PandaDoc is een van de weinige offerte- en ondertekentools met een écht gratis plan. Niet een proefperiode van veertien dagen, maar een permanent niveau waarop je documenten kunt laten ondertekenen zonder te betalen. Dat maakt de prijsvraag bij PandaDoc anders dan bij de concurrentie: de vraag is niet óf je kunt beginnen zonder kosten, maar wanneer het gratis plan je gaat tegenhouden.
Het antwoord daarop is concreet: bij vijf documenten per maand. Daarboven begint Starter op $19 per gebruiker per maand bij jaarfacturatie, en verdubbelt Business dat naar $49. Wat je voor dat verschil krijgt en of je het nodig hebt, hangt af van één vraag — stuur je losse documenten, of heb je een offerteproces met een team?
Hieronder de complete prijsstelling, wat elk niveau wel en niet kan, de kosten die naast het abonnement staan, en een prijsvergelijking met Proposify, Offorte en DocuSign. Wil je eerst weten hoe je PandaDoc praktisch inricht, lees dan de handleiding offertes maken met PandaDoc.
Kort antwoord: PandaDoc heeft in 2026 een permanent gratis eSign-plan (tot 5 documenten per maand, 60 per jaar, zonder templates en zonder CRM-koppeling) en twee openbaar geprijsde betaalde plannen per gebruiker per maand: Starter $19 bij jaarfacturatie of $35 bij maandfacturatie (circa €18 en €33), en Business $49 bij jaarfacturatie of $65 bij maandfacturatie (circa €46 en €61). Enterprise is op aanvraag en wordt per gebruiker of per document geprijsd. Ontvangers en ondertekenaars kosten niets; je betaalt alleen voor gebruikers die documenten opstellen en versturen. Euro-bedragen zijn indicatieve omrekeningen bij $1 ≈ €0,94 (augustus 2026).
De plannen van PandaDoc op een rij
| Plan | Jaarfacturatie (p/gebr/mnd) | Maandfacturatie | In euro’s (indicatie) | Kern |
|---|---|---|---|---|
| Gratis eSign | $0 | $0 | €0 | 5 documenten per maand, alleen ondertekenen |
| Starter | $19 | $35 | ±€18 / ±€33 | Templates, editor, CRM-integraties |
| Business | $49 | $65 | ±€46 / ±€61 | Contentbibliotheek, workflows, teamanalytics |
| Enterprise | op aanvraag | op aanvraag | – | Per gebruiker of per document |
Het verschil tussen jaar- en maandfacturatie is groot: op Starter betaal je maandelijks $35 tegenover $19 bij een jaarcommitment — 84% meer. Op Business is het $65 tegenover $49, een verschil van 33%. Als je redelijk zeker weet dat je de tool een jaar gebruikt, is jaarfacturatie op Starter bijna verplichte kost.
Het gratis eSign-plan — $0
Dit plan verdient uitleg, want het is de reden dat PandaDoc zo vaak als startpunt wordt genoemd.
Wat je krijgt:
- Tot 5 documenten per maand versturen en laten ondertekenen (60 per jaar)
- Rechtsgeldige digitale handtekeningen onder eIDAS
- Onbeperkt aantal ondertekenaars per document
Wat je niet krijgt:
- Herbruikbare templates
- Interactieve prijstabellen
- CRM-integraties
- Contentbibliotheek
- Analytics op leesgedrag
Voor wie werkt dat? Voor een ZZP’er die per kwartaal een handvol opdrachtbevestigingen laat tekenen. Voor een verhuurder met een paar contracten per jaar. Voor iemand die alleen ondertekenen nodig heeft en het document elders opmaakt.
Voor wie werkt het niet? Voor iedereen die structureel offertes stuurt. Vijf documenten per maand is één per week, en zonder templates typ je elke offerte opnieuw op. Onze gids over de beste software om digitaal te ondertekenen zet de gratis opties in dit segment naast elkaar.
Starter — $19 per gebruiker per maand bij jaarfacturatie (circa €18)
Het eerste betaalde plan en voor de meeste zelfstandigen en kleine teams het juiste niveau. Boven op het gratis plan krijg je:
- Onbeperkt documenten
- Herbruikbare templates
- De drag-and-drop editor met eigen huisstijl
- Interactieve prijstabellen waarin de klant zelf opties aanvinkt
- Basisanalytics: wanneer is de offerte geopend, hoelang gekeken
- CRM-integraties
Die prijstabellen zijn het functionele hoofdargument voor PandaDoc. In plaats van drie varianten van dezelfde offerte te sturen, stuur je één document waarin de klant zelf de meerprijs voor extra diensten aan- of uitvinkt en het totaal live meebeweegt. Dat verkort de heen-en-weer-fase merkbaar.
De basisanalytics zijn de tweede reden. Weten dat een klant je offerte drie keer heeft geopend en twee minuten op de investeringspagina heeft doorgebracht, verandert het moment en de toon van je opvolging. Voor een breder beeld van dat soort functies: beste offerte software 2026.
Op jaarbasis kost Starter $228 per gebruiker (circa €214). Voor een zelfstandige die per maand vijf tot tien offertes stuurt, is dat een gerichte investering.
Business — $49 per gebruiker per maand bij jaarfacturatie (circa €46)
Het dubbele van Starter, gericht op teams met een gestructureerd offerteproces:
- Contentbibliotheek: blokken tekst die je hergebruikt — introductie, algemene voorwaarden, cases, referenties. Je stelt een voorstel samen in plaats van het te schrijven.
- Goedkeuringsworkflows: een offerte moet langs een manager voordat hij de deur uit gaat. Relevant zodra meerdere verkopers eigen prijzen mogen afgeven.
- Teamanalytics: win/loss-rapportage per template en per verkoper. Welk voorstel converteert, wie sluit sneller.
- Uitgebreidere branding en integraties
De vraag is of dat het dubbele waard is. Voor één gebruiker vrijwel nooit — de contentbibliotheek en workflows zijn teamfuncties. Voor een team van drie of meer verkopers die uitgebreide voorstellen sturen wel: de tijd die je terugwint met een goede contentbibliotheek loopt bij een voorstel van tien pagina’s snel op tot een uur per stuk.
Bij vijf gebruikers kost Business $245 per maand (circa €230), $2.940 per jaar (circa €2.764). Zet daar de eerste extra gewonnen deal tegenover en de rekensom is meestal snel gemaakt.
Enterprise — op aanvraag
PandaDoc prijst Enterprise per gebruiker of per document. Dat laatste is ongebruikelijk en relevant voor organisaties met weinig gebruikers maar veel documenten — denk aan een backoffice die honderden contracten per maand verwerkt met drie medewerkers. Vraag in dat geval expliciet naar het per-documentmodel; dat is regelmatig goedkoper dan per gebruiker.
Op dit niveau komen ook single sign-on, gekwalificeerde elektronische handtekeningen en uitgebreid rechtenbeheer in beeld. Ons overzicht van contractmanagement software behandelt dat segment.
Verborgen kosten en aandachtspunten
Je betaalt per gebruiker, niet per document
Iedereen in je organisatie die documenten opstelt en verstuurt, heeft een licentie nodig. Ontvangers en ondertekenaars zijn gratis en onbeperkt — dat is belangrijk, want bij sommige concurrenten kost een extra ondertekenaar wel geld.
Praktisch gevolg: bij een team van vier verkopers op Business betaal je $196 per maand (circa €184). Bekijk kritisch wie een eigen licentie nodig heeft. Als één persoon de offertes opmaakt en de rest alleen meeleest, kun je het aantal betaalde seats laag houden.
Het verschil tussen maand- en jaarfacturatie
Op Starter is maandelijks betalen 84% duurder ($35 tegenover $19). Dat is een van de grootste verschillen in deze markt. Twijfel je over de tool, gebruik dan eerst het gratis plan of één maand op maandbasis, en stap daarna over naar jaarfacturatie — niet omgekeerd.
Wisselkoersrisico
PandaDoc factureert in dollars. De euro-bedragen hier zijn indicatieve omrekeningen bij $1 ≈ €0,94 (augustus 2026). Bij een team van vijf op Business is een koersbeweging van 5% ongeveer €138 per jaar. Niet dramatisch, maar het is een post die je bij een Nederlandse aanbieder als Offorte niet hebt.
Implementatietijd
De reële kostenpost bij offertesoftware is niet het abonnement maar het inrichten. Je eerste template met huisstijl, prijstabel en standaardteksten kost een tot twee uur. Daarna is een offerte versturen tien tot vijftien minuten. Die investering vooraf is de reden dat mensen afhaken voordat de tool zich terugbetaalt — reken hem in en plan hem in.
De Trustpilot-score is laag
Eerlijk gezegd: PandaDoc staat op Trustpilot op 2,8 (peildatum april 2026) uit ruim 650 beoordelingen. Klachten gaan doorgaans over opzeggen en over facturatie na een proefperiode. Zet je opzegdatum in je agenda en controleer je eerste factuur — dat is bij deze leverancier geen overbodige voorzorg.
Drie scenario’s doorgerekend
Scenario 1: ZZP’er, 3 documenten per maand
- Plan: gratis eSign
- Kosten: €0
Onder de vijf documenten per maand betaal je niets. De beperking is het ontbreken van templates: elke offerte maak je opnieuw op. Voor drie per maand is dat te overzien. Zie ook offerte software voor ZZP’ers.
Scenario 2: zelfstandige met 10 offertes per maand
- Plan: Starter, jaarfacturatie: $19 per maand = $228 per jaar (circa €214)
- Kosten: circa €18 per maand
Met templates kost een offerte je tien minuten in plaats van veertig. Bij tien offertes per maand is dat vijf uur tijdwinst — tegen elk redelijk uurtarief verdient het abonnement zich meervoudig terug.
Scenario 3: salesteam van vijf, uitgebreide voorstellen
- Plan: Business, jaarfacturatie: 5 × $49 = $245 per maand (circa €230)
- Per jaar: $2.940 (circa €2.764)
- Alternatief Offorte Premium (5 gebruikers): €360 per jaar
Dit is de vergelijking waar het schuurt. Offorte biedt vijf gebruikers voor €360 per jaar, PandaDoc Business kost voor hetzelfde aantal circa €2.764. Dat is een verschil van ruim €2.400 per jaar. Daarvoor krijg je bij PandaDoc de contentbibliotheek, de teamanalytics, de goedkeuringsworkflows en het internationale integratie-ecosysteem. Weeg dat expliciet af — voor een Nederlands MKB-bedrijf met standaardoffertes is dat verschil moeilijk te verantwoorden.
PandaDoc versus de concurrentie
| PandaDoc | Proposify | Offorte | DocuSign CLM | |
|---|---|---|---|---|
| Gratis plan | ja (5 docs/mnd) | nee | nee | nee |
| Instap (jaar) | Starter $19 (±€18) | Basic $19 | Standaard €12,50 (1 gebruiker) | – |
| Instap (maand) | $35 | $29 | €20 | – |
| Team | Business $49 (±€46) | Team $41 (jaar), $49 (kwartaal) | Premium €45/mnd of €360/jaar voor 5 gebruikers | – |
| Top | Enterprise op aanvraag | Business vanaf $3.900/jaar | – | op aanvraag |
Tegen Proposify
Proposify herzag zijn plannen in 2026: Basic kost $29 per maand of $19 bij jaarfacturatie, Team $49 (kwartaalfacturatie) of $41 bij jaarfacturatie, en Business is custom vanaf $3.900 per jaar. Op instapniveau bij jaarbetaling zijn PandaDoc en Proposify dus exact even duur op $19.
Het verschil zit in het middensegment: Proposify Team ($41) is goedkoper dan PandaDoc Business ($49), maar PandaDoc heeft een breder integratie-ecosysteem en het gratis eSign-plan. Proposify’s Business-tier begint bovendien pas bij $3.900 per jaar, wat een harde sprong is.
Tegen Offorte
Offorte is de Nederlandse optie en rekent volledig anders: €12,50 per maand bij jaarbetaling (€20 bij maandbetaling) voor het Standaard-plan met één gebruiker, en €45 per maand voor Premium met vijf gebruikers, of €360 per jaar (effectief €30 per maand) bij jaarbetaling. Alle bedragen zijn exclusief btw (offorte.com/prijzen, gecontroleerd 23 september 2026). Het schaalt per blok van vijf gebruikers.
Voor een Nederlands MKB-bedrijf is Offorte op prijs vrijwel altijd de winnaar. Bij vijf gebruikers is het verschil met PandaDoc Business ruim €2.400 per jaar. Wat je bij Offorte mist zijn de teamanalytics, de contentbibliotheek en het internationale integratieaanbod. Ons overzicht beste offerte software 2026 zet beide uitgebreid tegenover elkaar.
Tegen DocuSign
DocuSign publiceert geen prijzen voor zijn CLM-product; dat loopt volledig via sales. Voor pure ondertekening heeft DocuSign eigen tarieven, maar voor offertes en voorstellen is het geen directe concurrent van PandaDoc. Als ondertekenen je enige behoefte is, vergelijk dan het gratis eSign-plan van PandaDoc met de instaptarieven van DocuSign — dan wint PandaDoc op prijs.
En je CRM of boekhoudpakket?
Veel bedrijven hebben helemaal geen aparte offertetool nodig. Jortt kan offertes versturen en digitaal laten ondertekenen in zijn gratis Starter-plan. Teamleader combineert CRM, offertes en facturatie vanaf €25 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€30 per kwartaal, minimaal 2 gebruikers; bron: teamleader.eu/nl/prijs, gecontroleerd 23 september 2026) — zie de Teamleader prijzen 2026. En werk je met Pipedrive of HubSpot, controleer dan eerst welke documentfuncties daar al in je plan zitten voordat je een losse tool koopt. Onze uitleg over CRM-integraties helpt bij die inventarisatie.
Wat veranderde er in 2026?
Het instapplan heet nu Starter. De naam “Essentials” bestaat niet meer. Prijzen bij jaarfacturatie zijn gelijk gebleven op $19 en $49 per gebruiker per maand; de maandtarieven zijn $35 en $65.
Het gratis eSign-plan blijft bestaan. In een jaar waarin Moneybird zijn gratis plan schrapte en Freshdesk zijn permanente gratis plan inruilde voor een Free-programma van zes maanden, is dat opmerkelijk. PandaDoc houdt vast aan 5 gratis documenten per maand.
Enterprise wordt expliciet ook per document geprijsd. Naast het klassieke model per gebruiker biedt PandaDoc een per-documentvariant. Voor organisaties met veel documenten en weinig opstellers kan dat aanzienlijk gunstiger uitvallen — vraag er actief naar.
Een aantekening bij deze cijfers. De prijspagina van PandaDoc gaf bij onze controle op 10 augustus 2026 herhaaldelijk een HTTP 429 (te veel verzoeken), ook bij verschillende pogingen en methoden. De bedragen hierboven komen uit onze prijsdatabase en zijn bevestigd via aanvullende bronnen, maar we kunnen ze op dit moment niet rechtstreeks van de leverancierspagina bevestigen. Controleer de tarieven zelf voordat je definitief kiest — dat is bij PandaDoc extra raadzaam omdat plannamen en staffels er regelmatig wijzigen.
Voor wie is welk plan de juiste keuze?
Kies het gratis eSign-plan als: je maximaal vijf documenten per maand laat ondertekenen en je documenten elders opmaakt. Het is permanent gratis en verplicht je tot niets.
Kies Starter ($19 bij jaarfacturatie) als: je zelfstandig werkt of met een klein team, structureel offertes stuurt en templates plus interactieve prijstabellen wilt. Dit is voor het merendeel van de Nederlandse gebruikers het juiste niveau.
Kies Business ($49 bij jaarfacturatie) als: je met drie of meer verkopers werkt, uitgebreide voorstellen samenstelt uit standaardblokken, en wilt weten welke templates en welke verkopers converteren.
Vraag Enterprise aan als: je veel documenten per maand verwerkt met een klein aantal opstellers (vraag naar het per-documentmodel), of als je single sign-on en gekwalificeerde handtekeningen nodig hebt.
Kijk verder dan PandaDoc als: je een Nederlands MKB-bedrijf bent met standaardoffertes en meerdere gebruikers. Offorte is dan structureel goedkoper. Of als je offertefunctie al in je CRM of boekhoudpakket zit — controleer dat eerst.
Conclusie
PandaDoc is scherp geprijsd aan de onderkant en duur aan de bovenkant. Het gratis eSign-plan is uniek in deze markt en voor incidenteel ondertekenen volledig toereikend. Starter op $19 per gebruiker per maand bij jaarfacturatie is een eerlijke prijs voor templates, interactieve prijstabellen en analytics — functies die je verzendtijd per offerte van veertig naar tien minuten brengen.
Business op $49 is een andere afweging. Voor één gebruiker is het zelden te verantwoorden, want de meerwaarde zit in teamfuncties. Voor een salesteam van drie of meer met uitgebreide voorstellen verdient het zich terug, maar zet er dan bewust de Nederlandse alternatieven naast: Offorte biedt vijf gebruikers voor €360 per jaar tegenover circa €2.764 bij PandaDoc Business. Dat verschil moet je kunnen uitleggen met de contentbibliotheek, de teamanalytics en het integratieaanbod — soms kun je dat, vaak niet.
Twee praktische punten: kies jaarfacturatie zodra je zeker bent (op Starter is maandelijks betalen 84% duurder), en zet je opzegdatum in de agenda. De Trustpilot-klachten over PandaDoc gaan grotendeels over facturatie en opzeggen, en dat is een risico dat je met één agenda-item wegneemt.
Bekijk de plannen van PandaDoc →
Vergelijk je liever eerst breder? Bekijk het overzicht van CRM- en salessoftware of onze prijsanalyse van Close CRM, dat offertes en pipeline combineert.
Prijzen op basis van onze prijsdatabase, laatst gecontroleerd op 10 augustus 2026. Euro-bedragen zijn indicatieve omrekeningen bij $1 ≈ €0,94. De prijspagina van PandaDoc was op dat moment niet rechtstreeks te bereiken (HTTP 429) — controleer de actuele tarieven voordat je een abonnement afsluit.