Kort antwoord: voor een mkb-verkoopteam zijn Pipedrive (vanaf €24 per licentie per maand, €14 bij jaarbetaling), Close (vanaf $19 per gebruiker per maand, $9 bij jaarbetaling) en HubSpot (gratis tot 2 gebruikers; Starter €10 per seat per maand, als tijdelijke actie €7 bij jaarbetaling) de drie sales-CRM’s met de laagste betaalde instap in deze vergelijking. Salesforce heeft een gratis suite en daarna de Starter Suite van €25 per gebruiker per maand. Apollo.io en LinkedIn Sales Navigator zijn prospectingtools die je naast een CRM gebruikt. Prijzen gecontroleerd op 2 november 2026.
Kies Pipedrive als je deals overzichtelijk door een pijplijn wilt sturen en e-mailsequenties vanaf Growth (€49 per maand, €39 bij jaarbetaling) genoeg zijn. Kies Close als je team veel belt: bellen, e-mail en sms zitten in elk plan. Kies HubSpot als je gratis wilt beginnen of marketing en service in hetzelfde platform wilt. Kies Salesforce als je veel wilt aanpassen en de hogere prijs en inrichting kunt dragen. Voeg Apollo.io of Sales Navigator toe als je zelf nieuwe contacten moet vinden.
Wat een team van drie verkopers per jaar betaalt, staat in de kostentabel voor drie verkopers; de plannen en prijzen van alle zes tools staan in het prijsoverzicht.
Dit is geen algemeen CRM-overzicht; dat staat in beste CRM software voor Nederland. Hier gaat het om tools voor het verkoopproces: pijplijn, opvolging, bellen en prospecting. Hoe je aanvragen beoordeelt en wanneer je een lead mag bellen, lees je in nieuwe klanten werven als mkb.
Wat kosten de zes tools?
| Product | Instapprijs per gebruiker per maand | Gratis | Valuta |
|---|---|---|---|
| Pipedrive | Lite €24 bij maandbetaling, €14 bij jaarbetaling | 14 dagen proef | EUR |
| Close | Solo $19 bij maandbetaling, $9 bij jaarbetaling (1 gebruiker) | 14 dagen proef | USD |
| HubSpot | Free €0 (tot 2 gebruikers); Starter €10 bij maandbetaling, €7 bij jaarbetaling (tijdelijke actie) | Ja | EUR |
| Salesforce | Gratis suite €0; Starter Suite €25 (maand- of jaarbetaling) | Ja | EUR |
| Apollo.io | Free $0; Basic $49 bij jaarbetaling | Ja | USD |
| LinkedIn Sales Navigator | Core €120,99 per maand of €1.088,88 per jaar | Proef (onder voorwaarden) | EUR |
Bronnen: de prijspagina’s van de leveranciers, 2 november 2026. Apollo.io zegt dat de prijzen exclusief belastingen zijn; LinkedIn noemt zijn eurobedragen schattingen die mogelijk exclusief btw zijn. Close en Apollo.io rekenen in dollars; wij rekenen die niet om.
Wat kost het voor een team van drie verkopers?
| Tool en plan | Per maand bij maandbetaling | Per maand bij jaarbetaling | Per jaar bij jaarbetaling |
|---|---|---|---|
| Pipedrive Lite | €72 | €42 | €504 |
| Pipedrive Growth | €147 | €117 | €1.404 |
| Close Essentials | $147 | $105 | $1.260 |
| Close Growth | $327 | $297 | $3.564 |
| HubSpot Starter (actieprijs) | €30 | €21 | €252 |
| HubSpot Professional | €300 | €270 | €3.240, plus verplichte onboarding |
| Salesforce Starter Suite | €75 | €75 | €900 |
| Salesforce Pro Suite | alleen jaarlijks gefactureerd | €300 | €3.600 |
| Apollo.io Basic | niet gemeten | $147 | $1.764 |
| LinkedIn Sales Navigator Core | €362,97 | €272,22 | €3.266,64 |
Eigen berekening: 3 × de prijs per gebruiker, per jaar × 12. Close Solo telt niet mee, want dat is beperkt tot 1 gebruiker. HubSpot Starter €7/€10 is een tijdelijke actie (65% korting bij jaarbetaling, 50% bij maandbetaling); onboarding voor Professional is verplicht, het bedrag staat niet op de prijspagina. Apollo.io toont ook maandbetaling, maar dat bedrag hebben we niet gemeten.
1. Pipedrive: pijplijnbeheer
Pipedrive is in 2010 in Estland bedacht door verkopers die betere CRM-software zochten (pipedrive.com). De kern is de pijplijn: deals als kaarten in kolommen per fase, die je verschuift.
Wat zit in welk plan (pipedrive.com/nl/pricing, 2 november 2026):
- Lite: leads, agenda’s en pijplijnen; rapporten maken met AI; meeting intelligence (Pipedrive Nova); meer dan 500 integraties, zoals Zapier, Zoom en Lemlist
- Growth: volledige e-mailsynchronisatie en e-mailtracking (wie opent en klikt), automatiseringen en e-mailsequenties, prognoses
- Premium: leads verzamelen met LeadBooster, eigen scoremodellen, offertes en contracten met ingebouwde elektronische handtekening
- Ultimate: extra accountbeveiliging, verrijkte telefoon- en e-mailgegevens, sandbox-account, uitgebreide telefonische ondersteuning
Prijs per licentie per maand:
| Plan | Maandbetaling | Jaarbetaling | Per jaar bij jaarbetaling |
|---|---|---|---|
| Lite | €24 | €14 | €168 |
| Growth | €49 | €39 | €468 |
| Premium | €79 | €59 | €708 |
| Ultimate | €99 | €79 | €948 |
Losse add-ons zijn er ook, zoals LeadBooster (vanaf €32,50), Projects (vanaf €16) en Campaigns (vanaf €13,33). Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard.
Kies Pipedrive als je een visueel pijplijnoverzicht wilt en geen marketingautomatisering nodig hebt. Neem Growth als je e-mailsequenties en automatiseringen wilt; Lite heeft die niet.
Probeer Pipedrive 14 dagen gratis →
2. Close: bellen en outbound
Close is een CRM met ingebouwd bellen, e-mail en sms. Die zitten al in het kleinste plan; je belt vanuit Close zelf.
Wat zit in welk plan (close.com/pricing, 2 november 2026):
- Solo: alle functies van Essentials, maar maximaal 1 gebruiker en 10.000 leads, zonder workflows
- Essentials: onbeperkt contacten en leads, samenwerken in een team, formulieren, e-mail, bellen en sms, centrale inbox en takenlijst; geen workflows
- Growth: geautomatiseerde workflows, power dialer, bulk-e-mail, eigen activiteiten
- Scale: predictive dialer, rechten per rol, regels voor zichtbaarheid van leads, onbeperkte bewaartijd van gespreksopnames, live coaching
Prijs per gebruiker per maand (USD):
| Plan | Maandbetaling | Jaarbetaling |
|---|---|---|
| Solo | $19 | $9 |
| Essentials | $49 | $35 |
| Growth | $109 | $99 |
| Scale | $149 | $139 |
Bellen en sms betaal je apart naar verbruik: volgens Close kosten de meeste uitgaande gesprekken rond $0,02 per minuut en telefoonnummers vanaf ongeveer $1 per maand. Close biedt 14 dagen proef en een geld-terug-garantie van 30 dagen.
Kies Close als je team veel belt en mailt. Wil je automatische opvolgreeksen (workflows) of de power dialer, dan heb je Growth nodig. Zie ook Close CRM vs Pipedrive.
Probeer Close CRM 14 dagen gratis →
3. HubSpot: gratis instap, marketing en sales samen
HubSpot verkoopt één platform met prijzen per seat. Het voordeel ten opzichte van een los sales-CRM: marketing, sales en service delen dezelfde klantgegevens.
Wat zit in welk plan (hubspot.com/pricing, 2 november 2026):
- Free (tot 2 gebruikers): contacten, bedrijven en deals beheren, activiteiten bijhouden, je inbox van Gmail of Outlook koppelen, klanten zelf afspraken laten inplannen, websitechat
- Starter (tot 10 gebruikers): daarnaast bellen, AI die vergaderingen opneemt en uitschrijft, AI-outreach naar prospects en eenvoudige automatisering
- Professional: daarnaast offertes, omzetprognoses, geautomatiseerde outreach, follow-up en taken, en een salesworkspace voor leads
- Enterprise: daarnaast goedkeuringen voor deals en offertes, deal splits en terugkerende omzet
Prijs per seat per maand:
| Plan | Maandbetaling | Jaarbetaling |
|---|---|---|
| Free | €0 | €0 |
| Starter | €10 (tijdelijke actie) | €7 (tijdelijke actie, 65% korting) |
| Professional | €100 | €90 |
| Enterprise | niet vermeld in de vergelijkingstabel | €175 |
Enterprise kost bij maandbetaling ook €175 per seat (hubspot.com, 3 november 2026). Bij Professional en Enterprise moet je onboarding afnemen; Starter niet. Het bedrag daarvoor staat niet op de prijspagina, dus vraag het na in je offerte.
Kies HubSpot als je met 1 of 2 gebruikers gratis wilt beginnen, of als je HubSpot al voor marketing gebruikt. Voor offertes, prognoses en automatische opvolgreeksen heb je Professional nodig. Zie ook HubSpot vs Pipedrive.
4. Salesforce Sales Cloud: veel aanpassen, hogere prijs
Salesforce heeft suites voor kleine bedrijven en daarboven Sales Cloud. De Starter Suite (op de Nederlandse prijspagina “Starterspakket”) combineert lead-, account-, contact- en opportunitybeheer met e-mailmarketing. Pro Suite voegt onder meer offertes en prognoses en toegang tot AgentExchange toe, de marktplaats van Salesforce (voorheen AppExchange) met volgens Salesforce meer dan 13.000 oplossingen voor Salesforce en Slack (appexchange.salesforce.com, 1 november 2026). In Core en Advanced zijn Agentforce-functies bij te kopen; in Max zit Agentforce voor Sales inbegrepen.
Prijs per gebruiker per maand (salesforce.com/nl/sales/pricing, 2 november 2026):
- Gratis suite: €0
- Starter Suite: €25, maandelijks of jaarlijks gefactureerd
- Pro Suite: €100, jaarlijks gefactureerd
- Core: €195, jaarlijks gefactureerd
- Advanced: €395, jaarlijks gefactureerd
- Max: €550, jaarlijks gefactureerd
Kosten voor een implementatiepartner komen daar los bij; Salesforce noemt geen bedrag.
Kies Salesforce als je je verkoopproces sterk wilt aanpassen, al Salesforce-kennis in huis hebt of naar een groot salesteam groeit. Voor een klein team met een eenvoudig proces zijn Pipedrive en HubSpot goedkoper. Zie Pipedrive vs Salesforce.
5. Apollo.io: contacten vinden en benaderen
Apollo.io is in de eerste plaats een prospectingplatform: je zoekt contacten, haalt e-mailadressen en telefoonnummers op met credits en start e-mailsequenties. Apollo koppelt volgens de eigen FAQ met onder meer Salesforce, HubSpot, Outreach, Salesloft en LinkedIn.
Prijs per seat per maand bij jaarbetaling (apollo.io/pricing, 2 november 2026, USD, exclusief belastingen):
- Free: $0, met 900 credits per seat per jaar (per maand toegekend)
- Basic: $49, 30.000 credits per seat per jaar
- Professional: $79, 48.000 credits per seat per jaar
- Organization: $119, minimaal 3 seats, 72.000 credits per seat per jaar
Basic en Professional hebben een proefperiode van 14 dagen. Apollo.io toont ook maandbetaling (“Save 24%” bij jaarbetaling); die bedragen staan hier niet.
Kies Apollo.io als je zelf B2B-contacten moet vinden en per e-mail wilt benaderen, naast je CRM.
6. LinkedIn Sales Navigator: prospecting via LinkedIn
LinkedIn Sales Navigator zoekt binnen het LinkedIn-netwerk van meer dan 1 miljard leden. Je filtert met 50+ zoekfilters, bewaart leads en accounts en krijgt alerts bij bijvoorbeeld een baanwissel. Elk plan heeft 50 InMails per maand. LinkedIn noemt verder TeamLink (warme introducties via connecties van collega’s) en Smart Links (zien wie gedeelde content bekijkt); in welk plan die zitten, staat in de planvergelijking van LinkedIn. Leads direct in je CRM zetten kan alleen in Advanced Plus, dat koppelt met onder meer Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics en Oracle.
Prijs per licentie (business.linkedin.com, 2 november 2026):
- Core: €120,99 per maand of €1.088,88 per jaar
- Advanced: €148,21 per maand of €1.693,88 per jaar
- Advanced Plus: op aanvraag
LinkedIn noemt dit schattingen die mogelijk exclusief btw zijn; de werkelijke prijs zie je bij het afsluiten. In dollars kost Core $119,99 per maand.
Kies Sales Navigator als je specifieke beslissers bij bedrijven wilt vinden en via LinkedIn wilt benaderen. Het is geen CRM: pijplijn en offertes beheer je in een ander pakket.
Welke combinatie past bij jouw team?
- 1 verkoper, klein budget: HubSpot Free (€0, tot 2 gebruikers), eventueel met Apollo.io Free. Pipedrive Lite kost €288 per jaar bij maandbetaling of €168 bij jaarbetaling.
- 2 tot 5 verkopers, focus op deals: Pipedrive Growth; voor drie verkopers €147 per maand (€117 bij jaarbetaling).
- Team dat veel belt: Close Essentials, of Growth als je workflows en de power dialer nodig hebt.
- Je gebruikt al HubSpot voor marketing: HubSpot Professional, €90 per seat per maand bij jaarbetaling plus verplichte onboarding.
- Zelf nieuwe contacten vinden: Apollo.io (e-mail en telefoonnummers via credits) of Sales Navigator (via LinkedIn), naast je CRM.
- Veel maatwerk of een groot salesteam: Salesforce, vanaf €25 (Starter Suite) tot €550 per gebruiker per maand (Max).
Koppel je sales-tool ook aan je boekhouding; zie CRM koppelen aan je boekhouding.
Prijzen gecontroleerd op 2 november 2026. Ze kunnen wijzigen; controleer de prijspagina van de leverancier.