Personio vs Nmbrs vs AFAS 2026: welke past bij jou?

Personio, Nmbrs en AFAS worden vaak in één zoekopdracht genoemd, maar ze lossen niet hetzelfde probleem op. Personio begint bij het personeelsdossier en geeft de loonadministratie door aan een salarispakket. Nmbrs begint bij de loonverwerking en heeft er HR-functies omheen gebouwd. AFAS is één systeem voor HR en payroll en kan ook als ERP draaien. Wie dat onderscheid niet maakt, vergelijkt een HR-platform met een salarispakket op prijs per medewerker en trekt de verkeerde conclusie.

We zetten de drie hieronder naast elkaar op basis van hun eigen prijs- en productpagina’s, geopend op 2 oktober 2026. We hebben ze niet zelf in een testomgeving uitgeprobeerd; wat staat er, komt van de leverancier. Met geen van de drie hebben we een partnerprogramma of afspraak over een vergoeding, en daarom staan er geen partnerlinks bij.

Kort antwoord: Personio is een HR-platform met een voorbereidende loonadministratie, Nmbrs is salaris- en HR-software met volledige Nederlandse loonverwerking, AFAS levert HRM en payroll in één systeem. Alleen Nmbrs publiceert een prijsstaffel per aantal medewerkers; Personio noemt een vanaf-prijs en AFAS werkt met een prijsindicatie. Voor 50 tot 250 medewerkers komt de keuze neer op drie vragen: wie verwerkt de lonen, wil je financieel ook in hetzelfde systeem, en wil je een prijs vooraf kunnen narekenen.

Personio, Nmbrs en AFAS in één tabel

Bronnen: personio.com/pricing en personio.nl/tarieven; nmbrs.com/nl/business/tarieven; afas.nl/software/prijzen en afas.nl/bedrijfsgrootte/mkb, allemaal geopend op 2 oktober 2026.

Wie is HR-first en wie payroll-first?

Personio: HR eerst, salaris via een ander pakket

Personio omschrijft Core als de basis voor HR: medewerkersprofielen, documenten en elektronische handtekeningen met beperkingen, analytics en rapportage, workflowautomatisering, tijdregistratie en voorbereidende loonadministratie. In Core mag je met één rechtspersoon werken en zit een e-handtekening voor 8 procent van de medewerkers; Pro geeft onbeperkt rechtspersonen en handtekeningen, functiebeheer, personeelsplanning, API-toegang en onbeperkte toegang en machtigingen. Extra functies zoals werving en selectie, surveys, performance en ontwikkeling en beloningsbeheer koop je als apps bij (personio.nl/tarieven en personio.com/pricing, 2 oktober 2026).

De loonadministratie blijft bij Personio voorbereidend. Op personio.nl staat dat alle relevante salarisgegevens automatisch in de voorlopige loonlijst komen, die jij controleert en goedkeurt, en dat je ze met een klik als één bestand kunt aanleveren aan je accountant of salarissoftware. Voor ADP iHCM, AFAS, Loket en Nmbrs noemt Personio integraties. Personio Payroll zelf is op personio.com omschreven als op dit moment alleen beschikbaar in Duitsland.

Nmbrs: salaris eerst, HR eromheen

Nmbrs noemt zijn pakketten voor ondernemingen Essential (“foutloze salarisadministratie, essentiële HR-functionaliteiten”), Advanced (“automatiseer HR-processen, uitgebreide personalisering”) en Advanced Pro (“complete software suite, premium support”, beschikbaar vanaf 100 medewerkers). Nmbrs is volgens de site onderdeel van de Visma Group. Op de HR-pagina staan onder meer een digitaal dossier, digitaal ondertekenen, verlofregistratie, HR-workflows, recruitment, performance, engagement, declaraties en een AI-assistent; verzuimregistratie wordt omschreven als het verwerken en begeleiden van verzuimcases volgens de Wet verbetering poortwachter (nmbrs.com, 2 oktober 2026).

De featurelijst op de tarievenpagina noemt voor de loonverwerking onder meer een interactieve loonstrook, run- en inputcontrole, een reiskostencalculator, en de export van loonaangifte, journaalposten en pensioenaangifte, plus een jaarovergangswizard. Volgens de featurevergelijking op die pagina zitten deze onderdelen in alle drie de pakketten. Digitaal contract ondertekenen, onboarding-workflows en custom HR-workflows zitten niet in Essential maar wel in Advanced en Advanced Pro; job posting, expense management (declaraties), performance management, employee engagement survey en bankkoppeling zijn plus features die je apart aanschaft, waarbij Advanced Pro de laatste vier standaard bevat.

AFAS: HR en payroll in één proces, optioneel met ERP

AFAS biedt de software in twee smaken: ERP, of alleen de modules HRM & Payroll. De HRM-pagina beschrijft werving en selectie, onboarding, medewerker- en managerselfservice, mutaties, payroll, talentontwikkeling, afwezigheid (verlof en verzuim), declaraties en rapportage met meer dan 100 standaard BI-dashboards. Het uitgangspunt is dat een goedgekeurde wijziging in HR direct doorloopt naar de payroll. AFAS noemt 200+ cao’s standaard in de payroll, een Payroll Auditor met meer dan 130 controles voor de salarisrun, en de AFAS Pocket-app voor medewerkers (afas.nl, 2 oktober 2026).

Wat kosten ze?

De prijzen zijn niet gelijk gebouwd, dus een tabel zegt alleen wat de leverancier zelf publiceert. Bedragen per maand, zoals de pagina’s ze op 2 oktober 2026 tonen:

Nmbrs Advanced Pro, beschikbaar vanaf 100 medewerkers, kost bij 100 medewerkers €1.549 per maand. De bedragen per medewerker en de Personio-kolom zijn eigen berekeningen: Nmbrs-totaal gedeeld door het aantal medewerkers, en 7,60 maal het aantal medewerkers. Zo lees je de tabel:

• Nmbrs toont een totaalbedrag per maand voor het aantal verloonde medewerkers, zonder gebruikerslimiet, en rekent elke maand opnieuw af op het aantal actieve medewerkers. De pagina vermeldt niet of er btw bij komt.
• Personio noemt “Starts from €7.60 per month/employee” voor Core. Het werkelijke bedrag hangt af van het aantal medewerkers en de apps, en volgt uit een offerte. Alle actieve gebruikers tellen mee voor het aantal licenties, bij jaarlijkse vooruitbetaling is er 10 procent korting op softwarediensten, en bij het openen van je account komen eenmalige inschrijfkosten die afhangen van de bedrijfsgrootte. Het bedrag daarvan staat niet op de pagina. De kolom in de tabel is dus een ondergrens voor alleen Core, zonder apps en zonder inschrijfkosten.
• AFAS noemt een vast bedrag per maand dat afhangt van het aantal werknemers en dat je per maand kunt uitbreiden of verlagen. Extra kosten gelden voor branchespecifieke functionaliteit, zoals het verlonen van flexwerkers. AFAS geeft naar eigen zeggen geen korting en past alleen de indexering toe op basis van de consumentenprijsindex. De kosten van de implementatie krijg je met een prijsindicatie.

De rekening als Personio naast een salarispakket staat

Omdat Personio de loonrun niet doet, vergelijk je bij Personio altijd twee posten. Een rekenvoorbeeld voor 50 verloonde medewerkers, alleen met de vanaf-prijs voor Core en zonder apps of inschrijfkosten:

Heb je behoefte aan wat Personio extra biedt, zoals Pro-functies, apps of een bestaande Personio-omgeving, dan is de combinatie een logische keuze. Het voorbeeld laat vooral zien dat een vergelijking op prijs per medewerker niet klopt als het ene pakket de salarisverwerking bevat en het andere niet.

Nederlandse loonverwerking

Voor de salarisverwerking vallen Personio en de andere twee uit elkaar:

• Nmbrs: de loonverwerking zit in het pakket, met een featurelijst voor de loonrun. Een medewerker ziet zijn loonstrook in de Nmbrs-app.
• AFAS: de loonverwerking zit in HRM & Payroll. AFAS noemt standaard 200+ cao’s en dat je voor payroll niet op 1 januari hoeft te wachten: de belangrijkste totalen worden overgenomen in plaats van alle oude details.
• Personio: voorbereidend. Voor de feitelijke loonrun en loonaangifte heb je een salarispakket of een accountant nodig.

Wil je meer weten over de overstap van salarispakket, lees dan salarisadministratie overstappen per 1 januari 2027, en een vergelijking van losse salarispakketten staat in beste loonadministratie software 2026. De directe vergelijking van de twee pakketten met eigen loonverwerking staat in Nmbrs vs AFAS.

Verlof, verzuim en self-service

Alle drie hebben verlof- en verzuimfuncties en een app voor medewerkers:

• Personio noemt in de Nederlandse tabel “verzuimbeheer: onbeperkt” voor Core en Pro en een mobiele Personio-app. Over de termijnen van de Wet verbetering poortwachter staat op de pagina’s die we openden niets; vraag in een demo hoe een ziekmelding en de poortwachterstappen in Personio werken.
• Nmbrs noemt verzuimregistratie volgens de Wet verbetering poortwachter, een Employee Self Service-app en verlofregistratie.
• AFAS noemt verlof en verzuim als aanvragen, goedkeuren en registreren, met zicht op planning, acties en termijnen, en de AFAS Pocket-app voor onder meer loonstroken bekijken, verlof aanvragen en declaraties indienen.

De stappen van de Wet verbetering poortwachter zelf, en waarom een systeem ze moet bewaken, staan in verzuimregistratie en de Wvp-plicht. Wil je weten wat een verzuimmodule kost en kan, bekijk dan de vergelijking van verzuimregistratie software.

Koppelingen: boekhouding en de rest

• Personio noemt meer dan 200 integraties, onder meer met Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Zapier en Google SSO, en de Personio Marketplace. Als app is er een Xero-integratie voor het overzetten van loongerelateerde data.
• Nmbrs noemt op de pagina Koppelingen 396 integraties en noemt planningssystemen en boekhoudsoftware als voorbeelden. Op de pagina voor ondernemingen staat “200+ apps koppelen”.
• AFAS heeft in de ERP-variant financieel, CRM, projecten en inkoop in hetzelfde systeem, zodat je HR en payroll niet hoeft te koppelen aan een apart boekhoudpakket. Kies je alleen HRM & Payroll, dan zit je voor financieel weer bij de vraag welk pakket je koppelt. Nmbrs biedt naast salaris en HR onder dezelfde naam ook boekhoudsoftware (Nmbrs Accounting, nmbrs.com, 2 oktober 2026); of en hoe die samenwerkt met Nmbrs Payroll hebben we niet vergeleken, vraag dat na als financieel voor jou meespeelt. Personio noemt op de pagina’s die wij openden geen financiële module.

Gebruik je al een boekhoudpakket en wil je dat houden, dan is het verstandig bij elke leverancier te vragen naar de koppeling met precies dat pakket, en of die voor journaalposten, loonkosten of beide geldt. Zie ook de vergelijking van Exact Online en AFAS als je financieel en HR bij AFAS wilt onderbrengen.

Modules naast elkaar

Wat de leveranciers op hun eigen pagina’s noemen, per onderdeel. Een streepje betekent dat het op de pagina’s die wij openden niet genoemd wordt; dat zegt niet dat het ontbreekt, dus vraag het na.

Bronnen: personio.com/pricing, personio.nl/tarieven, nmbrs.com/nl/payroll/hr-software, nmbrs.com/nl/business/tarieven en afas.nl/software/hrm, geopend op 2 oktober 2026.

Het verschil zit dus niet in de vraag of een pakket HR kan, maar in wat standaard in het pakket zit en wat je bijkoopt. Bij Personio zijn werving en performance apps met een eigen prijs; bij Nmbrs zijn job posting, performance management en declaraties plus features die je apart aanschaft (de laatste twee zijn inbegrepen in Advanced Pro); bij AFAS beschrijft de HRM-pagina ze als onderdeel van het HRM-pakket. Wat daar precies inbegrepen is, leg je vast in de offerte.

Een jaarbedrag bij 100 medewerkers

Een rekenvoorbeeld met de publieke bedragen voor 100 medewerkers, vermenigvuldigd met twaalf maanden:

Het Personio-bedrag is een ondergrens voor een product dat de loonrun niet doet; het Nmbrs-bedrag is het totaal voor HR en salaris. Daarom zijn de rijen niet een-op-een te vergelijken. Het bedrag per jaar is bedoeld om in de begroting te zetten; vraag voor AFAS en Personio een offerte aan voor de uiteindelijke bedragen.

Vragen voor de demo of de offerte

Een vergelijking van pagina’s komt niet verder dan wat de leveranciers publiceren. Dit zijn de vragen die we per leverancier zouden stellen, omdat de antwoorden niet op de pagina’s staan:

• Personio: Wat zijn de eenmalige inschrijfkosten bij mijn bedrijfsgrootte? Welke apps heb ik nodig en wat kosten die? Hoe werkt een ziekmelding en wie bewaakt de termijnen van de Wet verbetering poortwachter? Welk salarispakket koppelen jullie vaak, en wat kost die koppeling?
• Nmbrs: Welke onderdelen zitten in Essential, Advanced en Advanced Pro voor mijn situatie? Komt er btw bij de bedragen? Wat kost de overstap vanaf mijn huidige pakket, en wat gebeurt er met mijn historische loongegevens?
• AFAS: Wat is de prijsindicatie voor mijn aantal werknemers, inclusief implementatie? Welke extra kosten gelden voor mijn branche? Wat is de opzegtermijn in de eerste periode?
• Alle drie: Hoe tellen jullie een gebruiker of medewerker? Welke koppeling is er met mijn boekhoudpakket, en wat wordt uitgewisseld? Waar staan mijn gegevens, en welke verwerkersovereenkomst krijg ik?

Op de laatste vraag over verwerking van personeelsgegevens gaat ook personeelsdossier digitaliseren en de AVG dieper in.

Implementatie, looptijd en lock-in

Wat dit betekent voor lock-in: Nmbrs is het makkelijkst te verlaten omdat het maandelijks opzegbaar is. Bij Personio ben je een jaar gebonden en moet je opzeggen binnen een termijn, anders loopt het nog een jaar. Bij AFAS staat opzegbaar “na het eerste jaar”; over de eerste periode zelf staat niets op de pagina. Controleer in alle gevallen de opzegtermijn in de overeenkomst zelf, want de website vat samen en de voorwaarden beslissen.

Welke past bij welke omvang?

De drie pakketten dekken elk een deel van het bereik tussen 50 en 250 medewerkers. Dit zijn onze afwegingen op basis van de pagina’s, geen uitkomst van een test:

• Tot ongeveer 50 medewerkers, zonder eigen salarisadministrateur. Je wilt waarschijnlijk geen twee abonnementen. Nmbrs is de enige van de drie met een prijs die je vooraf kunt narekenen: €247 per maand bij 50 verloonde medewerkers. Personio is de moeite waard als HR-functies zoals onboarding en workflows zwaarder wegen dan salaris en je accountant de lonen toch verwerkt.
• Rond 50 tot 100 medewerkers, met een eigen HR-afdeling. Hier worden de Pro-functies van Personio, zoals personeelsplanning en meerdere rechtspersonen, relevanter, maar het blijft een HR-platform naast een salarispakket. Nmbrs Advanced (€382 bij 50, €693 bij 100) is het alternatief als je liever één pakket houdt.
• 100 tot 250 medewerkers, meerdere vestigingen of cao’s. Hier komen Nmbrs Advanced Pro (€1.549 bij 100 medewerkers) en AFAS in beeld. AFAS noemt zijn mkb-oplossing voor 21 tot 250 medewerkers; zijn voordeel is dat HR, payroll en optioneel financieel in één systeem zitten. De prijs krijg je alleen met een indicatie, dus vraag die aan voordat je de drie naast elkaar zet.
• Financieel, HR en payroll in één systeem. AFAS beschrijft zijn ERP als één systeem voor financieel, HR en payroll. Bij Personio hoort een salarispakket en een boekhoudpakket; Nmbrs heeft een eigen boekhoudproduct, maar hoe dat met Nmbrs Payroll samenwerkt, hebben we niet nagegaan.
• Je hebt al een boekhoudpakket en wilt dat houden. Kijk dan eerst welke koppeling je nodig hebt (zie hierboven) en laat dat de doorslag geven.

Zo kom je tot een shortlist

1. Bepaal eerst wie de lonen verwerkt: een eigen salarisadministrateur, je accountant of een pakket. Dat bepaalt of Personio zonder tweede abonnement kan.
2. Tel hoeveel medewerkers je echt verloont en hoeveel gebruikers HR-functies nodig hebben. Dat is het getal waarop elke leverancier rekent, op een andere manier.
3. Schrijf op welke koppelingen niet mogen ontbreken, met boekhouding bovenaan.
4. Vraag van elke overgebleven leverancier een offerte met dezelfde uitgangspunten, en vergelijk het jaarbedrag inclusief startkosten en apps.

Voor een breder overzicht van pakketten per bedrijfsgrootte is er beste HR-software 2026, en de vergelijking van zes pakketten (inclusief HoorayHR, HiBob en Loket) staat in HR-software vergelijken voor het mkb. Personio staat tegenover HiBob in HiBob vs Personio en tegenover HoorayHR in Personio vs HoorayHR. Nmbrs staat tegenover Loket in Loket vs Nmbrs. Per pakket hebben we ook een eigen review: Personio, Nmbrs en AFAS. Een kosteninschatting voor je eigen teamgrootte maak je met de HR-softwarekosten-tool.

Is er een Nederlands alternatief voor Personio?

Personio is een product van Personio SE & Co. KG (voettekst van de site). De salarisverwerking voor Nederland doet het pakket niet zelf. Zoek je een pakket dat dat wel doet, dan zijn Nmbrs en AFAS de twee uit deze vergelijking. Is je behoefte kleiner, dan zijn HoorayHR en Loket de twee Nederlandse alternatieven die we in de vergelijking van zes pakketten behandelen. Met Personio, Nmbrs en AFAS hebben we geen partnerprogramma of vergoedingsafspraak; dat verandert dit advies niet.

Veelgemaakte fouten bij deze keuze

• Prijs per medewerker vergelijken zonder te kijken wat erin zit. Nmbrs Essential bevat loonverwerking, Personio Core niet. Zet je ze naast elkaar, tel dan het salarispakket bij Personio erbij.
• Niet nagaan hoe een leverancier telt. Nmbrs telt de medewerkers die die maand verloond worden, Personio alle actieve gebruikers. Bij seizoenswerk of een groot aantal gebruikers zonder loon kan dat het verschil maken.
• De vanaf-prijs voor de prijs houden. “Vanaf” is het laagste bedrag voor het kleinste pakket. Vraag een offerte met apps en inschrijfkosten erbij.
• De opzegtermijn missen. Een jaarabonnement dat zich stilzwijgend verlengt, is een kostenpost van twaalf maanden als je de termijn mist.
• Alleen de leverancierspagina geloven. De pagina’s die wij lazen spreken elkaar soms tegen (Personio noemt 10 tot 5.000 medewerkers op de Nederlandse pagina en 10 tot 10.000 op de Engelstalige; AFAS noemt maandelijks en dagelijks opzegbaar). Leg wat telt vast in de offerte of overeenkomst.
• Een systeem kiezen zonder de loonrun na te lopen. Laat je salarisadministrateur of accountant een voorbeeldrun beoordelen voor je tekent.

Samengevat

• Personio is een HR-platform met voorbereidende loonadministratie; de Nederlandse loonverwerking loopt via een salarispakket of je accountant.
• Nmbrs is salaris- en HR-software met een publieke prijsstaffel: bij 50 verloonde medewerkers €247 voor Essential en €382 voor Advanced per maand.
• AFAS levert HRM en payroll in één systeem, optioneel met ERP, en werkt met een prijsindicatie op aanvraag.
• Reken bij Personio altijd het salarispakket mee, en vraag bij elke leverancier hoe een gebruiker of medewerker wordt geteld.
• Controleer looptijd en opzegtermijn in de overeenkomst, niet alleen op de website.

Bronnen

Alle pagina’s zijn op 2 oktober 2026 geopend. Eigen berekeningen (bedragen per medewerker, Personio-minimum, combinatiebedrag) staan als zodanig in de tekst.

• Personio, prijzen (Engels): “Starts from €7.60 per month/employee”, Core en Pro, licentiemodel, 10 procent korting bij jaarlijkse vooruitbetaling, minimale looptijd, 200+ integraties. personio.com/pricing/
• Personio, tarieven (Nederlands): Core en Pro, bedrijfsgrootte 10 tot 5.000, jaarabonnement 12 maanden met automatische verlenging en opzegtermijn van drie maanden, eenmalige inschrijfkosten, verzuimbeheer. personio.nl/tarieven/
• Personio, salarisadministratie: voorbereidende loonadministratie, integraties met ADP iHCM, AFAS, Loket en Nmbrs. personio.nl/product/salarisadministratie/
• Personio Payroll: “currently only available in Germany”. personio.com/product/personio-payroll/
• Nmbrs, tarieven voor ondernemingen: staffel Essential, Advanced en Advanced Pro per aantal medewerkers (10, 25, 50, 75, 100, 150, 250, 350 en 500+ opgevraagd), maandelijks opzegbaar, geen gebruikerslimiet, alleen actieve medewerkers tellen mee, featurelijst. nmbrs.com/nl/business/tarieven
• Nmbrs, HR-software en ondernemingen: HR-functies, verzuimregistratie volgens de Wet verbetering poortwachter, app. nmbrs.com/nl/payroll/hr-software
• Nmbrs, koppelingen: 396 integraties. nmbrs.com/nl/koppelingen
• AFAS, tarieven: licentiemodel, prijs afhankelijk van aantal werknemers, extra kosten branchespecifieke functionaliteit, geen korting en CPI-indexering, opzegbaar na het eerste jaar, AFAS SB €59,99. afas.nl/software/prijzen
• AFAS, HRM: functies van HRM & Payroll, ERP of alleen HRM & Payroll. afas.nl/software/hrm
• AFAS, payroll: 200+ cao’s, Payroll Auditor met 130+ controles, startmoment, AFAS Pocket. afas.nl/software/payroll
• AFAS, HR en salaris voor het mkb en bedrijfsgrootte mkb: functies, hosting, template en opzegbaarheid. afas.nl/software/hrm-en-salaris-voor-het-mkb en afas.nl/bedrijfsgrootte/mkb