E-facturatie verplicht per 2030: voor wie en welke software

Disclosure: dit artikel bevat affiliate-links. Als je via een link op deze pagina een abonnement afsluit, ontvangt Bedrijfssoftwaregids mogelijk een vergoeding. Dat kost jou niets extra en het beinvloedt het advies niet — beoordelingen zijn gebaseerd op de documentatie en prijspagina’s van de leveranciers.

Kort antwoord: Het kabinet maakt e-facturatie tussen bedrijven verplicht per 1 juli 2030, voor binnenlandse én grensoverschrijdende transacties; de digitale rapportage volgt per 1 juli 2031. Ondernemers in de KOR (omzet tot €20.000 per jaar) zijn vrijgesteld. Dat is een kabinetsbesluit, nog geen wet: het kabinet wil het wetsvoorstel vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer indienen. Moneybird, Jortt, SnelStart, Exact Online, AFAS en Yuki (nu Nmbrs Accounting) kunnen Peppol-facturen nu al versturen en ontvangen; bij e-Boekhouden.nl en Twinfield is Peppol nog in ontwikkeling. Het complete overzicht per pakket staat in onze Peppol-matrix.

Het scenario waar het meestal misgaat is simpel: je wint een opdracht bij een overheidsinstantie, levert netjes op en stuurt daarna een PDF-factuur per mail. Die factuur wordt niet verwerkt, want in het contract staat dat facturen elektronisch via het Peppol-netwerk moeten binnenkomen — en je boekhoudpakket kan dat niet. Het gevolg is geen boete, maar iets vervelenders: je factuur ligt stil terwijl jij op je geld wacht, en het alsnog regelen van een access-point kost dagen tot weken.

De kernvraag is steeds: stuur je weleens facturen aan de overheid of aan grote zakelijke afnemers? Zo ja, dan is de vervolgvraag meteen: ondersteunt je boekhoudpakket Peppol? Voor overheidsopdrachten is elektronisch factureren al jaren een harde voorwaarde. Voor B2B wordt het per 1 juli 2030 een wettelijke plicht: dat besloot het kabinet op 11 september 2026.

Dit artikel zet op een rij wat Peppol precies is, wat er wél en niet verplicht is, welke pakketten het ondersteunen en hoe je migreert zonder je administratie te slopen — geen brochuretaal, wel de feitelijke stand van zaken en de valkuilen.

Wil je per pakket zien of het Peppol kan versturen en ontvangen, en wat het kost? Kijk in de Peppol-matrix. Wil je de pakketten ook op andere punten vergelijken? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.

Wat is Peppol en waarom is het belangrijk

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine en is een internationaal netwerk voor elektronische facturatie. De afkorting suggereert dat het over aanbestedingen gaat, en dat klopt historisch — Peppol begon in 2008 als EU-project om overheidsinkoop digitaal en grensoverschrijdend te maken. Inmiddels is het uitgegroeid tot dé standaard voor gestructureerde e-facturen in Europa, beheerd door OpenPeppol vanuit Brussel.

Het verschil met een PDF-factuur is fundamenteel. Een PDF is een afbeelding van een factuur. Mooi voor de mens, lastig voor de computer. De ontvanger moet hem inscannen, OCR draaien, controleren of de regels kloppen en dan handmatig boeken. Elke stap in die keten kan misgaan: een verkeerd overgenomen BTW-bedrag, een omgewisseld leveranciersnummer, een regel die de herkenning niet leest. Peppol stuurt geen PDF maar een gestructureerd XML-bestand volgens een vaste Europese standaard (UBL 2.1 binnen het BIS Billing 3.0-format). Daarin zit elke regel netjes gelabeld: leverancier, ontvanger, factuurregels, BTW-percentages, totaalbedragen, IBAN, betalingstermijn. De ontvanger boekt het automatisch in zijn boekhouding. Geen overtypen, geen scan-en-herken, geen typefouten.

Het netwerk werkt als een soort e-mailsysteem, maar dan beveiligd en gestandaardiseerd. Jij hebt een Peppol-ID (meestal je KvK-nummer of BTW-nummer met een prefix). Je afnemer heeft er ook een. Tussen jullie zit een access-point (jouw boekhoudpakket of een aparte dienst) en een ander access-point bij de ontvanger. Verstuur je een factuur, dan reist hij in seconden via het netwerk naar de juiste mailbox van je afnemer en wordt automatisch verwerkt.

Waarom is dit belangrijk? Drie redenen. Ten eerste compliance: de Europese Commissie heeft met ViDA (VAT in the Digital Age) vastgelegd dat gestructureerde e-facturatie de norm wordt. Ten tweede verwerking: de ontvanger hoeft niets over te typen, want de factuurregels komen als data binnen in plaats van als afbeelding. Of dat ook tot sneller betalen leidt hangt af van het betaalproces van je afnemer — Peppol garandeert geen kortere betaaltermijn. Ten derde risico: minder overtypfouten betekent minder correcties bij BTW-aangifte en jaarwerk.

Tijdlijn Peppol-verplichting NL en EU

De data zijn belangrijk, want ze bepalen wanneer jij in actie moet komen. Hieronder de stand van zaken op het moment van schrijven, met de bron erbij. Officiele informatie over de Nederlandse e-factuurinfrastructuur staat bij Logius, dat die infrastructuur namens de overheid beheert.

1 januari 2017: leveranciers van de Rijksoverheid moeten bij nieuwe inkoopovereenkomsten elektronisch factureren. Papieren facturen en PDF’s per mail worden voor die contracten niet meer geaccepteerd. Er geldt geen drempelbedrag; het criterium is de inkoopovereenkomst, niet de contractwaarde. Contracten die vóór die datum zijn aangegaan, vielen niet onder de verplichting.

18 april 2019: decentrale overheden — gemeenten, provincies, waterschappen — moeten e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Dat volgt uit de Europese Richtlijn 2014/55/EU over e-facturering bij overheidsopdrachten. Let op het verschil: dit verplicht de overheid tot ontvangen. Of jij als leverancier verplicht bent elektronisch te sturen, staat in het inkoopbeleid of de contractvoorwaarden van die specifieke instantie. Vraag dat dus na, en ga er niet vanuit dat een gemeente hetzelfde regime hanteert als het Rijk.

1 januari 2026: België verplicht binnenlandse B2B-e-facturatie. De Belgische overheid schrijft: “Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken” (efactuur.belgium.be). Dat raakt jou als je Belgische klanten of leveranciers hebt: zij werken met gestructureerde e-facturen, en jouw pakket moet die kunnen verwerken. Ook andere lidstaten hebben binnenlandse verplichtingen ingevoerd of aangekondigd — check per land de actuele status, want die planningen zijn de afgelopen jaren meermaals verschoven.

26 januari 2026: het rapport e-facturatie en digitale rapportage zet twee scenario’s naast elkaar: alleen de Europese verplichting voor grensoverschrijdende handel, of ook een binnenlandse verplichting.

11 september 2026: het kabinet kiest voor de brede variant (Rijksoverheid, nieuwsbericht 11 september 2026). E-facturatie wordt verplicht voor “internationale als nationale transacties tussen bedrijven”. Ondernemers binnen de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet van maximaal €20.000 per kalenderjaar, zijn vrijgesteld, ook na juli 2030. Het conceptwetsvoorstel gaat in het najaar van 2026 in internetconsultatie; het kabinet wil het wetsvoorstel vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer indienen. Tot de wet is aangenomen, is het een kabinetsbesluit, nog geen wet.

1 juli 2030: e-facturatie verplicht voor B2B-transacties, binnenlands én grensoverschrijdend binnen de EU (ViDA), in het Europese formaat volgens de norm EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 is op die norm gebaseerd, dus wie nu Peppol gebruikt zit in de goede richting.

1 juli 2031: de digitale rapportage van factuurgegevens van binnenlandse transacties aan de Belastingdienst wordt verplicht. Voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU geldt de digitale rapportage op grond van ViDA al vanaf 1 juli 2030.

Ons praktische advies: zorg dat je boekhoudpakket Peppol kan versturen én ontvangen ruim vóór 1 juli 2030. Je hoeft niet meteen elke klant via Peppol te factureren — dat is een geleidelijke uitrol. Maar je moet de mogelijkheid in je software hebben zitten op het moment dat een opdrachtgever erom vraagt.

Voor wie geldt de e-factuurplicht?

Het kabinetsbesluit van 11 september 2026 noemt de hoofdlijnen. Veel details moet het wetsvoorstel nog invullen. Wat er op 24 september 2026 vaststaat en wat niet:

Heb je een eenmanszaak? Dan maakt de rechtsvorm niet uit, de omzet en de KOR wel. Zit je in de KOR, dan geldt de verplichting volgens het kabinetsbesluit niet. Zit je niet in de KOR en factureer je aan bedrijven, dan wel. Of de KOR voor jou gunstig is, los van de e-factuur, lees je in KOR aanmelden en afmelden. Kies de KOR niet alleen om de e-factuur te ontlopen: de meeste gangbare boekhoudpakketten kunnen Peppol nu al zonder meerprijs, dus de kosten van e-factureren zijn voor een kleine zzp’er beperkt.

Werk je vooral voor particulieren? Dan verandert er volgens het besluit niets aan je verkoopfacturen. Je inkoopfacturen van zakelijke leveranciers komen wel steeds vaker als e-factuur binnen; een pakket dat ze kan ontvangen, scheelt dan overtypen. Hoe dat werkt, staat in e-facturatie ontvangen via Peppol. Wat een UBL-bestand is en hoe je het opent, lees je in UBL-factuur openen en maken.

Waar staat het wetsvoorstel?

Het verschil tussen die stappen is geen detail. Een kabinetsbesluit is een voornemen van de regering. In de internetconsultatie kan iedereen reageren op de conceptwettekst, en daarna kan de tekst nog veranderen. Pas als de Tweede en de Eerste Kamer het wetsvoorstel hebben aangenomen en het in het Staatsblad staat, is het wet. Het kabinet noemt zelf punten die nog worden uitgezocht, zoals hoe de gegevensuitwisseling veilig wordt ingericht en wat de gevolgen voor de administratieve lasten zijn. Het wil de Belastingdienst een beperkte bewaartermijn van tien jaar voor de gegevens laten hanteren.

Voor je softwarekeuze verandert dat weinig. De Europese norm EN 16931 ligt vast, Peppol BIS Billing 3.0 volgt die norm, en de pakketten die Peppol nu al kunnen versturen en ontvangen, staan hieronder en in de Peppol-matrix. Deze pagina werken we bij zodra de internetconsultatie is gestart en wanneer het wetsvoorstel is ingediend.

Moneybird Peppol: hoe het werkt

Van de pakketten die geschikt zijn voor MKB en zzp is Moneybird het eenvoudigst voor Peppol. Je vinkt bij een klant aan dat de factuur via Peppol verzonden wordt, vult zijn Peppol-ID in (opzoekbaar via de ingebouwde directory-zoekfunctie) en klaar. De factuur reist als gestructureerde XML naar de mailbox van je afnemer.

Belangrijk voor de kosten: Moneybird rekent geen meerprijs voor Peppol. Peppol zit in alle pakketten en er geldt geen limiet op het aantal facturen dat je via het netwerk verstuurt of ontvangt (bron: Moneybird — Peppol en moneybird.nl/prijzen, gecontroleerd augustus 2026). Peppol werkt alleen richting zakelijke afnemers; factureer je uitsluitend aan particulieren, dan heb je er niets aan.

Niet elke afnemer staat op het netwerk. Voor klanten zonder Peppol-ID stuur je gewoon PDF; je kunt per klant kiezen. Inkomende Peppol-facturen verschijnen in je inbox onder “te ontvangen facturen” met de gegevens al ingevuld, dus scan-en-herken vervalt voor leveranciers die Peppol gebruiken. Hoeveel tijd dat scheelt hangt af van je factuurvolume en hoe je nu boekt.

Prijstechnisch loopt Moneybird van een instappakket voor administraties met weinig mutaties tot een onbeperkt pakket; de actuele bedragen en verwerkingslimieten staan op moneybird.nl/prijzen en in ons Moneybird prijzenoverzicht. Voor de functionele beoordeling: zie de Moneybird review. Omdat Peppol in elk pakket zit, kies je puur op je aantal transacties — niet op de e-factuurfunctie.

Moneybird proberen — eerste 60 dagen gratis testen.

SnelStart Peppol-integratie

SnelStart is van de oude garde en daar zit kracht: een lange staat van dienst in Nederland en een trouwe achterban van accountants en boekhouders. SnelStart schrijft zelf dat je vanaf het pakket inStap in SnelStart Web e-facturen via het Peppol-netwerk verstuurt; ontvangen kan alleen in een online administratie, na aanmelding bij Peppol, en daar zijn volgens SnelStart geen kosten aan verbonden (snelstart.nl, gecontroleerd 23 september 2026).

Het grote verschil met Moneybird is de accountantskoppeling. SnelStart heeft van origine sterke samenwerking met externe accountants — die loggen mee, kunnen rapportage doen, ondersteunen jaarwerk. Voor MKB-bedrijven met 5 tot 50 medewerkers en een externe accountant is dat aantrekkelijk. Peppol-verzending werkt soepel: bij het aanmaken van een factuur kun je per klant kiezen tussen PDF-mail, Peppol of beide. De software detecteert automatisch of een KvK-nummer een geregistreerd Peppol-ID heeft.

Het bekendste bezwaar tegen SnelStart is de interface: die is technischer dan die van Moneybird. Wie zonder boekhoudkennis zelf de e-factuurinstellingen moet inrichten, heeft daar meer moeite mee. Voor wie het pakket samen met een accountant gebruikt is dat geen probleem; voor solo-zzp’ers is Moneybird vaak de logischere keuze.

Prijs: SnelStart werkt met meerdere abonnementsniveaus, waarbij de duurdere pakketten voorraad- en projectadministratie toevoegen. De actuele bedragen en welke functies waar in zitten staan in het SnelStart prijzen-overzicht en op de prijspagina van SnelStart zelf.

SnelStart bekijken — 14 dagen proefperiode.

Teamleader Focus voor CRM + facturatie

Teamleader Focus is geen pure boekhoudsoftware maar een CRM-pakket met een facturatiemodule. Dat maakt het bijzonder geschikt voor advies- en dienstverlening, waar je projecten, urenregistratie, klantcontact en facturen in een keten beheert. Teamleader is een Belgisch bedrijf, en met de Belgische B2B-verplichting sinds 1 januari 2026 is e-facturatie daar geen bijzaak.

Bij consultants, designers en IT-bureaus scheelt de combinatie van CRM en e-facturatie enorm aan tools-stack. Een herkenbaar scenario: pijplijn in HubSpot, urenregistratie in Toggl, facturatie in een ander pakket en boekhouding via een accountant — vier tools, vier abonnementen, drie API-koppelingen, en toch fouten in de BTW-rapportage. Teamleader Focus kan die keten grotendeels in één pakket onderbrengen, met de accountant gekoppeld via een export naar een boekhoudpakket.

Let op: Nederlandse bedrijfsentiteiten kunnen in Teamleader Focus alleen via Peppol versturen, nog niet ontvangen (support.focus.teamleader.eu, gecontroleerd 23 september 2026). Inkomende e-facturen verwerk je dus in een gekoppeld boekhoudpakket — Teamleader is ook geen volwaardige boekhouding. Dat is een belangrijk punt om te weten: Teamleader is je facturatie- en CRM-laag, niet je grootboek. Voor het grootboek koppel je een boekhoudpakket zoals Moneybird, Yuki (nu Nmbrs Accounting) of Exact Online via een API.

Prijs: Teamleader rekent per gebruiker (SMART vanaf €30 per gebruiker per maand, €25 bij jaarbetaling, minimaal 2 gebruikers; teamleader.eu/nl/prijs, gecontroleerd 23 september 2026). Peppol-verzending zit in alle pakketten zonder meerprijs. Voor solo-consultants pakt dat relatief duur uit; voor bureaus met een handvol medewerkers valt de rekensom gunstiger uit omdat je meerdere tools vervangt. Actuele bedragen staan op de prijspagina van Teamleader; onze beoordeling van de functionaliteit lees je in de Teamleader review.

Exact Online en AFAS voor enterprise-MKB

Voor bedrijven met meer dan 25 medewerkers, of complexe processen (voorraad, project-administratie, payroll-koppelingen), kom je uit bij de zwaardere pakketten. Exact Online en AFAS ondersteunen Peppol allebei.

Exact Online heeft het versturen en ontvangen van e-facturen via Peppol sinds 1 januari 2025 in alle versies zitten (exact.com). Ontvangen via Peppol zet je zelf aan in het abonnementsbeheer, en voor automatische verwerking van inkomende documenten rekent Exact per document. De prijs hangt sterk af van de modules die je afneemt en loopt van een basisabonnement tot enkele honderden euro’s per maand; kijk voor de actuele bedragen op de prijspagina van Exact.

AFAS is sterker in payroll en HR-koppelingen. Bedrijven waar loonadministratie, financiele administratie en HR-stamgegevens nauw verweven zijn, kiezen vaak AFAS. Peppol verzenden en ontvangen zit sinds Profit 8 (medio 2026) in AFAS Profit en AFAS noemt de functie gratis (help.afas.nl, gecontroleerd 23 september 2026). AFAS werkt met offertes op maat in plaats van een openbare instapprijs, dus vraag een concrete opgave aan voor jouw aantal medewerkers en modules. Lees onze AFAS review voor de volledige analyse.

Voor de tussencategorie (10 tot 25 medewerkers, redelijke complexiteit, geen extreme branche-eisen) is Exact Online vaak de goede middenweg.

Peppol Access Points: wanneer apart en wanneer geintegreerd

Niet elk boekhoudpakket heeft een eigen Peppol Access Point. Sommige routeren via een derde partij. Voor jou als gebruiker maakt dat technisch niets uit — de factuur komt aan — maar wel financieel.

Een Peppol Access Point is een soort postkantoor: het authenticeert je, valideert je XML-bericht en levert af bij het netwerk. Een eigen aansluiting op het netwerk noemen onder meer Moneybird, Exact, AFAS en Nmbrs Accounting (voorheen Yuki); InformerOnline gaat via Storecove. Je hoeft niets extra te regelen, geen aparte registratie, geen extra factuur per maand. Externe access-points zoals Storecove, Tradeshift of Pagero gebruik je als je boekhoudpakket geen Peppol kan, of als je zeer grote volumes met geavanceerde routering verstuurt.

Voor de meeste MKB-bedrijven volstaat het geintegreerde access-point van het boekhoudpakket. Een extern access-point is een apart abonnement bovenop je boekhoudsoftware en is vooral interessant als je:

• Een legacy ERP gebruikt zonder Peppol-module
• Internationaal verzendt naar landen met afwijkende formats (Frankrijk Factur-X, Italie SDI, Spanje FACE)
• Centrale routering wilt voor meerdere BV’s of dochterondernemingen
• Specifieke compliance-eisen hebt (audit-trail, archivering 10+ jaar)

Advies: begin bij het geintegreerde access-point van je boekhoudpakket. Stap pas naar extern als je daar tegen grenzen aanloopt. Een veelvoorkomend misverstand is dat je bij grotere factuurvolumes automatisch een externe dienst nodig hebt. Moneybird stelt bijvoorbeeld geen limiet aan het aantal facturen dat je via Peppol verstuurt of ontvangt (Moneybird). Controleer bij je eigen pakket of daar wel een limiet of staffel geldt voordat je een tweede abonnement afsluit.

Migratie-gids: van PDF naar Peppol in 6 stappen

Migreren naar Peppol klinkt complex maar is in essentie een procesding, geen technische operatie. Hier het standaard-stappenplan voor de overstap.

Stap 1: inventariseer je B2B-relaties. Hoeveel zakelijke afnemers heb je? Welk percentage zit bij overheid, semi-overheid, grootbedrijf, MKB en zzp? Voor de eerste twee categorieen is Peppol al kritiek; voor MKB en zzp is het optioneel maar groeiend.

Stap 2: controleer Peppol-readiness van je boekhoudpakket. Open de instellingen, zoek naar “Peppol” of “e-factuur”. Geen optie te vinden? Mail support, en als die binnen 2 weken geen duidelijke roadmap geeft, overweeg migratie naar een pakket dat het wel kan. Pakketten die Peppol nu al kunnen versturen en ontvangen: Moneybird, Jortt, SnelStart, Exact Online, AFAS, Yuki (nu Nmbrs Accounting) en Visma eAccounting (ontvangen vanaf Standaard). Teamleader Focus verstuurt alleen. Bij e-Boekhouden.nl en Twinfield is Peppol in ontwikkeling. Details en bronnen per pakket staan in de Peppol-matrix.

Stap 3: registreer je Peppol-ID. In de meeste pakketten gaat dit automatisch via je KvK-nummer. Anders moet je een access-point inschakelen en je bedrijf laten registreren in het Peppol-directory. Duurt meestal een paar werkdagen.

Stap 4: test met een vriendelijke klant. Kies een afnemer die zelf Peppol gebruikt — bevriende ondernemer, bestaande relatie, je accountant. Verstuur een testfactuur. Controleer of die aankomt en correct verwerkt wordt. Logius en je access-point kunnen logbestanden tonen als het misgaat.

Stap 5: rol gefaseerd uit naar al je B2B-klanten. Mail je klanten met de aankondiging dat je voortaan ook of uitsluitend via Peppol factureert. Vraag om hun Peppol-ID. Bewaar ze in je klantkaart. Stuur de eerste echte factuur en monitor of die betaald wordt zonder bijzonderheden.

Stap 6: inkomende Peppol-facturen. Vergeet niet dat het twee kanten op werkt. Vraag je leveranciers ook om Peppol te gebruiken. In Moneybird en SnelStart komen die direct in je inbox onder “ontvangen facturen” terecht. Dat scheelt scan-en-herken enorm bij je maandelijkse BTW-aangifte.

Reken op een doorlooptijd van 4 tot 8 weken om volledig over te zijn — afhankelijk van klantenaantal. Geen big bang, geleidelijk inschakelen.

Veelgemaakte fouten

Drie fouten die vaak voorkomen.

Verkeerd Peppol-ID gebruiken. Een Peppol-ID bestaat uit een prefix (de identifier-scheme, bijvoorbeeld 0190 voor het Nederlandse KvK-nummer of 0106 voor BTW-nummer) en het nummer zelf. Klanten typen vaak alleen het KvK-nummer en de factuur komt niet aan. Vraag bij twijfel je afnemer om het volledige Peppol-ID, niet alleen het KvK-nummer.

Ontbrekende OIN. Bij verzending naar Rijksoverheid moet je een Organisatie Identificatienummer (OIN) opnemen. Dat staat in de inkooporderbevestiging. Vergeet je dat, dan kan de overheid de factuur weliswaar ontvangen maar niet boeken op de juiste afdeling — en hij blijft hangen in de “te onderzoeken”-stapel.

BTW-nummer onbekend bij access-point. Sommige access-points checken bij verzending of je BTW-nummer geldig is volgens VIES (Europese BTW-database). Is je nummer net actief geworden of nog niet doorgegeven? Dan weigert het access-point de zending. Geef je BTW-nummer ten minste 48 uur de tijd om in VIES te verschijnen na KvK-inschrijving. Lees ons artikel beste boekhoudsoftware voor zzp voor de combinatie van starten en Peppol-ready werken.

ViDA: wat de EU plant voor 2030

ViDA (VAT in the Digital Age) is het EU-pakket dat in maart 2025 definitief is aangenomen. Drie pijlers, waarvan e-invoicing er een is.

Per 1 juli 2030 wordt elektronische facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU verplicht, in een gestructureerd formaat volgens de Europese norm EN 16931. Voor binnenlandse B2B-transacties mogen lidstaten dat eerder verplichten. België heeft dat per 1 januari 2026 gedaan (efactuur.belgium.be); andere lidstaten hebben eigen invoeringstrajecten die de afgelopen jaren meermaals zijn verschoven — check de actuele datum per land waar je zakendoet.

Nederland heeft die keuze op 11 september 2026 gemaakt: het kabinet wil e-facturatie ook voor binnenlandse B2B-transacties verplichten per 1 juli 2030, met digitale rapportage per 1 juli 2031 en een vrijstelling voor de KOR (Rijksoverheid). Het is nog een kabinetsbesluit: het conceptwetsvoorstel gaat in het najaar van 2026 in internetconsultatie en het kabinet wil het wetsvoorstel vóór de zomer van 2027 indienen. Details, zoals welke formaten precies zijn toegestaan, kunnen in dat traject nog veranderen.

Belangrijk om te weten: Peppol BIS Billing 3.0 is gebaseerd op EN 16931, de norm die ViDA voorschrijft. Wie nu een pakket met Peppol gebruikt, zit in de goede richting en hoeft er later waarschijnlijk weinig aan te veranderen. Wie het uitstelt tot het moment dat het moet, doet de omschakeling op het drukste moment — wanneer alle leveranciers, klanten en softwareleveranciers tegelijk bezig zijn.

Adviesmatrix per bedrijfstype

Concrete keuze-leidraad:

• Zzp solo, kleine omzet, alleen MKB-klanten: Moneybird. Peppol zit in elk pakket, dus je kiest op aantal transacties en niet op de e-factuurfunctie.
• Zzp met overheidsklanten of grote zakelijke afnemers: Moneybird of SnelStart. Beide ondersteunen Peppol; kies op interface en op de vraag of je accountant meekijkt.
• MKB 5-25 medewerkers, externe accountant: SnelStart of Yuki (nu Nmbrs Accounting). Beide hebben een accountantskoppeling en kunnen Peppol versturen en ontvangen.
• MKB 5-25 medewerkers, projectgedreven dienstverlening: Teamleader Focus voor CRM en facturatie, gekoppeld aan Moneybird of Nmbrs Accounting voor het grootboek (Teamleader verstuurt vanuit Nederland alleen, ontvangen loopt via het boekhoudpakket).
• MKB 25+ medewerkers met complexe processen: Exact Online voor financieel, AFAS voor HR-zwaar. Beide met eigen Peppol Access Point.
• Webshop of e-commerce: Moneybird of Exact Online, beide met Peppol. e-Boekhouden.nl (zie de e-Boekhouden review) werkt nog aan Peppol, maar kan al wel UBL-facturen versturen en ontvangen.

Twijfel je nog tussen pakketten? Lees onze beste boekhoudprogramma vooruitblik en de jaarafsluit-gids in jaarafsluiting boekhouding checklist.

Conclusie

Peppol is geen tech-modegril maar de Europese standaard voor gestructureerde facturen. Voor overheidsopdrachten is elektronisch factureren al jaren de norm; voor B2B heeft het kabinet gekozen voor een verplichting per 1 juli 2030 (rapportage van binnenlandse transacties per 1 juli 2031, KOR vrijgesteld); het kabinet wil het wetsvoorstel vóór de zomer van 2027 indienen. Wat je daaraan hebt: minder overtypwerk aan de ontvangstkant, minder correcties, en geen gedoe wanneer een opdrachtgever e-facturatie contractueel eist.

Nuchter advies: zorg dat je boekhoudpakket Peppol kan versturen én ontvangen. Het moet pas per 1 juli 2030, maar bij de meeste gangbare pakketten komt het nu al zonder meerprijs mee, en dan hoef je er later niets meer voor te doen. De pakketten die het ondersteunen staan hierboven: Moneybird voor zzp en klein MKB, SnelStart voor MKB met accountant, Teamleader voor projectgedreven dienstverlening (alleen verzenden), Exact en AFAS voor enterprise-MKB. Het volledige overzicht staat in de Peppol-matrix.

Begin je nieuw of overweeg je over te stappen? Onze standaard-aanbeveling voor zzp en klein MKB blijft Moneybird: Peppol in elk pakket zonder meerprijs of factuurlimiet, een eenvoudige interface, en het inschakelen van e-facturatie is een kwestie van je Peppol-ID aanvragen en per klant aanvinken.

Probeer Moneybird 60 dagen gratis — geen creditcard, geen verplichting, alleen testen of het bij je werkt.

Bronnen: Rijksoverheid — Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven (11 september 2026) · Logius — e-factureren · Richtlijn 2014/55/EU inzake elektronische facturering bij overheidsopdrachten · Rijksoverheid — Rapport e-facturatie en digitale rapportage (26 januari 2026) · FOD BOSA — e-facturatie België · Moneybird — Peppol. Prijzen en pakketindelingen van softwareleveranciers wijzigen regelmatig; controleer ze altijd op de prijspagina van de leverancier zelf.