Kort antwoord: Gratis beginnen kan met Data Studio van Google of Databox Free (1 gebruiker, 3 databronnen). Wil je een live dashboard op een tv-scherm op kantoor, dan is Geckoboard daarvoor gebouwd: Essentials kost €75 per maand bij jaarbetaling (€95 bij maandbetaling, excl. btw). Klipfolio Base kost $120 per maand bij jaarbetaling met onbeperkt gebruikers, en wie al met monday.com werkt, heeft dashboards vanaf Basic (€9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, dashboard op basis van 1 bord). Prijzen gecontroleerd op 2 november 2026.
Wat de instapplannen per jaar kosten, staat in de instapplannen naast elkaar, welke tool bij jouw situatie past in de drie voorbeeldsituaties.
Dashboard- en KPI-software haalt cijfers uit je andere systemen en zet ze in één overzicht dat zichzelf bijwerkt. Heb je data verspreid over veel systemen en wil je die eerst centraliseren? Bekijk dan de beste data management software voor ETL-tools die je bronnen samenvoegen.
Hieronder vergelijken we vijf tools op prijs, limieten per plan, koppelingen en geschiktheid voor een kantoorscherm. Alle gegevens komen van de prijs- en productpagina’s van de leveranciers zelf (2 november 2026).
| Product | Instapprijs (per maand, bij jaarbetaling) | Gratis plan | Tv-scherm |
|---|---|---|---|
| Klipfolio | $120 (Base, onbeperkt gebruikers) | Nee, 14 dagen proef | Niet genoemd op de prijspagina |
| Geckoboard | €75 (Essentials, excl. btw) | Nee, 14 dagen proef | Ja, schermbeheer in elk plan |
| Databox | $71 (Analyst, 1 gebruiker) | Ja (1 gebruiker, 3 databronnen) | Niet genoemd op de prijspagina |
| monday.com | €9 per gebruiker (Basic, excl. btw) | Ja (max. 2 gebruikers) | Niet genoemd op de prijspagina |
| Data Studio (Google) | Gratis | Ja | Niet genoemd; rapporten delen en insluiten kan |
💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees Beste BI-tools voor het MKB 2026 — daar staan de pakketten en prijzen naast elkaar.
Welke tool past bij jou?
- Kies Geckoboard als je een live dashboard op een tv-scherm wil voor een sales- of supportteam: schermen koppelen, dashboards laten rouleren en op afstand wisselen zit in elk plan.
- Kies Klipfolio als veel mensen moeten meekijken en je meerdere dashboards wil: elk plan heeft onbeperkt gebruikers, het verschil zit in het aantal dashboards (3 tot 40) en hoe vaak de data ververst.
- Kies Databox als je gratis wil beginnen met één gebruiker, of AI-analyse op je cijfers wil (AI-credits in elk plan).
- Kies monday.com als je team er al projecten in beheert: dashboards combineren gegevens uit borden (Basic 1 bord, Standard tot 5, Pro tot 20).
- Kies Data Studio als je vooral Google-gegevens rapporteert (Google Ads, Google Analytics, Google Sheets, BigQuery) en niets wil betalen.
Waarom dashboard-software en niet gewoon Excel?
Excel of Google Sheets volstaat zolang je weinig bronnen hebt en de cijfers één keer per maand bijwerkt. Dashboard-software wordt interessant als:
- je cijfers uit meerdere systemen haalt (CRM, marketing, boekhouding, webshop);
- het bijwerken afhangt van één persoon die het bestand beheert;
- meerdere mensen tegelijk actuele cijfers moeten zien;
- je de cijfers op een scherm op kantoor wil tonen.
Je koppelt je systemen één keer en het dashboard ververst automatisch, met een vaste frequentie per plan (bij Klipfolio bijvoorbeeld van elke 4 uur in Base tot vrijwel direct in Team+).
Vergelijk dashboards ook met BI-tools als je meer behoefte hebt aan diepe data-analyse en modellering.
1. Klipfolio: veel gebruikers, betalen per aantal dashboards
Klipfolio Inc. is een softwarebedrijf uit Ottawa, Canada, opgericht in 2001. Het dashboardproduct heet Klips; daarnaast is er PowerMetrics, een analyseplatform rond centraal gedefinieerde metrics (gelanceerd in 2020).
Functies
- Integraties: 130+ data-integraties in elk plan, waaronder Google Analytics 4, Google Ads, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, QuickBooks, Xero, Shopify, Google Sheets en SQL-databases; daarnaast een REST/URL-connector voor andere bronnen
- Data Modelling + Join en een sjabloongalerij in elk plan
- Delen: PDF-rapporten in elk plan; vanaf Grow gepubliceerde links (openbaar, via een unieke link of met wachtwoord) en ingeplande rapporten per e-mail
- Bureaus: via het partnerprogramma beheer je aparte dashboards voor klanten vanuit één hoofdaccount; white-label is een add-on ($299 per maand bij jaarbetaling)
Nederlandse boekhoudpakketten als Exact Online staan niet in het integratieoverzicht van Klipfolio (2 november 2026). Die data breng je binnen via een spreadsheet, een API-koppeling of Zapier. Wie salesdata uit zijn CRM-systeem en de omzet uit de boekhouding in één dashboard wil zien, combineert zo meerdere bronnen.
Prijs
| Plan | Bij jaarbetaling (per maand) | Bij maandbetaling | Dashboards | Verversing |
|---|---|---|---|---|
| Base | $120 | $140 | 3 | elke 4 uur |
| Grow | $190 | $220 | 10 | elk uur |
| Team | $310 | $350 | 20 | elke 15 minuten |
| Team+ | $600 | $690 | 40 | vrijwel direct |
Alle plannen hebben onbeperkt gebruikers en 130+ integraties. Klipfolio rekent in dollars. Extra dashboards kosten $8 per maand per stuk bij jaarbetaling. Je kunt Klips 14 dagen gratis proberen zonder creditcard; de proef gaat niet automatisch over in een betaald plan (klipfolio.com/pricing, 2 november 2026).
Voor wie?
- Je wil dat veel collega’s of klanten meekijken zonder per gebruiker te betalen
- Je wil data uit meerdere bronnen combineren en bewerken
- Je levert als bureau dashboards aan klanten
2. Geckoboard: gebouwd voor het tv-scherm
Geckoboard (opgericht in 2010) richt zich op live dashboards die een heel team van een afstand kan lezen, op een tv of kantoorscherm.
Functies
- Schermen: koppel een tv met een browser via een code, of toon een dashboard via een beveiligde deellink. Met Loops rouleren meerdere dashboards op één scherm, en je wisselt op afstand van dashboard. Speciale hardware is niet nodig.
- Databronnen: 90+ integraties, waaronder HubSpot, Salesforce, Zendesk, Aircall, Shopify, Intercom, Pipedrive, Google Sheets en Excel; eigen data via de Datasets API
- Doelen en statusindicatoren in elk plan
- Snapshots naar Slack, Microsoft Teams of e-mail in elk plan
- Alerts in Slack of Microsoft Teams als een metric een drempel haalt: vanaf Performance
- Mobiele toegang en deellinks met onbeperkt kijkers; kijkers op een tv of via een deellink hebben geen account nodig
Prijs
| Plan | Bij jaarbetaling (per maand) | Bij maandbetaling | Dashboards | Editors | Schermen |
|---|---|---|---|---|---|
| Essentials | vanaf €75 | vanaf €95 | 2 (extra €21 per stuk; €27 bij maandbetaling) | 1 (extra €19; €24) | 1 (extra €19; €24) |
| Performance | vanaf €289 | vanaf €365 | 20 | 3 | 5 |
| Enterprise | op aanvraag | op aanvraag | op maat | op maat | op maat |
Prijzen in euro’s, exclusief btw (geckoboard.com/pricing, 2 november 2026). Extra dashboards, editors en schermen kosten bij jaarbetaling €21, €19 en €19 per maand, bij maandbetaling €27, €24 en €24. Je kunt Geckoboard 14 dagen gratis proberen. Non-profits krijgen 20% korting.
Voor wie?
- Je wil een live dashboard op een scherm op kantoor, bijvoorbeeld voor een sales- of supportteam
- Je wil weinig instellen: kant-en-klare metrics per integratie
- Eén of enkele makers bouwen de dashboards en de rest kijkt mee
3. Databox: gratis beginnen, AI-analyse op je cijfers
Databox is een analyseplatform dat cijfers uit je tools combineert, met AI-functies (de AI-analist Genie, een MCP-server) die werken op AI-credits.
Functies
- Integraties: 130+ tools, waaronder Google Analytics 4, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Mailchimp, Facebook Ads, Google Ads, Shopify, Stripe, QuickBooks en Xero, plus databases, Google Sheets, Excel, Zapier en Make
- Doelen en vergelijkingen: voortgang ten opzichte van targets, trends en prognoses
- Eigen koppelingen via een no-code integratiebouwer en de Databox API
- Delen en notificaties: vanaf Team
Exact Online en Moneybird staan niet in het integratieoverzicht van Databox (2 november 2026); die koppel je via een spreadsheet, de API of Zapier/Make.
Prijs
| Plan | Bij jaarbetaling (per maand) | Bij maandbetaling | Gebruikers | Databronnen | AI-credits per maand |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 1 | 3 | 50 |
| Analyst | $71 | $89 | 1 | 5 | 150 |
| Team | $199 | $249 | 3 | 10 | 500 |
| Custom | op aanvraag | op aanvraag | meer | meer | meer |
Team heeft twee groottes: de bedragen hierboven gelden voor Core; Scale heeft 10 gebruikers, 30 databronnen en 1.000 AI-credits ($399 per maand bij maandbetaling). Elk betaald plan kun je 14 dagen proberen (databox.com/pricing, 2 november 2026). Voor bureaus is er een apart Agency-plan met accountpakketten.
Voor wie?
- Je wil gratis beginnen met één gebruiker en drie databronnen
- Je wil vragen over je cijfers in gewone taal stellen (AI-analist)
- Je werkt veel met marketing- en salesdata uit tools als HubSpot, Google Ads, Facebook Ads en Shopify
4. monday.com: dashboards binnen je werkbeheer
monday.com is primair een projectmanagement-tool. Dashboards tonen er gegevens uit je borden. Gebruikt je team monday.com al, dan heb je zo een KPI-overzicht van projecten, taken en verkoopdoelen zonder aparte tool.
Dashboards per plan
- Basic: dashboard op basis van 1 bord
- Standard: dashboard dat tot 5 borden combineert
- Pro: dashboard dat tot 20 borden combineert
- Enterprise: dashboard dat tot 50 borden combineert
Beperkingen als KPI-tool
monday.com is geen losse dashboardtool: een dashboard toont wat in je borden staat. Cijfers uit externe bronnen (marketing, boekhouding) moeten eerst via een integratie in een bord komen. Integraties en automatiseringen hebben per plan een limiet (Standard 250 acties per maand, Pro 25.000).
Integraties zitten in monday.com vanaf Standard; daarmee haal je gegevens uit andere tools, zoals CRM-systemen, in een bord.
Prijs
| Plan | Bij jaarbetaling (per gebruiker per maand) | Bij maandbetaling | Wat erbij komt |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | €0 | max. 2 gebruikers, tot 3 borden |
| Basic | €9 | €12 | onbeperkt items, onbeperkt gratis kijkers |
| Standard | €12 | €14 | tijdlijn en Gantt, kalender, automatiseringen en integraties (250 acties per maand) |
| Pro | €19 | €24 | tijdregistratie, privéborden, automatiseringen en integraties (25.000 acties per maand) |
| Enterprise | op aanvraag | op aanvraag | dashboards tot 50 borden |
Prijzen exclusief btw; de prijs hangt volgens monday.com af van het factureringsland (monday.com/pricing, 2 november 2026). Bij jaarbetaling toont monday.com bij Standard en Pro een “speciale aanbieding”; die korting hoort bij de AI-credits, de prijs per gebruiker blijft €12 en €19.
Voor wie?
- Je team gebruikt monday.com al en wil geen extra tool betalen
- Je wil vooral interne werkdata zien: projectvoortgang, taken, verkoopdoelen
- Je hebt genoeg aan dashboards over 1 bord (Basic) of wil er meerdere combineren (Standard of Pro)
5. Data Studio van Google: gratis voor makers en kijkers
Data Studio is de rapportage- en dashboardtool van Google, voorheen Looker Studio: cloud.google.com/looker-studio verwijst nu door naar de pagina van Data Studio (2 november 2026). De tool is gratis voor makers en kijkers van rapporten.
Functies
- Drag-and-drop editor voor rapporten en dashboards, met filters en meerdere pagina’s
- Koppelingen: volgens Google directe verbinding met meer dan 1.400 databronnen, waaronder Google Sheets, Google Ads, BigQuery en Google Analytics, en meer dan 1.300 community-connectors
- Delen: met personen en groepen, of insluiten op een website of intranet
- Data Studio Pro: betaalde versie met Google Cloud-support en uitgebreider beheer, zoals teambeheer van content. Google noemt voor het projectabonnement $9 per gebruiker per project per maand, en schrijft dat de prijs per gebruiker per maand afhangt van de looptijd van het abonnement.
Beperkingen
- Google noemt geen tv- of schermmodus; een rapport kun je wel delen of insluiten
- Voor veel bronnen buiten Google gebruik je een van de meer dan 1.300 community-connectors of bouw je een eigen connector
- Voor diepgaande datamodellering is BI-software zoals Power BI bedoeld
Voor wie?
- Je wil een gratis oplossing
- Je rapporteert vooral Google-gegevens (Analytics, Ads, Sheets, BigQuery)
- Je wil rapporten delen of op je website insluiten
Instapplannen naast elkaar: wat betaal je per jaar?
Elke leverancier rekent anders (per dashboard, per gebruiker of per databron). Daarom hieronder het goedkoopste betaalde plan met dashboards, nagerekend per jaar bij jaarbetaling. Voor monday.com rekenen we met 5 gebruikers.
| Tool en plan | Per maand bij jaarbetaling | Per jaar | Bij maandbetaling (per maand) | Wat je krijgt |
|---|---|---|---|---|
| Data Studio (Google) | €0 | €0 | €0 | gratis voor makers en kijkers |
| Databox Analyst | $71 | $852 | $89 | 1 gebruiker, 5 databronnen |
| Geckoboard Essentials | €75 | €900 | €95 | 2 dashboards, 1 editor, 1 scherm, onbeperkt kijkers (excl. btw) |
| Klipfolio Base | $120 | $1.440 | $140 | 3 dashboards, onbeperkt gebruikers |
| monday.com Basic, 5 gebruikers | €45 | €540 | €60 | dashboard op 1 bord (excl. btw) |
| monday.com Pro, 5 gebruikers | €95 | €1.140 | €120 | dashboards tot 20 borden (excl. btw) |
Let op de valuta: Klipfolio en Databox rekenen in dollars, Geckoboard en monday.com in euro’s exclusief btw.
Waar je op moet letten
Dashboardlimieten: Geckoboard Essentials heeft 2 dashboards (extra €21 per stuk bij jaarbetaling), Klipfolio Base 3 (extra $8 per stuk bij jaarbetaling). Tel vooraf hoeveel dashboards je nodig hebt.
Gebruikers versus kijkers: Klipfolio heeft onbeperkt gebruikers in elk plan. Geckoboard rekent per editor (Essentials 1, extra €19 bij jaarbetaling), kijkers zijn onbeperkt. Databox Analyst heeft 1 gebruiker, Team 3. monday.com rekent per gebruiker; Basic en hoger hebben onbeperkt gratis kijkers.
Databronnen: Databox Free heeft 3 databronnen, Analyst 5 en Team 10. Klipfolio en Geckoboard hebben in alle plannen dezelfde integraties.
Verversing: bij Klipfolio hangt de verversingsfrequentie af van het plan (elke 4 uur in Base, elk uur in Grow).
ClickUp als alternatief voor eenvoudige dashboards
Ook ClickUp combineert taken, tijdregistratie en dashboards in één platform. Let op: dashboards zitten in Free en Core als proef en volledig vanaf Business ($17 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, $25 bij maandbetaling; clickup.com/pricing, 2 november 2026).
En Power BI?
Power BI van Microsoft is BI-software: je bouwt er rapporten en analyses mee. Een gratis account volstaat om rapporten te maken; om ze te delen heb je Power BI Pro (€12,10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling) of Premium per gebruiker (€20,80) nodig, beide exclusief btw (microsoft.com, 2 november 2026). Meer daarover in Beste BI-tools voor het MKB 2026.
Drie voorbeeldsituaties
Hieronder drie veelvoorkomende situaties, met de tool die op basis van de plannen hierboven past.
Een marketingbureau met dashboards per klant
Een bureau wil per klant een dashboard dat de klant zelf kan inzien. Klipfolio past hier: via het partnerprogramma beheer je aparte klantdashboards vanuit één hoofdaccount, en vanaf Grow deel je dashboards via een link met wachtwoord. Bij tien klanten heb je minstens tien dashboards nodig: Grow ($190 per maand bij jaarbetaling, 10 dashboards).
Een magazijn met een scherm aan de muur
Een groothandel wil op een scherm in het magazijn de verzendstatus en openstaande orders zien. Geckoboard is hiervoor gebouwd: je koppelt het scherm via een code, en eigen data uit een voorraad- of ordersysteem breng je binnen via Google Sheets, Excel of de Datasets API. Essentials (vanaf €75 per maand bij jaarbetaling) heeft 1 scherm; elk extra scherm kost €19 per maand bij jaarbetaling.
Een startup die gratis wil beginnen
Een startup wil MRR, churn en marketingcijfers volgen met een klein budget. Databox Free is een start (1 gebruiker, 3 databronnen). Moeten drie mensen werken met tien bronnen, dan is Team nodig ($199 per maand bij jaarbetaling). Haalt de startup vooral Google-gegevens op, dan is Data Studio van Google een gratis alternatief.
Hoe bouw je een effectief KPI-dashboard in 5 stappen
Stap 1: Begin bij je doelen, niet bij de beschikbare data
Begin niet met “welke data heb ik?” maar met “wat wil ik dit jaar bereiken?”. Wil je bijvoorbeeld de klantretentie verhogen, bepaal dan welke cijfers die beïnvloeden.
Stap 2: Beperk het aantal KPI’s
Een dashboard met tientallen grafieken leest niemand meer. Geckoboard adviseert ongeveer 15 metrics als maximum per dashboard. Combineer resultaten die al behaald zijn (omzet, marge) met cijfers die vooruitlopen op resultaat (pipelinewaarde, aantal leads per week).
Stap 3: Stel een doelwaarde in per KPI
Een KPI zonder doel is alleen een getal. Stel per metric een target in, zodat direct zichtbaar is of je op koers ligt. Geckoboard en Databox hebben daar doelen voor; Geckoboard toont ook statusindicatoren.
Stap 4: Kies de juiste weergave
- Trendlijn voor cijfers die over tijd moeten bewegen (omzetgroei, churn)
- Meter of voortgangsbalk voor de stand ten opzichte van een doel
- Tabel voor vergelijkingen per klant, regio of product
- Eén groot getal voor de belangrijkste live cijfers op een tv-scherm
Stap 5: Geef elke KPI een eigenaar en plan een vaste review
Wijs per KPI iemand aan die actie onderneemt als het cijfer afwijkt, en bespreek het dashboard op een vast moment, bijvoorbeeld wekelijks. Kies live verversing alleen waar je er direct op handelt (zoals openstaande supporttickets); voor de meeste cijfers volstaat dagelijks of wekelijks.
Welke koppelingen zijn het waardevolst?
- CRM: pipeline, gesloten deals, verkoopcyclus — zie ook de beste CRM-software voor Nederland
- Boekhouding: omzet, marge, openstaande debiteuren
- Marketing: websitebezoek, leads, conversie
- HR: verzuim en capaciteit — zie ook HR-software bij je eerste medewerker
- Projectmanagement: voortgang, budget, doorlooptijden
Wil je ook analyseren waarom KPI’s afwijken, dan is de stap naar BI-tools voor MKB logisch.