Vul je teamgrootte en gewenste functies in en zie direct wat populaire projectmanagement tools kosten. Zo vergelijk je maand- en jaarprijzen zonder zelf prijspagina's af te struinen.
Wat berekent deze calculator?
De calculator neemt je teamgrootte als startpunt en combineert die met het functiepakket dat je nodig hebt: basisbeheer, tijdregistratie, rapportages of geavanceerde automations. Per tool zie je de maandprijs per gebruiker, de totaalprijs voor je team en het verschil tussen maand- en jaarabonnementen.
Alle prijzen zijn gebaseerd op de actuele tarieven (maart 2026) van de officiële websites. Bij veel tools bespaar je 15 tot 30 procent als je jaarlijks betaalt in plaats van maandelijks. De calculator toont beide opties zodat je direct ziet wat het verschil is op jaarbasis.
Hoe zijn de kosten van PM-tools opgebouwd?
Projectmanagement software hanteert bijna altijd een prijs-per-gebruiker-per-maand model. Maar de uiteindelijke kosten hangen af van meer dan alleen het aantal seats:
- Abonnementsniveau — De meeste tools bieden drie tot vier plannen. Basisfuncties zoals taakbeheer en Kanban-borden zitten vaak al in het goedkoopste (of gratis) plan. Tijdregistratie, Gantt-charts, resource management en geavanceerde rapportages vragen een hoger plan.
- Aantal gebruikers — Gratis plannen kennen meestal een limiet van 10 gebruikers. Zodra je daarboven komt, stijgen de kosten snel. Sommige tools, zoals Basecamp, rekenen een vast bedrag ongeacht teamgrootte.
- Opslag en bijlagen — Upload je veel bestanden of ontwerpen? Check de opslaglimiet. Bij ClickUp en Asana is de opslagruimte op hogere plannen onbeperkt, bij anderen betaal je extra.
- Integraties en API-toegang — Koppelingen met Slack, HubSpot of Zapier zijn soms alleen beschikbaar op duurdere plannen. Heb je automations nodig, controleer dan of die in de prijs zitten.
- Support — Prioriteitssupport en een dedicated accountmanager zijn doorgaans voorbehouden aan enterprise-plannen. Voor mkb-teams is standaard e-mailsupport meestal voldoende.
Tip: reken niet alleen de licentiekosten. Tel ook de inwerktijd mee (hoe snel is het team productief?) en eventuele migratiekosten als je overstapt van een andere tool.
Gerelateerde tools
- Projectmanagement software keuzehulp — ontdek welke tool het beste bij je team past op basis van vijf vragen.
- Agile maturity score — meet hoe agile je organisatie werkt en wat je kunt verbeteren.
- Alle projectmanagement software vergelijkingen — diepgaande reviews en onafhankelijke ranglijsten.