Vul het aantal medewerkers in en kies de modules die je nodig hebt. Deze calculator berekent direct je maandelijkse kosten en laat zien hoe de populairste HR-pakketten in Nederland zich tot elkaar verhouden qua prijs.
Wat berekent deze calculator?
De calculator geeft je een realistische inschatting van de maandelijkse kosten voor HR software. Je vult je teamgrootte in, selecteert welke modules je wilt gebruiken (denk aan verlofregistratie, salarisverwerking, onboarding of performance management) en de tool toont direct de kosten per medewerker en het maandtotaal.
Daarnaast vergelijkt de calculator de prijzen van meerdere pakketten naast elkaar. Zo zie je in een oogopslag het verschil tussen een basis HR-pakket voor een klein team en een uitgebreide oplossing voor middelgrote bedrijven. Alle prijzen zijn gebaseerd op de actuele tarieven die de aanbieders publiceren.
Belangrijk: de werkelijke prijs kan afwijken door jaarcontractkortingen, implementatiekosten of maatwerk. Gebruik de berekening als vertrekpunt voor je budgetaanvraag of offertetraject.
Hoe zijn HR software kosten opgebouwd?
De totale kosten van HR software bestaan uit meer dan alleen het maandelijkse abonnement. Dit zijn de componenten waar je rekening mee moet houden:
- Licentiekosten per gebruiker — De meeste HR-pakketten rekenen per actieve medewerker per maand. Tarieven lopen uiteen van rond de 3 euro voor basis-HR tot meer dan 10 euro per medewerker voor een compleet platform met salarisverwerking.
- Implementatie en onboarding — Bij sommige aanbieders is de setup gratis, bij andere betaal je een eenmalig bedrag voor dataconfiguratie, koppelingen en training. Reken op 500 tot 5.000 euro afhankelijk van de complexiteit.
- Extra modules — Functionaliteit als e-signing, tijdregistratie of recruitment worden vaak apart afgerekend. Controleer vooraf welke modules in het basispakket zitten en welke bijbetaald moeten worden.
- Integraties — Koppelingen met je salarisadministratie, boekhouding of planningssoftware zijn soms inbegrepen, soms een betaalde add-on.
- Contractduur — Maandelijks opzegbare contracten zijn flexibel maar duurder. Een jaarabonnement levert doorgaans 10 tot 20 procent korting op.
Voor een MKB-bedrijf met 25 medewerkers kom je al snel uit op 100 tot 350 euro per maand, afhankelijk van de gewenste functionaliteit. Vul je gegevens hierboven in voor een nauwkeuriger beeld.
Gerelateerde tools
- HR software keuzehulp — beantwoord vijf vragen en ontdek welk HR-pakket het beste bij je organisatie past.
- Verzuimkosten berekenen — bereken hoeveel ziekteverzuim je bedrijf kost en wat HR-software aan besparing oplevert.
- Alle HR software vergelijkingen — uitgebreide reviews en vergelijkingen van de beste HR-pakketten voor het Nederlandse MKB.