Hr
HR software bij je eerste werknemer: wat je echt nodig hebt
De eerste werknemer in dienst nemen is een mijlpaal voor elke ondernemer. Het is ook het moment waarop je ineens te maken krijgt met verplichtingen waar je als ZZP’er niets van hoefde te weten: loonaangifte, loonheffing, verzuimregistratie, arbeidscontract, salarisstroken, verlofregistratie en pensioen. Veel ondernemers schrikken van de administratieve complexiteit en kiezen voor de duurste oplossing: alles uitbesteden. Anderen onderschatten het en beginnen met een Excel-bestand dat na zes maanden niet meer klopt en een salarisadministratie die bij een controle niet houdbaar is.
Urenregistratie: HR software of projectmanagement tool?
Urenregistratie is voor veel Nederlandse ondernemers een dagelijkse ergernis. Medewerkers vullen te laat in, vergeten projectcodes, registreren minder uren dan ze gewerkt hebben of vullen alles op vrijdagmiddag tegelijk in terwijl ze allang niet meer weten wat ze maandag deden. Het resultaat is een salarisstrook die gecorrigeerd moet worden, een projectkostenberekening die nergens op slaat en een factuurvoorstel dat de accountmanager moet uitleggen aan de klant. De keuze voor het juiste instrument begint met een eenvoudige vraag: waarvoor gebruik je de uren en wie heeft er toegang tot nodig?
Verzuimregistratie en de Wet Verbetering Poortwachter: wat elke werkgever moet weten
Verzuim is een van de duurste kostenposten voor Nederlandse werkgevers. Een medewerker die twee weken ziek is, kost een MKB-bedrijf al snel EUR 3.000 tot EUR 5.000 in loondoorbetaling, vervanging en productiviteitsverlies. Wie bovenop de ziekte ook nog de verplichtingen van de Wet Verbetering Poortwachter mist, riskeert een loonsanctie van het UWV: de loondoorbetalingsplicht wordt dan met een heel jaar verlengd. Dat is bij een modaal salaris al snel EUR 30.