Exact Online vs Twinfield 2026: Welke Kies Je?

Exact Online en Twinfield horen allebei bij de bekende boekhoudpakketten in Nederland. De vergelijking is niet “welke is beter”, maar welke prijsopbouw en welke indeling in gebruikers en administraties bij jouw bedrijf passen. Wij baseren ons op de pakket- en prijspagina’s van Exact en van Wolters Kluwer (de aanbieder van Twinfield), niet op eigen gebruik van de pakketten.

Prijzen en pakketinhoud hebben we op 1 oktober 2026 gecontroleerd op die pagina’s. Dit artikel legt per onderwerp uit waar de pakketten verschillen: prijs, aantal administraties en gebruikers, multi-company en consolidatie, koppelingen en wat elke leverancier zelf over ondersteuning schrijft. Daarna volgen concrete rekenvoorbeelden en een advies per situatie.

Kort antwoord: Exact Online is de goedkopere instap bij één gebruiker (Essentials €49 tegen €58 voor Twinfield Extra Boekhouden). Bij meerdere administraties en bij de hogere pakketten ligt Twinfield lager, omdat elk bedrijvenpakket maximaal 5 administraties bevat. Bij Exact zijn voorraad, magazijn en productie beschikbaar via aparte Handel- en Productiepakketten.

Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.

Snelle vergelijking

Trustpilot-scores veranderen met elke nieuwe review en zeggen weinig over een pakket als geheel. Bron voor Exact: nl.trustpilot.com/review/www.exact.com.

Prijsvergelijking in detail

Voor een volledig overzicht van alle pakketten, add-ons en verborgen kosten verwijzen wij je graag naar ons uitgebreide artikel over wat Exact Online kost in 2026. Hieronder de kern van de vergelijking met Twinfield.

Exact Online prijzen (2026)

Exact vermeldt dat alle prijzen exclusief btw zijn. Voor een extra gebruiker, een extra administratie of extra verkoopfacturen boven je pakket rekent Exact extra; vraag die tarieven op bij Exact voordat je rekent.

Twinfield prijzen (2026)

Wolters Kluwer publiceert deze tarieven op de eigen prijspagina voor bedrijven en vermeldt dat de bedragen exclusief btw zijn. Een extra gebruiker kost extra: bij Extra en MKB Boekhouden vraag je die aan via een formulier, bij Compleet maak je die zelf aan. Vraag Wolters Kluwer naar de tarieven per gebruikersrol en naar de looptijd en opzegtermijn.

Totale kosten per jaar (lijstprijzen)

Wat betaal je echt? Rekenvoorbeelden

Die tabellen zijn handig, maar je betaalt pas het echte bedrag als je je eigen situatie doorrekent. Hieronder vier rekenvoorbeelden met lijstprijzen, waar we de kosten van extra gebruikers en administraties buiten beschouwing laten omdat die niet op de prijspagina’s staan. Het zijn rekensommen op basis van de gepubliceerde tarieven, geen praktijkcases.

Voorbeeld 1: één administratie, één gebruiker, basis boekhouding Exact Online Essentials: €49 per maand (€588 per jaar). Twinfield Extra Boekhouden: €58 per maand (€696 per jaar). Exact is hier €108 per jaar goedkoper. Let op: facturatie staat bij Twinfield pas in MKB Boekhouden (€78,50 per maand, €942 per jaar). Wil je vanuit je boekhouding factureren, dan is het verschil met Exact Essentials (dat tot 25 verkoopfacturen per maand bevat) €354 per jaar.

Voorbeeld 2: meerdere gebruikers Exact Online Plus (€99 per maand) bevat 2 gebruikers; Professional (€159 per maand) ook 2, met onbeperkt bankkoppelingen en verkoopfacturen. Voor een derde gebruiker rekent Exact extra. Twinfield MKB Boekhouden (€78,50 per maand) en Compleet Boekhouden (€114,50 per maand) bevatten 1 gebruiker; elke extra gebruiker kost extra, afhankelijk van de rol. Tel dus per pakket de gebruikers en hun rol op voordat je vergelijkt.

Voorbeeld 3: een holding met 3 administraties Bij Twinfield bevat elk bedrijvenpakket maximaal 5 administraties, dus drie BV’s passen al in Extra Boekhouden (€58 per maand). Wil je consolideren, dan heb je Compleet Boekhouden nodig: €114,50 per maand (€1.374 per jaar). Exact Online Essentials heeft 1 administratie; Plus en Professional hebben er 2, Premium ook 2. Voor een derde administratie vraag je de prijs bij Exact op. Multi-company zit bij Exact in Premium (€299 per maand, €3.588 per jaar), tegenover €114,50 per maand (€1.374 per jaar) bij Twinfield Compleet Boekhouden; op lijstprijs scheelt dat €2.214 per jaar, nog zonder de kosten van een extra administratie bij Exact.

Voorbeeld 4: tien gebruikers Exact Online Professional (€159 per maand) bevat 2 gebruikers, Twinfield Compleet Boekhouden (€114,50 per maand) 1. Voor een team van tien komen er bij Exact 8 en bij Twinfield 9 extra gebruikers bij, tegen een tarief dat je bij beide leveranciers moet opvragen; bij Twinfield hangt dat bovendien af van de rol. De uitkomst hangt dus sterk af van wie wat mag doen. Vraag bij beide leveranciers een opgave voor jouw team.

Conclusie kosten: voor één gebruiker met basisboekhouding is Exact Essentials goedkoper (€49 tegen €58). Bij de middelste en hogere pakketten ligt Twinfield lager (€78,50 tegen €99 en €114,50 tegen €159), maar dan met 1 gebruiker tegenover 2 bij Exact. Bij meerdere administraties is Twinfield voordeliger, omdat elk bedrijvenpakket er maximaal 5 bevat.

Functies vergeleken volgens de leveranciers

Boekhouding en bank

Beide pakketten hebben een automatische bankkoppeling en btw/ICP-aangifte. Exact noemt daarnaast onder meer automatisch afletteren van facturen, samenwerken met je accountant en het automatisch aanmaken van terugkerende boekingen. Twinfield noemt op de prijspagina onder meer betalingen en incasso’s, budgetteren en een kolommenbalans. In het Compleet-pakket noemt Twinfield ook vaste activa en vreemde valuta; bij Exact zit vaste activa vanaf Plus.

Facturatie

Exact noemt daarnaast templates voor terugkerende facturen vanaf Professional en het versturen van verkoopfacturen via het Peppol-netwerk. Vraag bij Wolters Kluwer na hoe Twinfield terugkerende facturen en Peppol invult als je die nodig hebt.

Meerdere administraties en consolidatie

Hier verschillen de pakketten het meest. Bij Twinfield werk je met één abonnement met maximaal 5 administraties, ook in Extra Boekhouden. Bij Compleet Boekhouden noemt Wolters Kluwer multi-company met consolidatie en rekening-courant. Bij Exact beschrijft multi-company, in Premium, dat je meerdere bedrijven vanuit één omgeving beheert, met inzicht in de financiële positie over administraties heen en betalingen en bankverwerkingen over meerdere administraties. Essentials heeft 1 administratie, Plus en Professional 2.

Voorraad, handel en productie

Exact biedt naast Boekhouden aparte pakketten voor Handel en Productie, die volgens Exact altijd boekhouding bevatten. Het Handel-pakket kost vanaf €269 per maand (Essentials, excl. btw) en noemt onder meer inkoop- en verkoopbeheer, voorraadbeheer, meerdere magazijnen vanaf Plus en een Warehouse Management System. Het Productie-pakket noemt onder meer productieorderbeheer, offertecalculatie, kostenbewaking en MRP (materiaalplanning). Op de pakketpagina’s van Twinfield Boekhouden die wij hebben bekeken staan geen voorraad-, handels- of productiemodules; Twinfield beschrijft wel koppelingen met andere software, zoals kassa- en webshoppartners. Wil je voorraad of productie in hetzelfde pakket als je boekhouding, dan kijk je dus naar Exact; kies je Twinfield, dan koppel je een apart voorraadsysteem.

Projecten en uren

Twinfield noemt in Compleet Boekhouden projecten en uren, plus offertes. Exact biedt projectadministratie en urenregistratie als aparte oplossingen aan (exact.com).

Koppelingen

Exact Online

De Exact Online App Store (exact.com/nl/app-store) bevat koppelingen van partners, onder meer voor webshops en marktplaatsen (bijvoorbeeld een Amazon-koppeling en ChannelEngine), voorraadbeheer en planning. Een vast aantal noemen we niet: Exact noemt op verschillende pagina’s verschillende aantallen.

Twinfield

De aantallen verschillen per pagina: twinfield.nl noemt 500+ koppelingen en meer dan 500 integraties, Wolters Kluwer noemt op de prijspagina meer dan 300 applicaties en op de koppelingenpagina meer dan 650 softwarepartners. Welke partners dat zijn, staat op de koppelingenpagina van Twinfield. De koppelingen op de site van Twinfield zijn volgens Wolters Kluwer gecertificeerd.

De getallen van beide leveranciers zijn niet één-op-één te vergelijken: het ene is een aantal apps, het andere een aantal partners. Kijk daarom vooral of de software die jij gebruikt (webshop, kassa, salaris) op de lijst van de leverancier staat.

Ondersteuning en samenwerking met je accountant

Exact noemt bij Boekhouden een koppeling met je accountant in alle abonnementen. De accountant koppelt volgens Exact aan je administratie vanuit zijn eigen licentie; heeft hij geen eigen licentie, dan kan er een extra gebruiker voor hem worden aangemaakt. Wolters Kluwer schrijft bij Twinfield MKB Boekhouden dat je accountant of boekhouder gratis kan meekijken, en schrijft in het algemeen dat je realtime met je accountant kunt meekijken of hem of haar toegang kunt geven. Voor accountantskantoren heeft Wolters Kluwer aparte abonnementen; de bedrijvenpakketten zijn bedoeld voor maximaal 5 administraties.

Twinfield noemt als support: een support portaal in de applicatie, instructiefilmpjes, telefonische support en trainingen. Exact noemt op de pakketpagina vier AI-agents, waaronder een Support Agent die how-to vragen beantwoordt.

Voor wie past welk pakket?

Exact Online past bij je als:

• je naast boekhouding ook voorraad, handel of productie in hetzelfde pakket wilt (via de Handel- en Productiepakketten van Exact);
• je met één gebruiker en één administratie de laagste instapprijs zoekt (€49 tegen €58);
• je team meerdere gebruikers heeft die allemaal moeten boeken: Plus en hoger bevatten er 2 (Twinfield 1); vraag voor extra gebruikers bij beide leveranciers de tarieven op;
• je accountant met Exact werkt.

Twinfield past bij je als:

• je meerdere administraties beheert (maximaal 5 per abonnement);
• je consolidatie of rekening-courant nodig hebt en daarvoor Compleet Boekhouden (€114,50) tegenover Exact Premium (€299) vergelijkt;
• je weinig gebruikers hebt, bijvoorbeeld alleen de ondernemer plus een meekijkende accountant;
• je accountant met Twinfield werkt.

Wil je de kosten voor jouw specifieke situatie berekenen? Gebruik de boekhoudsoftware kosten berekenen tool voor een vergelijking op basis van jouw bedrijfsgrootte en administratiebehoefte.

Veelgemaakte fouten bij de keuze tussen Exact en Twinfield

1. Kiezen op de basisprijs zonder gebruikers en administraties mee te tellen. Exact Plus bevat 2 gebruikers en 2 administraties, Twinfield 1 gebruiker en maximaal 5 administraties. Een vergelijking op alleen de maandprijs zegt dus weinig. Zie de rekenvoorbeelden hierboven.

2. Multi-administratie onderschatten bij Exact Online. Bij Exact zitten er 1 (Essentials) of 2 administraties in het pakket; voor elke extra administratie betaal je extra. Bij een holding met drie werk-BV’s heb je vier administraties, dus twee extra bij Exact Plus of Premium. Bij Twinfield passen vier administraties in elk bedrijvenpakket (maximaal 5), vanaf €58 per maand; met consolidatie is dat Compleet Boekhouden (€114,50 per maand).

3. De rolprijzen bij Twinfield vergeten. Een extra gebruiker kost bij Twinfield extra, afhankelijk van de rol. Weet vooraf wie in het systeem moet boeken en wie alleen meekijkt.

4. Niet doorrekenen wat extra’s kosten. Bij Exact kosten extra verkoopfacturen boven je pakket extra. Bij Twinfield kosten extra gebruikers extra. Maak een lijst van wat je nodig hebt en vraag een totaalofferte, niet alleen de basisprijs.

5. Kiezen op de voorkeur van je accountant zonder je eigen behoefte te toetsen. De voorkeur van je accountant telt mee, maar vraag ook waarom, en weeg dat af tegen wat jij zelf nodig hebt, zoals voorraad of meerdere administraties.

Overstappen van Exact Online naar Twinfield (of andersom)

Migreren van het ene boekhoudpakket naar het andere is een verhuizing van je administratie. Zo pak je het gestructureerd aan:

1. Kies het juiste moment. Start de migratie bij voorkeur aan het begin van een nieuw boekjaar. Dan hoef je geen lopende boekingen over te zetten en begin je met een schone beginbalans.

2. Exporteer je stamgegevens. Relaties, grootboekschema, openstaande debiteuren en crediteuren, vaste activa. Exact noemt import en export van data in XML en CSV. Controleer of alle velden overeenkomen met het importformat van het nieuwe systeem.

3. Stel het nieuwe systeem in vóór de import. Configureer je grootboekschema, btw-codes, kostenplaatsen en bankkoppelingen, zodat je niet in een half ingericht systeem importeert.

4. Importeer stapsgewijs. Eerst relaties, dan openingsbalans, dan openstaande posten. Test na elke stap of de bedragen kloppen.

5. Laat je accountant meekijken. Zij kunnen controleren of de beginbalans correct is overgezet.

6. Vraag de leverancier om hulp. Wolters Kluwer schrijft dat het je huidige administratie uit een ander pakket of uit Excel voor je overzet als je de gegevens aanlevert. Vraag bij Exact welke hulp zij bieden.

Meer over het overzetten van je gegevens staat in ons artikel over boekhoudprogramma migratie en data overzetten.

Prijsvergelijking per situatie: wat betaal je per jaar?

Lijstprijzen, gecontroleerd op 1 oktober 2026 (Twinfield op 5 oktober 2026); Twinfield vermeldt niet of zijn bedragen in- of exclusief btw zijn. Bij één gebruiker is Exact de goedkopere instap; vanaf het middelste pakket en bij meerdere administraties ligt Twinfield lager. Tel wel de gebruikers mee: Exact Plus en hoger bevatten er 2, Twinfield 1, en een extra Twinfield-gebruiker kost extra, afhankelijk van de rol. Exact levert bij de hogere pakketten ook functies buiten de boekhouding, zoals Power BI-rapportage en slimme periode- en jaarafsluiting. De vergelijking is daardoor niet één-op-één.

Verdict: Exact Online vs Twinfield

Ons advies komt hierop neer:

Exact Online past als je met één gebruiker en één administratie de goedkoopste instap zoekt of als je boekhouding, voorraad en productie bij één leverancier wilt onderbrengen. Voor het Handel-pakket betaal je wel een hogere maandprijs (vanaf €269 per maand, excl. btw).

Twinfield past als je meerdere administraties beheert of consolidatie nodig hebt: elk bedrijvenpakket bevat maximaal 5 administraties, en multi-company zit in Compleet Boekhouden (€114,50 per maand). Als je accountant Twinfield gebruikt, kan dat een reden zijn om het te overwegen.

Twijfel je? Exact biedt 30 dagen gratis proberen, Twinfield biedt eveneens 30 dagen gratis proberen. Test ze naast elkaar en bespreek de uitkomst met je accountant. Overweeg je te migreren van het ene pakket naar het andere? Lees dan ons artikel over boekhoudprogramma migratie en data overzetten voor een stap-voor-stap aanpak.

Als Exact en Twinfield meer pakket zijn dan je nodig hebt: SnelStart is een Nederlandstalig alternatief dat je 30 dagen gratis kunt proberen. SnelStart inKaart kost €22 per maand, excl. btw (snelstart.nl/pakketten, 1 oktober 2026).

Bekijk SnelStart pakketten →

Vergelijk meer opties? Gebruik de keuzehulp, bereken je boekhoudsoftware kosten of bekijk de volledige vergelijking.

Lees ook

• Exact Online Review 2026 — Uitgebreide review met alle voor- en nadelen
• Moneybird vs e-Boekhouden 2026 — Vergelijking van twee betaalbare alternatieven
• Beste Boekhoudsoftware voor ZZP’ers 2026 — Zoek je iets eenvoudigers?
• Beste Facturatie Software voor MKB 2026 — Puur factureren zonder volledig boekhoudpakket