Boekhoudsoftware voor ZZP'ers (2026): vergelijk en kies

Als ZZP’er doe je je boekhouding er vaak bij, naast je eigenlijke werk. Je hebt geen tijd voor een systeem dat weken kost om te leren, en je wil niet betalen voor modules die je nooit gebruikt. Ik heb tientallen zelfstandigen geholpen bij het kiezen van boekhoudsoftware. De les die ik elke keer weer leer: eenvoud wint. Een systeem dat je daadwerkelijk bijhoudt, is altijd beter dan een uitgebreide tool die stof verzamelt.

Wat heeft een ZZP’er nodig van boekhoudsoftware?

Als zelfstandige zijn je boekhoudbehoeften overzichtelijk, maar er zijn een paar zaken die echt goed moeten werken:

• Facturen maken en versturen — Professionele facturen met jouw logo, automatische betalingsherinneringen en een overzicht van openstaande bedragen
• BTW-aangifte — Kwartaalaangifte rechtstreeks vanuit het systeem indienen bij de Belastingdienst, of de cijfers klaar hebben voor je boekhouder
• Bankimport — Transacties automatisch inladen via bankkoppeling zodat je niet handmatig hoeft te tikken
• Rittenregistratie — Als je zakelijke kilometers declareert, wil je dat eenvoudig kunnen bijhouden
• Offertes — Offerte maken, goedkeuring ontvangen en direct omzetten naar factuur
• Overzicht — Weten wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wat je aan BTW moet afdragen

Grote ERP-modules, salarisadministratie en meerdere gebruikers heb je als ZZP’er doorgaans niet nodig. Focus op tools die precies deze basisfuncties goed uitvoeren.

Beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers

1. Moneybird – Beste allrounder voor ZZP

Moneybird is mijn standaard aanbeveling voor ZZP’ers die hun boekhouding snel en zonder gedoe willen bijhouden. De interface is de meest overzichtelijke van alle Nederlandse boekhoudtools die ik heb getest. Je ziet op de homepage direct je openstaande facturen, je cashflow en je BTW-positie. De bankkoppeling werkt met vrijwel alle Nederlandse banken, inclusief ING, Rabobank, ABN AMRO en Bunq.

Wat werkt goed voor ZZP’ers:

• Facturen maken in minder dan twee minuten, met automatische herinneringen
• Directe bankkoppeling – transacties worden automatisch gesorteerd
• BTW-aangifte direct indienen via de koppeling met de Belastingdienst
• Offertes omzetten naar facturen met een klik
• Mobiele app voor onderweg bonnetjes scannen
• Duidelijk dashboard met cashflow, openstaande facturen en BTW-overzicht

Wat ontbreekt: Geen ingebouwde urenregistratie; voor projectgebaseerde freelancers is een aparte tool soms nodig.

Prijs: Gratis proefperiode. Small: EUR 12 per maand. Medium: EUR 24 per maand (inclusief meerdere gebruikers en geavanceerde rapportages).

Bekijk Moneybird

2. Jortt – Beste voor de kleinste administratie

Jortt is ontworpen voor ZZP’ers die zo min mogelijk tijd aan hun boekhouding willen besteden. De software vraagt je per transactie of het een inkomst of uitgave is, en doet de rest zelf. Er is geen boekhoudkennis vereist. Ik adviseer Jortt aan zelfstandigen die maar een handjevol facturen per maand sturen en geen behoefte hebben aan uitgebreide rapportages.

Wat werkt goed voor ZZP’ers:

• Transacties goedkeuren met twee klikken – geen handmatige invoer
• BTW-aangifte wordt automatisch berekend op basis van je transacties
• Facturen sturen vanuit het systeem met betaallink
• Bankkoppeling met alle grote Nederlandse banken
• Onbeperkt aantal facturen en transacties

Wat ontbreekt: Beperkte rapportagemogelijkheden; geen offertemodule in het goedkoopste plan.

Prijs: Basis: EUR 8 per maand. Compleet: EUR 14 per maand.

Bekijk Jortt

3. e-Boekhouden.nl – Beste voor ZZP’ers met een eigen boekhouder

e-Boekhouden.nl is al meer dan twintig jaar een vaste naam in de Nederlandse markt. De software is functioneel solide en heeft een brede gebruikersbasis onder ZZP’ers en hun boekhouders. Als je een externe boekhouder hebt die toegang nodig heeft tot je administratie, is e-Boekhouden.nl een verstandige keuze – de meeste boekhouders kennen het systeem en kunnen er direct mee aan de slag.

Wat werkt goed voor ZZP’ers:

• Breed geaccepteerd door externe boekhouders en accountants
• Facturen, offertes en creditnota’s in een overzichtelijke module
• BTW-aangifte voorbereiden en indienen
• Import van bankafschriften via MT940-formaat of directe koppeling
• Goedkoper dan Moneybird voor eenvoudige administraties
• Archief van historische boekjaren

Wat ontbreekt: De interface voelt gedateerder aan dan Moneybird of Jortt; minder intuatief voor niet-boekhoudkundige gebruikers.

Prijs: Starter: EUR 8,95 per maand. Zakelijk: EUR 12,95 per maand.

Bekijk e-Boekhouden.nl

Vergelijking: boekhoudsoftware voor ZZP’ers

Mijn advies

• ZZP’er die zelf zijn boekhouding doet: Moneybird – de beste interface en de meest volledige functieset voor de prijs.
• ZZP’er met minimale administratie: Jortt – zo simpel als het kan, ideaal als je boekhouding nevenactiviteit is.
• ZZP’er met externe boekhouder: e-Boekhouden.nl – breed geaccepteerd en toegankelijk voor accountants.

Weet je nog niet welke boekhoudsoftware bij jou past? Gebruik de boekhouding keuzehulp om in vijf vragen een concreet advies te krijgen. Of bereken vooraf de kosten van boekhoudsoftware voor jouw situatie.

Hoe wij vergelijken

Onze vergelijking is gebaseerd op vier criteria: functionaliteit (features die specifiek voor deze branche relevant zijn), prijs-kwaliteitsverhouding (totale eigendomskosten inclusief implementatie en support), gebruiksgemak (leercurve en kwaliteit van de ondersteuning) en integratiekracht (koppelingen met boekhouding, HR en andere systemen). We nemen alleen systemen op die actief onderhouden worden en beschikbaar zijn in Nederland.

Prijzen en functies kunnen wijzigen. Wij controleren deze pagina elk kwartaal op actualiteit. Raadpleeg de website van de aanbieder voor de actuele tarieven.

Handige vervolgstappen

Als ZZP’er groeit je klantenbestand snel, en dan is een CRM handig om afspraken en offertes gestructureerd bij te houden. Op de pagina CRM voor consultants vind je een overzicht van lichtgewicht CRM-tools die goed combineren met boekhoudsoftware.

Naast je boekhouding is e-mailmarketing een directe manier om in contact te blijven met klanten zonder veel tijdsinvestering. Op de pagina e-mail marketing voor ZZP’ers vergelijken we de meest betaalbare opties voor kleine lijsten.

Als je overweegt voor het eerst iemand in dienst te nemen, is het goed om je te verdiepen in wat dat administratief betekent. Op de pagina HR software voor ZZP’ers bespreken we welke tools je helpen bij je eerste medewerker.

Lees ook

• Beste boekhoudsoftware ZZP 2026 – Uitgebreide vergelijking voor zelfstandigen
• Boekhoudsoftware voor freelancers – Specifiek voor projectgebaseerd werk
• Boekhoudsoftware voor eenmanszaak – Als je groeiplannen hebt
• Alle boekhoudsoftware vergelijken – Compleet overzicht