SnelStart vs Exact Online 2026: Starter vs MKB

SnelStart versus Exact Online — dit is de vergelijking die ik het vaakst maak voor startende ondernemers en groeiende MKB-bedrijven in Nederland. Beide platforms zijn puur Nederlands, beide zijn uitstekend bekend bij Nederlandse accountants, en beide richten zich op de zakelijke markt.

Maar de doelgroepen zijn fundamenteel anders. SnelStart begon als het platform voor de startende ondernemer die zijn boekhouding zelf wil bijhouden zonder boekhoudkennis. Exact Online is het gevestigde MKB-platform voor bedrijven die meer nodig hebben dan basisboekhouding.

Na het begeleiden van tientallen boekhoudsoftware-selecties bij Nederlandse bedrijven zie ik één patroon steeds terugkomen: ondernemers die met SnelStart beginnen en blijven hangen terwijl hun bedrijf groeit voorbij de mogelijkheden van het platform. En bedrijven die meteen met Exact Online beginnen terwijl ze 80% van de functies nooit gebruiken en te veel betalen.

In deze vergelijking help ik je bepalen aan welke kant jij staat.

Zoek je een breder overzicht? Lees het artikel over de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers. Wil je verdieping in één platform? Lees de SnelStart review 2026 of de Exact Online review 2026.

SnelStart vs Exact Online: de snelle vergelijking

Kostenvergelijking: wat betaal je werkelijk?

SnelStart heeft een uniek prijsmodel in de Nederlandse markt: een gratis basisversie voor startende ondernemers.

SnelStart prijzen (mrt 2026)

Exact Online prijzen (mrt 2026, indicatief)

Wat betaal je over 12 maanden?

Let op bij Exact Online: de startprijzen zijn indicatief. Extra modules (voorraadbeheer, HR, CRM) worden apart afgerekend. Bij grotere MKB-bedrijven stapelen de modulekosten op. Vraag altijd een specifieke offerte op basis van jouw behoeften en het exacte modulepakket.

SnelStart gratis plan: het gratis plan is beperkt — geschikt voor een startende ondernemer die zijn eerste facturen en transacties wil bijhouden, maar niet voor een bedrijf met meer dan 50 transacties per maand. Zie het als een gratis proefperiode zonder tijdslimiet.

SnelStart: de vriendelijke starter

SnelStart is in 1991 opgericht en is een van de meest gebruikte boekhoudpakketten onder startende Nederlandse ondernemers. Het platform heeft zich altijd gepositioneerd als de toegankelijkste ingang tot serieuze boekhouding — zonder dat je een accountant hoeft te zijn om ermee te werken.

Voor wie is SnelStart geschikt?

SnelStart past het beste bij startende ondernemers en kleine bedrijven tot 10 medewerkers. Een zzp’er die zijn eerste facturen wil versturen, een klein installatiebedrijf met 3 medewerkers, een kleine horeca-ondernemer, een startende coach of consultant — dit zijn de gebruikers waarvoor SnelStart is gebouwd.

Het platform past ook goed bij ondernemers die bewust een stap onder Exact Online willen blijven: die weten dat ze geen voorraadbeheer nodig hebben, niet van plan zijn snel te groeien, en graag een eenvoudige, betaalbare oplossing willen.

Waar SnelStart uitblinkt

Het gratis plan is de meest serieuze gratis boekhoudoptie voor startende Nederlandse ondernemers. Je kunt er mee starten en je bedrijf opbouwen voordat je een euro uitgeeft. Dat is een reëel voordeel voor ondernemers in de eerste fase van hun bedrijf.

De interface is eenvoudig en specifiek afgestemd op de ondernemer zonder boekhoudachtergrond. SnelStart legt uit wat termen als “debiteuren” en “crediteuren” betekenen. Er zijn stapsgewijze wizards voor veelvoorkomende handelingen. Ik heb klanten gehad die letterlijk geen boekhoudervaring hadden en binnen een dag productief waren in SnelStart.

De BTW-aangifte is native geïntegreerd en werkt uitstekend voor de Nederlandse markt. De koppeling met de Belastingdienst is direct en betrouwbaar. Standaard BTW-codes, ICL-aangifte, OSS-aangifte — allemaal aanwezig voor de meest gebruikelijke situaties.

De accountantsportal maakt samenwerken met je accountant eenvoudig. Je accountant krijgt directe toegang, kan meekijken en aanpassingen doen zonder dat je bestanden hoeft te exporteren en e-mailen. De meeste Nederlandse accountants kennen SnelStart goed.

De Nederlandse klantenservice is responsief. SnelStart heeft een eigen support-team met kennis van de Nederlandse boekhoud- en fiscale regels. Als je een vraag hebt over de BTW-aangifte of een specifieke boekingsvraag, krijg je een concreet antwoord van iemand die de Nederlandse context begrijpt.

Waar SnelStart tekortschiet

Het platform is gebouwd voor klein — en dat voelt je zodra je groeit. Voorraadbeheer is basis. Projectadministratie is beperkt. Meerdere administraties beheren is moeizaam. Als je bedrijf groeit naar 15+ medewerkers, meerdere vestigingen, of complexere bedrijfsprocessen, begin je de grenzen van SnelStart te voelen.

Het integratieaanbod (50+) is beperkt. De meest gebruikte koppelingen zijn er — Mollie, iDEAL, Exact Picqer, webshops — maar als je een specifieke tool of systeem wilt koppelen, is de kans bij SnelStart kleiner dat de koppeling beschikbaar is dan bij Exact Online.

Rapportages zijn standaard maar niet diep. SnelStart biedt de basiscijfers, maar uitgebreide managementrapportages, kostenplaatsanalyses of projectrendabiliteit zijn er niet.

Exact Online: het MKB-platform

Exact Online is met meer dan 40 jaar marktervaring en 580.000+ klanten de meest ingeburgerde naam in de Nederlandse MKB-boekhoudsoftware. Het platform is gebouwd voor bedrijven die méér willen dan boekhouden alleen: voorraadbeheer, projectadministratie, HR, CRM — allemaal in één systeem.

Voor wie is Exact Online geschikt?

Exact Online past bij groeiende MKB-bedrijven van 5 tot 250 medewerkers die hun volledige bedrijfsadministratie willen centraliseren. Een bouwbedrijf dat urenstaten, projectkosten en salarisadministratie wil combineren. Een handelsbedrijf met uitgebreide voorraadbeheer-eisen. Een detacheringsbureau dat facturatie op urenbasis doet. Een accountantskantoor dat meerdere klantadministraties beheert.

Ook als je boekhouder al met Exact Online werkt — en veel grotere accountantskantoren doen dat — is de samenwerking het meest soepel als jij hetzelfde platform gebruikt.

Waar Exact Online uitblinkt

De uitgebreidheid is Exact Online’s sterkste kaart. Voorraadbeheer met serienummers en batch-tracking, uitgebreide projectadministratie met urenstaten en kostprijsberekeningen, salarisadministratie via Exact Salaris, HR-management, CRM — het platform kan de volledige bedrijfsvoering ondersteunen.

De rapportages zijn diep en aanpasbaar. Managementdashboards, kostenplaatsanalyses, project-P&L, liquiditeitsprognoses — voor directeuren en CFO’s die op data willen sturen is Exact Online de sterkste Nederlandse optie.

Het partnernetwerk is immens. Meer dan 2.000 gecertificeerde Exact-partners in Nederland bieden implementatie-, support- en maatwerk-diensten. Als je een complexe implementatie nodig hebt, is er altijd expertise beschikbaar in jouw regio.

De integraties (500+) zijn uitgebreid. Van ERP-systemen tot WMS-oplossingen, van sectorspecifieke software tot webshopplatforms — de koppelingsmogelijkheden zijn significant ruimer dan bij SnelStart.

Waar Exact Online tekortschiet

De kosten. €49/maand als instapprijs is moeilijk te rechtvaardigen voor een zzp’er of een startend bedrijf dat alleen facturen wil versturen en BTW-aangifte wil doen. En de kosten lopen snel op naarmate je modules toevoegt.

De complexiteit. Exact Online is uitgebreider en daardoor ook complexer dan SnelStart. De onboarding duurt langer, de configuratie is uitgebreider, en zonder enige boekhoudkennis of ondersteuning van een accountant of partner is het platform voor kleine ondernemers soms overweldigend.

De klantenservice-klachten. In gebruikersreviews worden regelmatig lange wachttijden bij telefonische support gemeld, en Exact Online werkt voor complexere vragen voornamelijk via het partnernetwerk. Dat is een extra kostenpost als je betaalde ondersteuning nodig hebt.

Functie-voor-functie: wie wint waar?

1. Toegankelijkheid voor beginners

SnelStart is hier de winnaar. Intuïtieve interface, stapsgewijze wizards, Nederlandse uitleg bij boekhoudtermen. Ik heb ondernemers zonder enige boekhoudervaring binnen een uur productief gezien.

Exact Online is professioneler maar ook complexer. De onboarding is intensiever, de configuratie vraagt meer kennis. Sterk als je al enige boekhoudkennis hebt of een accountant die je begeleidt.

Winnaar: SnelStart — significant toegankelijker voor beginners.

2. Prijs-kwaliteitsverhouding voor starters

SnelStart met gratis plan of €16-20/maand is de meest betaalbare serieuze boekhoudoptie voor Nederlandse starters. Het gratis plan is een uniek voordeel.

Exact Online begint bij €49/maand. Moeilijk te rechtvaardigen voor een startende ondernemer die alleen basisboekhouding nodig heeft.

Winnaar: SnelStart — duidelijk beter voor starters en kleine budgetten.

3. Voorraadbeheer

SnelStart heeft een basismodule voor artikelen maar geen volwaardig voorraadbeheer. Als je als handelsbedrijf inkomende en uitgaande voorraad wilt bijhouden met inkooporders, serienummers of meerdere locaties, is SnelStart onvoldoende.

Exact Online heeft uitgebreid voorraadbeheer als module: inkooporders, verkoopadviesprijzen, serienummers, batch-tracking, meerdere magazijnlocaties, min/max voorraadniveaus.

Winnaar: Exact Online — SnelStart is hier niet in de buurt.

4. Projectadministratie

SnelStart biedt beperkte projectfunctionaliteit. Je kunt kosten en facturen koppelen aan een project, maar urenstaten en projectanalyses zijn er niet.

Exact Online heeft uitgebreide projectadministratie: urenstaten, kostprijsberekeningen, budgetbewaking, facturatie vanuit uren en materialen. Voor projectgebaseerde bedrijven is dit essentieel.

Winnaar: Exact Online — voor bedrijven die projecten factureren is dit duidelijk.

5. Salarisadministratie

SnelStart heeft een salarismodule die de basis salarisverwerkingen ondersteunt. Voor kleine bedrijven met een handvol medewerkers is het voldoende.

Exact Online heeft Exact Salaris, een volledig geïntegreerde salarisadministratie. Loonberekeningen, verlofregistratie, loonstroken, aangifte loonheffing — in hetzelfde systeem als de boekhouding.

Winnaar: gelijkspel voor kleine teams; Exact Online voor complexere salarissituaties.

6. Rapportages

SnelStart biedt de standaard rapporten: winst- en verliesrekening, balans, debiteuren/crediteuren. Voldoende voor de meeste kleine ondernemers.

Exact Online biedt uitgebreide managementrapportages, aanpasbare dashboards, project-P&L, cashflowprognoses en kostenplaatsanalyses. Voor serieuze managementinformatie is het een klasse apart.

Winnaar: Exact Online — significant meer rapportagediepgang.

7. Koppelingen en integraties

SnelStart heeft 50+ koppelingen. De meeste gangbare Nederlandse tools zijn aanwezig, maar het aanbod is beperkt vergeleken met Exact Online.

Exact Online heeft 500+ koppelingen en een uitgebreid partnernetwerk van gecertificeerde integratiepartners.

Winnaar: Exact Online — tien keer meer koppelingen.

8. Nederlandse accountantsondersteuning

SnelStart is uitstekend bekend bij Nederlandse accountants, met name bij kleinere kantoren die werken met zzp’ers en starters.

Exact Online is nog meer ingeburgerd, met name bij middelgrote en grote accountantskantoren. Het platform heeft het grootste gecertificeerde accountantsnetwerk in Nederland.

Winnaar: gelijkspel voor kleine kantoren; Exact Online voor middelgrote/grote accountantskantoren.

Scenario’s: welk platform past bij wie?

Scenario A: Freelance consultant, eerste jaar

Je bent net gestart als zzp’er, stuurt je eerste facturen, en wilt je BTW-aangifte zelf doen. Budget is beperkt.

Keuze: SnelStart gratis — begin gratis, upgrade zodra je bedrijf groeit. Geen betere gratis instap in de Nederlandse markt.

Scenario B: Bouwbedrijf, 15 medewerkers

Je hebt projectadministratie nodig, urenstaten voor je vakmensen, voorraadbeheer voor materialen, en salarisadministratie. Je boekhouder werkt al met Exact Online.

Keuze: Exact Online — de projectmodule, salarisintegratie en voorraadbeheer zijn essentieel. SnelStart kan dit niet leveren.

Scenario C: Webshop, 2 medewerkers

Je verkoopt online via je eigen webshop, verwerkt tientallen orders per week, en wilt geautomatiseerde boekhoudkoppelingen.

Keuze: SnelStart — de webshopkoppelingen zijn aanwezig, de prijs is aantrekkelijk, en voor een kleine webshop is de functionaliteit meer dan genoeg.

Scenario D: Groothandel, 30 medewerkers

Je koopt producten in, slaat ze op in twee magazijnen, en verkoopt aan retailers. Je wilt voorraadbeheer met serienummers en inkooporders.

Keuze: Exact Online — de uitgebreide voorraadbeheer-module is hier essentieel.

Scenario E: Accountantskantoor, 5 medewerkers, 30 klanten

Je beheert de administratie van 30 klantbedrijven van verschillende omvang. Je wilt efficiënt schakelen tussen administraties en professionale rapportages leveren.

Keuze: Exact Online — de accountantsomgeving is professioneler en biedt betere tools voor multi-klant beheer.

Scenario F: Horeca-ondernemer, 1 restaurant, 8 medewerkers

Je runt een restaurant, wilt je omzet- en kostenstructuur bijhouden, doet BTW-aangifte, en hebt simpele salarisverwerking nodig.

Keuze: SnelStart — eenvoudig, betaalbaar, voldoende voor een kleine horecazaak.

Veelgemaakte fouten

1. SnelStart gebruiken terwijl je voorraadbeheer nodig hebt — SnelStart’s artikelmodule is basis. Als je als handelsbedrijf serieus voorraadbeheer nodig hebt, bespaar je jezelf een moeizame migratie later door nu meteen naar Exact Online te kijken.

2. Exact Online kopen voor functies die je niet gebruikt — Ik heb zzp’ers begeleid die jarenlang €49/maand betaalden terwijl ze alleen facturen en BTW-aangifte deden. €264 per jaar te veel voor functies die ongebruikt blijven.

3. Niet vragen wat je accountant gebruikt — Als je accountant al met Exact Online werkt en je gebruikt SnelStart, is de samenwerking minder soepel. Bespreek dit altijd vooraf. De kostenbesparing van SnelStart kan teniet worden gedaan door extra accountantsuren.

4. De groeivraag vergeten — SnelStart is perfect voor nu, maar hoe ziet je bedrijf er over 18 maanden uit? Als je snel groeit naar 10+ medewerkers, voorraadbeheer en salarisadministratie, bedenk dan nu al of het loont om meteen met Exact Online te beginnen en de migratiepijn te vermijden.

5. Exact Online’s modulekosten onderschatten — Exact Online begint bij €49/maand maar de werkelijke kosten voor een volledig pakket met voorraadbeheer, projecten en salarisadministratie kunnen oplopen tot €150-200/maand. Vraag altijd een specifieke offerte.

6. Geen gebruik maken van SnelStart’s gratis plan — Als je start als ondernemer en SnelStart overweegt, begin dan met het gratis plan. Je kunt altijd upgraden, maar je kunt de gratis periode niet terugkrijgen.

Alternatieven voor SnelStart en Exact Online

Zijn SnelStart en Exact Online allebei niet de perfecte fit?

• Moneybird — uitstekend voor zzp’ers en kleine bedrijven, zeer intuïtieve interface, €15-35/maand
• e-Boekhouden — de meest budgetvriendelijke optie (€9,95/maand), zie de Exact Online alternatieven
• Xero — voor internationaal opererende bedrijven die ook buiten Nederland werken
• Twinfield — voor middelgrote tot grote bedrijven met complexe multi-entiteit structuren

Bekijk het volledige Exact Online alternatieven overzicht voor meer opties.

Mijn advies: SnelStart of Exact Online?

Na het begeleiden van tientallen boekhoudsoftware-selecties bij Nederlandse bedrijven is mijn advies eenvoudig:

Kies SnelStart als:

• Je net begint als ondernemer (gratis plan)
• Je bedrijf maximaal 10 medewerkers heeft
• Je primaire behoefte factureren, inkoopfacturen en BTW-aangifte is
• Budget een significante factor is (€16 vs €49/maand)
• Je geen voorraadbeheer of uitgebreide projectadministratie nodig hebt
• Je snel en eenvoudig operationeel wilt zijn

Kies Exact Online als:

• Je bedrijf 5+ medewerkers heeft of snel groeit
• Je voorraadbeheer, projectadministratie of salarisadministratie nodig hebt
• Je boekhouder al met Exact Online werkt
• Je uitgebreide managementrapportages wilt
• Je meerdere administraties wilt beheren
• Je een uitgebreider integratieaanbod nodig hebt

De tipping point is doorgaans bij 8-10 medewerkers en de aanwezigheid van voorraadbeheer of projectadministratie als vereiste.

Wat kosten beide systemen over 3 jaar?

Een eerlijkere vergelijking kijkt verder dan de maandprijzen alleen.

SnelStart, klein bedrijf van 5 medewerkers, 3 jaar

Exact Online Starter, klein bedrijf van 5 medewerkers, 3 jaar

Het absolute prijsverschil over 3 jaar voor een klein bedrijf is ~€1.700. Dat is minder dan je misschien verwacht — het komt doordat de accountantskosten bij Exact Online iets lager kunnen zijn door de betere integratie. Maar voor de meeste kleine bedrijven zonder complexe functiebehoefte weegt de prijsbesparing van SnelStart toch door. Onder die grens is SnelStart in de meeste gevallen de betere keuze. Boven die grens is Exact Online de sterkere investering.

Wil je meer vergelijken? Bekijk de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers of gebruik de boekhoudsoftware keuzehulp.

Migreren: van SnelStart naar Exact Online

De meest voorkomende migratie in dit segment is van SnelStart naar Exact Online — bedrijven die zijn gegroeid voorbij de mogelijkheden van SnelStart. Hier is hoe je dat aanpakt:

1. Plan de overstap aan het begin van een nieuw boekjaar — Dit maakt de migratie administratief het eenvoudigst. Je start met een openingsbalans en hoeft de historische data niet mee te nemen.
2. Exporteer stamdata uit SnelStart — Klanten, leveranciers, artikelen, openstaande facturen in CSV-formaat.
3. Kies je Exact Online-pakket — Werk samen met je accountant om het juiste pakket en de benodigde modules te bepalen.
4. Configureer Exact Online — Stel grootboekschema in, importeer stamdata, configureer betalingscondities en BTW-codes.
5. Importeer openstaande posten — Alle openstaande debiteuren- en crediteurenfacturen.
6. Sluit de administratie in SnelStart per einde van het boekjaar af.
7. Train je team op Exact Online. Reken op 1-2 dagen training.
8. Ga live en behoud tijdelijk toegang tot SnelStart als referentie.

Totale doorlooptijd: 4-8 weken als je het zorgvuldig aanpakt.

Tip: laat je accountant de openingsbalans in Exact Online controleren voordat je live gaat. Een fout in de openingsbalans leidt tot problemen bij de jaarafsluiting.

Wat zeggen andere ondernemers?

Uit gesprekken met gebruikers van beide platforms komen consistente patronen:

SnelStart-gebruikers zeggen:

• “Voor €16 per maand heb ik alles wat ik nodig heb. Simpel, betrouwbaar, Nederlands.”
• “Ik doe mijn BTW-aangifte in 10 minuten. Geen gedoe, geen fouten.”
• “Als starter was dit perfect. Nu ik groei, denk ik wel na over een overstap.”

Exact Online-gebruikers zeggen:

• “We werken nu met 20 man en ik heb alles in één systeem: inkoop, projecten, salaris.”
• “Mijn accountant werkt er al mee. De samenwerking is perfect — hij kijkt gewoon mee zonder dat ik bestanden moet mailen.”
• “De rapportages zijn echt krachtig. Per project zie ik nu of we winstgevend zijn.”

Gebruikers die overstapten van SnelStart naar Exact Online:

• “Had ik eerder moeten doen. Ik liep al 6 maanden tegen de grenzen van SnelStart aan.”
• “De migratie was lastiger dan ik dacht — maar mijn accountant heeft het goed begeleid.”
• “De prijs is hoger, maar de tijdsbesparing door automatisering rechtvaardigt het.”

Gebruikers die bij SnelStart bleven ondanks groei:

• “We zijn nu met 15 medewerkers maar we hebben gewoon geen voorraadbeheer nodig. SnelStart blijft voldoende.”
• “Mijn accountant heeft een export nodig — dat werkt prima vanuit SnelStart.”

Bekijk SnelStart als alternatief →

Veelgestelde vragen

Is SnelStart beter dan Exact Online?

Voor startende ondernemers en kleine bedrijven tot 10 medewerkers is SnelStart vaak de betere keuze: betaalbaarder, eenvoudiger te leren en specifiek voor de Nederlandse markt. Exact Online is sterker voor groeiende MKB-bedrijven die voorraadbeheer, projectadministratie of salarisadministratie nodig hebben. De keuze hangt sterk af van bedrijfsomvang en functievereisten.

Wat kost SnelStart per maand?

SnelStart biedt een gratis basisversie (Boekhouden) voor startende ondernemers met beperkte functies. De betaalde versie met alle functies kost vanaf €16/maand. Er zijn ook uitgebreidere plannen voor bedrijven met medewerkers en salarisadministratie.

Wat is het verschil tussen SnelStart en Exact Online?

SnelStart is gericht op starters en kleine bedrijven: betaalbaarder, eenvoudiger en puur op de Nederlandse markt gefocust. Exact Online is gericht op groeiend MKB met uitgebreidere functies voor projecten, voorraad, salarisadministratie en meerdere administraties. Het prijsverschil is significant: SnelStart vanaf €16/maand versus Exact Online vanaf €49/maand.

Werkt SnelStart samen met mijn accountant?

Ja, SnelStart heeft een accountantsportaal waarmee je accountant direct toegang heeft tot je administratie. De meeste Nederlandse accountantskantoren kennen SnelStart goed, al is Exact Online nog iets meer ingeburgerd bij grotere kantoren.

Kan ik van SnelStart naar Exact Online migreren?

Ja, de migratie is mogelijk via exportbestanden vanuit SnelStart en importfuncties in Exact Online. In de praktijk vergt het enige voorbereiding, maar is het goed te doen. Je accountant of een Exact-partner kan je hierbij helpen.

Heeft SnelStart voorraadbeheer?

SnelStart heeft een basismodule voor artikelregistratie, maar geen volwaardig voorraadbeheer met inkooporders, serienummers of multi-locatie opslag. Exact Online heeft uitgebreider voorraadbeheer als aparte module.

Lees ook

• SnelStart review 2026 — uitgebreide hands-on analyse
• Exact Online review 2026 — diepgaande review
• Exact Online prijzen 2026 — complete prijzenanalyse
• Exact Online alternatieven 2026 — alle alternatieven op een rij
• e-Boekhouden vs Exact Online 2026 — budget-optie vergeleken

Migreren van SnelStart naar Exact Online: wat te verwachten

De overgang van SnelStart naar Exact Online is een stap die groeibedrijven vroeg of laat overwegen. De migratie is goed te doen maar vraagt voorbereiding. Exporteer uit SnelStart je rekeningschema, openstaande debiteuren en crediteuren, en de beginbalans per de overstapdatum. Exact Online accepteert deze bestanden via de importwizard. Historische transacties hoef je niet over te zetten — bewaar SnelStart als leesarchief voor de Belastingdienst-termijn van zeven jaar. De meest tijdrovende stap bij de migratie is het nabouwen van rapportages en de herinstelling van bankconnecties. SnelStart en Exact Online werken allebei met Twinfield-achtige bankkoppelingen, maar de configuratie verschilt. Plan een halve dag per bankrekening voor herinrichting. Mijn advies: doe de migratie aan het begin van een nieuw boekjaar, zodat je SnelStart afrondt op 31 december en Exact Online start op 1 januari met een schone openingsbalans.

Prijzen en functies laatst gecheckt: maart 2026.