Trello is het eerste projectmanagement-tool dat ik ooit gebruikte. In 2013 hing ik digitale post-its op een virtueel bord en dacht dat projectmanagement nooit eenvoudiger kon zijn. Anno 2026 is Trello nog steeds het meest intuïtieve Kanban-tool op de markt — maar de prijzen zijn de afgelopen jaren veranderd, de Power-Ups zijn herstructureerd en de concurrentie is scherper geworden.
In dit artikel leg ik alle Trello-plannen duidelijk uit: wat je krijgt, waar de echte limieten zitten en wanneer upgraden loont — of wanneer je beter een ander tool kunt overwegen.
Wil je Trello ook vergelijken met andere tools? Bekijk mijn artikel over de beste projectmanagement software van 2026 of het Asana vs ClickUp vs Monday.com vergelijkingsartikel.
Wil je ook andere prijzen vergelijken? Lees mijn artikelen over Asana prijzen 2026, ClickUp prijzen 2026, Jira prijzen 2026 en Monday.com prijzen 2026.
Snel overzicht: Trello prijzen 2026
| Plan | Jaarlijks (per user/mnd) | Maandelijks (per user/mnd) | Max. borden | Automations/maand |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | Gratis | 10 | 250 |
| Standard | $5 | $6 | Onbeperkt | 1.000 |
| Premium | $10 | $12,50 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Enterprise | Op aanvraag (min. ~$17,50) | — | Onbeperkt | Onbeperkt |
Prijzen in USD, gecheckt april 2026. Bron: trello.com/pricing. Europese klanten betalen in euro’s.
Het gratis plan: verrassend ruim, maar met harde limieten
Trello’s gratis plan heeft in 2023 een belangrijke update gehad: Power-Ups zijn nu onbeperkt beschikbaar, ook gratis. Dat was vroeger anders — vroeger mocht je slechts 1 Power-Up gratis gebruiken. Nu kun je Calendar, Map, GitHub, Salesforce en honderden andere Power-Ups activeren zonder een cent te betalen.
Wat zit er in het gratis plan?
Borden en taken:
- Maximaal 10 borden per workspace — de grootste limiet
- Onbeperkte kaarten (taken)
- Onbeperkte lijsten
- Onbeperkte activiteitenlog
Power-Ups:
- Onbeperkte Power-Ups — alle beschikbare integraties activeerbaar
Automatiseringen (Butler):
- 250 uitvoeringscommando’s per maand — snel bereikt bij actief gebruik
- Geen aangepaste boardbuttons op Free
Views:
- Alleen Kanban-bordweergave — geen kalender, tijdlijn of tabelweergave op Free
Bijlagen:
- Maximaal 10 MB per bijlage
Gasten:
- Onbeperkte gasten per workspace
Wanneer is het gratis plan genoeg?
Het gratis plan is geschikt voor:
- Freelancers of solopreneur die een simpele takenlijst bijhouden
- Een klein team (2-5 personen) met maximaal 8-10 actieve borden
- Persoonlijk gebruik (hobby-projecten, trips plannen)
- Teams die puur Kanban-stijl werken zonder behoefte aan tijdlijn of rapportages
De grenzen van Free: Als je team actief is en meerdere projecten tegelijk bijhoudt, zit je al snel op 10 borden. Bij een bureau met 5 actieve klantprojecten plus interne borden (HR, planning, marketing) ben je er zo doorheen. Heb je ook urenregistratie nodig naast Trello? Weet dan dat Trello zelf geen tijdregistratie biedt — daar heb je een losse tool of Power-Up voor nodig.
Standard: de instap voor serieuze teams
Standard ($5/gebruiker/maand jaarlijks) is Trello’s goedkoopste betaalde plan en een van de goedkoopste opties in de hele markt. Voor $5 per persoon haal je onbeperkte borden en een fors meer automatiseringsruimte.
Wat voegt Standard toe?
Borden:
- Onbeperkte borden — geen 10-borden-limiet meer
Automatiseringen:
- 1.000 uitvoeringscommando’s per maand — 4× meer dan gratis
Bijlagen:
- Maximaal 250 MB per bijlage — van 10 MB naar 250 MB
Functies:
- Uitgebreide checklists (toewijsbare checklistitems met deadlines)
- Aangepaste velden op kaarten (tot 1 veld per bord gratis, onbeperkt op Standard)
- Kaartsjablonen (herbruikbare kaarttemplates)
- Rijen in bijlage-sectie bewaren
Views:
- Nog steeds alleen Kanban-weergave — tijdlijn en kalender zitten in Premium
Gasten:
- Onbeperkte gasten per workspace met gedetailleerde rechtenbeheer
Kostenberekening Standard
| Teamgrootte | Jaarlijks | Maandelijks |
|---|---|---|
| 5 personen | $300/jaar ($25/mnd) | $30/mnd |
| 10 personen | $600/jaar ($50/mnd) | $60/mnd |
| 25 personen | $1.500/jaar ($125/mnd) | $150/mnd |
| 50 personen | $3.000/jaar ($250/mnd) | $300/mnd |
Standard is de goedkoopste serieuze projectmanagement-optie op de markt. Goedkoper dan Trello Standard vind je eigenlijk alleen het gratis plan van ClickUp of Asana.
Nadelen van Standard
- Geen tijdlijn/Gantt-view — dat vereist Premium
- Geen kalenderweergave voor het hele team
- Beperkt automatiseringsgebruik vergeleken met Premium
- Geen workspaceniveau-templatebeheer
Premium: Trello op zijn sterkst
Premium ($10/gebruiker/maand jaarlijks) is het plan waarbij Trello echt uitgebreid wordt. Je krijgt meerdere views, onbeperkte automatiseringen en betere rapportages.
Wat voegt Premium toe boven Standard?
Views:
- Tijdlijn (Gantt-stijl) — op workspace-niveau
- Kalenderweergave — alle kaarten met deadlines in kalender
- Tabelweergave — spreadsheetachtig overzicht
- Kaartweergave — geografische visualisatie (via Power-Up)
- Dashboardweergave — statistieken per workspace
Automatiseringen:
- Onbeperkte automatiseringen — geen commando-limieten meer
Workspace-features:
- Workspace-templates beheren
- Meerdere workspaces beheren vanuit één dashboard
- Workspace-brede statistieken
Teamfunctionaliteiten:
- Priorities per workspace
- Observeerders toevoegen aan kaarten (read-only)
Wanneer is Premium de juiste keuze?
Premium loont als je:
- Meerdere projecten wil visualiseren op een tijdlijn
- Een kalenderoverzicht wil van alle deadlines
- Intensief automatiseringen gebruikt
- Meerdere teams of workspaces beheert
Eerlijkheidscheck: Voor $10/gebruiker/maand kom je ook op Asana Starter ($10,99) of ClickUp Unlimited ($7). Die tools bieden meer functies dan Trello Premium — denk aan portfoliobeheer, taakafhankelijkheden en native tijdregistratie. Trello Premium is het waard als je al gewend bent aan het Trello-systeem en de eenvoud wil behouden. Wil je ook weten welke gratis opties er zijn? Lees mijn overzicht gratis projectmanagement software 2026.
Kostenberekening Premium
| Teamgrootte | Jaarlijks | Maandelijks |
|---|---|---|
| 5 personen | $600/jaar ($50/mnd) | $62,50/mnd |
| 10 personen | $1.200/jaar ($100/mnd) | $125/mnd |
| 25 personen | $3.000/jaar ($250/mnd) | $312,50/mnd |
Enterprise: voor grote organisaties
Enterprise is voor organisaties met 25+ gebruikers die behoefte hebben aan centraal beheer, uitgebreide beveiliging en organisatiebrede instellingen.
Enterprise-pricing: staffelmodel
Trello Enterprise werkt met een degressieve staffelprijs:
| Gebruikers | Prijs per user/maand (jaarlijks) |
|---|---|
| 25 | ~$17,50 |
| 50 | ~$15,00 |
| 100 | ~$12,50 |
| 250 | ~$10,00 |
Exacte prijzen op aanvraag — bovenstaande zijn richtprijzen.
Wat biedt Enterprise extra?
- Organisatiebrede machtigingsinstellingen
- Publieke borden verbieden op organisatieniveau
- Beheer van meerdere workspaces centraal
- Single Sign-On (SSO) via SAML
- SCIM-provisioning
- Uitgebreide auditlogs
- Prioriteitsondersteuning
- Onboarding-sessie met Trello-specialist
Let op: Enterprise van Trello is duurder per gebruiker dan Trello Premium voor kleine teams. Enterprise is alleen voordeliger bij 50+ gebruikers door de staffelkorting.
Power-Ups: alles wat je moet weten
Wat zijn Power-Ups?
Power-Ups zijn Trello’s integratiesysteem. Ze voegen functionaliteit toe die niet standaard in Trello zit: Gantt-charts, tijdregistratie, CRM-velden, automatische e-mails, en meer.
Zijn Power-Ups nog gelimiteerd?
Nee. Trello heeft in 2023 de Power-Up-limiet losgelaten. Op alle plannen, inclusief gratis, kun je onbeperkt Power-Ups activeren. Dit was vroeger anders — vroeger mocht je gratis slechts 1 Power-Up gebruiken.
De meest gebruikte Power-Ups
| Power-Up | Functie | Kosten |
|---|---|---|
| Elegantt | Gantt-chart voor Trello-borden | Gratis basis / betaald uitgebreid |
| Calendar | Kalenderweergave | Gratis (ingebouwd in Premium) |
| Harvest | Tijdregistratie | Gratis (Harvest-account vereist) |
| Slack | Kaarten aanmaken vanuit Slack | Gratis |
| GitHub | Issues koppelen aan kaarten | Gratis |
| Salesforce | CRM-gegevens op kaarten | Salesforce-account vereist |
| Jira | Jira-tickets koppelen | Jira-account vereist |
Belangrijk: Power-Ups kunnen extra kosten met zich mee brengen
Sommige Power-Ups zijn gratis, maar hebben achterliggende diensten die geld kosten. Harvest voor tijdregistratie kost $12/gebruiker/maand. Hubspot is gratis tot je een betaald HubSpot-plan hebt.
Verborgen kosten bij Trello
1. Tijdregistratie altijd via externe tool
Trello heeft geen native tijdregistratie. Je betaalt altijd extra voor een dienst als Harvest ($12/gebruiker/maand) of Toggl Track. Lees mijn artikel over tijdregistratie software 2026.
2. Gantt op Free en Standard: derde tool nodig
Tijdlijn/Gantt zit pas in Premium. Op Free en Standard gebruik je een Power-Up als Elegantt — maar die heeft een eigen betaald model voor uitgebreide functies.
3. Trello behoort tot Atlassian
Trello is onderdeel van Atlassian (ook het moederbedrijf van Jira). Als je ook Jira gebruikt, is er een combinatiedeal mogelijk. Maar pas op: gecombineerde facturen vanuit Atlassian-pakket kunnen snel oplopen.
4. Jaarcontract voor Enterprise
Enterprise vereist een jaarcontract. Maandelijkse opzegging is niet mogelijk.
Trello vs. concurrentie: prijsvergelijking
Team van 5 personen
| Tool | Plan | Maandelijks (jaarlijks) |
|---|---|---|
| Trello Free | Gratis | Gratis |
| Trello Standard | Standard | $25/mnd |
| Trello Premium | Premium | $50/mnd |
| ClickUp Unlimited | Unlimited | $35/mnd |
| Asana Starter | Starter | $54,95/mnd |
| Monday.com Standard | Standard | $70/mnd |
Trello Standard wint op prijs voor teams die uitsluitend Kanban nodig hebben. Voor teams die tijdlijn/Gantt en automatiseringen willen is ClickUp Unlimited een sterker alternatief voor slechts $10/maand meer.
Team van 15 personen
| Tool | Plan | Maandelijks (jaarlijks) |
|---|---|---|
| Trello Standard | Standard | $75/mnd |
| Trello Premium | Premium | $150/mnd |
| ClickUp Business | Business | $180/mnd |
| Asana Starter | Starter | $164,85/mnd |
| Monday.com Pro | Pro | $405/mnd |
Wanneer Trello, wanneer niet?
Trello is ideaal voor:
- Teams die puur Kanban werken en dat mooi en eenvoudig willen
- Kleine teams (tot 20 personen) zonder complexe projectstructuren
- Teams die al gewend zijn aan Trello en niet willen overstappen
- Creative agencies met eenvoudige projectflows
- Persoonlijk gebruik en hobby-projecten
Trello is niet ideaal voor:
- Teams die Gantt/tijdlijn nodig hebben op lager dan Premium-niveau
- Softwareteams die agile sprints willen plannen (daarvoor is Jira beter)
- Teams die taakafhankelijkheden uitgebreid willen beheren
- Grote projecten met meerdere projectfasen
- Teams die native tijdregistratie willen
Lees ook mijn artikel over de beste gratis projectmanagement software 2026 voor een volledig beeld van de alternatieven.
Trello prijzen in de praktijk: drie scenario’s
Scenario A: Kleine creatieve studio, 4 personen
Een grafisch ontwerpstudio met 4 mensen. Ze beheren klantprojecten via een eenvoudig Kanban-bord: opdracht → in bewerking → review → afgeleverd.
Aanbeveling: Trello Free
- Kosten: €0
- Waarom gratis: 4 personen, eenvoudige workflow, minder dan 10 actieve borden
- Wanneer upgraden naar Standard: als ze meer dan 10 klanten tegelijk bedienen of grotere bestanden willen uploaden
Scenario B: Marketing agency, 12 personen
Een marketingbureau met 12 medewerkers en 15+ actieve klantprojecten tegelijk. Ze willen per klant een bord én een interne planningstijdlijn.
Aanbeveling: Trello Premium of overweeg ClickUp
- Trello Premium: 12 × $10 = $120/maand (jaarlijks) — voor tijdlijn en onbeperkte automatiseringen
- Alternatief: ClickUp Unlimited: 12 × $7 = $84/maand — 30% goedkoper met meer functies inclusief tijdregistratie
Eerlijk advies: Op dit niveau is ClickUp Unlimited een sterk alternatief. Trello Premium kost meer en biedt minder functies dan ClickUp Unlimited. Kies Trello als je team verknocht is aan de Trello-interface.
Scenario C: Internationale NGO, 30 vrijwilligers
Een NGO met 30 vrijwilligers verspreid over de wereld. Ze willen taken bijhouden, documenten delen en deadlines bewaken. Budget is beperkt.
Aanbeveling: Trello Standard
- Kosten: 30 × $5 = $150/maand (jaarlijks)
- Waarom Standard: onbeperkte borden, meer automatiseringsruimte, grotere bijlagen
- Vergelijking: ClickUp Unlimited zou $210/maand kosten — duurder maar meer functies
Nonprofit korting: Trello/Atlassian biedt speciale tarieven voor goedgekeurde nonprofits. Vraag dit aan via atlassian.com/teams/nonprofits.
Trello Power-Ups in detail: de populairste opties
Power-Ups zijn Trello’s kracht. Ze voegen functies toe die Trello standaard niet heeft. Hier zijn de tien meest gebruikte en wat ze werkelijk kosten.
Top 10 gratis Power-Ups
| Power-Up | Wat het doet | Kosten |
|---|---|---|
| Calendar | Kaarten met deadlines in kalenderweergave | Gratis (ingebouwd in Premium) |
| Slack | Trello-kaarten aanmaken vanuit Slack | Gratis (Slack-plan vereist) |
| Google Drive | Drive-bestanden koppelen aan kaarten | Gratis (Google-account) |
| GitHub | Pull requests en issues koppelen | Gratis (GitHub-account) |
| Jira | Jira-tickets tonen op Trello-kaarten | Gratis (Jira-account) |
| Figma | Figma-designs bekijken op kaarten | Gratis (Figma-account) |
| Harvest | Tijdregistratie per kaart | Gratis koppeling, Harvest $12/user |
| Toggl Track | Tijdregistratie per taak | Gratis koppeling, Toggl $9/user |
| Elegantt | Gantt-chart voor borden | Gratis basis, betaald uitgebreid |
| Confluence | Confluence-pagina’s tonen in Trello | Gratis (Confluence-account) |
Hoe Power-Ups de totaalkosten beïnvloeden
Power-Ups zelf zijn gratis, maar de diensten er achter kosten vaak geld. Als je Harvest gebruikt voor tijdregistratie, betaal je $12/gebruiker/maand aan Harvest — bovenop je Trello-plan.
Voor een team van 10 met Trello Standard + Harvest:
- Trello Standard: 10 × $5 = $50/maand
- Harvest: 10 × $12 = $120/maand
- Totaal: $170/maand
Vergelijk dat met ClickUp Business (tijdregistratie ingebouwd): 10 × $12 = $120/maand. Inclusief tijdregistratie is ClickUp Business $50/maand goedkoper.
Trello voor specifieke branches
Trello voor softwareteams
Trello is geschikt voor eenvoudige Kanban-stijl softwareteams. Voor echte agile sprints, backlogs en burndown-charts is Jira beter. Lees mijn Jira prijzen artikel voor meer detail.
Trello voor HR en recruitment
HR-teams gebruiken Trello voor wervingsprocessen: sollicitant ontvangen → telefooninterview → persoonsgesprek → aangeboden → aangenomen. Eenvoudig en effectief.
Trello voor evenementenplanning
Evenementplanners zijn grote fans van Trello. Taken per fase (locatie → catering → marketing → dag zelf) zijn eenvoudig te beheren. Premium voegt een kalenderoverzicht toe voor deadlines.
Trello voor contentteams
Contentteams plannen redactionele kalenders in Trello: idee → research → schrijven → redigeren → gepubliceerd. Eenvoudig en visueel. Voor uitgebreider contentbeheer zijn Asana of Monday.com functioneler.
Trello functies per plan: volledige vergelijking
Taken en samenwerking
| Feature | Free | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Onbeperkte kaarten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Onbeperkte lijsten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Activiteitenlog | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Uitgebreide checklists | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kaartsjablonen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aangepaste velden | 1 per bord | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Formulieren (intake) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Bijlagen per bestand | 10 MB | 250 MB | 250 MB | 250 MB |
Views
| Feature | Free | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Kanban-bord | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tijdlijn | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Kalender | Via Power-Up | Via Power-Up | ✓ (ingebouwd) | ✓ |
| Tabelweergave | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Dashboardweergave | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Kaartweergave (Maps) | Via Power-Up | Via Power-Up | ✓ | ✓ |
Automatiseringen (Butler)
| Feature | Free | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Commando’s per maand | 250 | 1.000 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Aangepaste boardbuttons | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-mailautomatisering | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
Beveiliging en beheer
| Feature | Free | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Gastrechten instellen | Basis | Uitgebreid | Uitgebreid | Enterprise |
| SSO/SAML | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| SCIM provisioning | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Organisatiebrede instellingen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
Trello voor Nederlandse bedrijven
Is Trello beschikbaar in het Nederlands?
Trello is beschikbaar in meerdere talen, maar de Nederlandstalige versie is niet officieel aangeboden als volledige taalinstelling. De meeste Nederlandstalige teams werken in de Engelstalige interface zonder problemen.
GDPR-compliance bij Trello
Trello (onderdeel van Atlassian) is GDPR-compliant. Klanten in de EU kunnen hun data opslaan in Europese datacenters. Een Data Processing Agreement (DPA) is beschikbaar voor betaalde klanten via Atlassian.
Klantenservice voor Nederlandse gebruikers
Atlassian biedt support in het Engels. Voor Premium- en Enterprise-klanten is er prioriteitsondersteuning. De Atlassian Community (forum) is actief en biedt hulp bij de meeste vragen.
Betalen in euro’s
Trello accepteert creditcard (Visa, Mastercard, Amex) en wordt gefactureerd in euro’s voor Europese klanten. iDEAL is niet beschikbaar, maar SEPA-overschrijving kan via Enterprise-contracten.
Alternatieven voor Trello
Als Trello je niet overtuigt, zijn dit de beste alternatieven:
Goedkoper dan Trello Standard ($5/maand):
- Geen betere goedkopere optie — Trello Standard is al de goedkoopste betaalde tool in zijn klasse
Meer functies voor vergelijkbare prijs:
- ClickUp Unlimited ($7/maand): Tijdregistratie, onbeperkte Gantt, onbeperkte automations. Lees de ClickUp prijzen uitleg
- Asana Starter ($10,99/maand): Betere portfoliofuncties en rapportages
Eenvoudiger dan Trello:
- Eigenlijk niet — Trello is al het eenvoudigste mainstream-tool
Vergelijkbaar qua Kanban-focus maar meer functionaliteit:
- Notion ($10/maand): Combineert Kanban met documenten en databases
- Basecamp ($99/maand flat): Uitstekend voor klantcommunicatie en projectbeheer
Lees ook mijn grote vergelijkingsartikel Asana vs ClickUp vs Monday.com 2026 voor een breder beeld.
Mijn aanbeveling
Trello is de goedkoopste goede optie voor teams die Kanban willen. Standard voor $5/persoon/maand is een no-brainer als je de 10-borden-limiet hebt bereikt.
Premium is alleen zinvol als je Trello-fan bent én tijdlijn-views nodig hebt. Anders is ClickUp Unlimited voor $7/persoon/maand een betere deal: meer functies, native tijdregistratie en onbeperkte automatiseringen.
Probeer Trello Premium 14 dagen gratis:
Wil je meer vergelijken? Bekijk mijn overzicht van gratis projectmanagement software 2026 of lees de ClickUp prijzen uitleg.
Veelgestelde vragen
Wat kost Trello per maand in 2026? Trello Standard kost $5 per gebruiker per maand (jaarlijks). Premium kost $10 per gebruiker per maand (jaarlijks). Enterprise heeft een staffelprijs — 50 gebruikers: ~$17,50/gebruiker/maand. Er is een permanent gratis plan. Bij maandelijkse betaling zijn de tarieven 20-25% hoger.
Hoeveel Power-Ups krijg je gratis bij Trello? Op het gratis plan heb je onbeperkte Power-Ups (dit is gewijzigd in 2023 — vroeger was het 1 Power-Up gratis). Je kunt nu alle beschikbare Power-Ups gebruiken op het gratis plan. Het verschil zit in uitgebreide views en automatiseringen, niet meer in Power-Ups.
Wanneer moet ik upgraden van Trello Free naar Standard? Upgrade naar Standard ($5/gebruiker/maand) als je meer dan 10 borden per workspace nodig hebt, uitgebreide checklists wil, meer dan 250 automatiseringscommando’s per maand gebruikt, of kaarttemplates wil hergebruiken.
Wat zijn de limieten van het gratis Trello-plan? Gratis Trello heeft: maximaal 10 borden per workspace, 250 automatiseringscommando’s per maand, onbeperkte kaarten en lijsten, onbeperkte Power-Ups, maximaal 10 MB per bijlage, en beperkte weergaven (alleen Kanban-bord).
Is Trello geschikt voor projectmanagement? Trello is uitstekend voor eenvoudig Kanban-gebaseerd taakbeheer. Het mist echter native Gantt-charts (alleen via Power-Up), onbeperkte automatiseringen op lagere plannen en gedetailleerde rapportages. Voor complexe projecten met afhankelijkheden is Asana of ClickUp beter geschikt.
Wat is het verschil tussen Trello en Asana? Trello is goedkoper ($5/gebruiker/maand vs. $10,99), eenvoudiger in gebruik maar minder krachtig. Asana heeft betere tijdlijn-views, taakafhankelijkheden, portfoliobeheer en rapportages. Trello past bij teams die Kanban willen; Asana bij teams die uitgebreide projectplanning nodig hebben.