Deze review is gebaseerd op de openbare prijs- en productpagina van Factorial (factorialhr.com, gecontroleerd 8 oktober 2026). Wij hebben Factorial niet zelf in een organisatie gebruikt en geven geen cijferscore; wat wij niet bij Factorial zelf kunnen vaststellen, noemen wij als vraag voor je demo.
Kort antwoord: Factorial werkt modulair. Elk plan bevat Factorial Core; daarbovenop kies je producten zoals Time Off, Time Tracking, Performance, Recruitment of Expenses. Factorial start volgens de prijspagina bij $8 per gebruiker per maand en je vraagt een offerte op maat aan. Bij 25 gebruikers is dat vanaf $200 per maand (25 x $8), afhankelijk van de gekozen producten.
Factorial in het kort
| Kenmerk | Details |
|---|---|
| Type | HR-software met modulaire opbouw |
| Prijs | Vanaf $8 per gebruiker per maand, plan op maat via offerte |
| Gratis plan | Niet genoemd; demo en offerte op maat |
| Interface en taal | Bevestig bij Factorial |
| Nederlandse cao-regels en salarisadministratie | Bevestig bij Factorial |
Prijzen 2026
Op factorialhr.com/pricing staan geen vaste plannen met een prijs per plan. Er staat: “Factorial starts at $8 per month, per user” en je vraagt een offerte op maat aan.
Zo is het opgebouwd:
- Factorial Core zit in elk plan: personeelsgids (employee directory), onboarding en offboarding, loonstrookdistributie, bulk documenten versturen, juridische e-handtekening, aangepaste meldingen en invulbare pdf’s.
- Producten naar keuze, verdeeld over Time Management (Time Off, Time Tracking, Shift Management), Talent Management (Performance, Recruitment, Engagement, Training), Finance Management (Project Management, Expenses, Procurement) en IT Management (SaaS Management, IT Inventory, Multi-OS MDM, EDR & Cybersecurity).
- Op maat: je vertelt wat je nodig hebt en Factorial stelt het plan samen.
Reken bij de startprijs van $8 met minimaal $200 per maand voor 25 medewerkers (25 x $8) en $400 voor 50 (50 x $8), en vraag een offerte voor je eigen combinatie van producten.
Functies volgens Factorial
De productpagina (factorialhr.com/pricing, 8 oktober 2026) noemt per product onder meer:
- Time Off: slimme verlofvalidaties, onbeperkt verlofbeleid, eigen afwezigheidstypen.
- Time Tracking: geolocatie, QR-registratiesysteem, compensatie van overuren.
- Shift Management: automatische diensten, diensten in bulk, roterende diensten.
- Performance: 360-gradenbeoordelingen, competentietracking, analyses van beoordelingen.
- Recruitment: multi-job posting, CV-parsing met AI, sjablonen voor selectievragen.
- Engagement: eNPS-inzichten, Team Pulse, klimaatsurveys.
- Training: automatisch gegenereerde certificaten, kennistoetsen, tevredenheids- en effectiviteitssurveys.
- Expenses: slim lezen van documenten (OCR), goedkeuringsflows met meerdere stappen, realtime uitgaventracking.
- Project Management, Procurement en IT-producten (SaaS Management, IT Inventory, Multi-OS MDM, EDR & Cybersecurity).
Welke functies in jouw offerte zitten, verschilt per gekozen product. Vraag een demo met jouw situatie.
Integraties
Factorial heeft een integratiepagina en een API; welke koppelingen er voor jouw boekhoud- en salarispakket zijn, bevestig je in een demo. Wij hebben dit niet bij een eigen bron van Factorial vastgesteld, dus noemen wij geen lijst. Controleer in elk geval de koppeling met jouw salarispakket (bijvoorbeeld Loket.nl of Nmbrs) en je boekhoudpakket voordat je kiest.
Factorial naast andere HR-software (prijzen)
| Pakket | Prijs volgens de leverancier |
|---|---|
| Factorial | Vanaf $8 per gebruiker per maand; plan op maat |
| HoorayHR | Core €7,50 en Plus €9,25 per gebruiker per maand, minimaal 10 gebruikers (hoorayhr.io/prijzen, 6 oktober 2026) |
| Personio | “Starts from” €7,60 per medewerker per maand voor Core; Pro, apps en inschrijfkosten op offerte (personio.com/pricing, 6 oktober 2026) |
| BambooHR | Bij meer dan 25 medewerkers $10,25 (Core), $17,50 (Pro), $25 (Elite) per medewerker per maand, in dollars; bij 25 of minder een vast bedrag per maand (bamboohr.com/pricing, 8 oktober 2026) |
| HiBob | Geen publieke prijzen; offerte per medewerker per maand |
Vergelijk dollar- en eurobedragen niet rechtstreeks; wij rekenen niet om. Op loket.nl vonden wij op 2 oktober 2026 geen prijs- of tarievenpagina. Vergelijk in elk geval met dezelfde producten en dezelfde teamgrootte.
Voor werving naast Factorial: Homerun rekent voor Core €139 en voor Plus €215 per maand bij een jaarcontract (homerun.co/pricing, 8 oktober 2026), met 15 dagen gratis proberen; Recruitee werkt op aanvraag.
Vragen voor je demo
Omdat wij Factorial niet zelf hebben getest, zijn dit de vragen die voor een Nederlands bedrijf tellen:
- Taal: is de interface voor medewerkers en beheerders in het Nederlands?
- Verlof: kan Factorial wettelijk en bovenwettelijk verlof (art. 7:634 BW) en jullie cao-afspraken inrichten, en hoeveel moet je handmatig instellen?
- Salaris: welke salarisfuncties zijn er in Nederland en met welk salarispakket koppelt Factorial?
- Verzuim: hoe ondersteunt Factorial de verplichtingen rond ziekteverzuim (zoals de Wet verbetering poortwachter)?
- Prijs: wat kost jouw combinatie van producten bij jouw aantal gebruikers, en wat gebeurt er als je groeit?
- Contract: hoe lang loopt het contract en hoe zeg je op?
- Gegevens: waar staan de gegevens en welke verwerkersovereenkomst krijg je (AVG)?
- Werving: hoe lang kun je kandidaatgegevens bewaren en kun je een bewaartermijn instellen? De AVG staat onbeperkt bewaren niet toe.
Implementatie: waar je op let
Wij kennen geen implementatietijd; die verschilt per organisatie. Praktische punten: begin met de producten die je het meest nodig hebt (bijvoorbeeld Time Off en Core) en voeg andere producten later toe; importeer je medewerkersbestand en controleer de afdelingen en managers; test het goedkeuringsproces voor verlof met een vervanger voor je live gaat; en gebruik de demo om je belangrijkste scenario’s door te lopen.
Eindoordeel
Factorial is een modulair HR-platform: je kiest producten zoals Time Off, Performance of Recruitment bovenop Factorial Core. Dat maakt het flexibel, maar ook lastig te vergelijken met pakketten met een vaste prijs per plan; vraag voor beide een offerte voor dezelfde producten. Of Factorial past bij jouw Nederlandse situatie (taal, cao’s, salarisadministratie), bevestig je in een demo.
Lees ook de HoorayHR review voor de Nederlandse markt, de Loket.nl review voor salarisadministratie, en de YouForce vs AFAS vergelijking voor grotere organisaties.
Houd je ook je boekhouding bij? Bekijk dan de boekhoudsoftware die we vergelijken, zoals Moneybird.