Beste Projectmanagement Software 2026: Top 7 voor Teams

27-02-2026 · 17 min leestijd · Bijgewerkt 26-02-2026

“Welke projecttool moet ik kiezen?” Die vraag krijg ik minstens twee keer per week. Na 12 jaar bedrijven helpen met software-selectie is mijn eerlijke antwoord nog steeds: dat hangt af van hoe je team werkt. Een creatief bureau van 8 man heeft iets compleet anders nodig dan een IT-afdeling van 40 mensen. Ik heb teams gezien die maandenlang rondshopten, drie proefaccounts aanmaakten, en uiteindelijk toch de verkeerde kozen. In deze vergelijking van de beste projectmanagement software zet ik 7 tools naast elkaar – met echte prijzen, eerlijke nadelen en mijn persoonlijke ervaring na tientallen implementaties.

Wat kost projectmanagement software per maand? (prijsvergelijking 2026)

Voordat ik de tools afzonderlijk bespreek, hier het overzicht waar de meeste teams naar zoeken. Prijzen gecheckt in februari 2026:

Staafdiagram met prijsvergelijking van 7 projectmanagement tools — Trello en MS Planner zijn het voordeligst, Basecamp het duurst

SoftwareGratis planStartprijs10 gebruikers/mnd25 gebruikers/mndGantt inbegrepen?
Monday.comJa (2 pers.)€9/gebruiker€120/mnd (min. 3)€225/mndVanaf Standard (€12)
AsanaJa (10 pers.)€10,99/gebruiker€110/mnd€275/mndVanaf Starter
TrelloJa (onbeperkt)€5/gebruiker€50/mnd€125/mndAlleen via Power-Up
ClickUpJa (onbeperkt)€7/gebruiker€70/mnd€175/mndJa, alle plannen
BasecampNee€15/gebruiker€150/mnd€299/mnd (unlimited)Nee
NotionJa (1 pers.)€8/gebruiker€80/mnd€200/mndVia templates
MS PlannerVia M365€5,60/gebruiker*Incl. M365Incl. M365Alleen Plan 2 (€28,10)

*Microsoft Planner zit inbegrepen in Microsoft 365 Business Basic.

Wat opvalt: ClickUp is bij 25 gebruikers bijna de helft goedkoper dan Asana, terwijl het meer functies biedt. Maar goedkoper is niet altijd beter – daar kom ik zo op terug.

1. Monday.com — beste allrounder voor veelzijdige teams

Monday.com is de tool die ik het vaakst aanbeveel aan teams die flexibiliteit zoeken. Of het nu een marketingafdeling is die campagnes plant of een bouwbedrijf dat projecten coordineert – ik heb het in beide situaties succesvol zien landen. De kracht zit in de Work OS-aanpak: je bouwt precies het systeem dat bij jouw werkwijze past, met 30+ kolomtypen en 200+ automatiseringen. Geen enkel team dat ik heb begeleid gebruikte Monday.com op dezelfde manier, en dat is juist het punt.

Trustpilot: 2.8/5 (3.380+ reviews). De score valt tegen, maar als ik de reviews lees gaan de meeste klachten over de verkoopdruk bij contractverlengingen en de beperking van het gratis plan. Over de tool zelf zijn de meeste gebruikers positief.

Voor wie is Monday.com geschikt?

Teams van 5-50 personen die niet in een strak keurslijf willen werken. Marketingteams, projectbureaus, bouwbedrijven – eigenlijk iedereen die een tool wil die meebuigt met hun werkwijze. Een klant van mij, een reclamebureau met 12 man, had binnen een week hun complete workflow ingericht: van briefing tot oplevering, inclusief automatische statusmeldingen naar klanten.

Belangrijkste functies

  • Aanpasbare borden met 30+ kolomtypen
  • Kanban-, Gantt-, tijdlijn- en kalenderweergaven
  • 200+ automatiseringen zonder code
  • Tijdregistratie direct bij taken
  • Dashboards met real-time rapportages
  • 200+ integraties (Slack, Google, Microsoft, etc.)
  • Workload-weergave voor capaciteitsplanning
  • Eigen CRM-module beschikbaar

Prijzen (februari 2026)

  • Free: Gratis voor maximaal 2 gebruikers
  • Basic: €9/gebruiker/maand (min. 3 seats)
  • Standard: €12/gebruiker/maand
  • Pro: €19/gebruiker/maand
  • Enterprise: op aanvraag

Wat ik goed vind

  • Visueel en intuïtief – nieuwe teamleden snappen het binnen een uur
  • Automatiseringen besparen echt tijd (ik heb teams gezien die 5+ uur per week bespaarden)
  • Complete Nederlandse vertaling
  • De mobiele app is een van de beste in dit overzicht

Eerlijk nadeel

Het gratis plan is met 2 gebruikers nauwelijks bruikbaar, en bij betaalde plannen moet je minimaal 3 seats afnemen. Voor een team van 2 personen betaal je dus voor 3. Daarnaast kan het overweldigend zijn als je voor het eerst inlogt: al die kolomtypen en weergaven. Mijn tip: begin simpel met een kanban-bord en bouw uit.

Benieuwd hoe Monday.com zich verhoudt tot Asana? Lees mijn gedetailleerde Monday.com vs Asana vergelijking.

Probeer Monday.com gratis


2. Asana — de beste keuze voor gestructureerd projectbeheer

Asana projectweergave met tijdlijn, taken en teamoverzicht — screenshot van de Asana interface

Asana is de tool die ik adviseer als een team zegt: “We willen structuur, niet nog meer flexibiliteit.” Waar Monday.com je alle vrijheid geeft, dwingt Asana je om georganiseerd te werken – en dat is voor veel teams precies wat nodig is. Ik heb het geadviseerd bij een consultancybureau met 25 man dat complexe projecten met veel afhankelijkheden moest managen. De Timeline-weergave maakte direct inzichtelijk waar de knelpunten zaten.

Trustpilot: 1.5/5 (284 reviews). Die score schrikt af, maar context is belangrijk: het zijn er maar 284, en boze klanten laten vaker een review achter dan tevreden gebruikers. Op G2 scoort Asana een 4.3/5 met 10.000+ reviews, wat een realistischer beeld geeft. De Trustpilot-klachten gaan vooral over prijsverhogingen en het verwijderen van functies uit het gratis plan.

Voor wie is Asana geschikt?

Teams van 10-50 personen die meerdere projecten parallel draaien en behoefte hebben aan overzicht. Consultancybedrijven, softwareteams met vaste processen, en afdelingen die rapporteren aan het management. De portfolioweergave is goud waard als je 10+ projecten tegelijk beheert.

Belangrijkste functies

  • Lijstweergave, kanban-borden, tijdlijn en kalender
  • Taakafhankelijkheden en mijlpalen
  • Portfoliomanagement voor meerdere projecten
  • Goals: strategische doelen koppelen aan taken
  • Workflow Builder voor procesautomatisering
  • Werkbelastingbeheer per teamlid
  • 200+ integraties via de Asana-marketplace
  • Formulieren voor projectintakes

Prijzen (februari 2026)

  • Personal: Gratis voor maximaal 10 gebruikers
  • Starter: €10,99/gebruiker/maand
  • Advanced: €24,99/gebruiker/maand
  • Enterprise: op aanvraag

Wat ik goed vind

  • Taakafhankelijkheden werken hier het best van alle tools die ik heb getest
  • Gratis plan voor 10 gebruikers is echt bruikbaar (niet een uitgeklede demo)
  • De interface is strak en overzichtelijk, geen visuele ruis
  • Portfolio-overzicht voor managers die het grote plaatje willen zien

Eerlijk nadeel

Asana is minder flexibel dan Monday.com in hoe je je borden inricht. Je werkt op Asana’s manier, niet andersom. Geen ingebouwde tijdregistratie – daar heb je een integratie als Toggl of Harvest voor nodig. Zoek je een complete urenregistratieoplossing? Bekijk dan mijn overzicht van de beste urenregistratie software. En de rapportages zijn functioneel maar visueel minder indrukwekkend dan bij Monday.com.

Start gratis met Asana


3. Trello — simpelste optie voor kleine teams

Trello is de tool die ik aanbeveel als iemand zegt: “Ik wil het simpel houden.” Je opent het, maakt een bord aan, sleept kaarten tussen kolommen, klaar. Ik heb het ingezet bij een klein team van 4 man dat daarvoor alles via e-mail en Post-its regelde. Binnen tien minuten werkten ze ermee alsof ze nooit anders hadden gedaan. Trello mist geavanceerde functies, maar voor veel teams is dat juist de kracht: geen afleiding, gewoon doen.

Trustpilot: 2.7/5 (209 reviews). Opnieuw een bescheiden sample. De klachten gaan vooral over beperkingen die Atlassian (de eigenaar) heeft doorgevoerd in het gratis plan. De gebruikers die het voor kanban inzetten zijn over het algemeen tevreden.

Voor wie is Trello geschikt?

Teams van 2-8 personen met overzichtelijke workflows. Freelancers, kleine bureaus, of afdelingen die hun taken willen bijhouden zonder complexiteit. Ik heb het ook succesvol gezien bij een redactieteam dat hun contentkalender op een Trello-bord bijhield. Als je projecten hebt met tientallen afhankelijkheden en strakke deadlines, ben je Trello snel ontgroeid.

Belangrijkste functies

  • Intuïtieve kanban-borden met drag-and-drop
  • Checklists, labels, deadlines en bijlagen
  • Power-Ups voor extra functies (kalender, Gantt, stemmen)
  • Butler-automatiseringen (ingebouwd)
  • Kaartweergaven: bord, tijdlijn, kalender, tabel en dashboard
  • Integraties met Slack, Google Drive, Jira en meer

Prijzen (februari 2026)

  • Free: Gratis (onbeperkt gebruikers, max 10 borden)
  • Standard: €5/gebruiker/maand
  • Premium: €10/gebruiker/maand
  • Enterprise: €17,50/gebruiker/maand

Wat ik goed vind

  • De laagste instapdrempel van alle tools in dit overzicht. Letterlijk iedereen snapt het
  • Het gratis plan is voor kleine teams echt bruikbaar
  • €5/maand voor het Standard-plan is spotgoedkoop
  • Nederlandstalige interface

Eerlijk nadeel

Te simpel voor complexe projecten. Geen native Gantt-chart, beperkte rapportages, en bij meer dan 10-15 borden wordt het onoverzichtelijk. Power-Ups helpen, maar in het gratis plan mag je er maar 1 per bord gebruiken. Teams die groeien voorbij 10 personen merken al snel dat ze meer nodig hebben.

Start gratis met Trello


4. ClickUp — meeste functies voor de laagste prijs

ClickUp is de tool voor teams die het maximale willen zonder er veel voor te betalen. Het gratis plan is krankzinnig uitgebreid, en zelfs het betaalde plan van €7/gebruiker kost minder dan bijna alle concurrenten. Ik heb het aanbevolen bij een softwareteam dat Trello was ontgroeid maar geen budget had voor Monday.com Pro. Ze waren een week bezig met de configuratie, maar daarna hadden ze projectbeheer, documentatie, tijdregistratie en sprints in een tool.

Trustpilot: 3.3/5 (464 reviews). De hoogste score in dit overzicht, en dat klopt met mijn ervaring. Gebruikers die de leercurve overleven zijn doorgaans enthousiast. De klachten gaan over bugs en performance-problemen bij grote workspaces.

Voor wie is ClickUp geschikt?

Technische teams en softwareontwikkelaars die sprints draaien. Startups die alles in een tool willen. Teams die bereid zijn om een week te investeren in configuratie voor een tool die daarna precies doet wat ze nodig hebben. Als je team niet technisch is of weinig geduld heeft voor setup, kijk dan liever naar Monday.com of Trello.

Belangrijkste functies

  • 15+ weergaven: lijst, bord, Gantt, tijdlijn, mindmap en meer
  • ClickUp Docs voor documentatie en wiki’s
  • Ingebouwde tijdregistratie
  • Doelen en OKR-tracking
  • Whiteboards voor brainstorms
  • ClickUp AI voor het schrijven en samenvatten van taken
  • 1.000+ integraties
  • Sprints en agile-functionaliteit

Prijzen (februari 2026)

  • Free Forever: Gratis (onbeperkt gebruikers, 100MB opslag)
  • Unlimited: €7/gebruiker/maand
  • Business: €12/gebruiker/maand
  • Enterprise: op aanvraag

Wat ik goed vind

  • De meeste functies van alle tools in dit overzicht, en dan ook nog de goedkoopste
  • Ingebouwde tijdregistratie bespaart je een apart Toggl-abonnement
  • ClickUp Docs vervangt voor veel teams een apart wiki-tool
  • Sterke agile/scrum-ondersteuning met sprints en burndown charts

Eerlijk nadeel

De leercurve is steil. Echt steil. Ik heb teams begeleid die na twee weken nog steeds niet alle functies hadden ontdekt. De interface kan aanvoelen alsof iemand alle functies van 5 verschillende tools in een blender heeft gegooid. En bij grote workspaces merk je soms vertraging. ClickUp pusht frequente updates, wat betekent dat de interface soms verandert terwijl je ermee werkt.

Probeer ClickUp gratis


5. Basecamp — de rustgevende keuze voor remote teams

Basecamp is de anti-tool in dit overzicht, en daarmee bedoel ik iets positiefs. Terwijl de rest steeds meer functies toevoegt, houdt Basecamp het bewust simpel: berichten, taken, documenten, groepschat, klaar. Ik heb het aanbevolen aan een remote bureau van 15 man dat gek werd van de notificatiestress in Slack en de overvolle Asana-borden. Basecamp dwong ze om asynchrone updates te schrijven in plaats van eindeloos te chatten. Binnen een week was het team rustiger en productiever.

Trustpilot: 3.2/5 (22 reviews). Met slechts 22 reviews is dit niet representatief. Basecamp heeft een trouwe community die je eerder op hun eigen blog en podcast vindt dan op Trustpilot.

Voor wie is Basecamp geschikt?

Remote teams van 10-30 personen die bewust willen communiceren. Bureaus, creatieve teams, en organisaties waar asynchrone communicatie belangrijker is dan visuele projectplanning. Als je team Gantt-charts of kanban-borden nodig heeft, is Basecamp niet de juiste keuze.

Belangrijkste functies

  • Message Board voor asynchrone communicatie
  • To-do lijsten met toewijzing en deadlines
  • Hill Charts voor voortgangsvisualisatie
  • Campfire (groepschat) per project
  • Automatische check-ins (“Waar werk je vandaag aan?”)
  • Documentopslag en bestandsdeling
  • Vaste prijsstructuur bij Pro Unlimited

Prijzen (februari 2026)

  • Basecamp: €15/gebruiker/maand
  • Basecamp Pro Unlimited: €299/maand (onbeperkt gebruikers)

Wat ik goed vind

  • Pro Unlimited voor €299/maand is bij 20+ gebruikers goedkoper dan elke concurrent
  • De focus op asynchrone communicatie vermindert meetingcultuur
  • Onboarding duurt letterlijk 15 minuten
  • Hill Charts zijn een unieke manier om voortgang te tonen zonder percentages te liegen

Eerlijk nadeel

Geen kanban-borden, geen Gantt-charts, geen tijdregistratie, geen Nederlandstalige interface. Als je team visuele planning nodig heeft, is Basecamp frustrerend beperkt. De per-gebruiker prijs van €15 is aan de hoge kant voor wat je krijgt, tenzij je genoeg gebruikers hebt om Pro Unlimited te rechtvaardigen.

Bekijk Basecamp


6. Notion — wiki, documenten en projecten in een platform

Notion is geen klassieke projectmanagement tool, en dat is precies waarom sommige teams er zo blij mee zijn. Je combineert wiki, documenten en projectbeheer in een platform dat je helemaal zelf inricht. Ik heb het aanbevolen aan een startup van 12 man die Trello, Google Docs en Confluence tegelijk gebruikte. Na de overstap naar Notion hadden ze alles op een plek, voor minder geld.

Trustpilot: 2.5/5 (381 reviews). De klachten gaan vooral over de mobiele app (die is inderdaad minder sterk dan de desktop-versie) en over performance bij grote databases. Op Product Hunt en in de Notion-community is het enthousiasme aanzienlijk groter.

Voor wie is Notion geschikt?

Startups en kenniswerkers die projectbeheer willen combineren met documentatie. Teams die nu 3-4 losse tools gebruiken en dat willen consolideren. Notion werkt het best als je iemand in het team hebt die de setup doet – het is geen kant-en-klare oplossing.

Belangrijkste functies

  • Databases met meerdere weergaven (tabel, kanban, kalender, tijdlijn)
  • Wiki’s en documentatie
  • Notion AI voor samenvatting, schrijven en analyse
  • Sjablonen voor projectbeheer, sprints en OKR’s
  • Relaties tussen databases
  • Teamspaces voor afdelingen
  • API en integraties
  • Offline modus

Prijzen (februari 2026)

  • Free: Gratis voor individueel gebruik
  • Plus: €8/gebruiker/maand
  • Business: €15/gebruiker/maand
  • Enterprise: op aanvraag

Wat ik goed vind

  • De flexibiliteit is ongeëvenaard: je bouwt letterlijk je eigen systeem
  • Vervangt voor veel teams zowel Google Docs als Confluence als hun projecttool
  • Nederlandstalige interface beschikbaar
  • De AI-assistent is verrassend nuttig voor het samenvatten van notities en projectupdates

Eerlijk nadeel

Notion vereist configuratietijd. Veel configuratietijd. Zonder iemand die het inricht, eindigen teams met een rommelige workspace die niemand meer begrijpt. Automatiseringen zijn minder geavanceerd dan bij Monday.com of Asana. En de mobiele app is – laten we eerlijk zijn – niet geweldig voor snelle taken onderweg.

Start gratis met Notion


7. Microsoft Planner — logische keuze als je al Microsoft 365 hebt

Microsoft Planner is de tool die ik aanbeveel als een bedrijf al betaalt voor Microsoft 365 en niet nog een extra abonnement wil. Het zit in Teams, het werkt met Outlook, en je hoeft nergens apart in te loggen. Ik heb het ingezet bij een accountantskantoor waar het hele team in Microsoft werkte – een extra tool was daar overbodig. Planner is geen alleskunner, maar voor basaal taakbeheer met kanban-borden is het solide.

Trustpilot: niet apart beoordeeld (Microsoft als geheel scoort 1.2/5, maar dat zegt niets over Planner specifiek). Op G2 scoort Planner een 4.2/5 met 1.500+ reviews, wat realistischer is. De feedback: prima voor basistaken, te beperkt voor serieus projectmanagement.

Voor wie is Microsoft Planner geschikt?

Organisaties die al Microsoft 365 draaien en een eenvoudige taakbeheertool nodig hebben. Accountantskantoren, overheidsinstanties, traditionele MKB-bedrijven. Als je team toch al in Teams zit, is Planner de weg van de minste weerstand. Verwacht er geen Asana of Monday.com van.

Belangrijkste functies

  • Kanban-borden met buckets
  • Toewijzing aan teamleden met deadlines
  • Integratie met Microsoft Teams (tabblad in kanalen)
  • Mijn Taken-overzicht uit alle plannen
  • Grafieken voor voortgangsoverzicht
  • Copilot AI-suggesties (in premium plannen)
  • Koppeling met To Do voor persoonlijke taken

Prijzen (februari 2026)

  • Planner Plan 1: inbegrepen in Microsoft 365 Business Basic (€5,60/gebruiker/maand)
  • Planner Plan 2 (voorheen Project Plan 3): €28,10/gebruiker/maand (geavanceerde projectfuncties)

Wat ik goed vind

  • Geen extra kosten als je al M365 hebt – dat is een serieus argument
  • Naadloze integratie met Teams, Outlook en SharePoint
  • Volledig Nederlandstalig
  • De Copilot AI-integratie wordt snel beter

Eerlijk nadeel

Planner is basaal vergeleken met de andere tools in dit overzicht. Geen serieuze automatiseringen, beperkte rapportages, en zonder M365 kun je het niet eens gebruiken. Plan 2 voor €28,10/gebruiker/maand is belachelijk duur voor wat je krijgt – voor die prijs heb je Monday.com Pro met veel meer functies.

Bekijk Microsoft Planner


Overzicht van gebruikersscores: MS Planner scoort het hoogst (4.2 op G2), ClickUp en Basecamp boven 3.0, Monday.com en Trello rond 2.7-2.8, Asana het laagst (1.5)

Hoeveel kost projectmanagement software voor een team van 10?

Dit is een van de meest gestelde vragen die ik krijg, en het antwoord verschilt enorm. Ik heb het doorgerekend voor een team van 10 gebruikers:

SoftwarePlanKosten/mndPer jaarInclusief
Monday.comStandard€120€1.440Gantt, automatiseringen, integraties
AsanaStarter€110€1.320Tijdlijn, afhankelijkheden, formulieren
TrelloStandard€50€600Onbeperkt borden, checklists, Power-Ups
ClickUpUnlimited€70€840Alles + tijdregistratie + docs
BasecampPer gebruiker€150€1.800Berichten, taken, chat, documenten
NotionPlus€80€960Wiki, databases, projectbeheer
MS PlannerVia M365~€56*~€672*Kanban, Teams-integratie

*Alleen de Planner-component van M365 Business Basic.

Het verschil tussen de goedkoopste (Trello, €600/jaar) en de duurste (Basecamp, €1.800/jaar) is €1.200 per jaar. Maar de goedkoopste is zelden de beste keuze – Trello mist functies die de meeste teams van 10 nodig hebben.

Is gratis projectmanagement software goed genoeg?

Ja, als je team klein genoeg is. Trello’s gratis plan werkt prima voor 2-5 personen met eenvoudige workflows. ClickUp’s Free Forever is verrassend compleet. Asana’s gratis plan voor 10 gebruikers is het ruimhartigst. Maar let op: gratis plannen missen vaak automatiseringen, geavanceerde rapportages en admin-controle. Zodra je team groeit voorbij 5-8 personen of projecten complexer worden, betaal je graag voor die ontbrekende functies.

Kan ik projectmanagement software koppelen aan mijn boekhouding?

De meeste tools integreren met populaire boekhoudpakketten via Zapier of native koppelingen. Monday.com heeft de breedste set integraties en biedt zelfs een eigen CRM-module die je kunt koppelen aan je factuurstroom. ClickUp en Asana koppelen goed met HubSpot, Salesforce en Pipedrive. Voor directe koppelingen met Nederlandse pakketten als Moneybird of Exact Online ben je vaak aangewezen op Zapier of Make.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van projectmanagement software

Na 12 jaar bedrijven begeleiden bij software-selectie zie ik dezelfde fouten steeds terugkomen:

  1. De tool kiezen met de meeste functies – Meer functies betekent niet beter. Ik heb teams gezien die overstapten van Trello naar ClickUp en vervolgens 80% van de functies nooit aanraakten. Kies de tool die past bij hoe je team nu werkt, niet bij hoe je denkt dat je ooit gaat werken.

  2. Niet testen met het echte team – De manager selecteert een tool, het team moet ermee werken. Altijd samen testen. Ik adviseer: neem 2-3 tools mee in een proefweek met het hele team. De tool die het team na een week het liefst gebruikt, wint.

  3. Jaarcontract afsluiten zonder proefperiode – Ja, een jaarcontract is goedkoper. Maar als je na twee maanden ontdekt dat de tool niet past, zit je vast. Begin maandelijks, stap na 3-4 maanden over op jaarlijks als het bevalt.

  4. Integraties niet checken – “Koppelt het met ons CRM? Met Slack? Met onze boekhoudtool?” Dat zijn vragen die je stelt voordat je tekent, niet erna. Een projecttool die niet integreert met je bestaande tools wordt een eiland.

  5. De adoptie onderschatten – De tool werkt alleen als het hele team het gebruikt. Ik heb implementaties zien mislukken bij verder uitstekende tools, simpelweg omdat niemand de tijd nam om het team te trainen. Budget altijd 1-2 weken in voor onboarding.

Welke projectmanagement tool past bij jouw team?

Hoe kies je tussen kanban, Gantt of iets anders?

Als je team visueel werkt met taken die door fases bewegen (te doen, bezig, klaar), is kanban je methode. Trello is daarvoor de specialist, Monday.com en Asana bieden het ook. Heb je projecten met vaste deadlines, afhankelijkheden en een tijdlijn? Dan wil je Gantt-charts, en dan zijn Monday.com en Asana de sterkste opties. ClickUp biedt beide, plus mindmaps en whiteboards. Basecamp zegt bewust: geen van beide, focus op communicatie.

Welke tool werkt het best voor een team dat deels remote werkt?

Alle tools in dit overzicht zijn cloud-based en werken prima remote. Maar er zijn nuances. Basecamp is specifiek gebouwd voor asynchrone communicatie – ideaal als je team in verschillende tijdzones werkt. Monday.com en Asana zijn sterker in real-time samenwerking. Notion combineert projectbeheer met documentatie, wat handig is als je team veel kennis deelt. Microsoft Planner werkt het best als je team al in Teams vergadert.

Mijn aanbeveling per type team

Om het je makkelijker te maken:

  • Creatieve bureaus en marketingteams: Monday.com vanwege de visuele aanpak en flexibiliteit
  • Softwareontwikkelteams: ClickUp vanwege sprints, Git-integraties en technische functies
  • Kleine teams en freelancers: Trello vanwege de eenvoud en het gratis plan
  • Consultancybedrijven en bureaus: Asana vanwege de structuur en portfoliomanagement
  • Remote teams: Basecamp vanwege de focus op asynchrone communicatie
  • Startups en kenniswerkers: Notion vanwege de combinatie van wiki, documenten en projecten
  • Corporate teams met Microsoft: Microsoft Planner vanwege de naadloze integratie

Werk je in de horeca en zoek je ook een kassasysteem? Lees dan mijn artikel over het beste kassasysteem voor horeca. Of bekijk de beste CRM software voor Nederland als klantbeheer je prioriteit is.

Mijn advies: de beste projectmanagement software per situatie

Na tientallen implementaties komt het hier op neer:

Als ik een tool moest kiezen voor de meeste teams, ga ik voor Monday.com. Het is visueel, flexibel, heeft sterke automatiseringen en de Nederlandse vertaling is compleet. Begin met het gratis plan of de 14-daagse trial en test het met je eigen projecten.

Maar de beste tool hangt af van jouw situatie:

  • Je wilt maximale structuur en overzicht? Dan is Asana de betere keuze. De taakafhankelijkheden en portfolioweergave zijn ongeëvenaard.
  • Je budget is beperkt maar je wilt veel functies? ClickUp geeft je de meeste features voor de laagste prijs. Reken wel op een week configuratietijd.
  • Je team is klein en wil gewoon aan de slag? Trello is in 10 minuten operationeel. Simpel, effectief, goedkoop.
  • Je team werkt remote en vergadert te veel? Basecamp dwingt asynchrone communicatie af. Rustgevend.
  • Je wilt alles op een plek: projecten, wiki en documenten? Notion is de enige tool die dat echt combineert.
  • Je hebt al Microsoft 365? Dan zit Planner al in je abonnement. Gratis is gratis.

Wat je vooral niet moet doen: een jaarcontract tekenen zonder de tool minimaal twee weken met je team te hebben getest. Elke tool in dit overzicht biedt een gratis plan of proefperiode. Gebruik dat. De beste projectmanagement software is de tool die je team daadwerkelijk dagelijks wil gebruiken – niet de tool met de langste featurelijst.

projectmanagement softwareproject toolsteamwerktaakbeheerkanbangantt chart
Dit artikel bevat affiliate links. Als je via deze links een aankoop doet, ontvangen wij een kleine commissie zonder extra kosten voor jou.

Veelgestelde Vragen

Wat is projectmanagement software?

Projectmanagement software is een digitale tool waarmee je taken, deadlines, teamcommunicatie en projectvoortgang centraal beheert. Het helpt teams om georganiseerd samen te werken, of dat nu via kanban-borden, Gantt-charts of lijsten is.

Wat is de beste gratis projectmanagement tool?

Trello biedt het meest bruikbare gratis plan voor kleine teams. ClickUp heeft een uitgebreid gratis plan met meer functies, maar de leercurve is steiler. Monday.com en Asana bieden ook gratis plannen, maar deze zijn beperkt tot 2 respectievelijk 10 gebruikers.

Wat is het verschil tussen kanban en Gantt?

Kanban gebruikt een bord met kolommen (zoals 'Te doen', 'Bezig', 'Klaar') om taken visueel te beheren. Een Gantt-chart toont taken op een tijdlijn met afhankelijkheden en deadlines. Kanban is geschikt voor doorlopend werk, Gantt voor projecten met vaste planning.

Welke projectmanagement tool is het beste voor kleine teams?

Voor kleine teams (2-10 personen) zijn Trello en Asana uitstekende keuzes. Trello is het eenvoudigst, Asana biedt meer structuur. Als je ook CRM of andere functies wilt combineren, is Monday.com een slimme keuze.

Kan ik projectmanagement software koppelen aan mijn CRM?

Ja, de meeste projectmanagement tools bieden integraties met populaire CRM-systemen. Monday.com heeft zelfs een eigen CRM-module. Asana en ClickUp koppelen eenvoudig met HubSpot, Salesforce en Pipedrive via native integraties of Zapier.

Is Microsoft Planner goed genoeg als projectmanagement tool?

Microsoft Planner is een prima basistool als je al Microsoft 365 gebruikt. Het biedt eenvoudig taakbeheer met kanban-borden. Voor complexere projecten met Gantt-charts, automatiseringen en geavanceerde rapportages heb je echter een speciale tool nodig.

Hoe kies ik tussen Monday.com en Asana?

Monday.com is visueler en flexibeler in de inrichting, met sterkere automatiseringen. Asana biedt meer structuur en is sterker in taakafhankelijkheden en portfoliomanagement. Lees onze uitgebreide Monday.com vs Asana vergelijking voor een gedetailleerd overzicht.

Ld
Lars de Vries
Onafhankelijk software consultant met 12+ jaar ervaring in SaaS en B2B software-selectie. Helpt MKB-bedrijven bij het kiezen van de juiste tools.