ANBI heeft de publicatieplicht hierboven, en subsidiegevers en fondsen stellen hun eigen eisen. Vraag dat format op vóór je het boekjaar inricht.

De zeven pakketten op inhoud

1. e-Boekhouden — non-profittarief vanaf €9,50 per maand met onbeperkte boekingen

Stichtingen vallen bij e-Boekhouden niet onder de ondernemerstarieven maar onder dezelfde tarieven als verenigingen. Volgens de pagina voor verenigingen en stichtingen (gecontroleerd 1 november 2026) zijn dat drie pakketten: Boekhouden €9,50 per maand met onbeperkte boekingen (en een beperkt aantal leden), Ledenadministratie €8,50 per maand met onbeperkt leden (en beperkte boekingen), en Ledenadministratie+ €18,00 per maand met beide onbeperkt. Nieuwe klanten krijgen twaalf maanden 50% korting (Boekhouden dan €4,75 per maand), er is een proefperiode van veertien dagen, en startende stichtingen gebruiken e-Boekhouden vijftien maanden gratis, gerekend vanaf de inschrijving bij de KVK. Kortingen en acties zijn niet te combineren.

Voor een stichting is het pakket Boekhouden in de regel het juiste: onbeperkte boekingen, en een ledenmodule voegt zonder ledenstructuur weinig toe. Wil je een groot donateurbestand in het pakket bijhouden, dan is Ledenadministratie+ te overwegen; e-Boekhouden noemt donateurs uitdrukkelijk bij de ledenadministratie.

Sterk: de laagste vaste maandprijs van dit overzicht voor een pakket met onbeperkte boekingen dat je zelf afsluit (Informer noemt zijn Non-Profit-aanbod gratis voor ANBI’s), een afwijkend boekjaar is in te stellen (relevant als je boekjaar op een subsidiejaar moet aansluiten), onbeperkt gratis gebruikers met eigen rechten, en overzichten en rapportages voor bestuur en kascontrole die je naar Excel exporteert.

Let op: voor administratie per subsidie werk je met kostenplaatsen, en er is geen kant-en-klaar ANBI-formulier. Meer in de e-Boekhouden review 2026 en in e-Boekhouden voor verenigingen en stichtingen.

Bekijk de non-profittarieven van e-Boekhouden →

2. Informer — Non-Profit-pakketten met donaties en uitgaven per project

Informer is een Nederlands online boekhoudpakket met op de prijspagina een apart tabblad “Stichtingen & verenigingen”. Volgens informer.nl/prijzen (gecontroleerd 2 november 2026) zijn er vier Non-Profit-pakketten, exclusief btw: Start €15 per maand (functies van ZZP Basis, 30 bankbetalingen per maand, 1 gebruiker plus de boekhouder), Ambitie €23 (functies van ZZP Plus, onbeperkt bankbetalingen), Groei €34 (functies van MKB Basis, 2 gebruikers, 2 administraties) en Totaal €45 (functies van MKB Plus, 3 gebruikers, 3 administraties). Een automatische bankkoppeling kost €1 per maand per rekening. Informer schrijft “Gratis voor ANBI’s”; bij Non-Profit Ambitie staat “Gratis voor ANBI”. Met de starterskorting (voor een KVK-inschrijving van maximaal 6 maanden oud) rekent Informer een jaar lang €15 per maand minder. Je probeert Informer 30 dagen gratis.

Sterk: onder “Speciaal voor Stichtingen & Verenigingen” noemt Informer een rekeningschema voor stichtingen, donaties per project, uitgaven per project en vrije velden in relatiebeheer; verder de automatische btw-aangifte, een mobiele app en gratis toegang voor de accountant.

Let op: een ANBI-formulier noemt Informer niet, en de voorwaarden achter “Gratis voor ANBI’s” staan niet in de pakkettabel; vraag die na voordat je op een gratis gebruik rekent. Wil je meerdere bestuursleden met een eigen inlog of een tweede administratie, dan heb je Groei of Totaal nodig.

Bekijk de Non-Profit-pakketten van Informer →

3. AFAS SB — vijf administraties en projecten voor één prijs

AFAS SB heeft één pakket: €59,99 per maand voor alle functies, met 2 gebruikers en 5 administraties; een extra gebruiker kost €5 per maand en elke administratie boven de vijf €15 per maand (maximaal 10). De prijspagina vermeldt niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn, en een apart tarief voor stichtingen of verenigingen noemt AFAS SB niet. Maandelijks opzegbaar, 30 dagen gratis proberen (afas-sb.nl/prijs, 5 november 2026).

Sterk: AFAS SB heeft een eigen pagina voor stichtingen en goede doelen. Je koppelt omzet en kosten aan een project en ziet per project opbrengsten, kosten en resultaat, wat bruikbaar is om een subsidie of fonds apart te volgen. Donateurs kun je als relatie vastleggen in het CRM. De bankkoppeling (ABN AMRO, ING, Knab en Rabobank), Scan & Herken, de btw-aangifte en samenwerken met je accountant zitten in de prijs (afas-sb.nl/boekhoudprogramma/stichting en /functies/projecten, 5 november 2026).

Let op: met €719,88 per jaar is AFAS SB duurder dan de non-profittarieven van e-Boekhouden en Informer; het loont vooral als je meer dan één administratie voert. Een ANBI-formulier noemt AFAS SB niet.

Probeer AFAS SB 30 dagen gratis →

4. Moneybird — voor donatiegedreven stichtingen

Moneybird richt zich op ondernemers, van zzp’er tot bv, en heeft geen apart non-profittarief. Toch kan het passen bij een stichting waarvan de inkomsten vooral uit losse donaties en een enkele opdracht bestaan, zonder ingewikkelde subsidieverantwoording.

Volgens de prijzenpagina (gecontroleerd 1 november 2026): Compact €3 per maand, Start €15, Groei €29 en Compleet €41 bij jaarbetaling (“Minimaal 16% korting”). Betaal je per maand, dan is dat €4, €18, €35 en €49. Een externe bankrekening koppelen kan pas vanaf Groei (5 rekeningen); in Compact en Start importeer je banktransacties handmatig. Je probeert Moneybird 60 dagen gratis.

Sterk: bonnen scannen met de app, scan en herken, facturen met online betaalmethoden en SEPA-incasso voor deelnemersbijdragen en donaties, en een functie Projecten voor uren, kosten en omzet per project.

Let op: geen aparte donateurfunctionaliteit naast de relatielijst, geen ANBI-formulier, en de pakketten met bankkoppeling (vanaf €29 per maand bij jaarbetaling) zijn duurder dan het non-profittarief van e-Boekhouden. Zie de Moneybird review 2026.

Bekijk de pakketten van Moneybird →

5. Snelstart — kostenplaatsen onder de prijs van Exact

Snelstart is een Nederlands boekhoudpakket met kostenplaatsen om kosten per project te verdelen, in het pakket inZicht voor €54 per maand; bij Exact Online begint werken met kostenplaatsen bij Plus (€99 per maand). Voor een stichting met meerdere lopende subsidies, of met een commerciële tak naast de ideële activiteit, is dat een reële middenweg.

Volgens de pakkettenpagina (gecontroleerd 1 november 2026; “Alle prijzen zijn exclusief btw”) heeft Snelstart zeven pakketten: inOrde €9,50 per maand en inStap €15,50 (allebei voor samenwerking met een boekhouder, die de btw-aangifte doet; inOrde is alleen via een boekhouder of accountant beschikbaar), inKaart €22,00, inBalans €39,50 en inZicht €54,00, plus inControle en inHandel op aanvraag. Snelstart Bankieren zit vanaf inKaart in het pakket en is los af te nemen voor €7,50 per maand. Kostenplaatsen (“Verdeel kosten per project of afdeling”) zitten vanaf inZicht; een eigen projectadministratie of urenregistratie heeft Snelstart niet in de pakketten, die loopt via gekoppelde software van derden (snelstart.nl/pakketten en snelstart.nl/koppelingen, 28 oktober 2026). Snelstart probeer je 30 dagen gratis; controleer in die periode of de kostenplaatsen passen bij je eigen subsidiestructuur.

Sterk: kostenplaatsen per project (vanaf inZicht), kasboekingen naast de bankadministratie, basis voorraadbeheer voor stichtingen die merchandise verkopen, online administraties in een Nederlands datacenter, en telefonische support.

Let op: de pakkettenvergelijking noemt geen leden- of donateuradministratie en geen ANBI-rapportage, en het tarief loopt op naarmate je meer functies nodig hebt. Zie de Snelstart review 2026.

Bekijk de pakketten van Snelstart →

6. Conscribo — als steunstichting naast een vereniging

Conscribo noemt zichzelf “de online administratie software voor verenigingsbestuurders”: boekhouding, ledenadministratie en mailing in één pakket. Wij verdienen niets aan Conscribo; het staat hier omdat het op inhoud thuishoort. Voor een zuivere stichting zonder ledenstructuur is het minder vanzelfsprekend, omdat een groot deel van het product, zoals contributies en de ledenadministratie, dan grotendeels leeg blijft.

Waar het wel logisch is: bij een steunstichting naast een vereniging die al met Conscribo werkt, bij een stichting met een vaste kring die periodiek wordt geïncasseerd (Conscribo maakt incassobestanden aan), en bij besturen die de begrotingsfunctie willen gebruiken.

Prijzen volgens de leverancier (gecontroleerd 1 november 2026): Conscribo Lite (conscribo.nl/conscribo-lite) €12,95 per maand exclusief btw voor een ledenadministratie tot 250 leden met onbeperkt boekhouden, en Conscribo (conscribo.nl/conscribo-pakket) €21,95 per maand exclusief btw tot 600 leden, met 45 eigen velden, e-mailmodule, begroting, module omzetbelasting en scan en herken. Voor grotere aantallen is er een Volume Module; een tarief daarvoor staat niet op de productpagina, dus noemen wij er geen. Je probeert Conscribo 21 dagen gratis.

Let op voor stichtingen: de productpagina’s noemen geen projectadministratie of kostenplaatsen per subsidie, en de tarieven zijn exclusief btw. Kan je stichting geen btw aftrekken, dan komt er 21% bij.

7. Exact Online — voor de professionele organisatie

Zodra een stichting personeel in dienst heeft, meerdere subsidiestromen met verschillende verantwoordingsregels beheert, of uit meerdere entiteiten bestaat, komt Exact Online in beeld. Wij hebben geen commerciële relatie met Exact.

Volgens Exact (exact.com/nl/bedrijven/boekhouden/features-en-prijzen, gecontroleerd 1 november 2026) kost Boekhouden Essentials €49 per maand, Plus €99, Professional €159 en Premium €299. Essentials heeft één gebruiker en één administratie en is niet uit te breiden; Plus, Professional en Premium hebben er elk twee, met extra gebruikers vanaf €23 per maand.

Sterk: kostenplaatsen en -dragers (vanaf Plus), meerdere administraties naast elkaar voor stichtingsstructuren met dochterstichtingen (extra administratie vanaf €20 per maand), multi-company ondersteuning in Premium, en een App Store met koppelingen.

Let op: de instapprijs ligt een veelvoud hoger dan bij de andere pakketten, en Essentials heeft geen kostenplaatsen. Zie de Exact Online review 2026.

Welk pakket past bij welke stichting?

Kleine lokale stichting, baten onder €50.000, geen subsidies. e-Boekhouden Boekhouden (€9,50 per maand) of Moneybird Groei (€29 per maand bij jaarbetaling, het eerste pakket met bankkoppeling). Kies op wat je bestuur prettig vindt werken, niet op functies die je niet gebruikt.

Stichting met één of twee subsidies. e-Boekhouden met een kostenplaats per subsidie werkt, mits je discipline houdt in het boeken. Verwacht je groei in het aantal beschikkingen, test dan ook Snelstart inZicht.

Stichting met drie of meer lopende subsidies of fondsen. Snelstart inZicht met kostenplaatsen. Test in de proefperiode één echte beschikking van begin tot eind: ontvangst, kosten, overhead, tussenrapportage, eindafrekening.

ANBI met publicatieplicht via het standaardformulier. Elk pakket levert de cijfers, mits je rekeningschema aansluit op het formulier. Richt dat in bij de start van het boekjaar; de pakketkeuze is hier ondergeschikt aan de inrichting. Informer schrijft “Gratis voor ANBI’s”; vraag de voorwaarden na als dat voor je begroting meetelt.

Stichting met personeel of meerdere entiteiten. Exact Online vanaf Plus, of Snelstart in de hogere pakketten als de complexiteit meevalt.

Steunstichting naast een vereniging. Overweeg één leverancier voor beide administraties; dat scheelt bij de bestuurswissel. AFAS SB heeft 5 administraties in de vaste prijs van €59,99 per maand. e-Boekhouden hanteert dezelfde tarieven voor verenigingen en stichtingen, en een vereniging die al met Conscribo werkt, kan dat pakket ook voor de steunstichting overwegen.

Drie fouten die stichtingen vaak maken

Subsidie als bate boeken in het verkeerde jaar. Ontvang je een subsidie die betrekking heeft op volgend jaar, bespreek dan met je accountant hoe je die aan het eind van dit jaar verwerkt. Anders laat je resultaat pieken en dalen zien die er niet zijn, en dat is precies waar een subsidiegever vragen over stelt.

Donaties netto boeken. Komt er €100 binnen waarvan de betaaldienst €2,50 inhoudt, boek dan €100 als bate en €2,50 als kosten. Netto boeken maakt je wervingskosten onzichtbaar, terwijl je die in je financiële verantwoording juist wilt kunnen laten zien.

De inrichting uitstellen tot de eerste jaarafsluiting. Rekeningschema, codes per subsidie en de aansluiting op het ANBI-formulier bepaal je vóór de eerste boeking. Achteraf hergroeperen kost veel tijd en levert cijfers op die niemand meer kan navertellen.

Conclusie

Voor de meeste kleine stichtingen is e-Boekhouden het verstandige startpunt: het non-profittarief van €9,50 per maand is de laagste vaste maandprijs in dit overzicht voor een pakket met onbeperkte boekingen dat je zelf afsluit, en met kostenplaatsen kun je een beperkt aantal subsidies apart volgen. Is je stichting een ANBI, vergelijk dan ook Informer: dat schrijft “Gratis voor ANBI’s” en noemt donaties en uitgaven per project. Werk je vooral met donaties en kies je liever Moneybird, reken dan met Groei (€29 per maand bij jaarbetaling) voor een bankkoppeling.

Het kantelpunt ligt bij de administratie per subsidie. Zodra je meerdere beschikkingen tegelijk verantwoordt, is Snelstart inZicht met kostenplaatsen een logische stap, en bij personeel, meerdere entiteiten of een accountantscontrole Exact Online vanaf Plus. Conscribo is vooral interessant voor een steunstichting naast een vereniging die al met Conscribo werkt. Voer je meerdere entiteiten, dan heeft AFAS SB 5 administraties en projecten in één prijs (€59,99 per maand).

Wat je ook kiest: de inrichting weegt zwaarder dan het pakket. Een rekeningschema dat aansluit op het ANBI-formulier en een code per beschikking maken de jaarafsluiting een stuk eenvoudiger.

Verder lezen: boekhoudprogramma vereniging 2026 voor de verenigingskant met contributie en ledenadministratie, e-Boekhouden voor verenigingen en stichtingen, boekhouding vereniging zelf doen als penningmeester en de vergelijking van 16 boekhoudprogramma’s.

Bronnen (geraadpleegd 1 november 2026, tenzij anders vermeld): e-Boekhouden verenigingen en stichtingen, Informer prijzen (2 november 2026), Moneybird prijzen, Snelstart pakketten, Conscribo Lite (conscribo.nl/conscribo-lite), Conscribo pakket (conscribo.nl/conscribo-pakket), Exact Online features en prijzen (exact.com/nl/bedrijven/boekhouden/features-en-prijzen), Belastingdienst — gegevens van een ANBI publiceren (30 oktober 2026), Belastingdienst — standaardformulier publicatieplicht ANBI algemeen, Belastingdienst — periodieke giften en gewone giften, Belastingdienst — maximum omzet fondsenwervende activiteiten (30 oktober 2026), Rijksoverheid — informatieblad Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, Burgerlijk Wetboek Boek 2 (artikelen 2:10, 2:138, 2:291 en 2:300a; 25 oktober 2026) en KVK — jaarrekening wel of niet deponeren (31 oktober 2026).