Affiliate disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Bij een aankoop via deze links krijgen wij een kleine commissie zonder dat jij meer betaalt.
Kort antwoord: FreshBooks is voor een Nederlandse zzp’er alleen bruikbaar als factuur- en urentool, niet als boekhoudpakket voor de btw-aangifte. De EU-versie kost € 16 (Lite, max. 5 klanten), € 30 (Plus, 50 klanten) of € 50 (Premium, onbeperkt) per maand bij maandbetaling, met 10% korting bij jaarbetaling. Btw-aangifte en opgaaf ICP noemt FreshBooks voor de EU niet, en iDEAL staat niet bij de betaalmethoden. Factureer je vooral in andere valuta, dan kan FreshBooks naast een Nederlands pakket werken; anders is één Nederlands pakket met btw-aangifte vollediger en per jaar goedkoper dan FreshBooks plus een tweede pakket. Prijzen gecontroleerd op 3 november 2026.
Wat FreshBooks naast een Nederlands pakket per jaar kost tegenover alleen een Nederlands pakket, staat in het rekenvoorbeeld; welk pakket bij je rechtsvorm, factuurvolume en budget past, zoek je uit met de keuzehulp boekhoudsoftware.
Wil je een breder overzicht? Lees beste factuursoftware zzp 2026 of het overzicht boekhoudsoftware.
Kies FreshBooks of een Nederlands pakket?
- Kies FreshBooks als je per uur werkt, klanten in andere valuta factureert en je btw-aangifte toch al door een boekhouder laat doen. Valuta en taal stel je per klant in; urenregistratie en onkosten zitten in elk plan.
- Kies een Nederlands pakket (zoals e-Boekhouden, Informer, Shine, DigiBoox, MoneyMonk, AFAS SB, Moneybird of Jortt) als je zelf je btw-aangifte doet. Die pakketten noemen de btw-aangifte op hun eigen site; FreshBooks voor de EU niet.
- Kies FreshBooks Plus of hoger als je boekhouder in FreshBooks moet meekijken: toegang voor je accountant, dubbel boekhouden en bankafletteren zitten pas vanaf Plus.
Wat FreshBooks is (en niet is)
FreshBooks noemt zich software voor kleine dienstverleners: facturen, onkosten, urenregistratie, projecten, offertes en rapportages. Volgens de eigen site is FreshBooks opgericht in 2003 en hebben meer dan 500.000 kleine bedrijven het gebruikt.
Wat FreshBooks wel heeft (volgens freshbooks.com, 3 november 2026):
- Onbeperkt urenregistratie en onkosten in elk plan
- Valuta en taal per klant instellen voor offertes, facturen en voorstellen
- Een klantportaal en terugkerende facturen in elk plan
- Mobiele apps voor iOS en Android, met ritregistratie en bonnen fotograferen (bonnen automatisch uitlezen vanaf Plus)
- Projectbudget en facturering per project in elk plan; projectwinstgevendheid vanaf Premium
- Een app store met koppelingen met meer dan 100 partners
Wat FreshBooks voor Nederland niet noemt:
- Nederlandse btw-aangifte: de EU-prijspagina noemt “tax-time reports”, geen aangifte. Alleen de Britse versie noemt btw-aangifte, bij de Britse belastingdienst (HMRC).
- Opgaaf ICP: verkoop je diensten of goederen aan ondernemers in andere EU-landen, dan doe je naast de btw-aangifte een opgaaf ICP (Belastingdienst). FreshBooks noemt die niet.
- iDEAL: de EU-prijspagina noemt incasso (direct debit) en creditcards.
- Salarisadministratie: FreshBooks Payroll (via Gusto) is er volgens het helpcentrum alleen voor bedrijven in de Verenigde Staten.
De Belastingdienst schrijft dat je de btw-aangifte meestal online doet in Mijn Belastingdienst Zakelijk, of met administratiesoftware, of via een fiscaal dienstverlener. Met FreshBooks kies je dus voor de eerste of de laatste route, of je gebruikt daarnaast een Nederlands pakket.
Prijzen in 2026
FreshBooks heeft een EU-versie in het Engels met prijzen in euro (freshbooks.com/en-eu/pricing). Op freshbooks.com/pricing zie je de Amerikaanse prijzen in dollars. Volgens het helpcentrum kies je de valuta via je land onderaan de pagina of in je account.
| Plan | EU: per maand (maandbetaling) | EU: per jaar (jaarbetaling, 10% korting) | VS: per maand | Klanten | Belangrijkste extra’s |
|---|---|---|---|---|---|
| Lite | € 16 | € 172,80 | $ 23 | 5 | Facturen, offertes, onkosten, uren |
| Plus | € 30 | € 324 | $ 43 | 50 | + voorstellen, e-handtekening, dubbel boekhouden, bankafletteren, toegang voor je accountant, bonnen automatisch uitlezen |
| Premium | € 50 | € 540 | $ 70 | Onbeperkt | + projectwinstgevendheid, crediteuren (bills), eigen e-mailsjablonen |
| Select | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag | Onbeperkt | + 2 teamleden inbegrepen, Advanced Payments, telefonische support |
Bron: freshbooks.com/en-eu/pricing en freshbooks.com/pricing, 3 november 2026. Btw staat niet bij de prijzen. Uitbreidingen in de EU-versie: extra teamlid € 10 per maand per gebruiker, Advanced Payments € 18 per maand. Het klantenaantal telt actieve én gearchiveerde klanten; verwijderde klanten tellen niet mee.
Actie (tijdelijk): in de EU-versie krijgen nieuwe klanten 50% korting op de eerste 3 maanden van Lite, Plus of Premium (Lite dan € 8 per maand), daarna geldt de volle prijs. De Amerikaanse versie geeft 80% korting op de eerste 4 maanden. De actie is niet te combineren met de gratis proef van 30 dagen, en FreshBooks kan de actie op elk moment wijzigen. Na aankoop kun je binnen 30 dagen je geld terugvragen.
Rekenvoorbeeld: FreshBooks naast een Nederlands pakket
Jaarprijzen bij jaarbetaling, zonder actiekorting, 3 november 2026.
| Combinatie | Per jaar |
|---|---|
| FreshBooks Lite (€ 172,80) + Moneybird Start (12 × € 15 = € 180) | € 352,80 |
| FreshBooks Plus (€ 324) + Jortt ZZP (12 × € 19,95 = € 239,40) | € 563,40 |
| Alleen Moneybird Start (bij jaarbetaling) | € 180 |
| Alleen Jortt ZZP (bij jaarbetaling) | € 239,40 |
Een Nederlands pakket alleen is in deze voorbeelden dus € 172,80 tot € 324 per jaar goedkoper dan de combinatie; de vraag is of de valuta- en urenfuncties van FreshBooks dat verschil waard zijn.
FreshBooks vs Moneybird
| Functie | FreshBooks (EU) | Moneybird |
|---|---|---|
| Prijs vanaf | € 16 per maand (Lite, maandbetaling) | € 4 per maand of € 3 bij jaarbetaling (Compact); Start € 18 of € 15 bij jaarbetaling |
| Elektronische btw-aangifte | Niet genoemd | Ja, vanaf Start (niet in Compact) |
| ICP-aangifte | Niet genoemd | Ja, in elk pakket |
| Online betalen | Incasso en creditcard | Online betaalmethoden, waaronder iDEAL; SEPA-incasso |
| Urenregistratie | Onbeperkt in elk plan | Compact: “20” (de prijspagina noemt geen eenheid), onbeperkt vanaf Start |
| Toegang boekhouder | Vanaf Plus | In elk pakket |
| Proefperiode | 30 dagen | 60 dagen |
Bron: freshbooks.com/en-eu/pricing en moneybird.nl/prijzen, 3 november 2026. Lees ook Moneybird review 2026 en Jortt vs Moneybird 2026.
FreshBooks vs alternatieven
| Tool | Prijs vanaf (3-11-2026) | Btw-aangifte volgens de site | Nederlandse site |
|---|---|---|---|
| FreshBooks | € 16 per maand (EU, maandbetaling) | Niet genoemd (EU) | Nee (Engelstalige EU-versie) |
| e-Boekhouden | ZZP Pakket € 9,95 per maand (eerste 12 maanden € 4,98; starters 15 maanden gratis) | Ja | Ja |
| Informer | ZZP Basis € 15 per maand, excl. btw | Ja (automatische btw-aangifte) | Ja |
| Shine | Start € 11 per maand, of € 9 bij jaarbetaling, excl. btw | Ja | Ja |
| DigiBoox | € 16,50 per maand, of € 15 bij jaarbetaling (€ 180), excl. btw | Ja | Ja |
| MoneyMonk | Basis € 9 per maand (tot € 20.000 omzet per jaar) | Ja | Ja |
| AFAS SB | € 59,99 per maand | Ja (btw/ICP-aangifte) | Ja |
| Moneybird | Compact € 4 per maand (€ 3 bij jaarbetaling), zonder btw-aangifte; Start € 18 (€ 15) | Ja, vanaf Start | Ja |
| Jortt | ZZP € 21,95 per maand, of € 19,95 bij jaarbetaling, excl. btw | Ja (gecontroleerde btw-aangifte) | Ja |
| Xero | Lite $ 7 per maand, Starter $ 32 (eerste 3 maanden 80% korting) | Niet genoemd | Nee (Global, USD) |
Bij Xero zit werken met meerdere valuta pas in Premium ($ 82 per maand). Meer over Xero: Xero review 2026. Een breder overzicht: boekhoudsoftware vergelijking 2026.
Valkuilen van FreshBooks in Nederland
1. Dubbele administratie. Facturen en uren staan in FreshBooks, maar voor btw-aangifte en opgaaf ICP heb je een Nederlands pakket, Mijn Belastingdienst Zakelijk of een boekhouder nodig.
2. Klantlimiet telt gearchiveerde klanten. Lite gaat tot 5 en Plus tot 50 klanten; gearchiveerde klanten tellen mee. Alleen verwijderde klanten maken ruimte vrij.
3. Belangrijke functies pas vanaf Plus. Toegang voor je accountant, dubbel boekhouden, bankafletteren en het automatisch uitlezen van bonnen zitten niet in Lite.
4. Actie zonder proef. Kies je de actiekorting, dan geldt de gratis proef van 30 dagen niet. Wil je eerst proberen, start dan de proef zonder creditcard.
5. Betaalmethoden. iDEAL staat niet bij de betaalmethoden op de EU-prijspagina; voor Nederlandse particuliere klanten kan dat een gemis zijn.
Onze aanbeveling
Voor de meeste Nederlandse zzp’ers: kies een Nederlands pakket met btw-aangifte, zoals e-Boekhouden, Moneybird of Jortt. Die noemen de btw-aangifte op hun site en zijn per jaar goedkoper dan FreshBooks plus een tweede pakket.
Voor de freelancer die in andere valuta factureert en de aangifte uitbesteedt: FreshBooks Plus (€ 30 per maand, of € 324 per jaar bij jaarbetaling) geeft valuta per klant, urenregistratie en toegang voor je boekhouder.
Wil je het eerst zien: de proef van 30 dagen is zonder creditcard en geeft toegang tot alle functies.
Twijfel je nog? Bekijk de Nederlandse boekhoudprogramma’s voor zzp vergeleken.
Hoe werkt FreshBooks met andere valuta?
Volgens het helpcentrum van FreshBooks stel je valuta en taal per klant in. Pas je dat aan op een bestaande factuur, dan wordt die valuta ook de standaard voor nieuwe offertes, facturen en voorstellen voor die klant. Je meest gebruikte valuta staan bovenaan de lijst.
Externe bron: Belastingdienst: btw-aangifte, waar moet u aan denken? — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.
Laatst gecheckt: 3 november 2026. Prijzen kunnen wijzigen — controleer altijd de leverancierssites voor actuele tarieven.