Kort antwoord: voor de meeste mkb-formulieren is Tally een voordelige start: gratis met onbeperkt formulieren en inzendingen (binnen de fair-use-regels), voorwaardelijke logica, betalingen en opslag in Europa; Pro kost €20 per maand bij jaarbetaling (tally.so, 2 november 2026). Typeform (vanaf €25 per maand bij jaarbetaling, 100 antwoorden per maand) en Jotform (gratis plan met 5 formulieren en 100 inzendingen; Bronze €34 bij jaarbetaling) rekenen per volume. Google Forms en Microsoft Forms zitten bij Google Workspace en Microsoft 365, Formstack en Cognito Forms richten zich op goedkeuringsroutes en rekenformulieren.
- Kies Tally als je gratis wilt beginnen of veel inzendingen verwacht en data in Europa wilt houden.
- Kies Typeform als je formulieren met één vraag per scherm wilt en onder 100 (Basic) of 1.000 (Plus) antwoorden per maand blijft.
- Kies Jotform als je vanuit een sjabloon wilt starten (20.000+), iDEAL via Mollie wilt of je data op EU-servers wilt zetten.
- Kies Google Forms of Microsoft Forms voor interne enquêtes binnen het pakket dat je al hebt.
- Kies Cognito Forms voor formulieren met berekeningen of goedkeuringsstappen (workflow en goedkeuringen vanaf Team, $49 per maand bij jaarbetaling; bij Formstack zit goedkeuring pas in Suite, $250).
- Kies Formstack als je formulieren, documentgeneratie en e-handtekeningen in één pakket zoekt (Suite, $250 per maand bij jaarbetaling).
De zes tools met prijs, inzendlimiet en dataopslag staan in de vergelijkingstabel, welke tool bij welk scenario past in die uitwerking.
Hieronder vergelijken we de zes tools met dezelfde maatstaf: prijs bij jaar- en maandbetaling, inzendlimiet, gebruikers en waar je data staat. Lees ook enquête software als je vooral marktonderzoek doet.
Affiliate disclosure: Sommige links in dit artikel zijn affiliate links. Als je via deze links iets koopt, ontvangen wij een kleine commissie zonder extra kosten voor jou. Onze aanbevelingen blijven onafhankelijk.
Vergelijkingstabel
Prijzen per maand zoals de leverancier ze toont, gecontroleerd op 2 november 2026; Typeform, Jotform en Tally in euro’s, Formstack en Cognito Forms in dollars.
| Tool | Gratis | Instapplan (jaar / maand) | Inzendingen instapplan | Gebruikers instapplan | Data in de EU |
|---|---|---|---|---|---|
| Tally | Ja: onbeperkt formulieren en inzendingen (fair use) | Pro €20 / €25 | Onbeperkt | Onbeperkt teamleden | Ja, alle formulierdata in Europa |
| Typeform | Ja, met een beperkt aantal antwoorden (geen getal op de prijspagina) | Basic €25 / €35 | 100 per maand inbegrepen (maximaal 750) | 1 | EU-datacenter alleen in Enterprise |
| Jotform | Starter: 5 formulieren, 100 inzendingen per maand | Bronze €34 / €39 | 1.000 per maand | 1 | Ja, EU-servers (Frankfurt) via accountinstellingen |
| Google Forms | Ja, met een Google-account | Onderdeel van Google Workspace | n.v.t. | n.v.t. | Gegevensregio Europa vanaf Workspace Business Standard |
| Formstack | Nee (wel proefperiode) | Forms $83 per maand bij jaarbetaling | 1.000 per formulier | 1 builder | Niet vermeld op de prijspagina |
| Cognito Forms | Individual: 100 inzendingen per maand | Pro $19 / $24 | 2.000 per maand | 1 | Niet vermeld op de prijspagina |
Wat kost het per jaar? Instapplan bij jaarbetaling tegenover twaalf keer maandbetaling:
| Tool en plan | Per jaar (jaarbetaling) | Per jaar (maandbetaling) | Verschil |
|---|---|---|---|
| Tally Pro | €240 | €300 | €60 |
| Typeform Basic | €300 | €420 | €120 |
| Jotform Bronze | €408 | €468 | €60 |
| Cognito Forms Pro | $228 | $288 | $60 |
| Formstack Forms | $996 | niet bevestigd | – |
1. Tally: gratis met onbeperkt formulieren en inzendingen
Tally is een Belgisch bedrijf (Tally BV) dat zijn formulieren “made and hosted in the EU” noemt. Het gratis plan heeft onbeperkt formulieren en inzendingen, zolang je binnen de fair-use-regels blijft.
In het gratis plan (tally.so/pricing):
- Voorwaardelijke logica en berekeningen
- Betalingen, handtekeningen en bestandsuploads (tot 10 MB per bestand)
- Koppelingen met Google Sheets, Notion, Airtable, Zapier, Make en webhooks
- Een eigen bedankpagina, dubbele inzendingen voorkomen, formulieren met wachtwoord
Plannen: Pro kost €20 per maand bij jaarbetaling (€25 bij maandbetaling) en voegt onder meer toe: Tally-branding weg, eigen (sub)domein, onbeperkt teamleden in gedeelde workspaces, gedeeltelijke inzendingen, uploads zonder 10 MB-limiet, drop-off-analyse en 30 dagen versiegeschiedenis. Business kost €65 per maand bij jaarbetaling (€79 maandelijks) en voegt automatisch verwijderen van inzendingen na een ingestelde termijn, e-mailverificatie en 90 dagen versiegeschiedenis toe.
AVG: volgens Tally wordt alle formulierdata versleuteld en in Europa opgeslagen (hosting bij Google Cloud in België). De verwerkersovereenkomst (DPA) aanvaard je met de algemene voorwaarden; ondertekenen is niet nodig. Let op: e-mailnotificaties (SendGrid) en betalingen (Stripe) lopen via Amerikaanse subverwerkers als je die functies aanzet.
Koppel je Tally aan een Notion-werkruimte, dan komen inzendingen direct in een Notion-database. Zie ook wat Notion kost.
Let op: Tally noemt e-mailnotificaties naar jezelf (gratis) en naar invullers (Pro), geen e-mailcampagnes. Voor nieuwsbrieven koppel je een e-mailtool, bijvoorbeeld Brevo of Mailchimp.
2. Typeform: één vraag per scherm
Typeform toont formulieren als een reeks losse vragen, één per scherm. Typeform rekent per volume: elk plan heeft een aantal antwoorden per maand inbegrepen en een maximum. Er is ook een gratis plan met basisfuncties en een beperkt aantal antwoorden; het aantal staat niet op de prijspagina.
Plannen (typeform.com/pricing, prijzen in EUR):
| Plan | Jaarbetaling | Maandbetaling | Antwoorden per maand inbegrepen (maximum) | Gebruikers |
|---|---|---|---|---|
| Basic | €25 | €35 | 100 (750) | 1 |
| Plus | €49 | €70 | 1.000 (2.500) | 3 |
| Business | €84 | €120 | 10.000 (50.000) | 5 |
| Enterprise | Op aanvraag | Op aanvraag | Maatwerk | Maatwerk |
Basic heeft onbeperkt formulieren, voorwaardelijke logica en webhooks; Plus voegt het weghalen van de Typeform-branding en een eigen subdomein toe; Business drop-off-cijfers en conversietracking. Integraties: onder meer HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Mailchimp, Slack, Calendly, Google Sheets en Airtable, plus 500+ diensten via Zapier. Betalingen lopen via Stripe.
AVG: de keuze tussen een datacenter in de VS of de EU is volgens de prijspagina “Enterprise only”. Wil je zeker weten dat formulierdata in de EU staat, dan is Typeform alleen in Enterprise een optie.
3. Jotform: veel sjablonen en een gratis plan
Jotform noemt 20.000+ formuliersjablonen en 150+ integraties, waaronder Stripe, PayPal, Square, HubSpot, Salesforce, Slack, Trello en Google Sheets. Via de Mollie-koppeling ontvang je betalingen met onder meer iDEAL.
Plannen (jotform.com/pricing, prijzen in EUR):
| Plan | Jaarbetaling | Maandbetaling | Formulieren | Inzendingen per maand | Opslag |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter | Gratis | Gratis | 5 | 100 | 100 MB |
| Bronze | €34 | €39 | 25 | 1.000 | 1 GB |
| Silver | €39 | €49 | 50 | 2.500 | 10 GB |
| Gold | €99 | €129 | 100 | 10.000 | 100 GB |
| Enterprise | Op aanvraag | Op aanvraag | Onbeperkt | Onbeperkt | – |
Alle plannen tot en met Gold zijn voor 1 gebruiker. Jotform geeft 30 dagen geld-terug-garantie.
AVG: in de accountinstellingen (tabblad Data) kun je je formulierdata laten verplaatsen naar de Europese servers in Frankfurt (beheerd door Google); daarna log je in via eu.jotform.com. Jotform biedt een door Jotform voorgetekende verwerkersovereenkomst (DPA) die je alleen elektronisch ondertekent. De “HIPAA-enabled features” in Gold gaan over de Amerikaanse zorgwet HIPAA; voor Nederlandse zorgaanbieders geldt de AVG.
Lees ook software voor makelaars en software voor fysiotherapeuten voor branchespecifieke setups.
4. Google Forms (en Microsoft Forms): zit al in je pakket
Google Forms is gratis met een Google-account en zit in Google Workspace, met directe koppeling aan Google Sheets. Voorwaardelijke vragen kan het ook: met “Ga naar sectie op basis van antwoord” stuur je mensen naar een bepaalde sectie, al werkt dat alleen bij meerkeuzevragen en dropdowns.
AVG: in Google Workspace kan een beheerder Europa als gegevensregio kiezen; dat geldt ook voor Google Formulieren (tekst, afbeeldingen, reacties). Die functie zit in onder meer Business Standard, Business Plus en de Enterprise-versies, niet in Business Starter en niet in een gratis account.
Microsoft Forms zit in de Microsoft 365-zakelijke abonnementen (Microsoft noemt Forms bij de aanvullende apps van de Business-plannen) en is de voor de hand liggende keuze voor interne enquêtes als je bedrijf op Microsoft 365 draait.
5. Formstack: formulieren, documenten en handtekeningen
Formstack verkoopt formulieren los en als Suite. Forms kost “starting at” $83 per maand bij jaarbetaling: 1 builder-gebruiker, 25 formulieren, 1.000 inzendingen per formulier en 2 GB opslag. Suite ($250 per maand bij jaarbetaling) voegt goedkeuringsroutes, automatisch gegenereerde documenten en onbeperkt e-handtekeningen toe, voor 3 builder-gebruikers en 100 formulieren. HIPAA is in beide een betaalde add-on; beide plannen noemen 300+ integraties. Formstack noemt op de prijspagina geen opslag in de EU; vraag daar dus naar als dat voor jou telt.
Lees ook digitaal ondertekenen en contractmanagement software voor verwante workflows.
6. Cognito Forms: berekeningen en goedkeuringen
Cognito Forms profileert zich met automatische berekeningen (bijvoorbeeld kosten optellen of datums vergelijken), betalingen en goedkeuringsstappen. Elk plan heeft onbeperkt formulieren en betalingen.
Plannen (cognitoforms.com/pricing, prijzen in USD): Individual gratis (100 inzendingen per maand, 1 gebruiker, met Cognito-branding); Pro $19 per maand bij jaarbetaling, $24 maandelijks (2.000 inzendingen, 1 gebruiker, e-handtekeningen, opslaan en later verdergaan); Team $49 / $62 (10.000 inzendingen, 5 gebruikers, workflow en goedkeuringen); Business $99 / $129 (25.000 inzendingen, 10 gebruikers); Enterprise $149 / $199 (onbeperkt inzendingen, 20 gebruikers, single sign-on). Betaalde plannen kun je 14 dagen gratis proberen.
AVG: Cognito Forms noemt op de prijspagina geen opslaglocatie. Vraag bij de leverancier na waar de data staat en welke verwerkersovereenkomst je krijgt voordat je er klantgegevens mee verzamelt.
Welke tool bij welk scenario?
| Scenario | Logische keuze | Waarom (op basis van de plannen hierboven) |
|---|---|---|
| Contactformulier met veel inzendingen | Tally Gratis | Onbeperkt inzendingen (fair use), data in Europa |
| B2B-leadformulier, onder 100 aanvragen per maand | Typeform Basic of Tally | Typeform: één vraag per scherm, 100 antwoorden voor €25 per maand bij jaarbetaling |
| Formulier vanuit een branchesjabloon | Jotform | 20.000+ sjablonen, EU-servers te kiezen |
| Interne medewerkersenquête | Google Forms of Microsoft Forms | Zit in Workspace of Microsoft 365 |
| Goedkeuringsstap na inzending | Cognito Forms Team of Formstack Suite | Workflow en goedkeuringen: Cognito vanaf $49, Formstack Suite $250 per maand bij jaarbetaling |
| Offerte- of prijsberekening in het formulier | Cognito Forms of Tally | Beide bieden berekeningen; Tally al in het gratis plan |
Combineer je formulier met een CRM of een marketing automation tool, zodat aanvragen niet in een mailbox of spreadsheet blijven liggen. Voor de verdere dataverwerking: data management software.
Voorbeeldscenario’s
Illustratieve scenario’s; geen eigen klantcases of gemeten resultaten.
Scenario 1, schildersbedrijf (Tally + Pipedrive): een Tally-formulier op de WordPress-site met zes velden (postcode, woningtype, oppervlakte, urgentie, foto-upload, contact), via Make doorgezet naar Pipedrive. Tally kost hiervoor €0; het gratis plan van Make heeft 1.000 credits per maand, en elke actie in een scenario (zoals een record in Pipedrive aanmaken) kost meestal 1 credit. Bij meer aanvragen heb je een betaald Make-abonnement nodig.
Scenario 2, fysiotherapiepraktijk (Jotform Bronze): een intakeformulier voor nieuwe patiënten. Gegevens over gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens (Autoriteit Persoonsgegevens), dus de praktijk zet de Jotform-data op de Europese servers en sluit de verwerkersovereenkomst af. Jotform Bronze kost €34 per maand bij jaarbetaling (€408 per jaar) voor 1.000 inzendingen per maand.
Veelgemaakte fouten
- Geen verwerkersovereenkomst: verplicht zodra de formuliertool persoonsgegevens voor jou verwerkt.
- Niet gekeken waar de data staat: bij Typeform kies je pas in Enterprise een EU-datacenter; bij Jotform controleer je in de accountinstellingen (tabblad Data) of je data op de Europese servers staat.
- Limieten over het hoofd gezien: Typeform Basic heeft 100 antwoorden per maand inbegrepen (maximaal 750), Jotform Starter bij 100 inzendingen, Cognito Individual bij 100.
- Te veel verplichte velden: vraag alleen wat je voor de opvolging nodig hebt; dat is ook een AVG-eis (dataminimalisatie).
- Alleen op desktop getest: test het formulier ook op een telefoon, inclusief uploads en dropdowns.
- Geen opvolging ingericht: zonder koppeling met CRM of e-mail blijven aanvragen liggen.
- Geen spambescherming: zet de spam- of botbescherming van je tool aan voordat het formulier live gaat.
Wanneer heb je geen form builder nodig?
- Je hebt een eenvoudig contactformulier op WordPress: een gratis plugin zoals Contact Form 7 volstaat dan vaak.
- Je verzamelt interne enquêtedata en hebt al Google Workspace of Microsoft 365: Google Forms of Microsoft Forms zit erbij.
- Je formulieren zitten al in je eigen app of webshop.
- Je verwerkt gevoelige zorg- of financiële gegevens en hebt de privacy-afspraken nog niet geregeld: eerst het juridische kader, daarna de tool.
Rekenvoorbeeld: wat levert een beter formulier op?
Rekenvoorbeeld (fictief), met aannames: stel dat een website 5.000 bezoekers per maand heeft en 1,5% daarvan het formulier invult. Dat zijn 5.000 × 1,5% = 75 aanvragen per maand. Stel dat een korter formulier dat percentage naar 3% brengt, dan zijn het 5.000 × 3% = 150 aanvragen per maand, 75 meer. Of zo’n stijging haalbaar is, verschilt per site; de percentages hier zijn aannames, geen gemeten resultaten. De toolkosten in dit voorbeeld: €0 (Tally Gratis) tot €25 per maand (Typeform Basic bij jaarbetaling).
Welke gegevens mag je vragen onder de AVG?
Korte checklist:
- Vraag het minimum. Heb je echt het telefoonnummer nodig, of alleen e-mail?
- Bepaal de grondslag. Een offerteaanvraag valt onder “maatregelen op verzoek van de betrokkene voorafgaand aan een overeenkomst” (art. 6 lid 1 sub b AVG). Voor e-mailmarketing aan niet-klanten heb je toestemming nodig (Telecommunicatiewet art. 11.7).
- Leg bewaartermijnen vast. De AVG noemt geen vaste termijn: bepaal zelf hoe lang je aanvragen bewaart die niets opleveren (bijvoorbeeld 24 maanden) en verwijder ze daarna. Tally Business kan inzendingen automatisch verwijderen.
- Link je privacyverklaring onder het formulier.
- Sluit een verwerkersovereenkomst. Bij Tally aanvaard je die met de voorwaarden; Jotform heeft een voorgetekende DPA om elektronisch te ondertekenen. Vraag bij Typeform, Formstack en Cognito Forms naar hun DPA.
- Doorgifte buiten de EU: naar de VS mag zonder extra waarborgen als de ontvanger meedoet aan het Data Privacy Framework; anders zijn aanvullende waarborgen uit hoofdstuk V van de AVG nodig (Autoriteit Persoonsgegevens).
Self-hosted alternatieven
Wil je de data volledig op eigen infrastructuur houden, dan zijn er open-source-opties:
- Formbricks: de kern is open source en gratis te gebruiken; je kunt het zelf hosten.
- LimeSurvey: gratis online enquêtetool, ook beschikbaar als zelf-gehost open-source-alternatief voor Google Forms.
Zelf hosten betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor updates, back-ups en beveiliging. Voor de meeste mkb-bedrijven weegt dat niet op tegen een gehoste tool met data in de EU; voor organisaties met strenge eisen aan dataopslag kan het wel een overweging zijn.