Dyflexis prijzen 2026: vier licenties per gebruiker

HR-software Prijzen gecontroleerd op 23 september 2026 Redactie Bedrijfssoftwaregids

Dyflexis kost op 23 september 2026 €4,50 tot €7,50 per gebruiker per maand, afhankelijk van de licentie: Pro (€4,50), Suite (€5,50), Expert (€6,50) en Talent (€7,50). Elke hogere licentie bevat alles van de vorige. De prijspagina vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn en noemt geen apart jaartarief; afnemen gaat via een demo-aanvraag.

Categorie: HR-software
Prijsmodel: Prijs per gebruiker per maand, vier licenties
Valuta op de prijspagina: Euro
Prijzen gecontroleerd: 23 september 2026
Bron: prijspagina van de leverancier (dyflexis.com/nl/prijzen)
Verificatielabel: Geldig t/m 22 december 2026 · wat het label betekent

Wat is Dyflexis?

Dyflexis is software voor personeelsplanning en urenregistratie, bedoeld voor organisaties die met roosters werken. Je maakt dag-, week- en maandroosters, medewerkers geven via de app hun beschikbaarheid door, ruilen diensten en vragen verlof aan, en gewerkte uren worden via een kloksysteem, de app of handmatig vastgelegd. Toeslagen en pauzeregels past het systeem automatisch toe. De prijspagina noemt ook meldingen rond de Arbeidstijdenwet en de Wet arbeidsmarkt in balans, en ISO 27001- en ISO 9001-certificering met Europese servers.

Voor wie is Dyflexis?

Dyflexis richt zich volgens de eigen site op sectoren met wisselende roosters: horeca, retail en warehousing, productie en logistiek, zorg en welzijn en recreatie. Omdat je per gebruiker betaalt, groeien de kosten mee met het aantal medewerkers in het rooster. Pro dekt planning, uren en verlof. Wie uren automatisch naar de salarisadministratie wil sturen of de kassa wil koppelen, heeft Suite nodig. Expert is gericht op organisaties met meerdere vestigingen of ploegendiensten; Talent voegt HR-functies toe, zoals beoordelingen en skills.

Prijzen per pakket

Pakket	Prijs	Prijsbasis	Wat zit erin (volgens de prijspagina)
Pro	€4,50	per gebruiker per maand	Personeelsplanning, urenregistratie, verlof en absentie, basisrapportages, rollen en rechten, app, nieuwsfeed
Suite	€5,50	per gebruiker per maand	Alles van Pro, plus koppelingen met payroll, POS, PMS en ERP, productiviteitsdashboard, forecastingmodule, klokken op kostenplaatsen
Expert	€6,50	per gebruiker per maand	Alles van Suite, plus BI- en datawarehousekoppeling, AI-vraagvoorspelling, automatisch roosteren, ploegenroosters, single sign-on, meerdere vestigingen en regio's
Talent	€7,50	per gebruiker per maand	Alles van Expert, plus performance management, skills management en een interne chat

Bron: prijspagina van de leverancier (dyflexis.com/nl/prijzen), gecontroleerd op 23 september 2026. Prijzen kunnen daarna gewijzigd zijn; de prijspagina van de leverancier is leidend.

Wat opvalt aan de prijsopbouw

Kleine stappen tussen de licenties. Elke volgende licentie kost €1 per gebruiker per maand meer. Het verschil tussen Pro en Talent is €3 per gebruiker; bij 50 gebruikers is dat €150 per maand.
Koppelingen zitten niet in de instaplicentie. De payrollkoppeling en de koppeling met kassa (POS), hotelsysteem (PMS) en ERP beginnen bij Suite. Zonder die koppeling blijft de handmatige export uit de functielijst over.
Geen btw-vermelding en geen jaartarief. De prijspagina noemt de bedragen per gebruiker per maand, zonder te zeggen of de btw erbij komt en zonder los tarief bij jaarbetaling. Dat vraag je dus na bij een offerte.
Prijzen ook in dollar en pond. Naast euro’s toont de pagina $6 tot $9 en £4,50 tot £7,50 per gebruiker per maand. Voor Nederlandse organisaties gelden de eurobedragen.
Een minimum aantal gebruikers of een eenmalige implementatievergoeding staat niet op de pagina. Persoonlijke implementatie en change management worden wel als ondersteuning genoemd, zonder prijs.

Dyflexis in onze artikelen

In deze vergelijkingen en gidsen noemen we Dyflexis (automatisch bijgehouden, de artikelen met de meeste vermeldingen eerst):

Veelgestelde vragen

Wat kost Dyflexis per medewerker?

Dyflexis rekent per gebruiker per maand: €4,50 voor Pro, €5,50 voor Suite, €6,50 voor Expert en €7,50 voor Talent (prijspagina, 23 september 2026). Voor 25 gebruikers op Pro kom je zo op €112,50 per maand, op Talent op €187,50 per maand.

Welke Dyflexis-licentie heeft een koppeling met de salarisadministratie?

De koppeling met een salaris- of payrollpakket zit vanaf de licentie Suite (€5,50 per gebruiker per maand). De algemene functielijst op de prijspagina noemt daarnaast een handmatige export voor de salarisadministratie.

Kun je Dyflexis direct online afsluiten?

Op de prijspagina staat bij elke licentie een knop om een demo aan te vragen. Een directe online bestelling of een gratis proefperiode noemt de pagina niet.