Wat kost een kassasysteem per maand? Vul je gegevens in en je ziet direct een overzicht van je verwachte kosten, opgesplitst in hardware, software-abonnement en kosten per terminal.
Wat berekent deze calculator?
De calculator geeft je een realistische inschatting van je totale maandkosten voor een kassasysteem. Je vult in hoeveel terminals je nodig hebt, welke functies je wilt gebruiken en of je hardware huurt of koopt. Op basis daarvan berekent de tool je verwachte kosten per maand.
Het resultaat is opgesplitst in drie onderdelen: de eenmalige aanschaf van hardware (uitgesmeerd over de levensduur), het maandelijkse software-abonnement en eventuele extra kosten per terminal of gebruiker. Zo zie je precies waar je geld naartoe gaat.
Hoe zijn kassasysteem kosten opgebouwd?
De totale kosten van een kassasysteem bestaan uit meer dan alleen het maandabonnement. Dit zijn de belangrijkste kostenposten:
- Hardware — Een kassalade, bonnenprinter, tablet of touchscreen en eventueel een keukenprinter. Prijzen lopen van circa 300 euro voor een eenvoudige tablet-setup tot meer dan 1.500 euro voor een complete horeca-opstelling met meerdere printers.
- Software-abonnement — De maandelijkse licentie varieert per aanbieder van gratis (beperkte versie) tot 80-120 euro per maand voor uitgebreide pakketten met voorraadbeheer, personeelsplanning en rapportages.
- Kosten per terminal — Bij meerdere afrekenpunten betaal je vaak een toeslag per extra terminal, meestal tussen de 15 en 40 euro per maand.
- Transactiekosten — Pinbetalingen kosten per transactie doorgaans 0,05 tot 0,10 euro. Bij een hoog transactievolume kan dit flink oplopen. Gebruik hiervoor onze transactiekosten calculator.
Tip voor horecaondernemers: kijk goed naar de kosten van extra keukenprinters en handheld-terminals voor tafelbestellingen. Die worden vaak vergeten in de initiële offerte maar tikken stevig aan.
Tip voor retailers: vergelijk niet alleen de maandprijs maar ook de kosten voor koppeling met je webshop en boekhoudpakket. Sommige aanbieders rekenen hiervoor een meerprijs.
Gerelateerde tools
Combineer deze calculator met onze andere tools voor het volledige plaatje:
- Kassasysteem keuzehulp — ontdek in 5 vragen welk kassasysteem bij jouw branche past.
- Transactiekosten berekenen — vergelijk pinkosten per betaalprovider op basis van je omzet en transactievolume.
- Alle kassasystemen artikelen — diepgaande reviews en vergelijkingen per branche.
Gerelateerde artikelen
- Beste kassasysteem horeca 2026 — top 7 kassasystemen voor restaurants en cafes