Urenregistratie is een van die softwarecategorieën waar de prijsverschillen groot zijn en de functionele verschillen klein. Een timer starten, uren aan een project hangen en er een rapport uit trekken: dat doen tien tools, voor bedragen die uiteenlopen van nul tot ruim twintig dollar per persoon per maand.
Toggl Track zit in dat spectrum aan de bovenkant. De interface is prettig en de rapportages zijn bruikbaar zonder handmatig nawerk, en Toggl heeft er inmiddels planning en capaciteitsbeheer bij gebouwd. De vraag is of dat het prijsverschil met goedkopere tools rechtvaardigt. Het antwoord hangt sterk af van één keuze die je bij het afsluiten maakt: betaal je per jaar of per maand.
In dit artikel zetten we de actuele bedragen op een rij zoals wij die op 23 september 2026 op de prijspagina van Toggl hebben gecontroleerd, rekenen we per teamgrootte door en vergelijken we met Clockify, Harvest en TimeCamp.
Zoek je eerst een breder overzicht? Onze vergelijking van de beste tijdregistratiesoftware zet de hele categorie op een rij, en het overzicht van de beste urenregistratiesoftware gaat specifiek in op de Nederlandse situatie.
Kort antwoord: Toggl Track is gratis tot 3 gebruikers. Starter kost $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en $12 bij maandbetaling. Premium kost $16 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en $24 bij maandbetaling. Enterprise is op aanvraag. Bij $1 ≈ €0,94 komt dat neer op circa €8,50 of €11,30 (Starter) en €15 of €22,50 (Premium). Voor een team van tien bij jaarbetaling: $1.080 per jaar op Starter en $1.920 per jaar op Premium.
De Toggl Track-plannen in één tabel
Alle bedragen per gebruiker per maand, in dollars, zoals gecontroleerd op 23 september 2026. De euro-kolom is een indicatie bij $1 ≈ €0,94.
| Plan | Bij jaarbetaling | Bij maandbetaling | Indicatie in euro’s (jaar / maand) | Grens |
|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | €0 | Tot 3 gebruikers |
| Starter | $9 | $12 | ±€8,50 / ±€11,30 | Geen goedkeuringen, geen winstgevendheidsrapporten |
| Premium | $16 | $24 | ±€15 / ±€22,50 | Geen persoonlijke onboarding of vaste customer success manager |
| Enterprise | Op aanvraag | Op aanvraag | — | Alleen via sales |
Op de prijspagina schakel je tussen “Annual (Save 33.3%)” en “Monthly”, met daarboven de melding “4 months free”. Dat voordeel van 33,3% geldt voor Premium ($16 tegenover $24). Bij Starter is het verschil $9 tegenover $12, een besparing van 25%. Starter en Premium hebben allebei een proefperiode van 30 dagen.
Free — gratis tot 3 gebruikers
Op de kaart van het gratis plan staat alleen “Free for a limited number of users”. In de veelgestelde vragen op dezelfde pagina noemt Toggl de grens wel: gratis voor teams tot 3 gebruikers. Toggl noemt het gratis plan “free forever”.
Wat erin zit, volgens de vergelijkingstabel op de prijspagina:
- Handmatige en realtime timers, focusmodus en pomodorotimer
- Apps voor web, desktop en mobiel plus de browserextensie
- Onbeperkte projecten en tags, taken, boards en taakschattingen
- Agenda-integraties met Google en Outlook
- Persoonlijke rapportages, overzichts- en tijdlograpporten en PDF-export
Waar de grens ligt:
- Facturabele uurtarieven zitten er niet in. Wie uren doorbelast, mist dit direct.
- Teamrapportages met filters en CSV-exports ontbreken.
- Tijdlijnweergave, mijlpalen, projecttemplates en waarschuwingen zijn voorbehouden aan de betaalde plannen.
- Boven drie gebruikers moet je door naar een betaald plan.
Voor het onderscheid tussen uren voor projecten en uren voor personeelsadministratie: ons artikel over urenregistratie via HR of projectmanagement legt uit welke van de twee je nodig hebt. Dat bepaalt vaak of Toggl de juiste categorie tool is.
Starter — $9 per gebruiker per maand (jaarbetaling)
Starter is het eerste betaalde plan en voor de meeste kleine dienstverleners de logische keuze. De belangrijkste toevoegingen boven Free, volgens de prijspagina:
- Facturabele uurtarieven en afronding
- Teamrapportages met filters en CSV-exports
- Tijdlijnweergave, mijlpalen en projecttemplates
- Waarschuwingen (alerts)
- Verlof, feestdagen en flexibele werktijden voor capaciteitsplanning
- Gasttoegang voor klanten of freelancers
Bij jaarbetaling kost Starter $9 per gebruiker per maand, bij maandbetaling $12. Doorgerekend per jaar:
| Gebruikers | Jaarbetaling ($9) | Maandbetaling ($12) | Indicatie in euro’s (jaar / maand) |
|---|---|---|---|
| 3 | $324 | $432 | ±€305 / ±€406 |
| 5 | $540 | $720 | ±€508 / ±€677 |
| 10 | $1.080 | $1.440 | ±€1.015 / ±€1.354 |
| 25 | $2.700 | $3.600 | ±€2.538 / ±€3.384 |
Voor een adviesbureau of ontwerpstudio van vijf tot tien mensen die uren doorbelast, is dit een verantwoord bedrag. De tool verdient zich terug zodra hij voorkomt dat er structureel uren niet gefactureerd worden.
Premium — $16 per gebruiker per maand (jaarbetaling)
Premium voegt functies toe die op teamniveau en bij de financiële sturing gaan spelen:
- Goedkeuring van urenstaten (timesheet approvals)
- Verplichte velden en herinneringen om uren te registreren
- Loonkosten en winstgevendheidsrapporten
- Projecten met een vaste prijs (fixed fee)
- Projectdashboards met geschatte tegenover werkelijke uren
- Rapporten over bezetting en werklast
- Integraties met Jira en Asana
- Single sign-on (SSO)
Bij jaarbetaling kost Premium $16 per gebruiker per maand, bij maandbetaling $24. Doorgerekend per jaar:
| Gebruikers | Jaarbetaling ($16) | Maandbetaling ($24) | Indicatie in euro’s (jaar / maand) |
|---|---|---|---|
| 3 | $576 | $864 | ±€541 / ±€812 |
| 5 | $960 | $1.440 | ±€902 / ±€1.354 |
| 10 | $1.920 | $2.880 | ±€1.805 / ±€2.707 |
| 25 | $4.800 | $7.200 | ±€4.512 / ±€6.768 |
Het verschil tussen maand- en jaarbetaling is bij Premium fors: voor een team van tien $960 per jaar, circa €902. Wie zeker weet dat het team een jaar met Toggl doorgaat, kiest dus voor jaarbetaling. Wie eerst wil uitproberen, gebruikt daar de proefperiode van 30 dagen voor.
Enterprise — op aanvraag
Enterprise voegt volgens de prijspagina persoonlijke onboarding, een vaste customer success manager, maatwerk in inrichting, integraties en rapportages, prioriteitssupport en meerdere workspaces onder één organisatie toe. Toggl publiceert geen bedrag, maar noemt wel volumekorting voor grote teams op het jaarplan.
Aandachtspunten
1. Maand- of jaarbetaling. Het grootste prijsverschil zit niet tussen de plannen maar tussen de betaalvormen. Maandbetaling kost bij Starter 33% en bij Premium 50% meer dan het jaartarief.
2. Wisselkoersrisico. Toggl rekent in dollars, je omzet is in euro’s. Bij een jaarcontract van $1.920 betekent een koersbeweging van 5% circa €90 verschil. Neem een marge op.
3. Je betaalt per gebruiker, ook voor sporadisch gebruik. De collega die één keer per week een half uur invult, kost hetzelfde als de projectleider die er dagelijks in werkt. Op Premium bij jaarbetaling is elke onbenutte licentie $192 per jaar.
4. Toggl Track, Toggl Plan en het nieuwe Toggl. De prijspagina heet inmiddels “Toggl Pricing” en presenteert tijdregistratie samen met projectplanning en capaciteitsbeheer. Volgens dezelfde pagina blijven Toggl Track en Toggl Plan beschikbaar en ondersteund voor bestaande gebruikers. Gebruik je een van die losse producten al, controleer dan in je account welk plan en welk tarief voor jou gelden.
5. Optionele add-ons. Onboardingpakketten en Time Off Pro (verlofbeheer) staan op de prijspagina als optionele add-ons, zonder bedrag.
6. Wat je niet krijgt: een boekhoudpakket. Toggl Track registreert uren en berekent bedragen, maar het is geen boekhoudprogramma. Zie ons overzicht van de beste facturatiesoftware voor het MKB voor de tool die daarop aansluit, of de beste declaratiesoftware als het om onkosten gaat.
Toggl Track vergeleken met de concurrentie
Toggl gecontroleerd op 23 september 2026, de andere tools in onze vendor-check van augustus 2026. Bedragen per gebruiker per maand in dollars.
| Tool | Gratis plan | Instap betaald | Midden | Top |
|---|---|---|---|---|
| Toggl Track | Tot 3 gebruikers | Starter $9 jaarlijks ($12 mnd) | Premium $16 jaarlijks ($24 mnd) | Enterprise op aanvraag |
| Clockify | Tot 5 gebruikers | Basic $3,99 | Standard $5,49 | Pro $7,99 |
| TimeCamp | Onbeperkt gebruikers | Starter $3,99 jaarlijks ($5,49 mnd) | Premium $6,99 ($9,99) | Ultimate $9,99 ($13,99) |
| Harvest | 1 seat, 2 projecten | Teams $9 jaarlijks ($11 mnd) | Enterprise $14 ($17) | Enterprise Plus op aanvraag |
Drie conclusies.
Toggl is de duurste van het viertal. Clockify Pro, het hoogste reguliere plan, kost $7,99 en dat is nog altijd minder dan Toggl Starter op $9. Voor een team van tien is Clockify Standard $659 per jaar tegenover Toggl Premium bij jaarbetaling $1.920 per jaar. Dat verschil van circa €1.185 per jaar moet je met functieargumenten kunnen goedmaken. Onze Clockify review beschrijft wat je bij dat lagere bedrag krijgt.
TimeCamp heeft het meest genereuze gratis plan. Onbeperkte gebruikers, tegenover een grens van drie bij Toggl en vijf bij Clockify. Voor een groter team dat alleen basisregistratie nodig heeft, is dat een reële optie.
Harvest zit qua prijs naast Toggl Starter, met een andere focus. Teams op $9 per seat bij jaarbetaling is gelijk aan Toggl Starter bij jaarbetaling; bij maandbetaling is Harvest met $11 iets goedkoper dan Toggl met $12. Harvest heeft facturatie ingebouwd. Als je uren én facturen in één tool wil, verandert dat de rekensom. Het gratis plan van Harvest is wel erg beperkt: één gebruiker, twee projecten.
Voor wie urenregistratie liever binnen een bestaande projecttool doet: ClickUp en Asana hebben ingebouwde tijdregistratie op hun betaalde plannen. Bij ClickUp Unlimited ($7 bij jaarbetaling) zit dat erbij, wat het voor teams die toch al een projecttool nodig hebben aantrekkelijk maakt. Zie de ClickUp prijzen en de Asana kosten voor de details, en ons overzicht van de beste projectmanagement software voor de bredere afweging.
Welk plan kies je?
Kies Free als je alleen of met maximaal twee collega’s werkt en uren niet doorbelast. Voor veel zzp’ers is dit een eindbestemming.
Kies Starter ($9 bij jaarbetaling, $12 per maand) zodra je uren aan klanten doorbelast en teamrapportages wil. Weet je zeker dat je een jaar doorgaat, neem dan het jaarplan.
Kies Premium ($16 bij jaarbetaling, $24 per maand) als je goedkeuring van urenstaten, winstgevendheidsrapporten, projecten met een vaste prijs of single sign-on nodig hebt.
Kies Clockify of TimeCamp als het budget krap is en de interface minder telt. Het prijsverschil op teamniveau is groot genoeg om een minder mooie tool te verdragen.
Kies Harvest als je uren en facturen in één tool wil houden.
Voor Nederlandse werkgevers is er nog een aandachtspunt dat losstaat van de prijs: de aangescherpte eisen aan urenregistratie. Ons artikel over de verplichte urenregistratie vanaf 2027 legt uit wat je moet kunnen aantonen, en dat bepaalt mede welk plan je nodig hebt. Zzp’ers vinden in ons overzicht van de beste software voor zzp’ers hoe urenregistratie in de rest van hun stack past.
Conclusie
Toggl Track is een van de prettigste urenregistratietools van de categorie, en dat is geen kleine verdienste: een tool die je niet gebruikt, levert niets op, en de drempel om in Toggl een timer te starten is laag. Voor teams die uren doorbelasten, verdient Starter op $9 per gebruiker per maand (bij jaarbetaling) zich snel terug.
Let vooral op de betaalvorm. Maandbetaling kost bij Starter $12 en bij Premium $24 per gebruiker per maand, tegenover $9 en $16 bij jaarbetaling. Voor een team van tien op Premium is dat het verschil tussen $1.920 en $2.880 per jaar.
Zet Premium bij jaarbetaling ($16) naast Clockify Pro op $7,99 en TimeCamp Ultimate op $9,99, en de vraag wordt scherp: zijn de betere interface, de winstgevendheidsrapporten en de planningsfuncties het dubbele waard? Voor een bureau waar tien mensen dagelijks uren invullen en de rapportage naar klanten gaat, kan het antwoord ja zijn. Voor een team dat vooral moet kunnen aantonen dat er uren zijn geregistreerd, is het antwoord nee.