Veel installatiebedrijven, dakdekkers en onderhoudsbedrijven werken nog met papieren werkbonnen. Digitale werkbonnen software legt het werk vast op een telefoon of tablet. In dit overzicht zetten we vier aanbieders naast elkaar op wat hun eigen pagina’s publiceren, gecontroleerd op 6 oktober 2026: MoreApp, Formdesk, MobiWork en Fieldly. Dit overzicht is gebaseerd op de eigen pagina’s van de aanbieders. Een vijfde aanbieder uit eerdere versies van dit artikel, Rapportool, konden we op 6 oktober niet bereiken (rapportool.nl en rapportool.com gaven geen bruikbare pagina) en hebben we daarom geschrapt.
Wil je ook meer weten over bredere productiviteit? Lees ons overzicht van beste workflowmanagement software of de vergelijking van beste projectmanagement software.
Kort antwoord: Voor werkbonnen met foto’s en handtekeningen op iOS en Android, offline, noemt MoreApp de meeste functies in elk abonnement; het kost €174 per maand bij jaarlijkse facturatie, met een onbeperkt aantal gebruikers. MobiWork begint bij $20 per gebruiker per maand en bundelt planning en facturatie. Formdesk is een algemeen online-formulierenplatform vanaf €65 per jaar. Fieldly is een Zweeds platform voor bouw en installatie; of het in Nederland geschikt is, hebben wij niet kunnen bevestigen.
Wat digitale werkbonnen oplossen
- Minder overtypen: de monteur legt uren en materialen vast op locatie.
- Handtekening en foto’s: de klant tekent op het scherm en je voegt foto’s toe aan de bon.
- Offline werken: relevant op plekken zonder bereik, maar niet elk pakket noemt dat (zie hieronder).
- Koppelen met boekhouding: controleer vooraf of jouw boekhoudpakket wordt ondersteund.
Lees ook ons overzicht van beste facturatie software voor de stap na de werkbon.
Vergelijkingstabel
| Tool | Prijs op 6 oktober 2026 | Offline | Handtekening/foto | Boekhoudkoppelingen genoemd |
|---|---|---|---|---|
| MoreApp | Branch €174/mnd (jaarlijks), onbeperkt gebruikers | Ja, iOS en Android | Ja | API, Microsoft-integratie |
| Formdesk | Standaard vanaf €65/jaar; Zakelijk vanaf €1.170/jaar (excl. btw) | Niet bevestigd | Niet bevestigd | Niet bevestigd |
| MobiWork | Starter $20, Advanced $40, Premier $60 per gebruiker/mnd (jaarlijks vooruit) | Genoemd bij Premier | Ja (elektronische formulieren) | QuickBooks Online, Sage One (Starter); QuickBooks Desktop (Advanced) |
| Fieldly | Go 219 kr, Pro 439 kr, Unlimited 699 kr per gebruiker/mnd | Niet bevestigd | Digitale handtekeningen vanaf Pro | Zweedse boekhoud- en salarispakketten |
Bronnen: de prijs- en productpagina’s van de aanbieders, gecontroleerd op 6 oktober 2026. “Niet bevestigd” betekent dat de aanbieder het op de bekeken pagina’s niet noemt.
1. MoreApp
MoreApp is een platform voor digitale formulieren voor buitendienstteams en noemt zich vertrouwd door meer dan 2.000 buitendienstteams (moreapp.com/nl/prijzen).
Wat MoreApp volgens de leverancier biedt (in elk abonnement):
- Verzenden van rapporten in je huisstijl als Word, Excel en PDF
- Vastleggen van foto’s, handtekeningen en locaties, met meer dan 35 soorten velden, waaronder barcodelezers
- Conditionele logica, databronnen (Excel, Google Sheets of URL) en kant-en-klare of eigen templates
- Een API om je CRM of ERP te verbinden en integratie met Microsoft-tools
- Offline werken op iOS en Android
- Taken voor je team
Prijs: MoreApp werkt met abonnementen op basis van het aantal registraties, met een onbeperkt aantal gebruikers. Branch kost €174 per maand bij jaarlijkse facturatie (8.400 registraties per jaar inbegrepen, daarna €0,40 per extra registratie). Tree, met rollen en rechten, kost €585 per maand bij jaarlijkse facturatie. Forest is een maatwerkabonnement. Er is een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Eerdere versies van dit artikel noemden een gratis Lite-abonnement en een Basic-abonnement van €29; die staan niet meer op de prijspagina.
Waar je op moet letten: de prijs hangt af van je aantal registraties; reken uit hoeveel werkbonnen per jaar je invult. Welke boekhoudpakketten je met de API of via een tussenlaag koppelt, hangt af van je situatie; vraag het aan MoreApp.
2. Formdesk
Formdesk is een online formulierenplatform van Innovero Software Solutions in Amsterdam; de site noemt 2000 als startjaar van het copyright (formdesk.com/nl).
Wat Formdesk volgens de leverancier biedt: een formulierbouwer met opmaak in eigen huisstijl, berekeningen, bestanden meezenden, meertalige ondersteuning, invoercontroles en routing (modules), en het raadplegen en downloaden van resultaten naar Excel.
Prijs: een proefperiode van 3 maanden gratis. Standaard kost vanaf €65 per jaar (extra modules €110 per jaar; looptijd één jaar; formulier gesloten bij overschrijding van de limiet), Zakelijk vanaf €1.170 per jaar (extra modules inbegrepen; automatische verlenging; formulier blijft open bij overschrijding; S.L.A. inbegrepen). Alle prijzen exclusief 21% btw.
Waar je op moet letten: Formdesk is een algemeen formulierenplatform en geen werkbon-app. Of offline invullen, handtekeningen en koppelingen met boekhouding worden ondersteund, hebben wij op de bekeken pagina’s niet bevestigd.
3. MobiWork
MobiWork is een Amerikaans platform voor field service management (mobiwork.com). Volgens MobiWork is het wereldwijd beschikbaar in meerdere talen.
Per plan volgens de prijspagina (per gebruiker per maand, jaarlijks vooruitbetaald):
- Starter, $20 (2 tot 5 gebruikers): klanten en prospects, offertes, werkbonnen, elektronische formulieren (foto’s, handtekening), planning, dispatching, facturen, gefaseerde facturatie, betalingen, QuickBooks Online en Sage One, dashboards en rapporten.
- Advanced, $40 (tot 15 gebruikers): alles van Starter, plus terugkerende diensten en contracten, terugkerende facturen, onderdelen- en dienstencatalogus, tijdregistratie, nacalculatie, uitgebreide dispatching, sms, QuickBooks Desktop, MailChimp, CRM-koppelingen (HubSpot, Salesforce) en SSO.
- Premier, $60 (onbeperkt aantal gebruikers): alles van Advanced, plus voorraad, offline gebruik, projecten, ploegen, routeplanning en -optimalisatie, klantenportaal, assets, telematica, koppelingen met ERP/financiële systemen, HR en e-commerce, en open API’s.
Waar je op moet letten: prijzen staan in dollars (wij rekenen niet om). Koppelingen met Nederlandse boekhoudpakketten hebben wij niet gevonden; ook of er een Nederlandse interface is, hebben wij niet bevestigd.
4. Fieldly
Fieldly is een Zweeds platform voor bouw- en installatiebedrijven. De site is beschikbaar in het Zweeds, Engels en Noors (fieldly.com).
Per plan volgens de prijspagina, in Zweedse kronen per gebruiker per maand:
- Go, 219 kr (minimaal 2 gebruikers): werkorders, tijd-, reis- en onkostenrapporten, veldrapporten, factuurfunctie en navigatie via Google Maps.
- Pro, 439 kr (minimaal 3 gebruikers): alles van Go, plus offertes, projecten, documenten, checklists, afdelingen en groepen, digitale handtekeningen, bouwdagboek en een planner.
- Unlimited, 699 kr (minimaal 10 gebruikers): alles van Pro, plus onder meer EDI-orderbevestiging en koppeling tussen hoofd- en onderaannemer.
Fieldly noemt gratis integratie met boekhoudsystemen; op de integratiepagina staan Zweedse systemen als Fortnox, Visma en Hogia.
Waar je op moet letten: eerdere versies van dit artikel noemden een Nederlandstalige versie en koppelingen met Exact Online en SnelStart. Die hebben wij op de bekeken Fieldly-pagina’s niet teruggevonden, dus laten we ze weg. Controleer bij Fieldly of het product in Nederland beschikbaar is voor jouw situatie.
Koppelen met je boekhouding
Een werkbon-app is het nuttigst als uren en materialen in je boekhouding terechtkomen. Van de vier aanbieders hebben wij geen koppeling met Exact Online, SnelStart of Twinfield bevestigd. MoreApp noemt een API; MobiWork noemt QuickBooks en Sage One; Fieldly noemt Zweedse pakketten. Vraag bij elke leverancier om een lijst van koppelingen en test met je eigen pakket. Voor een Nederlands boekhoudpakket als SnelStart kijk je op snelstart.nl/koppelingen naar de actuele lijst.
Wil je ook urenregistratie bijhouden? Lees ons overzicht van beste tijdregistratie software.
Bewaren en archief
Voor basisgegevens van je administratie geldt volgens de Belastingdienst een bewaartermijn van zeven jaar (belastingdienst.nl, gecontroleerd op 6 oktober 2026). Als je werkbonnen in de cloud staan, controleer dan of je ze kunt exporteren en maak regelmatig een back-up buiten de software.
Welke past bij jou?
- Werkbonnen en formulieren met foto’s, handtekening en offline gebruik: MoreApp noemt dat in elk abonnement; reken het aantal registraties per jaar door.
- Een algemeen online formulier tegen een lage prijs: Formdesk Standaard vanaf €65 per jaar, als je geen offline gebruik of mobiele werkbon-functies nodig hebt.
- Planning en facturatie samen met werkbonnen, met een Engelstalig platform: MobiWork, vanaf $20 per gebruiker per maand.
- Bouw- of installatiebedrijf in de Nordics: Fieldly; voor Nederland hebben wij de geschiktheid niet bevestigd.
Probeer een tool met één monteur en een echte werkbon, ook op een plek zonder bereik, voordat je de hele ploeg overzet.
Lees ook ons overzicht van software voor installatiebedrijven, beste planningssoftware voor MKB en beste software voor ZZP.