Beste software voor accountantskantoren 2026

Veel accountantskantoren werken met een softwarelandschap dat in de loop der jaren is gegroeid in plaats van gekozen: een boekhoudplatform voor de klantadministraties, een los samenstelpakket, fiscale software voor de aangiften en ergens nog een spreadsheet voor de planning. Wie opnieuw kiest, wil weten welk pakket de basis vormt en wat je daarnaast nodig hebt.

Dit artikel is voor jou als accountant, samensteller of kantoormanager. Wij zetten vijf boekhoudplatforms voor kantoren naast elkaar op wat de leveranciers publiceren: kantoorprijs, prijs per administratie en welke modules (jaarrekening, fiscaal, kantoorbeheer) erbij horen. Een cijferscore geven wij niet en wij hebben de pakketten niet zelf in een kantoor gebruikt. Het artikel bestaat uit twee delen: eerst de boekhoudplatforms waarin de administraties van je klanten draaien, daarna de fiscale en jaarrekeningsoftware die je daarnaast gebruikt, met eBlinqx Fiscaal als uitgewerkt pakket. Tot slot rekenen we door wat het kost bij 20, 50 en 100 administraties.

Zoek je boekhoudsoftware voor je eigen onderneming? Lees dan het overzicht van de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers of het hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 met twaalf pakketten.

Waar let je op bij software voor accountantskantoren?

Multi-administratiebeheer. Je beheert tientallen tot honderden administraties. Een centraal overzicht van de werkvoorraad en status per administratie is een basisvoorwaarde.

Samenstellen en jaarrekening. Wil je jaarrekeningen opbouwen vanuit de lopende administratie en digitaal deponeren, dan is een eigen module of koppeling nodig. Een uitgebreide vergelijking staat in jaarrekening software voor accountants.

Cliëntportaal. Laat klanten documenten uploaden en cijfers inzien. Bij meerdere pakketten is samenwerken met de klant een apart betaald klanttype of klantpakket.

Beveiliging en AVG. Je verwerkt BSN’s en financiële gegevens. Sluit met elke leverancier een verwerkersovereenkomst en controleer rollen en rechten per medewerker.

Prijs per administratie. De prijsmodellen lopen uiteen: een vast kantoorportaal plus een tarief per administratie, bundels met inbegrepen administraties, of een offerte. Hieronder rekenen we het door op de publieke lijstprijzen.

Snelle vergelijking (inclusief eBlinqx Fiscaal uit deel 2)

Prijzen exclusief btw, gecontroleerd op de sites van de leveranciers op 8 oktober 2026. Minox vermeldt niet of zijn bedragen in- of exclusief btw zijn. eBlinqx Fiscaal: opgave Blinqx Accountancy & Tax, 21 en 28 september 2026; jaarrekeningtarief en proefperiode van de tarievenpagina, 29 september 2026.

Deel 1: de 5 boekhoudplatforms voor accountantskantoren

Eerst de vijf boekhoudplatforms waarin de administraties van je klanten draaien.

1. Exact Online Accountancy

Exact Online voor accountants is modulair: Boekhouden voor de klantadministraties, daarnaast losse modules voor Jaarrekening, Fiscaal en Kantoorbeheer. Elk pakket bevat één gebruiker en één klantadministratie; alle prijzen zijn exclusief btw (exact.com/nl/accountancy, 8 oktober 2026).

Wat de leverancier noemt

• Boekhouden: Essentials €55 per maand (basisboekhouding, beheer van klantadministraties), Plus €115 (centraal monitoren en configureren, automatische factuurverwerking, realtime bankkoppeling met automatisch afletteren, online samenwerken met klanten), Professional €275 (gebruikersprofielen, rekening-courantboekingen, slimme periode- en jaarafsluiting, efficiëntiemonitor).
• Jaarrekening: Essentials €99 per maand (standaard rapportages voor natuurlijke personen en micro- en kleine rechtspersonen, KvK-deponering, consolideren), Plus €205 (werkprogramma voor significante aangelegenheden, koppelen met apps van derde partijen).
• Fiscaal: Essentials €77, Plus €197, Professional €287 per maand; aangiftes IB, VPB, OB, dividend-, schenk- en erfbelasting.
• Kantoorbeheer: Essentials €33, Plus €139, Professional €289 per maand; documentbeheer via SharePoint, urenregistratie en een Wwft-klantacceptatieproces vanaf Plus.
• Samenwerken met klanten: Boekhouden Samenwerken €12 per maand (15 boekingsvoorstellen en 10 verkoopfacturen inbegrepen) of Uitgebreid €21,50; bij Jaarrekening €1,25 en €1,90; bij Fiscaal €0,89 en €1,49 per klant per maand.

De prijs van extra klantadministraties en extra gebruikers staat niet op de gecontroleerde pagina’s; vraag die bij Exact na voordat je rekent. Meer detail in onze Exact Online review en de vergelijking Exact Online vs Twinfield. Werken je klanten met Moneybird? Lees dan Moneybird vs Exact Online.

2. Twinfield

Twinfield is van Wolters Kluwer. Op de abonnementspagina voor accountants noemt Wolters Kluwer de Twinfield Boekhouden Accountancyregeling: een vast abonnement met alle functies van Twinfield Boekhouden, vanaf €5,25 per administratie per maand, met een minimum instaptarief van €159 voor 20 interne administraties. Voor accountants- en administratiekantoren geldt een staffel per administratie. Er loopt een actie van drie maanden gratis. Wolters Kluwer noemt meer dan 2000 kantoren die met Twinfield Boekhouden werken en 1400 koppelingen (wolterskluwer.com, gecontroleerd 8 oktober 2026).

Welke staffelprijs voor jouw aantal administraties geldt, hoor je via een prijsvoorstel. Samenstel- en fiscale modules worden apart geprijsd; vraag een actuele opgave.

Zie ook de Twinfield review, Twinfield-alternatieven en, voor kleinere klanten, Twinfield vs Moneybird.

3. Minox

Minox heeft twee kantoormodellen (minox.nl/accountants/prijzen, gecontroleerd 8 oktober 2026). Met Pro Accountant (€0) werk je gratis mee in administraties van klanten die zelf een Minox-abonnement hebben en beheer je ook klanten buiten Minox vanuit het centrale Accountancy Dashboard. Met Xtra Accountant voer je de administraties zelf.

Prijzen

• Pro Accountant: €0
• Xtra Accountant: €95 per maand, inclusief 20 administraties
• Extra administratie: €4,30 per maand
• Extra gebruiker: €15 per maand
• Pakketten voor klanten (minox.nl/prijzen): Inzicht €8,50, Facturering €9,50, Connect €30, Basis €45, Pro €59, Xtra €73 per maand

Op de prijspagina voor accountants staat geen jaarrekening- of deponeringsmodule; vraag Minox welke koppelingen er zijn. Minox vermeldt niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn.

4. Yuki (nu Nmbrs Accounting)

WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner gaan samen verder onder de naam Nmbrs, onderdeel van Visma. De Yuki-website verwijst voor kantoren door; de tarieven staan bij Nmbrs Accounting (nmbrs.com/nl/accounting/accountants/prijzen, gecontroleerd 8 oktober 2026).

Prijzen

• Het Portaal: €405 per maand, één licentie voor het hele kantoor met een onbeperkt aantal gebruikers
• Per administratie: €10,25 per maand

Volgens Nmbrs zitten in het Portaal onder meer workflow en takenoverzicht, managementtools voor rendement per klant en productiviteit per medewerker, steekproeven met een instelbaar percentage transacties en automatische kwaliteitscontroles. Een eigen samenstelmodule noemt de prijspagina niet. Meer in onze Yuki review en Yuki prijzen.

5. Visma eAccounting

Voor kantoren is er één bundel, Kantoor Totaal: klantadministraties en kantoorbeheer (CRM, urenregistratie en declareren, voortgangsbewaking, resourceplanning, documentbeheer) in één pakket, met een Online Samenstel-assistent (eaccounting.nl/accountants, gecontroleerd 8 oktober 2026).

Prijzen

• Kantoor Totaal: vanaf €68 per maand, extra gebruikslicentie €10 per maand
• Klantpakketten: vanaf €6,25 per maand tot €36 per maand (het meest uitgebreide pakket)
• Onboarding: Brons €300 (richtlijn tot 20 administraties), Zilver €600 (20 tot 50), Goud €1.000 (vanaf 50), excl. btw; aanvullende consultancy €150 per uur

Of de samenstelassistent KvK-deponering ondersteunt, noemt de pagina niet; vraag dat na als je deponeert. Meer in onze Visma eAccounting review.

Deel 2: fiscale en jaarrekeningsoftware naast je boekhoudplatform

Een kantoor doet meer dan boeken: aangiften, de jaarrekening samenstellen en deponeren, en het eigen kantoor runnen.

Fiscale kantoorsoftware. Exact Online Fiscaal kost €77, €197 of €287 per maand (exact.com, 8 oktober 2026). Wolters Kluwer heeft eigen fiscale software naast Twinfield. Een breder overzicht staat in beste belastingaangifte software.

Samenstel- en jaarrekeningsoftware. Nodig als je boekhoudplatform geen eigen module heeft. Zie jaarrekening software voor accountants.

Kantoorbeheer. Exact Online Kantoorbeheer kost €33, €139 of €289 per maand; Visma eAccounting heeft het in Kantoor Totaal, Blinqx Accountancy & Tax via Simplicate. Losse CRM-systemen vergelijken we in CRM voor accountants.

Werk je met Yuki/Nmbrs Accounting, Minox of een mix van pakketten bij je klanten, dan kies je die laag los. eBlinqx Fiscaal is zo’n pakket: het combineert aangiften en jaarrekening in één omgeving.

6. eBlinqx Fiscaal (Blinqx Accountancy & Tax): aangiften en jaarrekening in één omgeving

eBlinqx Fiscaal is fiscale aangiftesoftware voor administratie- en accountantskantoren, met een jaarrekeningmodule die gegevens uitwisselt met de aangiften. Het draait naast het boekhoudplatform van je kantoor: de administratie blijft in je boekhoudpakket, en in eBlinqx Fiscaal maak je de aangiften en de jaarrekening. Het koppelt direct met Asperion; andere pakketten sluiten aan via de open API of via import in diverse formaten, en voor jaarrekeningen is er een External Fill API waarmee externe systemen gegevens rechtstreeks aanleveren (opgave Blinqx Accountancy & Tax, 2 oktober 2026).

eBlinqx Fiscaal hoort bij het modulaire kantoorplatform van Blinqx Accountancy & Tax, dat in 2019 is opgericht door de oorspronkelijke oprichters van Fiscaal Gemak en in Barendrecht is gevestigd. Volgens eigen opgave werken meer dan 1.600 kantoren met software uit het Blinqx Accountancy & Tax platform, van eenpitter tot top-100-kantoor.

Sterke punten

eBlinqx Fiscaal dekt de fiscale praktijk in één omgeving: inkomstenbelasting (met VIA, SBA, uitstelregeling, voorlopige aangifte, toeslagen en het P-, W-, C-, F- en M-biljet), vennootschapsbelasting met en zonder fiscale eenheid, omzetbelasting met ICP, suppletie en VIES-controle van btw-nummers, en dividendbelasting. De jaarrekeningmodule verzorgt het KVK-depot en de notulen van de algemene vergadering. Voor het berichtenverkeer met de overheid beschikt eBlinqx Fiscaal over SBR en gebruikt het daarvoor XBRL (opgave Blinqx Accountancy & Tax, 5 oktober 2026).

Machtigingen en uitstelverzoeken worden via een PKI-certificaat automatisch bij de Belastingdienst uitgelezen en als werkvoorraad klaargezet; per cliënt zie je realtime het belastbare bedrag, de status en de voortgang van je team. Er is een volledige audit trail met change history per medewerker, een rechten- en rollenstructuur en een ingebouwde AI-assistent. Onderdeel van eBlinqx Fiscaal is de Wealth Monitor, die volgens Blinqx Accountancy & Tax het kantoor in enkele minuten actueel inzicht geeft in het vermogen van een cliënt, met automatische koppelingen met onder meer VIA, Mijn Pensioenoverzicht, DUO en MijnOverheid. Daarmee laat je cliënten zien wat een life event als pensioen, arbeidsongeschiktheid, scheiding of gezinsuitbreiding financieel betekent, en ontvang je adviessignalen bij veranderingen. Het platform is volgens Blinqx Accountancy & Tax ISO 27001-gecertificeerd en AVG-conform.

Daaromheen is het platform modulair opgezet: CRM en kantoormanagement via Simplicate, Wwft en compliance via Hyarchis, planning via vPlan, personeelsbeheer via HoorayHR en factuurverwerking via Zenvoices. Je neemt af wat je nodig hebt; de modules delen dezelfde klantdata.

Nadelen

eBlinqx Fiscaal werkt naast je boekhoudpakket: je hebt er een van de platforms uit deel 1 (of een ander) bij nodig. Je koopt per aangiftesoort een aparte creditbundel: IB en VpB hebben hetzelfde tarief maar aparte bundels, OB heeft een eigen tarief, en credits zijn niet uitwisselbaar tussen aangiftesoorten. Reken daarom met je eigen aantallen aangiften per soort voordat je de kosten naast de andere pakketten legt.

Prijzen

Opgave van Blinqx Accountancy & Tax (28 september 2026) en de tarievenpagina (29 september 2026), exclusief btw.

• Afrekening: per aangifte, niet per gebruiker; je hebt toegang tot alle functies en gebruikt pas credits als je een aangifte instuurt of ter accordering naar je cliënt stuurt
• Credits per aangifte: een particuliere IB-aangifte kost 1 credit, een ondernemer 3; VpB en OB 3 credits per onderneming, bij VpB plus 1 credit per extra entiteit
• IB en VpB: vanaf €50 per maand (bundel van 50 credits per jaar), oplopend tot €400 per maand voor 2.000 credits
• OB: vanaf €12,50 per maand (50 credits per jaar), oplopend tot €100 per maand voor 2.000 credits
• Jaarrekeningen: eigen staffel, vanaf €75 per maand (50 credits; 2 credits per entiteit), oplopend tot €600 per maand voor 2.000 credits
• Gratis proberen: 14 dagen
• Bundels: per aangiftesoort per kalenderjaar, maandelijks of jaarlijks te betalen; hoe groter de bundel, hoe lager de prijs per credit
• Overstappen: begeleid vanuit onder meer Nextens, AFAS Fiscaal of Fiscaal Gemak, doorgaans in 30 tot 60 minuten geregeld; historische aangiften (PDF en XBRL) importeer je in bulk, en vóór livegang volgt een validatiestap

Alle bundels staan op de tarievenpagina van Blinqx Accountancy & Tax.

Pluspunten:

• IB, VpB, OB en dividendbelasting plus jaarrekening met KVK-depot in één omgeving
• Machtigingen en uitstel automatisch via PKI-certificaat
• AI-native: werkvoorraad, uitstel, machtigingen en VIA geautomatiseerd
• Eigen klantportaal voor aanleveren, inzien en digitaal accorderen
• Audit trail met change history per medewerker
• Koppelt direct met Asperion; andere pakketten via de open API of import in diverse formaten
• Koppelingen met Simplicate, MijnKantoor en Hix
• Modulair: alleen afnemen wat je gebruikt

Minpunten:

• Werkt altijd naast een boekhoudpakket
• Aparte creditbundel per aangiftesoort; credits niet uitwisselbaar

Bekijk eBlinqx Fiscaal →

Kostenberekening: wat betaal je per maand?

Rekenvoorbeeld op basis van de publieke lijstprijzen van 8 oktober 2026, exclusief btw, met één gebruiker en zonder samenwerkpakketten voor klanten, jaarrekening of add-ons.

Exact staat niet in de tabel: Boekhouden Plus kost €115 per maand inclusief één klantadministratie, maar de prijs van extra administraties staat niet op de gecontroleerde pagina.

Zo rekenen we:

• Minox: €95 inclusief 20 administraties plus €4,30 per extra administratie. Bij 50: €95 + 30 x €4,30 = €224. Bij 100: €95 + 80 x €4,30 = €439.
• Nmbrs Accounting: €405 + €10,25 per administratie. Bij 20: €405 + €205 = €610. Bij 50: €405 + €512,50 = €917,50. Bij 100: €405 + €1.025 = €1.430.
• Visma eAccounting: €68 + €6,25 per klant (goedkoopste klantpakket). Bij 20: €68 + €125 = €193. Bij 50: €68 + €312,50 = €380,50. Bij 100: €68 + €625 = €693. Kies je een duurder klantpakket (tot €36), dan loopt het bedrag op.
• Twinfield: minimum €159 voor 20 interne administraties, daarboven staffelprijzen via een prijsvoorstel.
• eBlinqx Fiscaal: geen tarief per administratie maar per aangifte, via een creditbundel per aangiftesoort (IB en VPB vanaf €50 per maand, OB vanaf €12,50 per maand). Wat je betaalt, hangt dus af van je aantal aangiften. Het rekenvoorbeeld van Blinqx Accountancy & Tax voor IB:

VPB, OB en jaarrekeningen komen er als aparte bundels bij; jaarrekeningen hebben een eigen staffel vanaf €75 per maand (50 credits; 2 credits per entiteit). Leg het naast de fiscale module die je anders zou nemen, zoals Exact Online Fiscaal (vanaf €77 per maand).

Jaarrekening, samenstellen en fiscale modules komen er bij alle boekhoudplatforms apart bij. Extra gebruikers kosten €15 bij Minox en €10 bij Visma eAccounting; bij Nmbrs Accounting is het aantal gebruikers onbeperkt.

Welk pakket past bij jouw kantoor?

Klein kantoor (tot ±20 administraties). Minox Xtra Accountant (€95) en Visma eAccounting Kantoor Totaal (€68) hebben de laagste vaste prijs in dit overzicht. Het portaal van Nmbrs Accounting (€405) is bij dit volume relatief duur.

Middelgroot kantoor (20 tot 80 administraties). Reken per pakket door wat je nodig hebt aan jaarrekening en fiscaal. Exact heeft daar eigen modules voor; bij Minox, Nmbrs Accounting en Visma eAccounting vul je dat op een andere manier in.

Groot kantoor (80+ administraties). Vraag bij Twinfield en Exact een offerte en vergelijk die met de rekenvoorbeelden hierboven.

Kies Exact Online als je boekhouden, jaarrekening, fiscaal en kantoorbeheer bij één leverancier wilt en de modulaire prijzen bij je volume passen.

Kies Twinfield als je een vast abonnement per administratie wilt met staffelprijzen en al met Wolters Kluwer-software werkt.

Kies Minox als je een lage prijs per extra administratie wilt (€4,30) en het samenstellen in een apart pakket regelt.

Kies Yuki / Nmbrs Accounting als je één kantoorlicentie met onbeperkt gebruikers wilt en bij je volume het tarief per administratie (€10,25) accepteert.

Kies Visma eAccounting als je een lage vaste kantoorprijs zoekt met samenstelassistent en kantoorbeheer in één bundel.

Kies eBlinqx Fiscaal als je de aangiften en de jaarrekening in één omgeving wilt maken naast je boekhoudpakket (direct gekoppeld met Asperion, andere pakketten via de open API of import) en per aangifte wilt afrekenen in plaats van per administratie.

Tips voor de overstap

1. Start bij de jaarwisseling. Midden in het boekjaar overstappen kan, maar levert gedoe op met beginbalansen en openstaande posten.
2. Migreer in fasen. Begin met 5 tot 10 administraties en houd een overlapperiode aan met je oude pakket. Visma eAccounting adviseert zelf een overlappende periode met je huidige pakket.
3. Check de koppelingen. Gebruiken je klanten kassa’s, webshops of betaalproviders? Controleer vooraf of de koppeling bestaat. Voor het overzetten van data zie boekhoudprogramma migratie.
4. Vraag meerdere offertes. Vooral bij Twinfield en bij grotere volumes bij Exact.

Twijfelen je klanten welk pakket bij hen past? Stuur ze 7 vragen bij het kiezen van een boekhoudprogramma of de boekhoudsoftware-pagina voor het mkb.

Conclusie

Er is geen pakket dat voor elk kantoor past; het hangt af van je aantal administraties, je samenstelwerk en je fiscale dienstverlening. Meestal is het een boekhoudplatform uit deel 1, aangevuld met fiscale en jaarrekeningsoftware uit deel 2 waar dat platform tekortschiet. Vraag bij minimaal twee pakketten een demo aan en test die met een echte klantadministratie. Wil je verder vergelijken, gebruik dan de keuzehulp of bekijk alle boekhoudsoftware op een rij.