Het klinkt simpel – een factuur versturen – maar ik spreek regelmatig ondernemers die elke maand uren kwijt zijn aan handmatig facturen opmaken in Word, BTW-bedragen uitrekenen en betalingen controleren. Goede facturatiesoftware reduceert dat tot een paar klikken. Hier zijn de 6 pakketten die ik voor het Nederlandse MKB aanbeveel, getoetst op prijs, UBL-ondersteuning en BTW-aangifte.
Vergelijkingstabel: Beste Facturatie Software MKB 2026
| Software | Startprijs/mnd | Gratis plan | BTW-aangifte | Bankkoppeling | UBL-facturen | Beste voor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Moneybird | €12,50/mnd | Ja (beperkt) | Ja | Ja | Ja | MKB allrounder |
| Exact Online | €33/mnd | Nee (trial) | Ja | Ja | Ja | Groeiend MKB |
| e-Boekhouden | €16,95/mnd | Nee (trial) | Ja | Ja | Ja | MKB met boekhouder |
| Rompslomp | €9,50/mnd | Nee (trial) | Ja | Ja | Ja | Eenvoud zoekend MKB |
| Informer | €14/mnd | Nee (trial) | Ja | Ja | Ja | Administratiekantoren |
| Jortt | Gratis / €7/mnd | Ja | Ja (betaald) | Ja (betaald) | Ja | Starters & micro-MKB |
1. Moneybird
Moneybird is het pakket dat ik het vaakst aanbeveel, en dat komt door een ding: het werkt gewoon. Ik heb ondernemers binnen een kwartier hun eerste factuur zien versturen, inclusief eigen logo en automatische BTW-berekening. Geen handleiding nodig, geen telefoontje naar support. En toch groeit het mee: bankkoppeling, BTW-aangifte, offertes – het zit er allemaal in zonder dat het complex wordt.
Belangrijkste functies
- Professionele facturen met eigen huisstijl
- Offertes met digitale acceptatie
- Automatische BTW-aangifte bij de Belastingdienst
- Bankkoppeling met automatische boeking
- UBL-facturen aanmaken en ontvangen
- KvK-integratie voor automatisch opzoeken bedrijfsgegevens
- Herinneringen voor openstaande facturen
- Meerdere valuta en talen
- Tijdregistratie en projectadministratie
- API en 75+ integraties
Prijzen (2026)
- Gratis: Beperkt aantal facturen per jaar
- Eigenlijk Alles: €12,50/maand
- Samen Alles: €28,50/maand (meerdere gebruikers)
- Alles en Meer: €38,50/maand (uitgebreid)
Voordelen
- Zeer gebruiksvriendelijke, moderne interface
- Nederlandse software met Nederlandse support
- Directe BTW-aangifte bij Belastingdienst
- Uitstekende bankkoppeling
- Goede prijs-kwaliteitverhouding
- Actieve doorontwikkeling met regelmatige updates
- Gratis plan beschikbaar om te starten
Nadelen
- Gratis plan is vrij beperkt (max aantal facturen)
- Minder uitgebreide boekhoudkundige rapportages dan Exact Online
- Geen volwaardige grootboekadministratie voor complexe situaties
- Meerdere gebruikers pas vanaf Samen Alles-pakket
Ben je ZZP’er? Lees dan ook ons artikel over de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers voor een vergelijking die specifiek op jouw situatie is gericht.
2. Exact Online
Exact Online is niet het makkelijkste pakket op deze lijst, maar wel het meest complete. Ik adviseer het aan MKB-bedrijven die doorgroeien en merken dat Moneybird of Jortt niet meer voldoet. De facturatie is uitgebreid – meerdere BTW-tarieven, projectfacturatie, afdelingsboekingen – en alles stroomt direct door naar een volledige boekhouding. Plus: je accountant werkt er vrijwel zeker al mee.
Belangrijkste functies
- Professionele facturen met automatische BTW-berekening
- Offertes met omzetting naar factuur
- Volledige grootboekadministratie
- Automatische BTW-aangifte
- Bankkoppeling met slimme boekingssuggesties
- UBL-facturen (verzenden en ontvangen)
- Projectfacturatie en urenregistratie
- CRM-module (optioneel)
- Voorraad- en artikelbeheer
- Uitgebreide rapportages en dashboards
- 350+ koppelingen via Exact App Center
Prijzen (2026)
- Boekhouden: €33/maand (1 gebruiker)
- Facturatie + Boekhouden: €45/maand
- Extra gebruikers: vanaf €10/gebruiker/maand
- Aanvullende modules: variërend per module
Voordelen
- Meest complete boekhoudoplossing voor het MKB
- Uitstekende rapportages en financiële analyses
- Sterk ecosysteem met honderden koppelingen
- Geschikt voor groeiende bedrijven
- Veel accountants werken met Exact Online
- Nederlandse software met lokale support
- KvK-koppeling en DigiMV-ondersteuning
Nadelen
- Hogere prijs dan veel alternatieven
- Interface minder modern dan Moneybird
- Kan complex aanvoelen voor eenvoudige facturatie
- Relatief steile leercurve
- Contractueel vaak jaarlijkse binding
Gebruik je Exact ook als CRM? Lees dan ons artikel over de beste CRM software voor Nederland voor een vergelijking met gespecialiseerde CRM-tools.
3. e-Boekhouden
e-Boekhouden is de stille betrouwbare in dit rijtje. Ik kom het vooral tegen bij ondernemers die nauw samenwerken met hun boekhouder, en dat is precies waar het in uitblinkt. Je accountant kan gratis meekijken en corrigeren, zonder extra licentie. De facturatie is degelijk, de boekhouding compleet, en het loopt al jaren probleemloos bij klanten die ik heb geholpen. Niet de modernste interface, maar wel rotsvast.
Belangrijkste functies
- Facturatie met eigen huisstijl en logo
- Offertes met online acceptatie
- Automatische BTW-aangifte
- Bankkoppeling (alle grote Nederlandse banken)
- UBL-facturatie
- Volledige boekhouding met grootboek
- Gratis meekijkfunctie voor boekhouder
- KvK-koppeling voor debiteurengegevens
- Herinneringen en aanmaningen
- Bonnetjes scannen via app
- Rapportages: balans, winst-verlies, BTW-overzicht
Prijzen (2026)
- ZZP Compleet: €16,95/maand
- MKB Compleet: €24,95/maand (meerdere gebruikers)
- Accountancy: tarieven op aanvraag
- Gratis proefperiode van 15 dagen
Voordelen
- Betrouwbaar en bewezen platform
- Gratis accountantstoegang inbegrepen
- Volledige boekhouding inclusief jaarrekening
- Duidelijke, gestructureerde interface
- Goede prijs voor het geboden pakket
- Nederlandse support per telefoon en e-mail
- Uitgebreide helpfunctie en handleidingen
Nadelen
- Interface voelt minder modern dan Moneybird
- Minder integraties dan Exact Online of Moneybird
- Geen gratis plan beschikbaar
- Mobiele app minder uitgebreid dan concurrenten
- Automatiseringsmogelijkheden zijn beperkter
4. Rompslomp
Rompslomp doet precies wat de naam belooft: de rompslomp eruit halen. Ik heb het een keer live laten zien aan een ondernemer en hij had binnen een minuut zijn eerste factuur verstuurd. Geen menu’s doorworstelen, geen instellingen configureren. Voor kleine MKB’ers die gewoon snel willen factureren en hun BTW-aangifte op orde willen hebben, is dit de snelste route. De digitale ondertekening bij offertes is een leuke bonus.
Belangrijkste functies
- Snelle facturatie met slimme templates
- Offertes met digitale ondertekening
- Automatische BTW-aangifte
- Bankkoppeling met automatische match
- UBL-facturen
- KvK-koppeling voor bedrijfsgegevens
- Bonnetjes scannen en opslaan
- Kilometerregistratie
- Eenvoudige rapportages
- Integraties via Zapier
Prijzen (2026)
- Starter: €9,50/maand
- Professional: €14,50/maand
- Business: €24,50/maand (meerdere gebruikers)
- 30 dagen gratis proefperiode
Voordelen
- Zeer eenvoudig en snel te gebruiken
- Scherpste instapprijs in dit overzicht
- Nederlandse software met persoonlijke support
- Snelle facturatie workflow
- Overzichtelijke interface zonder overbodige functies
- Digitale ondertekening bij offertes
Nadelen
- Minder uitgebreide boekhoudfuncties dan Exact of e-Boekhouden
- Beperktere rapportagemogelijkheden
- Minder integraties dan concurrenten
- Geen gratis plan
- Minder geschikt voor complexe BTW-situaties (bijv. ICL/ICV)
5. Informer
Informer is een pakket dat weinig mensen kennen maar dat me telkens weer verrast. Ik heb het aanbevolen aan een administratiekantoor dat voor meerdere klanten de boekhouding deed, en het werkte uitstekend: multi-administratie, professionele rapportages en een accountantsmodule die echt is doordacht. Ook voor zelfstandige MKB’ers die een volledige boekhouding willen zonder de prijs van Exact is het een serieuze optie.
Belangrijkste functies
- Facturatie met periodieke facturen en creditnota’s
- Offertes en orderbevestigingen
- Automatische BTW-aangifte (inclusief ICP-opgave)
- Bankkoppeling met alle Nederlandse banken
- UBL-facturen en e-facturatie
- Volledige grootboekadministratie
- Vaste activa administratie
- Accountantsmodule
- Rapportages inclusief jaarrekening
- Multi-administratie (meerdere bedrijven)
Prijzen (2026)
- ZZP: €14/maand
- MKB: €28/maand
- Multi: €42/maand (meerdere administraties)
- Accountancy: tarieven op aanvraag
- 30 dagen gratis proefperiode
Voordelen
- Volledige boekhouding op professioneel niveau
- Sterke samenwerking met accountants
- Goede ondersteuning voor complexe BTW-situaties
- Multi-administratie voor meerdere bedrijven
- Regelmatige updates en verbeteringen
- Nederlandse support
Nadelen
- Minder bekende naam dan Moneybird of Exact
- Interface minder modern dan Moneybird
- Kleinere community en minder online hulpbronnen
- Minder integraties met externe tools
- Kan overkill zijn als je alleen facturen wilt versturen
6. Jortt
Jortt adviseer ik aan starters die nog niet weten of ze 5 of 50 facturen per maand gaan versturen. Het gratis plan is echt gratis – geen creditcard, geen verborgen kosten – en je kunt ermee factureren zonder enige boekhoudkennis. Ik ken ondernemers die er jarenlang blij mee zijn gebleven. Wel eerlijk zijn: zodra je een bankkoppeling en BTW-aangifte nodig hebt, moet je naar het betaalde plan.
Belangrijkste functies
- Eenvoudige facturatie met professionele opmaak
- Offertes versturen
- Automatische BTW-berekening
- BTW-aangifte (in betaalde plannen)
- Bankkoppeling (in betaalde plannen)
- UBL-facturen
- Bonnetjes scannen via app
- Basisrapportages
- Eenvoudige interface zonder boekhoudtermen
Prijzen (2026)
- Gratis: Basisfacturatie, beperkte functies
- Compleet: €7/maand (bankkoppeling en BTW-aangifte)
- Samen: €14/maand (meerdere gebruikers)
- Groei: €25/maand (uitgebreide functies)
Voordelen
- Gratis plan beschikbaar
- Laagste betaalde instapprijs
- Extreem eenvoudig te gebruiken
- Geen boekhoudkundige kennis nodig
- Nederlandse software en support
- Snelle onboarding
Nadelen
- Gratis plan is zeer beperkt in functies
- Bankkoppeling en BTW-aangifte pas in betaald plan
- Minder geschikt voor groeiende MKB-bedrijven
- Beperkte rapportages
- Weinig integratiemogelijkheden
- Geen volledige grootboekadministratie
Waar moet je op letten bij facturatie software?
Bij het kiezen van facturatiesoftware voor je MKB-bedrijf zijn er een aantal belangrijke criteria:
1. BTW-aangifte en belastingdienst
De mogelijkheid om direct vanuit je software BTW-aangifte te doen bij de Belastingdienst bespaart je enorm veel tijd. Alle pakketten in dit overzicht bieden deze functie, maar bij Jortt is het pas beschikbaar in het betaalde plan. Controleer ook of het pakket jouw specifieke BTW-situatie ondersteunt (bijv. bij handel met het buitenland).
2. Bankkoppeling
Een automatische bankkoppeling zorgt ervoor dat transacties worden ingelezen en gekoppeld aan openstaande facturen. Dit is misschien wel de grootste tijdsbesparing die facturatiesoftware biedt. Let erop dat je bank wordt ondersteund, wat bij alle pakketten in dit overzicht het geval is voor de grote Nederlandse banken.
3. UBL-facturen
UBL (Universal Business Language) is de standaard voor elektronische facturatie. Steeds meer bedrijven en overheidsinstanties vereisen facturen in UBL-formaat. Alle software in dit overzicht ondersteunt UBL, maar controleer of zowel het versturen als ontvangen van UBL-facturen is inbegrepen.
4. Offertebeheer
Als je regelmatig offertes verstuurt, is een geïntegreerde offertemodule waardevol. De beste pakketten bieden digitale acceptatie en directe omzetting van offerte naar factuur. Moneybird, Exact Online en Rompslomp (met digitale ondertekening) zijn hier het sterkst.
5. Schaalbaarheid
Kies software die meegroeit met je bedrijf. Als je nu 2 medewerkers hebt maar verwacht te groeien, kies dan een pakket dat meerdere gebruikers ondersteunt zonder astronomische meerkosten. Exact Online en e-Boekhouden zijn hier het best op voorbereid.
6. Samenwerking met je boekhouder
Als je een boekhouder of accountant hebt, is het belangrijk dat deze eenvoudig toegang heeft tot je administratie. e-Boekhouden biedt gratis accountantstoegang, Exact Online is het platform waar de meeste accountants mee werken, en Informer heeft een speciale accountantsmodule.
Werk je in de horeca en heb je ook een kassasysteem nodig? Lees dan ons artikel over het beste kassasysteem voor horeca voor tips over kassa-integratie met je boekhouding.
Conclusie
De juiste facturatiesoftware bespaart je uren per week en voorkomt kostbare fouten in je administratie. Hier zijn onze aanbevelingen:
- Beste allrounder voor MKB: Moneybird – de perfecte balans tussen gebruiksgemak, functies en prijs.
- Beste voor groeiend MKB: Exact Online – het meest complete platform dat meegroeit met je bedrijf.
- Beste samenwerking met boekhouder: e-Boekhouden – betrouwbaar platform met gratis accountantstoegang.
- Beste voor eenvoud: Rompslomp – minimale rompslomp, maximaal resultaat.
- Beste voor administratiekantoren: Informer – professioneel platform met uitgebreide boekhoudfuncties.
- Beste voor starters: Jortt – gratis beginnen en opschalen wanneer je klaar bent.
Mijn advies: kies een pakket dat past bij je huidige situatie, maar dat ook ruimte biedt om te groeien. Start met een gratis proefperiode en neem je boekhouder mee in de evaluatie. Een goed begin is het halve werk, zeker als het om je administratie gaat.
Veelgestelde Vragen
Wat is facturatie software?
Facturatie software is een programma waarmee je professionele facturen maakt, verstuurt en beheert. Moderne facturatiesoftware biedt daarnaast functies zoals automatische BTW-aangifte, bankkoppelingen, offertebeheer en UBL-facturen.
Wat is een UBL-factuur en waarom is het belangrijk?
UBL (Universal Business Language) is een standaardformaat voor elektronische facturen. Steeds meer grote bedrijven en overheidsinstellingen eisen UBL-facturen. Alle facturatiesoftware in dit overzicht ondersteunt het aanmaken van UBL-facturen.
Kan ik met facturatie software ook mijn BTW-aangifte doen?
Ja, de meeste facturatie pakketten voor het MKB bieden automatische BTW-berekening en directe aangifte bij de Belastingdienst. Moneybird, Exact Online en e-Boekhouden ondersteunen dit allemaal. Dit bespaart je boekhouder tijd en voorkomt fouten.
Wat is het verschil tussen facturatie software en boekhoudsoftware?
Facturatie software richt zich primair op het maken en versturen van facturen. Boekhoudsoftware is uitgebreider en omvat ook bankboekingen, grootboekrekeningen, jaarrekeningen en balansen. Veel pakketten in dit overzicht combineren beide functies.
Hoeveel kost facturatie software voor het MKB?
De prijzen variëren van ongeveer 5 tot 60 euro per maand, afhankelijk van het pakket en het aantal functies. Jortt biedt een beperkt gratis plan. Voor een volledig MKB-pakket met bankkoppeling en BTW-aangifte betaal je gemiddeld 15-35 euro per maand.
Kan ik mijn bankrekening koppelen aan facturatie software?
Ja, alle pakketten in dit overzicht bieden een bankkoppeling. Hiermee worden banktransacties automatisch ingelezen en gekoppeld aan openstaande facturen. Dit scheelt veel handmatig werk en houdt je administratie altijd up-to-date.
Welke facturatie software is het beste voor ZZP'ers?
Voor ZZP'ers zijn Moneybird, Jortt en Rompslomp populaire keuzes vanwege hun eenvoud en scherpe prijzen. Lees ook ons uitgebreide artikel over de beste boekhoudsoftware voor ZZP'ers voor meer informatie.