Het juiste kassasysteem is cruciaal voor een goed draaiend horecabedrijf. Of je nu een druk restaurant, een gezellig cafe of een trendy lunchroom runt – je wilt een systeem dat bestellingen snel verwerkt, je omzet bijhoudt en je medewerkers ondersteunt. In dit artikel vergelijken we de 6 beste kassasystemen voor de horeca in 2026.
Dit artikel bevat affiliate links. Wij ontvangen een vergoeding als je via onze links een product aanschaft, zonder extra kosten voor jou.
Vergelijkingstabel: Beste Kassasystemen Horeca 2026
| Kassasysteem | Startprijs/mnd | Hardware | Type | Beste voor |
|---|---|---|---|---|
| Lightspeed Restaurant | €59/mnd | iPad + randapparatuur | Cloud | Restaurants & ketens |
| Untill | €79/mnd | Eigen hardware of tablet | Cloud/lokaal | Grote horecazaken |
| Trivec | Op aanvraag | Eigen hardware | Cloud/lokaal | Restaurants & hotels |
| Square | Gratis (transactiekosten) | Eigen readers + tablet | Cloud | Kleine horecazaken & startups |
| Zettle by PayPal | Gratis (transactiekosten) | Eigen readers + tablet | Cloud | Kleine cafés & foodtrucks |
| Orderbird | €39/mnd | iPad | Cloud | Cafés & kleine restaurants |
1. Lightspeed Restaurant
Lightspeed Restaurant is een van de populairste horecakassasystemen in Nederland en Europa. Het biedt een compleet cloudgebaseerd POS-systeem dat draait op iPads en speciaal is ontworpen voor de foodservice-industrie. Van een klein lunchcafe tot een restaurantketen met meerdere vestigingen – Lightspeed schaalt mee.
Belangrijkste functies
- Tafelmanagement met plattegrond van je zaak
- Menukaartbeheer met modifiers en varianten
- Bestellen aan tafel via QR-code of tablet
- Keuken- en barprinters met ordermanagement
- Uitgebreid voorraadbeheer met recepturen
- Personeelsmanagement en urenregistratie
- Rapportages en analytics in real-time
- Integraties met Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo
Hardware vereisten
- iPad (minimaal iPad 7e generatie)
- Lightspeed-compatibele bonprinter
- Optioneel: keukenbeeldscherm (KDS), pinapparaat, kassalade
Prijzen (2026)
- Essential: €59/maand (1 kassa)
- Plus: €109/maand
- Pro: €189/maand
- Extra kassa: vanaf €39/maand
- Hardware startpakket: vanaf €399
Voordelen
- Zeer gebruiksvriendelijk en snel aan te leren
- Uitgebreide rapportages en inzichten
- Sterke integraties met bezorgplatforms
- Goede Nederlandse support
- Regelmatige updates met nieuwe functies
Nadelen
- Hogere maandkosten dan sommige concurrenten
- Vereist stabiele internetverbinding
- iPad-hardware is extra investering
- Sommige geavanceerde functies alleen in duurdere plannen
2. Untill
Untill is een Nederlands kassasysteem dat speciaal is ontwikkeld voor de horeca. Het staat bekend om zijn robuustheid en uitgebreide functionaliteit. Untill wordt veel gebruikt in grotere horecazaken, evenementenlocaties en ketens in de Benelux.
Belangrijkste functies
- Tafelmanagement met visuele plattegrond
- Bestellen via handheld terminals of tablets
- Uitgebreide menukaartconfiguratie
- Voorraadbeheer en inkoopmodule
- Personeelsplanning en urenregistratie
- Happy hour en kortingsacties instellen
- Koppeling met alle gangbare pinapparaten
- Uitgebreide rapportages en omzetanalyses
Hardware vereisten
- Untill terminals of compatibele tablets
- Bonprinters (keuken en bar)
- Optioneel: handheld bestelunits, klantenbeeldscherm
Prijzen (2026)
- Basis: vanaf €79/maand
- Professioneel: vanaf €129/maand
- Enterprise: op aanvraag
- Hardware: variabel, op offertebasis
Voordelen
- Zeer robuust en betrouwbaar
- Speciaal ontwikkeld voor de Nederlandse horeca
- Uitgebreide functies voor grote horecazaken
- Goede lokale support en installatie
- Werkt ook zonder internetverbinding (offline modus)
Nadelen
- Hogere instapkosten dan cloud-only oplossingen
- Interface minder modern dan nieuwere concurrenten
- Meer geschikt voor grotere zaken dan kleine startups
- Langere implementatietijd
3. Trivec
Trivec is een Scandinavisch kassasysteem dat een sterke positie heeft opgebouwd in de Europese horecamarkt, inclusief Nederland. Het systeem is bijzonder geschikt voor restaurants en hotels die een betrouwbare, complete POS-oplossing zoeken met persoonlijke service.
Belangrijkste functies
- Tafel- en reserveringsbeheer
- Menukaartbeheer met seizoenskaarten
- Bestellen via mobiele apparaten
- Keukenmanagement met KDS
- Integratie met hotel PMS-systemen
- Voorraadbeheer en rapportages
- Personeelsbeheer en toegangscontrole
- API voor maatwerk-integraties
Hardware vereisten
- Trivec POS-terminals of tablets
- Bonprinters en keukenprinters
- Optioneel: mobiele bestelunits, pinapparaten
Prijzen (2026)
- Prijzen op aanvraag (maatwerk offerte)
- Gemiddeld vanaf €100-150/maand per terminal
- Inclusief hardware lease-opties beschikbaar
Voordelen
- Zeer betrouwbaar en stabiel systeem
- Goede hotel-integraties (PMS)
- Persoonlijke installatie en support
- Flexibel en aanpasbaar aan je wensen
- Sterke rapportagemogelijkheden
Nadelen
- Prijzen niet transparant (offerte nodig)
- Hogere instapkosten
- Minder geschikt voor zeer kleine horecazaken
- Minder integraties met Nederlandse bezorgplatforms dan Lightspeed
4. Square
Square is een Amerikaans platform dat de kassasoftware gratis aanbiedt en verdient aan transactiekosten. Het is een uitstekende keuze voor kleine horecazaken en startups die willen beginnen zonder hoge maandelijkse kosten. De hardware is betaalbaar en het systeem is snel opgezet.
Belangrijkste functies
- Gratis kassasoftware met basisfuncties
- Bestelbeheer voor dine-in, takeaway en bezorging
- Menukaartbeheer met varianten
- Voorraadbeheer (basis)
- Teammanagement en personeelsbeheer
- Online bestelpagina inbegrepen
- Rapportages en omzetoverzichten
- Geintegreerde betaalverwerking
Hardware vereisten
- iPad of Android-tablet
- Square Reader (contactloos betalen): €19 + btw
- Square Stand (iPad-dock): vanaf €99
- Optioneel: Square Terminal, bonprinter
Prijzen (2026)
- Software: Gratis
- Transactiekosten: 1,75% per contactloze/chipbetaling
- Square Restaurant Plus: €69/maand/locatie
- Hardware: vanaf €19 (reader) tot €799 (compleet pakket)
Voordelen
- Geen maandelijkse softwarekosten in basisversie
- Zeer snel op te zetten (binnen uren)
- Moderne, intuïtieve interface
- Betaalbare hardware
- Geintegreerde betaalverwerking – geen apart pinapparaat nodig
Nadelen
- Transactiekosten kunnen bij hoge omzet oplopen
- Minder horecaspecifieke functies dan Lightspeed of Untill
- Support voornamelijk in het Engels
- Minder integraties met Nederlandse boekhoudpakketten
5. Zettle by PayPal
Zettle (voorheen iZettle) is het betaal- en kassaplatform van PayPal. Het biedt een laagdrempelige oplossing voor kleine horecazaken, foodtrucks en pop-up restaurants. De software is gratis en je betaalt alleen transactiekosten. Ideaal als je snel en goedkoop aan de slag wilt.
Belangrijkste functies
- Gratis kassasoftware (Zettle Go-app)
- Productbeheer met categorieën
- Basis voorraadbeheer
- Omzetrapportages en exportfuncties
- Geintegreerde betaalverwerking via PayPal
- Accepteer pin, contactloos en QR-betalingen
- Meerdere gebruikers en rechten
- Koppeling met externe boekhoudpakketten
Hardware vereisten
- Smartphone of tablet (iOS/Android)
- Zettle Reader 2 (contactloos betalen): €29
- Optioneel: Zettle Dock, bonprinter
Prijzen (2026)
- Software: Gratis (Zettle Go-app)
- Transactiekosten: 1,75% per transactie
- Zettle Reader 2: €29
- Store Kit (compleet): vanaf €249
Voordelen
- Zeer lage instapkosten
- Eenvoudig en snel op te zetten
- Betrouwbare betaalverwerking via PayPal
- Compact en mobiel inzetbaar
- Goede Nederlandse interface
Nadelen
- Beperkte horecaspecifieke functies
- Geen tafelmanagement of keukenprinters
- Niet geschikt voor grotere restaurants
- Transactiekosten zijn hoger dan bij een vast pinapparaat
6. Orderbird
Orderbird is een Duits kassasysteem dat speciaal is ontworpen voor cafes, bars en kleine restaurants. Het draait op iPads en biedt een goede balans tussen functionaliteit en gebruiksgemak. In de Benelux heeft Orderbird een groeiend aantal gebruikers.
Belangrijkste functies
- iPad-gebaseerd kassasysteem
- Tafelmanagement met splitsopties
- Menukaartbeheer met modifiers
- Basisvoorraadbeheer
- Personeelsbeheer met rechten
- Rapportages en omzetanalyses
- Geintegreerde betaalterminal (Orderbird PAY)
- HACCP-registratie
Hardware vereisten
- iPad (minimaal iPad Air 2)
- Orderbird-bonprinter
- Optioneel: Orderbird PAY terminal, kassalade
Prijzen (2026)
- Starter: €39/maand
- Professional: €59/maand
- Enterprise: op aanvraag
- Hardware startpakket: vanaf €349
Voordelen
- Specifiek ontworpen voor kleinere horecazaken
- Gebruiksvriendelijke iPad-interface
- Betaalbare instapprijs
- Goede tafelmanagementfuncties
- HACCP-registratie ingebouwd
Nadelen
- Minder geschikt voor grote restaurants of ketens
- Support primair Duitstalig
- Minder integraties dan Lightspeed
- Nederlandse community kleiner dan bij lokale aanbieders
Waar moet je op letten bij het kiezen van een horecakassasysteem?
1. Type horecazaak
Een druk restaurant heeft andere behoeften dan een klein cafe of een foodtruck. Restaurants met tafelservice hebben tafelmanagement en keukenprinters nodig, terwijl een koffiezaak prima uit de voeten kan met een eenvoudiger systeem.
2. Budget
Bereken niet alleen de maandelijkse softwarekosten, maar ook hardware, transactiekosten, installatie en eventuele training. Een “gratis” systeem als Square kan bij hoge omzet duurder uitvallen dan een vast abonnement.
3. Hardware en installatie
Wil je een iPad-gebaseerd systeem of een dedicated POS-terminal? iPad-systemen zijn vaak flexibeler en goedkoper, terwijl dedicated terminals doorgaans robuuster zijn voor intensief gebruik.
4. Integraties
Controleer of het kassasysteem goed samenwerkt met je boekhoudpakket, reserveringssysteem, bezorgplatforms en pinapparaat. Lightspeed en Untill bieden hier de meeste mogelijkheden.
5. Offline functionaliteit
Wat gebeurt er als je internet uitvalt? Een goed horecakassasysteem moet ook offline bestellingen kunnen opnemen. Untill en Lightspeed bieden hier offline-modi voor.
6. Schaalbaarheid
Als je plannen hebt om te groeien of meerdere vestigingen te openen, kies dan een systeem dat meeschaalt. Lightspeed en Untill zijn hier het sterkst in.
Conclusie
De keuze voor het juiste kassasysteem hangt sterk af van het type horecazaak, je budget en je specifieke behoeften. Hier onze aanbevelingen:
- Beste allrounder voor restaurants: Lightspeed Restaurant – compleet, gebruiksvriendelijk en schaalbaar.
- Beste voor grote horecazaken: Untill – robuust, uitgebreid en bewezen in de Nederlandse markt.
- Beste voor hotels en fine dining: Trivec – betrouwbaar met sterke hotel-integraties.
- Beste budget-optie: Square – geen maandelijkse kosten, snel op te zetten.
- Beste voor foodtrucks en pop-ups: Zettle by PayPal – mobiel, betaalbaar en eenvoudig.
- Beste voor cafes en bars: Orderbird – speciaal ontworpen voor kleinere horecazaken.
Ons advies: neem de tijd om een demo aan te vragen of een proefperiode te starten voordat je een beslissing neemt. Je kassasysteem is een investering die je dagelijks gebruikt – het moet perfect passen bij jouw manier van werken.
Veelgestelde Vragen
Wat kost een kassasysteem voor horeca?
De kosten variëren sterk. Softwareabonnementen beginnen bij circa 30 euro per maand voor basissystemen, tot meer dan 200 euro per maand voor uitgebreide oplossingen. Daarnaast heb je hardware nodig (tablet, printer, pinautomaat), wat eenmalig 500 tot 2.500 euro kan kosten.
Is een iPad kassasysteem goed genoeg voor een restaurant?
Ja, iPad-gebaseerde kassasystemen zoals Lightspeed Restaurant en Orderbird zijn volwaardig en worden door duizenden horecazaken gebruikt. Ze zijn vaak flexibeler en goedkoper dan traditionele kassa's en bieden dezelfde of betere functionaliteit.
Moet mijn kassasysteem aan de fiscale eisen in Nederland voldoen?
Ja, in Nederland moet je kassasysteem voldoen aan de fiscale bewaarplicht. Transactiegegevens moeten 7 jaar worden bewaard. Alle systemen in dit artikel voldoen aan de Nederlandse fiscale eisen. Let ook op de koppeling met je boekhoudpakket voor de BTW-aangifte.
Kan ik mijn kassasysteem koppelen aan bezorgplatforms?
De meeste moderne horecakassasystemen bieden integraties met platforms als Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo. Lightspeed Restaurant en Untill hebben hiervoor standaard koppelingen beschikbaar. Controleer wel of de integratie met jouw gewenste platform beschikbaar is.
Wat is het verschil tussen een kassasysteem en een pinautomaat?
Een kassasysteem (POS) is de complete software en hardware waarmee je bestellingen opneemt, verwerkt en afrekent. Een pinautomaat is enkel het apparaat waarmee klanten met pas of telefoon betalen. De meeste kassasystemen koppelen met een los pinapparaat, sommige hebben een geïntegreerde betaaloplossing.
Hoe lang duurt het om een kassasysteem te installeren?
Cloud-gebaseerde kassasystemen zoals Lightspeed of Square kunnen binnen een dag operationeel zijn. Uitgebreidere systemen zoals Untill of Trivec, die vaak met meer hardware worden geleverd, vergen doorgaans 1-2 weken voor installatie, configuratie en training van personeel.
Kan ik mijn kassasysteem ook gebruiken voor voorraadbeheer?
Ja, vrijwel alle moderne horecakassasystemen bieden voorraadbeheer. Je kunt recepturen invoeren, automatisch voorraad afboeken bij verkoop en meldingen instellen wanneer producten opraken. Lightspeed Restaurant en Untill bieden de meest uitgebreide voorraadfuncties.