Wat kost een boekhouder voor zzp in 2026?

Wie zoekt naar wat een boekhouder kost, krijgt overal een gemiddelde voorgeschoteld. Dat gemiddelde bestaat niet: er is geen landelijke registratie van boekhouderstarieven, en elk getal dat je ziet komt uit een zelfgemaakte steekproef. Wij doen het daarom anders en zetten hieronder alleen tarieven neer die aanbieders zélf publiceren, met bron en controledatum.

Dit artikel gaat over de eenmanszaak, de zzp’er en — waar de aanbieder dat apart noemt — de vof. Voor een bv gelden andere verplichtingen en andere bedragen; die staan in wat kost een boekhouder voor een bv in 2026. De brede afweging tussen zelf doen, hybride en uitbesteden staat in boekhouder of zelf doen: kosten in 2026.

Kort antwoord: De acht aanbieders in dit overzicht die een tarief publiceren, vragen voor een eenmanszaak of zzp’er tussen €50 en €185 per maand exclusief btw, oftewel €600 tot €2.220 per jaar. Dat is geen marktgemiddelde maar de bandbreedte van wat deze partijen zelf op hun site zetten, bekeken op 11-09-2026. Wie liever alleen het jaarwerk uitbesteedt, vindt losse prijzen van €170 tot €270 voor een aangifte inkomstenbelasting en €400 tot €732 voor jaarcijfers van een eenmanszaak.

De gepubliceerde tarieven

Onderstaande bedragen staan op de site van de aanbieder zelf. Wij hebben ze bekeken op 11-09-2026. Het zijn gepubliceerde tarieven van acht aanbieders, gekozen uit verschillende prijsklassen: twee softwarepartijen met een boekhoudersabonnement, vier online administratiekantoren met maandpakketten en twee traditionele kantoren die hun uurtarief en losse prijzen publiceren. Het is uitdrukkelijk geen volledige marktinventarisatie.

Omgerekend naar jaarbedragen, exclusief btw: zzp-boekhouder.nl ZZP Basis €600, ZZP all in €960, ZZP extra €1.380; Myfinance Persoonlijke Boekhouder ZZP €839,40, met de software van €120 erbij €959,40; Tellow Compleet €839,88; S&B vanaf €1.020; Online4MKB €1.380 of €1.920; SFAA Basis €1.680 en met persoonlijke accountmanager vanaf €2.220. SFAA vermeldt op de tarievenpagina niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.

Let op de vanaf-prijzen. Drie van deze aanbieders schrijven expliciet “vanaf” of “v.a.”. Dat betekent dat het genoemde bedrag hoort bij de lichtste variant en dat jouw offerte hoger kan uitvallen.

Wat een zzp’er minimaal nodig heeft

Voordat je tarieven vergelijkt, is het handig te weten welk werk er sowieso moet gebeuren. Voor een eenmanszaak zonder personeel zijn dat drie dingen.

1. Btw-aangifte. Je kunt aangifte doen per maand, per kwartaal of per jaar; de Belastingdienst schrijft dat de meeste ondernemers dat per kwartaal doen. Bij maand- of kwartaalaangifte is de uiterste datum de laatste dag van de maand die volgt op het tijdvak. Zit je onder de €20.000 omzet per kalenderjaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling: je rekent dan geen btw, doet geen btw-aangifte en trekt geen btw af.

2. Aangifte inkomstenbelasting. Als ondernemer doe je aangifte over je winst uit onderneming. Die aangifte moet binnen zijn vóór de datum die in je aangiftebrief staat, vaak 1 mei. In 2026 is de zelfstandigenaftrek €1.200 voor wie aan het urencriterium voldoet en aan het begin van het jaar de AOW-leeftijd nog niet heeft bereikt, en is de mkb-winstvrijstelling 12,7% van de winst nadat die is verminderd met de ondernemersaftrek.

3. Jaarcijfers. Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening te deponeren, maar je hebt wel een balans en een winst-en-verliesrekening nodig om je aangifte te onderbouwen — en om zelf te weten hoe je ervoor staat. Dat is precies het onderdeel dat bij kantoren los te koop is, van €400 bij S&B Administraties tot €732 bij Kouwets Administraties.

Daarnaast geldt onverkort de bewaarplicht: “U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren”, en 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken. Die verplichting blijft bij jou liggen, ook als je alles uitbesteedt.

Bronnen: belastingdienst.nl over btw-aangifte doen, over de kleineondernemersregeling, over de zelfstandigenaftrek 2026, over de mkb-winstvrijstelling 2026, over de bewaarplicht en over de aangiftetermijn inkomstenbelasting. Alle geraadpleegd op 11-09-2026.

Waar de prijsverschillen vandaan komen

Tussen €50 en €185 per maand zit een factor bijna vier. Dat verschil is grotendeels te verklaren, en het loont de moeite die verklaring te kennen voordat je op prijs kiest.

Wie voert de mutaties in. Dit is de grootste kostenpost in elk kantoor. Bij zzp-boekhouder.nl ZZP Basis (€50) doe jij de administratie en de kwartaalaangifte; het kantoor maakt de cijfers en de aangifte. Bij ZZP all in (€80) neemt het kantoor de administratie over. Datzelfde onderscheid zie je terug bij kantoren die per uur factureren: Kouwets rekent €75 per uur voor inboeken en verwerken, tegenover €95 voor overige dienstverlening.

Zitten de jaarcijfers erin. Bij zzp-boekhouder.nl is het opstellen van de jaarrekening het verschil tussen ZZP all in (€80) en ZZP extra (€115) — €420 per jaar. Bij S&B zitten de jaarcijfers in het maandpakket, maar zijn ze ook los te koop voor €400.

Volume-afspraken. Online4MKB rekent 125 facturen per jaar in het startpakket van €115 en 300 facturen in ZZP Plus van €160, met €3 per factuur daarboven. Wie 400 facturen per jaar stuurt, betaalt dus niet €115 maar €115 plus €825 aan meerwerk — tenzij je in het hogere pakket stapt. Dit is het detail waarop maandtarieven het vaakst tegenvallen.

Ontzorging en rapportagefrequentie. SFAA noemt bij het pakket met persoonlijke accountmanager (vanaf €185) een halfjaarrapportage met toelichting, een halfjaar- en eindejaarsgesprek en een vaste accountmanager met antwoord binnen 24 uur. In Basis (€140, tot tien facturen per maand) stel je je vragen per mail en krijg je binnen twee werkdagen antwoord, zonder vaste accountmanager. Dat is een ander product dan een kantoor dat één keer per jaar je cijfers oplevert. Of het dat verschil waard is, hangt af van hoeveel je aan je cijfers stuurt.

Softwarelicentie apart of inbegrepen. SFAA rekent de Exact Online-licentie en tooling (€40 en €7,50 per maand) mee in de maandprijs; je krijgt er geen aparte rekening voor. Bij Myfinance komt de software (€10 per maand bij jaarbetaling) volgens Myfinance juist bij Persoonlijke Boekhouder ZZP: samen €959,40 per jaar. Tellow Compleet is zelf een van de abonnementen van Tellow, met boekhouder. Vraag bij elke offerte of de software erin zit.

Rechtsvorm. Bij vrijwel elke aanbieder kost een vof meer dan een eenmanszaak: S&B vanaf €140 tegenover vanaf €85, Online4MKB rekent €20 per maand extra voor een vof met twee vennoten. De reden is simpel: meer aangiften inkomstenbelasting en een winstverdeling die klopt.

Wanneer een pakket van €10 tot €20 per maand volstaat

Voor een groot deel van de zzp’ers is de eerlijke conclusie: een boekhouder is niet nodig, software wel. Dat geldt als je situatie er zo uitziet:

• je klanten zitten in Nederland en je rekent één btw-tarief;
• je hebt geen personeel;
• je houdt geen voorraad bij en hebt geen webshop met retouren;
• je stuurt minder facturen dan de limiet van je plan toelaat;
• je hebt geen auto van de zaak, geen pand en geen bijzondere investeringen;
• je houdt de administratie maandelijks bij in plaats van één keer per jaar.

In dat geval doen deze pakketten alles wat nodig is. Prijzen exclusief btw, behalve Moneybird en e-Boekhouden (die vermelden op hun prijspagina niet of hun bedragen in- of exclusief btw zijn), gecontroleerd op 11-09-2026:

Op jaarbasis praat je dan over €120 tot €264. Het verschil met het goedkoopste uitbesteedpakket (€600 per jaar) is dus ongeveer €400, en het verschil met een volledig ontzorgd pakket loopt op tot €2.000. Wat je daarvoor inlevert, is niet de software maar het meekijken.

Bekijk e-Boekhouden →

De tussenvorm die het vaakst over het hoofd wordt gezien

Tussen “alles zelf” en “alles uitbesteden” ligt een route die bij zzp’ers vaak het beste rekent: zelf boeken in een pakket, en bij een kantoor alleen de jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting inkopen.

Reken mee met de gepubliceerde losse prijzen. Een goedkope combinatie: Myfinance Compleet Pakket €120 per jaar, aangifte inkomstenbelasting bij Verhagen Administraties €170, btw-aangiften per kwartaal €120 per jaar — samen €410 per jaar. Een ruimere combinatie: Moneybird Groei €348 per jaar, jaarcijfers bij S&B Administraties €400, aangifte inkomstenbelasting €250 — samen €998 per jaar. Wie de duurste gepubliceerde losse posten combineert (Kouwets: jaarrekening €732, aangifte inkomstenbelasting €270, btw €156) komt met een pakket van €350 uit op €1.508.

Die bandbreedte van ongeveer €410 tot €1.510 per jaar is dus geen schatting, maar een optelsom van tarieven die deze kantoren zelf publiceren. Belangrijk: dit zijn geen offertes en geen combinaties die de kantoren zo aanbieden. Vraag altijd zelf een prijs op voor jouw aantallen.

De belangrijkste voorwaarde bij deze route is een heldere taakverdeling. Zet op papier wie boekt, wie controleert, wie de btw-aangifte indient en wanneer jij aanlevert. En vraag of je kantoor met jouw pakket werkt — een accountantkoppeling, zoals Moneybird die kosteloos aanbiedt, scheelt afstemming en dus factuurregels.

Bekijk Moneybird →

Wat je moet vragen voordat je tekent

Bij een vast maandbedrag zit het risico altijd in wat er níet in zit. Vijf vragen die dat blootleggen:

1. Welke aangiften zitten in het tarief? Btw per kwartaal, inkomstenbelasting, en als je een partner hebt: ook diens aangifte?
2. Zitten de jaarcijfers erin of komen die apart? Dit is bij verschillende aanbieders het grootste losse bedrag.
3. Welk volume is aangenomen? Aantal facturen, aantal bankmutaties, aantal bonnen — en wat kost het daarboven?
4. Wie betaalt de softwarelicentie? Bij sommige kantoren staat die apart op de factuur.
5. Wat gebeurt er bij vertrek? Krijg je de administratie in een bruikbaar formaat mee, en tegen welke kosten?

Eerlijk gezegd: wanneer uitbesteden gewoon beter is

Wij verdienen aan softwareabonnementen, niet aan boekhouderskantoren. Juist daarom is het belangrijk dit expliciet te maken: er zijn situaties waarin uitbesteden de betere keuze is, ook al is het duurder.

Heb je personeel, dan is salarisadministratie zelf doen onverstandig — de kantoren rekenen daar bescheiden bedragen voor, vanaf €12,50 per loonstrook bij S&B Administraties. Verkoop je aan klanten in andere EU-landen, dan is grensoverschrijdende btw het meest foutgevoelige onderdeel van een kleine administratie. Loop je achter met je administratie, dan is een kantoor inschakelen goedkoper dan nog een kwartaal proberen het in te halen. En als je het werk simpelweg niet doet omdat je er een hekel aan hebt, is het goedkoopste pakket ter wereld nog steeds te duur.

Twijfel je waar jouw situatie valt, doorloop dan de keuzehulp zelf doen of uitbesteden. Die weegt rechtsvorm, volume, btw-situatie, personeel, voorraad en buitenlandse omzet in één keer en geeft een indicatieve jaarkostenrange op basis van dezelfde gepubliceerde tarieven.

Verder lezen

• Boekhouder of zelf doen: kosten in 2026 eerlijk vergeleken — de drie routes naast elkaar
• Wat kost een boekhouder voor een bv in 2026 — jaarrekening, deponering, vpb en dga-loon
• Boekhoudprogramma kosten per jaar 2026 — alle pakketten omgerekend naar jaarbedragen
• Beste boekhoudprogramma 2026 — het complete pakketoverzicht
• Goedkoopste boekhoudsoftware zzp 2026 — wat je krijgt onder de €10 per maand