Als ZZP’er wil je zo min mogelijk tijd besteden aan je administratie en zo veel mogelijk aan je vak. Goede boekhoudsoftware helpt je daarbij: facturen versturen, BTW-aangifte doen, uitgaven bijhouden en inzicht houden in je financiele situatie. In dit artikel vergelijken we de 6 beste boekhoudsoftware-oplossingen voor ZZP’ers in 2026.
Dit artikel bevat affiliate links. Wij ontvangen een vergoeding als je via onze links een product aanschaft, zonder extra kosten voor jou.
Vergelijkingstabel: Beste Boekhoudsoftware ZZP 2026
| Software | Startprijs/mnd | Gratis plan | BTW-aangifte | Bankkoppeling | Beste voor |
|---|---|---|---|---|---|
| Exact Online | €16/mnd | Nee (30 dagen trial) | Ja | Ja | ZZP’ers die willen groeien |
| Moneybird | Gratis / €16,50/mnd | Ja (beperkt) | Ja | Ja | Gebruiksgemak |
| e-Boekhouden.nl | €11,50/mnd | Nee (15 dagen trial) | Ja | Ja | Budget-bewuste ZZP’ers |
| FreshBooks | €8,50/mnd | Nee (30 dagen trial) | Beperkt | Beperkt | Internationale freelancers |
| InformerOnline | €17/mnd | Nee (30 dagen trial) | Ja | Ja | ZZP’ers met boekhouder |
| Jortt | Gratis / €9/mnd | Ja (basis) | Ja | Ja (betaald) | Starters en eenvoud |
1. Exact Online
Exact Online is het meest gebruikte boekhoudpakket van Nederland. Het biedt een uitgebreide oplossing die meegroeit met je bedrijf – van eenvoudige ZZP-administratie tot een complete bedrijfsvoering met CRM, projectbeheer en HRM. De naam Exact is synoniem met boekhouden in Nederland.
Ben je als ZZP’er ook op zoek naar een CRM-systeem? Exact Online biedt een geintegreerde CRM-module. Lees meer in ons artikel over de beste CRM software voor Nederland.
Belangrijkste functies
- Volledige boekhouding met grootboek
- Automatische BTW-aangifte bij de Belastingdienst
- Facturen maken met eigen huisstijl
- Automatische bankkoppeling met alle Nederlandse banken
- Offertes en opdrachtbeheer
- Urenregistratie per project/klant
- Kilometerregistratie
- Uitgebreide rapportages en dashboards
- Koppeling met meer dan 300 apps en add-ons
Prijzen voor ZZP’ers (2026)
- Boekhouden ZZP: €16/maand
- Boekhouden Basis: €33/maand
- Boekhouden Compleet: €56/maand
- Boekjaar-start korting vaak beschikbaar
Voordelen
- Meest uitgebreide boekhoudpakket in Nederland
- Uitstekende bankkoppelingen
- Zeer veel integraties beschikbaar
- Groeit mee met je bedrijf
- Vrijwel elke boekhouder werkt met Exact
Nadelen
- Hogere prijs dan sommige alternatieven
- Interface kan overweldigend zijn voor beginners
- Sommige functies vereisen duurdere pakketten
- Leercurve is steiler dan bij Moneybird
Probeer Exact Online 30 dagen gratis
2. Moneybird
Moneybird is een Nederlands boekhoudpakket dat specifiek is ontworpen voor ondernemers, ZZP’ers en kleine bedrijven. Het staat bekend om zijn eenvoudige, moderne interface en het feit dat je zonder boekhoudkennis direct aan de slag kunt. Moneybird is in Nederland immens populair onder ZZP’ers.
Belangrijkste functies
- Eenvoudige, moderne interface
- Automatische BTW-aangifte
- Professionele facturen met eigen logo
- Automatische bankkoppeling
- Bonnetjes scannen via de mobiele app
- Offertebeheer
- Tijdregistratie
- Automatische betalingsherinneringen
- Koppeling met veel populaire tools
Prijzen voor ZZP’ers (2026)
- Free: Gratis (beperkt tot 10 facturen/jaar, basisfuncties)
- Boekhouden: €16,50/maand
- Dubbel boekhouden: €28/maand
- Korting bij jaarlijks betalen
Voordelen
- Zeer gebruiksvriendelijk – geen boekhoudkennis nodig
- Moderne, prettige interface
- Gratis plan beschikbaar om te starten
- Uitstekende mobiele app voor bonnetjes scannen
- Sterke community en veel handleidingen
Nadelen
- Gratis plan is zeer beperkt (10 facturen/jaar)
- Minder geschikt voor complexe administraties
- Minder integraties dan Exact Online
- Rapportages minder diepgaand dan Exact
3. e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl is een van de langstbestaande online boekhoudpakketten van Nederland. Het biedt een complete boekhoudoplossing tegen een zeer scherpe prijs en is populair bij ZZP’ers die een degelijk pakket zoeken zonder te veel te betalen. De software is functioneel en betrouwbaar, al is de interface wat minder modern dan die van Moneybird.
Belangrijkste functies
- Complete boekhouding (enkel en dubbel)
- Automatische BTW-aangifte
- Facturatie met eigen huisstijl
- Bankkoppeling met automatisch inlezen
- Offertes en opdrachtbevestigingen
- Urenregistratie
- Kilometerregistratie
- Rapportages en jaarrekening
- Koppeling met boekhouder mogelijk
Prijzen voor ZZP’ers (2026)
- ZZP Compleet: €11,50/maand
- MKB Compleet: €18,50/maand
- Jaarlijkse betaling mogelijk met korting
Voordelen
- Zeer scherpe prijs – een van de goedkoopste opties
- Complete functionaliteit voor de prijs
- Betrouwbaar en stabiel platform
- Goede support via telefoon en e-mail
- BTW-aangifte en jaarrekening inbegrepen
Nadelen
- Interface minder modern dan Moneybird of Jortt
- Mobiele app minder uitgebreid
- Minder integraties met externe tools
- Kan initieel wat complex zijn voor absolute beginners
4. FreshBooks
FreshBooks is een internationaal boekhoudpakket dat populair is bij freelancers en ZZP’ers wereldwijd. Het blinkt uit in tijdregistratie en facturatie en heeft een zeer prettige gebruikerservaring. Voor ZZP’ers die met buitenlandse klanten werken, is FreshBooks een interessante optie.
Belangrijkste functies
- Professionele facturen in meerdere valuta’s
- Uitgebreide tijdregistratie met timer
- Uitgavenbeheer met bonnetjes scannen
- Projectmanagement met budgetbewaking
- Klantportaal voor factuurinzage
- Automatische betalingsherinneringen
- Rapportages (winst & verlies, BTW)
- Integraties met 100+ apps
Prijzen voor ZZP’ers (2026)
- Lite: €8,50/maand (5 klanten)
- Plus: €15/maand (50 klanten)
- Premium: €27,50/maand (onbeperkt klanten)
- Vaak introductiekorting beschikbaar
Voordelen
- Uitstekende gebruikerservaring
- Sterke tijdregistratie met timer-functie
- Goed voor internationale facturatie (meerdere valuta’s)
- Mooie, professionele facturen
- Betaalbare instapprijs
Nadelen
- Niet specifiek ingericht voor Nederlandse fiscale eisen
- BTW-aangifte bij de Belastingdienst niet automatisch
- Beperkte bankkoppeling met Nederlandse banken
- Interface volledig in het Engels
- Minder geschikt als enige boekhoudtool voor Nederlandse ZZP’ers
5. InformerOnline
InformerOnline is een Nederlands boekhoudpakket dat speciaal is ontworpen voor samenwerking met je boekhouder. Het systeem werkt als een brug tussen ondernemer en accountant, waarbij je zelf de dagelijkse administratie doet en je boekhouder meekijkt en de complexere zaken afhandelt.
Belangrijkste functies
- Boekhouding met samenwerking-focus
- Automatische BTW-aangifte
- Facturatie en offertes
- Bankkoppeling met automatisch importeren
- Bonnetjes scannen en uploaden
- Urenregistratie
- Dashboard met financieel overzicht
- Directe koppeling met accountant
- SBR-rapportages voor jaarrekening
Prijzen voor ZZP’ers (2026)
- Starter: €17/maand
- Professional: €27/maand
- Boekhouder krijgt gratis toegang tot je administratie
Voordelen
- Excellente samenwerking met je boekhouder
- Boekhouder krijgt gratis toegang
- Complete Nederlandse oplossing
- Goede bankkoppelingen
- SBR-rapportages inbegrepen
Nadelen
- Hogere prijs dan e-Boekhouden
- Minder geschikt zonder boekhouder
- Interface minder modern dan Moneybird
- Minder integraties dan Exact Online
6. Jortt
Jortt is het meest laagdrempelige boekhoudpakket in dit overzicht. Het is ontworpen om boekhouden zo simpel mogelijk te maken, zelfs als je er helemaal niets van weet. Jortt gebruikt begrijpelijke taal in plaats van boekhoudtermen en leidt je stap voor stap door je administratie.
Belangrijkste functies
- Extreem eenvoudige interface
- Factureren in een paar klikken
- Automatische BTW-aangifte
- Bankkoppeling (betaalde versie)
- Bonnetjes scannen met de app
- Jaaroverzichten en rapportages
- Offertes versturen
- Automatische betalingsherinneringen
Prijzen voor ZZP’ers (2026)
- Gratis: Basisfuncties (handmatig bankieren)
- Compleet: €9/maand (inclusief bankkoppeling)
- Plus: €19/maand (extra rapportages en functies)
Voordelen
- Meest gebruiksvriendelijke optie in dit overzicht
- Gratis versie beschikbaar
- Geen boekhoudkennis nodig
- Zeer lage prijs voor het betaalde plan
- Ideaal voor starters en bijverdienende ZZP’ers
Nadelen
- Te beperkt voor complexe administraties
- Minder functies dan Exact of Moneybird
- Bankkoppeling alleen in betaalde versie
- Niet geschikt als je bedrijf groeit naar meerdere medewerkers
Waar moet je op letten als ZZP’er?
Bij het kiezen van boekhoudsoftware zijn er een aantal specifieke punten die voor ZZP’ers extra belangrijk zijn:
1. BTW-aangifte
Als ZZP’er moet je periodiek (doorgaans per kwartaal) BTW-aangifte doen. Kies software die dit automatisch berekent en het liefst direct bij de Belastingdienst indient. Alle Nederlandse pakketten in dit artikel (Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden, InformerOnline, Jortt) bieden dit standaard.
2. Facturen versturen
Professionele facturen zijn je visitekaartje. Let op dat je facturen kunt voorzien van je eigen logo, betalingsgegevens en wettelijk verplichte informatie (KVK-nummer, BTW-nummer). Alle pakketten in dit artikel ondersteunen dit.
3. Bankkoppeling
Een automatische bankkoppeling bespaart enorm veel tijd. In plaats van handmatig transacties invoeren, worden ze automatisch geimporteerd en kun je ze met een paar klikken categoriseren. Controleer of je bank wordt ondersteund.
4. Urenregistratie
Werk je op uurbasis? Dan is een ingebouwde urenregistratie handig, zodat je uren direct kunt koppelen aan facturen. Moneybird, Exact Online en FreshBooks bieden hier goede functies voor.
5. Bonnetjes scannen
Bewaar je bonnetjes digitaal door ze te scannen met je telefoon. De meeste apps herkennen automatisch het bedrag, de datum en de leverancier. Moneybird en Jortt hebben hier uitstekende mobiele apps voor.
6. Samenwerking met je boekhouder
Als je een boekhouder hebt, controleer of die met het pakket kan samenwerken. Exact Online en InformerOnline zijn hier het sterkst in. Maar ook Moneybird biedt een boekhouder-toegang.
7. Prijs-kwaliteitverhouding
Als ZZP’er telt elke euro. Vergelijk niet alleen de maandprijs, maar ook welke functies zijn inbegrepen. Een goedkoper pakket dat je dwingt add-ons bij te kopen kan uiteindelijk duurder uitvallen.
Vergelijking: welk pakket past bij welke ZZP’er?
| Type ZZP’er | Aanbevolen software | Waarom |
|---|---|---|
| Starter / bijverdienende ZZP’er | Jortt of Moneybird Free | Gratis starten, eenvoudig |
| ZZP’er met eenvoudige administratie | Moneybird | Gebruiksvriendelijk, compleet |
| Budget-bewuste ZZP’er | e-Boekhouden.nl | Laagste prijs voor complete functies |
| ZZP’er met boekhouder | InformerOnline of Exact Online | Beste samenwerking met accountant |
| ZZP’er die wil groeien | Exact Online | Schaalt mee naar MKB |
| Internationale freelancer | FreshBooks | Multi-valuta, Engelse interface |
Conclusie
De beste boekhoudsoftware voor jou als ZZP’er hangt af van je specifieke situatie, budget en behoeften. Hier zijn onze aanbevelingen:
- Beste voor gebruiksgemak: Moneybird – de fijnste gebruikerservaring, modern en intuïtief. Ideaal voor ZZP’ers die zelf hun administratie willen doen zonder gedoe.
- Meest complete pakket: Exact Online – het uitgebreidste pakket dat meegroeit met je bedrijf. Ideaal als je verwacht te groeien.
- Beste budget-optie: e-Boekhouden.nl – de meeste functies voor de laagste prijs. Degelijk en betrouwbaar.
- Beste voor samenwerking met boekhouder: InformerOnline – specifiek ontworpen voor de samenwerking tussen ondernemer en accountant.
- Beste voor starters: Jortt – extreem eenvoudig en gratis te starten. Perfect als je net begint als ZZP’er.
- Beste voor internationale freelancers: FreshBooks – sterke facturatie in meerdere valuta’s en uitstekende tijdregistratie.
Ons advies voor de gemiddelde Nederlandse ZZP’er: start met Moneybird. Het biedt de beste balans tussen gebruiksgemak, functionaliteit en prijs. Het gratis plan is ideaal om te starten en het betaalde plan is alles wat de meeste ZZP’ers nodig hebben.
Tip: combineer je boekhoudsoftware met een goed CRM-systeem om je klantrelaties professioneel te beheren. Lees ons artikel over de beste CRM software voor Nederland voor meer informatie.
Veelgestelde Vragen
Welke boekhoudsoftware is het goedkoopst voor ZZP'ers?
Jortt biedt een gratis basisversie die geschikt is voor eenvoudige administraties. E-Boekhouden.nl begint bij circa 11,50 euro per maand en Moneybird heeft een beperkt gratis plan. Voor de meeste ZZP'ers liggen de kosten tussen 10 en 25 euro per maand.
Moet ik als ZZP'er verplicht boekhoudsoftware gebruiken?
Je bent niet verplicht om boekhoudsoftware te gebruiken, maar je bent wel verplicht een administratie bij te houden die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Boekhoudsoftware maakt dit veel eenvoudiger en verkleint de kans op fouten, vooral bij de BTW-aangifte.
Kan ik mijn BTW-aangifte doen vanuit boekhoudsoftware?
Ja, alle boekhoudsoftware in dit artikel ondersteunt het automatisch berekenen en indienen van de BTW-aangifte bij de Belastingdienst. De meeste systemen vullen de BTW-aangifte automatisch in op basis van je boekingen, waarna je deze met een paar klikken kunt indienen.
Wat is het verschil tussen Moneybird en Exact Online?
Moneybird is specifiek ontwikkeld voor kleine ondernemers en ZZP'ers en staat bekend om zijn eenvoud. Exact Online is een uitgebreider platform dat ook geschikt is voor grotere bedrijven met complexere behoeften. Voor de gemiddelde ZZP'er is Moneybird eenvoudiger en voordeliger.
Kan ik mijn bankrekening koppelen aan boekhoudsoftware?
Ja, vrijwel alle moderne boekhoudsoftware biedt automatische bankkoppelingen. Transacties worden automatisch geimporteerd en je hoeft ze alleen nog te categoriseren. Moneybird, Exact Online en e-Boekhouden ondersteunen alle grote Nederlandse banken.
Heb ik als ZZP'er een boekhouder nodig naast boekhoudsoftware?
Dat hangt af van de complexiteit van je administratie. Voor eenvoudige administraties (dienstverlening, weinig kosten) kun je prima zelf boekhouden met goede software. Bij complexere situaties, zoals buitenlandse klanten, investeringen of vastgoed, is een boekhouder aan te raden. Veel boekhouders werken samen met software als Moneybird of Exact Online.
Kan ik overstappen van boekhoudsoftware zonder data te verliezen?
Ja, de meeste boekhoudpakketten bieden import- en exportfuncties. Je kunt je administratie doorgaans overzetten als je begint aan een nieuw boekjaar. Sommige pakketten, zoals Moneybird, bieden zelfs specifieke migratietools. Raadpleeg je boekhouder bij een overstap midden in het jaar.