SnelStart vs Exact Online 2026: Starter vs MKB

SnelStart versus Exact Online: dit is een van de meest gemaakte vergelijkingen tussen Nederlandse boekhoudpakketten. Beide richten zich op de zakelijke markt en worden door Nederlandse accountants gebruikt, maar de pakketladder, de prijzen en de manier waarop je voorraad en orders afhandelt, verschillen.

In dit artikel staan de actuele prijzen en pakketten van beide leveranciers naast elkaar (6 oktober 2026), met per situatie waar je op moet letten. Zoek je een breder overzicht? Lees dan het artikel over de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers. Wil je verdieping in één platform? Lees de SnelStart review 2026 of de Exact Online review 2026.

💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees beste boekhoudprogramma 2026, het hoofdoverzicht met 13 boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte en koppelingen.

Kort antwoord: SnelStart begint bij €9,50 per maand (inOrde, via een boekhoudkantoor); het eerste pakket waarmee je zelfstandig boekhoudt met btw- en ICP-aangifte is inKaart voor €22 per maand. Exact Online Boekhouden begint bij €49 per maand (Essentials) en loopt via €99 en €159 op tot €299 (Premium). Voorraadbeheer vraagt bij Exact een apart handelspakket (vanaf €269 per maand) en bij SnelStart inZicht (€54) of inHandel (op offerte). Alle prijzen exclusief btw; beide aanbieders laten je 30 dagen gratis proberen.

SnelStart vs Exact Online: de snelle vergelijking

Bronnen: snelstart.nl/pakketten en snelstart.nl/koppelingen; exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen en exact.com/nl/producten/handel/features-en-prijzen (alle 6 oktober 2026).

Kostenvergelijking: wat betaal je werkelijk?

Alle bedragen zijn exclusief btw en per maand; de jaarbedragen zijn maand × 12.

SnelStart

Exact Online Boekhouden

Add-ons bij Exact: Abonnementenbeheer €60 per maand, Salaris vanaf €92,50 per maand en Exact Officient €7,90 per medewerker per maand (minimaal 5 medewerkers). Voor voorraadbeheer heeft Exact aparte handelspakketten: Essentials €269, Plus €449 (meerdere magazijnen, serie- en batchnummers), Professional €599 per maand; Premium noemt Exact als hoogste pakket zonder prijs op die pagina.

Wat betekent dat voor een zelfstandig boekhoudende ondernemer?

Het goedkoopste pakket waarmee je zelf boekhoudt met btw- en ICP-aangifte is bij SnelStart inKaart (€22 per maand, €264 per jaar) en bij Exact Essentials (€49 per maand, €588 per jaar). Het verschil is €27 per maand, €324 per jaar. De pakketten zijn niet één op één gelijk: Exact Essentials heeft limieten (1 gebruiker, 1 bankkoppeling, 25 verkoopfacturen), terwijl SnelStart bij inKaart onbeperkt facturen en offertes noemt en vijf betaalrekeningen. Vergelijk daarom op de aantallen die voor jou gelden.

SnelStart: wat het pakket biedt

SnelStart noemt zich volgens eigen opgave al meer dan 40 jaar actief (oprichting 1982, hoofdkantoor in Alkmaar) en noemt 165.000 tot 180.000 ondernemers (de cijfers op de website verschillen). Per pakket noemt SnelStart onder meer:

• inKaart: onbeperkt boekhouden, btw- en ICP-aangifte in een paar klikken, bonnen scannen via de app, scan- en herkenfunctionaliteit, samenwerken met je boekhouder, kasboekingen en een financieel dashboard.
• inBalans: daarbovenop automatisering van handmatig werk, abonnementsfacturen en uitgebreider debiteurenbeheer.
• inZicht: daarbovenop orderbeheer met bulkbewerkingen en pakbonnen, kosten verdelen via transitorische boekingen en kostenplaatsen, en geassembleerde producten.
• inHandel: voor handelsbedrijven, winkeliers en webshops, met automatisch ophalen van orders, voorraadoverzicht en koppelingen met onder meer bol, Amazon, WooCommerce en Shopify. Prijs op aanvraag.

Een zakelijke rekening (Snelstart Bankieren) is vanaf inKaart zonder extra kosten inbegrepen; los kost die €7,50 per maand.

Exact Online: wat het pakket biedt

Exact noemt in zijn Boekhouden-pakketten onder meer in- en verkoopfacturen, bankkoppelingen, btw- en ICP-aangiftes, automatisch afletteren, samenwerken met je accountant en terugkerende boekingen. Vanaf Plus komen automatisch debiteurenbeheer met een debtor agent, een vaste-activaadministratie en het goedkeuren van facturen erbij; vanaf Professional rekening-courantboekingen, templates voor terugkerende facturen en automatische signalering van afwijkingen. Premium voegt multi-company ondersteuning, slimme periode- en jaarafsluiting en geïntegreerde Power BI-rapportage toe.

Voor handelsbedrijven biedt Exact aparte pakketten met inkoop- en verkoopbeheer, voorraadbeheer en artikelen met prijzenbeheer (Essentials); meerdere magazijnen, serie- en batchnummers en samengestelde artikelen (Plus); materiaalplanning en variabele opslaglocaties (Professional). Exact heeft een App Store waarin partners koppelingen en apps aanbieden.

Welke past bij welke situatie?

Dit is onze afweging op basis van de gepubliceerde pakketten, geen meting van de praktijk:

• Starter of zzp’er die zelf boekhoudt: begin bij het goedkoopste pakket met btw-aangifte (SnelStart inKaart of Exact Essentials) en controleer of de limieten passen.
• Je boekhouder doet het werk: vraag welk pakket hij gebruikt. SnelStart inOrde en inStap lopen volgens SnelStart via een boekhoudkantoor.
• Je verkoopt via een webshop of marktplaats en hebt orderbeheer nodig: vergelijk SnelStart inZicht of inHandel met een Exact-handelspakket op de aantallen orders, magazijnen en koppelingen die je nodig hebt.
• Meerdere administraties of multi-company: Exact Online noemt dit vanaf Plus (twee administraties) en Premium (multi-company).
• Salaris of HR in dezelfde omgeving: Exact noemt Salaris en Exact Officient als add-ons; vraag bij SnelStart na wat voor jouw situatie beschikbaar is.

Veelgemaakte fouten

1. Alleen naar de vanaf-prijs kijken. Exact Essentials heeft limieten op gebruikers, bankkoppelingen en verkoopfacturen; bij SnelStart bepaalt het pakket of je zelfstandig kunt boekhouden of via een boekhoudkantoor werkt.
2. Niet vragen wat je accountant gebruikt. Werkt je accountant met het andere pakket, dan kost dat mogelijk extra tijd. Bespreek het vooraf.
3. De groeivraag vergeten. Reken voor over een jaar: meer gebruikers, meer bankrekeningen, voorraad of meerdere administraties kunnen een duurder pakket nodig maken.
4. Add-ons en aparte handelspakketten vergeten. Bij Exact komen Salaris, Abonnementenbeheer en voorraad (Handel) bovenop het Boekhouden-pakket.
5. De proefperiode niet gebruiken. Beide aanbieders laten je 30 dagen gratis proberen: boek in beide systemen dezelfde maand na en vergelijk.

Alternatieven voor SnelStart en Exact Online

• Moneybird: €3 tot €41 per maand bij jaarbetaling (Compact €3, Start €15, Groei €29, Compleet €41; maandbetaling €4, €18, €35 en €49). Let op de limieten per pakket; de bankkoppeling begint pas bij Groei.
• e-Boekhouden: budgetvriendelijk, ZZP Pakket €9,95 per maand; zie de Exact Online alternatieven.
• Twinfield: pakketten vanaf €58 per maand, bedoeld voor wie meer nodig heeft.
• Xero: internationaal pakket; controleer of de Nederlandse btw- en bankkoppelingen aan je eisen voldoen.

Bekijk het volledige Exact Online alternatieven overzicht voor meer opties.

Advies: SnelStart of Exact Online?

Kies SnelStart als:

• je zelfstandig wilt boekhouden met btw- en ICP-aangifte tegen een lagere pakketprijs (inKaart €22);
• je boekhouder SnelStart gebruikt en je via het kantoor wilt werken (inOrde, inStap);
• je een zakelijke rekening en boekhouding in één omgeving wilt (Snelstart Bankieren vanaf inKaart).

Kies Exact Online als:

• je meerdere administraties of multi-company nodig hebt;
• je boekhouder al met Exact werkt;
• je een ladder van pakketten wilt met onder meer debiteurenbeheer-agents, rekening-courant en Power BI;
• je voorraadbeheer met meerdere magazijnen, serie- en batchnummers wilt en een Exact-handelspakket past.

Rekenvoorbeeld over drie jaar (alleen licenties)

Dit is een rekenvoorbeeld op basis van de gepubliceerde prijzen, exclusief btw, zonder implementatie-, training- of accountantskosten (die hangen van jouw situatie af).

Wil je meer vergelijken? Bekijk de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers of gebruik de boekhoudsoftware keuzehulp.

Overstappen van SnelStart naar Exact Online (of andersom)

Plan een overstap bij voorkeur aan het begin van een boekjaar en laat je accountant de openingsbalans controleren. Exporteer uit het oude pakket je relaties, artikelen en openstaande posten, richt het nieuwe pakket in (grootboekschema, btw-codes, betaalcondities) en importeer daarna de openstaande posten. Hoeveel tijd dat kost en welke historie mee kan, hangt af van je administratie; vraag je accountant of een implementatiepartner om een inschatting.

Bekijk SnelStart als alternatief →

Lees ook

• SnelStart review 2026: uitgebreide analyse
• Exact Online review 2026: diepgaande review
• Exact Online prijzen 2026: complete prijzenanalyse
• Exact Online alternatieven 2026: alle alternatieven op een rij
• e-Boekhouden vs Exact Online 2026: budget-optie vergeleken

Prijzen en functies gecontroleerd op 6 oktober 2026.

Externe bron: KvK: starten met een bedrijf: onafhankelijke informatie over dit onderwerp.