Wat kost een boekhouder voor een bv in 2026?

Bij een bv verandert de vraag “wat kost een boekhouder” van karakter. Bij een eenmanszaak gaat het om werk dat je in principe zelf zou kunnen doen. Bij een bv komen er verplichtingen bij die je niet kunt overslaan en die fout gaan zonder dat je het merkt: een jaarrekening opstellen, die deponeren bij de KvK, aangifte vennootschapsbelasting doen en een dga-salaris verlonen.

Dit artikel zet de gepubliceerde tarieven voor bv-boekhouding op een rij, met bron en controledatum, en laat zien welk deel van het prijsverschil door die verplichtingen wordt verklaard. De brede afweging tussen zelf doen, hybride en uitbesteden staat in boekhouder of zelf doen: kosten in 2026; voor de eenmanszaak is er wat kost een boekhouder voor zzp in 2026.

Kort antwoord: De aanbieders in dit overzicht die een bv-tarief publiceren, vragen tussen €89,95 en €215 per maand, ruwweg €1.080 tot €2.580 per jaar; niet elke aanbieder vermeldt of dat inclusief of exclusief btw is. Een holding-bv zonder activiteiten kan lager: vanaf €85 per maand bij S&B Administraties. Wie zelf boekt en alleen het jaarwerk uitbesteedt, komt op basis van gepubliceerde losse tarieven uit op ongeveer €1.158 tot €2.509 per jaar, plus eenmalige kosten in het eerste jaar. Dat zijn geen marktgemiddelden maar wat deze partijen zelf op hun site zetten, bekeken op 9-10-2026.

Wat een bv extra moet doen

Vier verplichtingen maken het verschil met een eenmanszaak.

1. Jaarrekening opstellen en deponeren. De KvK schrijft: “Bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die verplicht zijn de jaarrekening te deponeren.” De deponering moet in ieder geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar rond zijn. Bron: kvk.nl over de jaarrekening deponeren.

2. Aangifte vennootschapsbelasting. In plaats van inkomstenbelasting over winst uit onderneming doet de bv aangifte vpb. Het tarief in 2026: tot en met €200.000 belastbaar bedrag 19,0%, daarboven 25,8%. Bron: belastingdienst.nl, tarieven voor de vennootschapsbelasting, geraadpleegd 6-10-2026.

3. Salarisadministratie voor de dga. Als aanmerkelijkbelanghouder die voor de eigen bv werkt, val je onder de gebruikelijkloonregeling. Het loon moet ten minste het hoogste zijn van: het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van de meestverdienende werknemer bij de vennootschap, of ten minste €58.000 in 2026. Bron: belastingdienst.nl over loon en aanmerkelijk belang, geraadpleegd 9-10-2026. Een lager loon kan alleen als je aannemelijk maakt dat anderen bij de meest vergelijkbare werkzaamheden een lager loon krijgen. Waar jouw loon op uitkomt, is een adviesvraag, niet iets wat je in een boekhoudpakket oplost.

4. Dezelfde basis als iedereen. Btw-aangifte per tijdvak (meestal per kwartaal; bij kwartaal- of maandaangifte uiterlijk de laatste dag van de maand die volgt) en de bewaarplicht van 7 jaar, en 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken. Bronnen: belastingdienst.nl over btw-aangifte doen en over de bewaarplicht.

Heb je een holding én een werk-bv, dan gelden die verplichtingen twee keer. Twee jaarrekeningen, twee deponeringen, twee vpb-aangiften en twee administraties.

De gepubliceerde tarieven voor een bv

Onderstaande bedragen staan op de site van de aanbieder zelf en zijn door ons bekeken op 9-10-2026. Het zijn gepubliceerde tarieven van zes aanbieders, geen marktgemiddelde en geen volledige marktinventarisatie.

En de losse posten die je nodig hebt als je zelf boekt:

Alle bedragen gecontroleerd op 9-10-2026. S&B, Verhagen en Myfinance noemen hun prijzen exclusief btw. SFAA, Online4MKB en Kouwets vermelden op hun tarievenpagina niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn (Kouwets noemt alleen de aangifte IB voor particulieren inclusief btw). SFAA rekent de Exact Online-licentie mee in de maandprijs.

Waarom bij een bv vaak software plus accountant

Bij een eenmanszaak kun je ervoor kiezen alles zelf te doen. Bij een bv komt er werk bij dat weinig met boekhoudsoftware te maken heeft.

Een jaarrekening voor een bv is geen uitdraai maar een document met voorgeschreven indeling, waarderingsgrondslagen en een toelichting, waarvan een publicatieversie naar de KvK gaat. De vpb-aangifte vraagt keuzes over fiscale reserves, afschrijvingen en verrekening van verliezen. En het dga-salaris raakt zowel de loonaangifte als je privéaangifte. Dat is werk waarvoor je iemand inschakelt die het vaker doet.

Wat je wél zelf kunt doen, is de dagelijkse administratie. Dat is meteen de post waarop je bespaart: de kantoren in dit overzicht rekenen voor boekwerk €50 tot €80 per uur. Elke mutatie die jij zelf en op tijd verwerkt, staat niet op hun factuur.

De praktische invulling: een pakket dat een bv aankan, met een koppeling voor je kantoor.

Let bij een holdingstructuur op het aantal administraties. Bij Moneybird kies je per administratie een eigen pakket en krijg je per administratie een aparte factuur; twee bv’s betekent dus twee abonnementen. Reken dat mee voordat je op maandprijs kiest.

Bekijk Moneybird →

Wat de hybride route kost voor een bv

Zelf boeken, jaarwerk uitbesteden. Reken mee met de gepubliceerde losse prijzen (exclusief btw waar de aanbieder dat vermeldt; e-Boekhouden vermeldt het niet):

Zuinige combinatie: e-Boekhouden Standaard + Factureren €288 per jaar, jaarrekening bv inclusief deponering bij Verhagen Administraties €460, vpb-aangifte €260, twaalf loonstroken voor de dga bij S&B Administraties à €12,50 is €150. Totaal: €1.158 per jaar, in het eerste jaar €1.173 door de eenmalige opstartkosten van €15.

Ruimere combinatie: Moneybird Compleet €492 per jaar, jaarrekening bv bij Kouwets Administraties €1.500, vpb-aangifte €325, loonadministratie voor één werknemer €192. Totaal: €2.509 per jaar, in het eerste jaar €2.690 door de eenmalige €152 per werkgever en €29 per medewerker.

Die bandbreedte van ongeveer €1.158 tot €2.509 per jaar is een optelsom van gepubliceerde tarieven, geen offerte en geen pakket dat deze kantoren zo aanbieden. Wij hebben deze posten gecombineerd om de orde van grootte zichtbaar te maken; vraag altijd een prijs op voor jouw eigen situatie. Kouwets vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.

Vergelijk dat met volledig uitbesteden: vanaf €1.079 per jaar bij Myfinance Boekhouder MKB (vraag na of jaarrekening en vpb-aangifte erin zitten; die noemt Myfinance niet) tot vanaf €2.580 bij SFAA met persoonlijke accountmanager. De twee routes overlappen elkaar dus grotendeels in prijs. Dat is de belangrijkste conclusie van dit artikel: bij een bv is zelf boeken vooral een keuze over grip en doorlooptijd, niet over besparen.

Bekijk e-Boekhouden →

De holding is de goedkoopste bv

Wie een holding heeft zonder eigen activiteiten, betaalt daar bij sommige kantoren minder voor. S&B Administraties noemt voor een holding-bv vanaf €85 per maand, tegenover vanaf €175 voor een gewone bv. SFAA werkt anders: daar is een bv met holding één pakket van vanaf €360 per maand voor beide entiteiten, tegenover vanaf €215 voor alleen een bv.

Reken bij een holdingstructuur dus met twee tarieven bij elkaar op. Bij S&B is dat vanaf €175 plus vanaf €85 is vanaf €260 per maand, ofwel vanaf €3.120 per jaar. Bij SFAA is het vanaf €360 per maand voor beide entiteiten samen, ofwel vanaf €4.320 per jaar. Dat zijn vanaf-prijzen; de werkelijke offerte hangt af van je volume.

Waar bv-boekhouding het vaakst duurder uitvalt dan verwacht

Twee administraties in plaats van één. Zie hierboven: bij een holdingstructuur betaal je vaak twee tarieven.

Loonstroken en inrichtingskosten. S&B rekent €12,50 per strook, met eenmalig €15 per medewerker als je zelf boekt; Online4MKB €15 per strook plus inrichting op basis van uren; Kouwets €192 per jaar plus eenmalig €152 per werkgever en €29 per medewerker. Die eenmalige posten maken het verschil in het eerste jaar.

De privéaangifte van de dga. Die zit niet altijd in het zakelijke tarief. SFAA rekent €120 per uur voor de aangifte inkomstenbelasting; Online4MKB noemt aangifte IB en IB partner in de pakketten. Vraag expliciet of jouw eigen aangifte, en die van een fiscaal partner, in het pakket zit.

Meerwerk boven het volume. Online4MKB rekent €3 per factuur boven de inbegrepen 125 of 300 per jaar. Bij een bv met veel facturen loopt dat op.

Softwarelicentie apart of inbegrepen. SFAA rekent de Exact Online-licentie en tooling (€40 en €7,50 per maand) mee in de maandprijs. Dat is niet bij elk kantoor zo: vraag bij elke offerte of de licentie erin zit.

Achterstand. Laat je je administratie lang liggen, dan betaal je het inhaalwerk vaak tegen uurtarief: €50 tot €120 per uur bij de kantoren in dit overzicht.

Wat je vraagt voordat je tekent

1. Zitten jaarrekening én deponering bij de KvK in het tarief?
2. Zit de vpb-aangifte erin, en bij een holdingstructuur: voor beide bv’s?
3. Wat kost de salarisadministratie voor de dga, inclusief inrichting in jaar één?
4. Is mijn privéaangifte inkomstenbelasting inbegrepen? En die van mijn fiscaal partner?
5. Welk volume aan facturen en bankmutaties is aangenomen, en wat kost meerwerk?
6. Wie betaalt de softwarelicentie?
7. Wat krijg ik mee als ik vertrek, en wat kost vertrekken? (Online4MKB rekent bijvoorbeeld nog 2 maanden abonnementsgeld bij vertrek.)

Verder lezen

• Boekhouder of zelf doen: kosten in 2026 — de drie routes naast elkaar
• Wat kost een boekhouder voor zzp in 2026 — dezelfde opzet voor de eenmanszaak
• Boekhoudprogramma kosten per jaar 2026 — alle pakketten omgerekend naar jaarbedragen
• Beste boekhoudprogramma 2026 — het complete pakketoverzicht
• Keuzehulp zelf doen of uitbesteden — acht vragen, één route met kostenrange