Wat kost een boekhoudprogramma nu echt per maand? De advertentieprijs is zelden het hele verhaal. Met deze calculator vul je jouw situatie in en zie je direct de totale maandkosten, inclusief extra gebruikers, modules en transactiekosten.
Wat berekent deze calculator?
De calculator vergelijkt de werkelijke maandkosten van populaire boekhoudprogramma's. Ik reken niet alleen met de basisprijs, maar ook met de kosten die er in de praktijk bijkomen. Denk aan:
- Extra gebruikers: veel pakketten bevatten maar een of twee gebruikers. Elke extra gebruiker kost al snel 5 tot 15 euro per maand.
- Modules: salarisadministratie, projecturenregistratie of een webshopkoppeling zijn bij de meeste aanbieders betaalde add-ons.
- Facturatielimiet: sommige pakketten hanteren een maximaal aantal facturen per maand. Ga je erover, dan schuif je automatisch naar een duurder abonnement.
- Jaarlijkse vs. maandelijkse betaling: bij jaarlijkse betaling bespaar je doorgaans 10 tot 20 procent. De calculator toont beide opties.
Het resultaat is een eerlijke vergelijking: je ziet precies wat je kwijt bent, niet wat de marketingafdeling je wil laten geloven. De prijzen worden regelmatig bijgewerkt op basis van de actuele tarieven van de aanbieders.
Hoe zijn de kosten van boekhoudprogramma's opgebouwd?
De Nederlandse markt voor boekhoudsoftware is de afgelopen jaren flink verschoven naar abonnementsmodellen. Vrijwel elk modern boekhoudpakket rekent maandelijks of jaarlijks. Hier is een globaal overzicht van wat je kunt verwachten:
- Instapniveau (0-15 euro/maand): basispakketten voor zzp'ers. Facturen maken, btw-aangifte, bankkoppeling. Voorbeelden: Moneybird Gratis, e-Boekhouden Starter. Genoeg als je minder dan 25 facturen per maand verstuurt.
- Middensegment (15-35 euro/maand): de meestgekozen optie voor mkb'ers. Automatische bankherkenning, offertes, meerdere gebruikers, basisrapportages. Hier vallen pakketten als Exact Online Boekhouden, Moneybird Compleet en Visma eAccounting.
- Uitgebreid (35-75 euro/maand): voor bedrijven met personeel, meerdere administraties of complexe rapportagebehoeften. Salarisadministratie, projectcosting, multi-currency. Exact Online Premium en Twinfield vallen in dit segment.
Mijn tip: kies niet automatisch de goedkoopste optie. Een pakket van 25 euro dat je 5 uur per maand bespaart ten opzichte van een gratis alternatief, verdient zichzelf ruimschoots terug. Gebruik de calculator om de kosten te berekenen en lees daarna mijn uitgebreide reviews voor de complete beoordeling.
Gerelateerde tools
- Boekhoudsoftware keuzehulp — beantwoord 5 vragen en ontdek welk boekhoudprogramma bij jouw bedrijf past.
- ZZP of BV calculator — bereken of een BV oprichten fiscaal voordeliger is en wat dat betekent voor je boekhoudsoftware.
- Alle boekhoudsoftware artikelen — reviews, vergelijkingen en tips voor elk boekhoudpakket op de Nederlandse markt.
Gerelateerde artikelen
- Beste boekhoudsoftware voor ZZP 2026 — vergelijking van de populairste boekhoudprogramma's