De meeste bedrijven gebruiken niet een tool, maar een combinatie van tools. Met de stack planner stel je jouw ideale software-stack samen, zie je welke tools goed samenwerken en voorkom je dubbele functies die onnodig geld kosten.
Wat doet de tool stack planner?
De stack planner laat je stap voor stap je software-stack samenstellen. Je kiest tools per categorie (communicatie, taakbeheer, notities, bestandsopslag, tijdregistratie) en de planner toont direct de totale maandkosten, welke integraties beschikbaar zijn en waar functies overlappen.
Zo voorkom je dat je betaalt voor drie tools die allemaal taakbeheer bieden. De planner waarschuwt bij overlap en stelt slimmere combinaties voor. Het resultaat is een overzicht dat je kunt opslaan en delen met je team.
Voorbeeld: kies je Slack voor communicatie, Asana voor projecten en Google Drive voor bestanden? Dan toont de planner dat deze drie native integreren en wat de totale kosten zijn per gebruiker. Overweeg je Notion in plaats van Asana plus Google Drive? Dan zie je dat Notion beide functies combineert en goedkoper uitpakt.
Hoe stel je een goede software-stack samen?
Een goede tool stack is minimaal, geintegreerd en betaalbaar. Hier zijn vijf praktische richtlijnen.
Start vanuit je workflow, niet vanuit tools. Schrijf eerst op welke taken je team dagelijks uitvoert: communiceren, plannen, documenten maken, tijd bijhouden. Zoek daarna per taak de beste tool. Zo voorkom je dat je tools koopt die niemand gebruikt.
Kies een centraal platform. Elk team heeft een "hub" nodig waar alles samenkomt. Voor veel MKB-bedrijven is dat Microsoft 365 of Google Workspace. Kies aanvullende tools die daar goed mee integreren.
Voorkom overlap. Notion kan projecten, notities en wiki's combineren. Als je al Notion gebruikt, heb je misschien geen apart projectmanagement-tool nodig. Andersom: als je Asana hebt voor projecten, hoef je geen second taaktool als Todoist te betalen.
Reken per gebruiker. Een tool van 10 euro per maand klinkt goedkoop, maar bij 20 gebruikers is dat 2.400 euro per jaar. Vermenigvuldig alle tools in je stack en je hebt snel een realistisch jaarbudget. De stack planner doet deze berekening automatisch.
Test voor je koopt. Bijna elke productiviteitstool biedt een gratis plan of proefperiode. Test een nieuwe tool minimaal twee weken met je team voordat je een jaarabonnement afsluit.
Weet je nog niet welke losse tool het beste bij je past? Begin dan met de productiviteit keuzehulp voor een persoonlijk advies.
Gerelateerde tools
- Productiviteit software keuzehulp — ontdek welke tool bij je past in 5 vragen
- Alle productiviteitssoftware vergelijkingen — uitgebreide reviews en top-lijsten