“Odoo of Exact?” is een van de vaker gestelde vragen in het Nederlandse MKB, en het is een oneerlijke vergelijking zodra je hem als één vraag stelt. Exact Online is een Nederlands boekhoudpakket dat is uitgegroeid naar bedrijfsbrede functionaliteit. Odoo is een open-source bedrijfsplatform waarin boekhouding één van de tientallen apps is. Ze overlappen in het midden, maar hun zwaartepunten liggen ergens anders.
In deze vergelijking zetten we ze eerlijk naast elkaar: prijzen, Nederlandse fiscale diepte, functionele breedte, implementatie, koppelingen en de rol van je accountant. Daarna volgt een beslismodel per bedrijfstype, zodat je niet op een algemene winnaar hoeft te vertrouwen maar op de situatie die op jouw bedrijf lijkt.
Kort antwoord: Kies Exact Online als de financiële administratie je kernproces is: de Nederlandse fiscale inrichting (btw, ICP, RGS, bankkoppelingen, accountantssamenwerking) staat standaard klaar en je bent binnen dagen live, vanaf €49 per maand. Kies Odoo als je meerdere processen in één systeem wilt — CRM, webshop, voorraad, kassa en projecten naast de boekhouding — voor €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met als prijs een implementatietraject van weken tot maanden. Exact wint op diepte, Odoo op breedte en op kosten per gebruiker.
Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.
De twee pakketten in één alinea
Exact Online is de Nederlandse marktleider in cloudboekhouden. Het pakket is gebouwd rond de Nederlandse fiscale werkelijkheid en rond samenwerking met de accountant. Je koopt een pakket met een vastgesteld aantal gebruikers en limieten, en breidt uit met modules. Het volledige oordeel staat in onze Exact Online review 2026.
Odoo is een open-source platform met tientallen geïntegreerde apps: Boekhouding, Facturatie, CRM, Verkoop, Inkoop, Voorraad, Productie, Projecten, Kassa, Website, E-commerce, HR en meer. Je betaalt per gebruiker en krijgt op de betaalde plannen alle apps. Ons inhoudelijke oordeel staat in de Odoo review 2026, de volledige kostenopbouw in Odoo prijzen 2026.
Prijzen naast elkaar
Twee verschillende prijsmodellen, dus reken altijd door naar jouw eigen situatie.
| Odoo | Exact Online Boekhouden | |
|---|---|---|
| Gratis | Één App, onbeperkt gebruikers | geen gratis plan |
| Instap | Standaard €19,90 p/gebruiker/mnd (jaar), €24,90 (maand) | Essentials €49/mnd (1 gebruiker, 25 facturen) |
| Middenniveau | Gepersonaliseerd €35,90 p/gebruiker/mnd (jaar), €44,90 (maand) | Plus €99/mnd, Professional €159/mnd |
| Bovenkant | zelfde tarief, ongeacht volume | Premium vanaf €299/mnd |
| Extra gebruikers | het tarief per gebruiker | doorgaans circa €10 p/persoon/mnd |
| Modules | alle apps inbegrepen | per module bij te kopen |
Drie doorrekeningen, jaarbetaling bij Odoo, exclusief implementatie:
1 gebruiker, alleen boekhouden en factureren. Odoo €19,90 per maand tegen Exact Essentials €49 per maand. Odoo is 60% goedkoper, maar dit is het scenario waarin wij Odoo juist niet zouden kiezen — daarover hieronder meer bij het beslismodel. Voor dit segment is ons overzicht van boekhoudsoftware voor zzp en mkb relevanter dan een ERP-vergelijking.
5 gebruikers, handelsbedrijf met voorraad en webshop. Odoo Standaard €99,50 per maand, inclusief voorraad, verkoop, CRM en webshop. Exact: Professional €159 (twee gebruikers inbegrepen) plus drie extra gebruikers à €23 (€69) plus koppelingen naar een webshop- en voorraadoplossing. Odoo is hier zowel goedkoper als eenvoudiger in het beheer, omdat je één leverancier hebt in plaats van drie.
20 gebruikers, projectorganisatie met maatwerkbehoefte. Odoo Gepersonaliseerd €718 per maand (€8.616 per jaar) plus een implementatietraject. Exact Professional of Premium plus extra gebruikers plus projectmodule komt in dezelfde orde van grootte uit. Op dit niveau beslist niet de prijs maar de vraag hoeveel maatwerk je nodig hebt en hoeveel implementatierisico je aankunt.
De volledige pakketopbouw van Exact, inclusief de factuurlimieten die veel bedrijven verrassen, staat in Exact Online prijzen 2026.
Test Odoo gratis met één app en vergelijk het met je huidige pakket
Waar Exact Online wint: Nederlandse boekhouddiepte
Dit is geen klein detail, en het is de belangrijkste reden waarom Nederlandse bedrijven bij Exact blijven.
Fiscaal spoor. Btw-aangifte en ICP-opgave lopen bij Exact rechtstreeks richting de Belastingdienst, inclusief suppleties en de bijbehorende controles. Je hoeft geen btw-codes op te bouwen en geen aangiftelogica in te richten — het staat er. Odoo heeft een Nederlandse lokalisatie met btw-codes en rapportages, maar het inrichten en valideren daarvan is werk dat jij of je partner doet. Zie ook onze uitleg over welke boekhoudsoftware de btw-aangifte goed ondersteunt.
Grootboek en RGS. Exact levert een Nederlands grootboekschema dat aansluit op het Referentie Grootboekschema, waar accountants en fiscalisten mee werken. Bij Odoo begin je met een internationaal schema dat je naar Nederlandse praktijk moet brengen.
Bankkoppelingen. Exact heeft standaardkoppelingen met de Nederlandse banken en een volwassen automatische afletterfunctie. Odoo ondersteunt bankimport en werkt met aggregators, maar de dagelijkse afletterervaring is bij Exact soepeler ingericht voor de Nederlandse bankbestanden.
Accountantsnetwerk. Dit weegt zwaarder dan de meeste bedrijven vooraf denken. Vrijwel elke Nederlandse accountant werkt dagelijks in Exact Online en heeft directe toegang tot jouw administratie, met eigen werkprogramma’s. Hoe dat werkt, staat in ons artikel over Exact Online koppelen met je accountant. Bij Odoo is de kans groter dat je afspraken over exports en auditfiles moet maken, of dat je accountant extra uren rekent omdat het pakket onbekend is.
Voorspelbaarheid. Exact zet je binnen dagen live met een werkende administratie. Dat is een reëel voordeel dat in functievergelijkingen zelden een regel krijgt.
Zoek je binnen het Nederlandse spoor liever een goedkoper of eenvoudiger pakket, dan is ons overzicht van Exact Online alternatieven en de vergelijking Moneybird vs Exact Online een beter vertrekpunt dan een ERP-traject.
Waar Odoo wint: breedte, integratie en prijs per gebruiker
Alles in één database. Dit is het echte argument voor Odoo. Een verkooporder in Odoo raakt direct voorraad, inkoop, facturatie en boekhouding zonder koppeling. Een kassabon in de Kassa-app boekt door naar het grootboek. Een lead in CRM wordt een order, een project en een factuur binnen hetzelfde systeem. Wie nu drie of vier pakketten koppelt, kent de kosten van dat koppelen: abonnementen, middleware, foutmeldingen en discussies over wie welke fout oplost. Ons artikel over het koppelen van CRM aan de boekhouding en over een kassasysteem koppelen aan de boekhouding laat zien hoeveel werk dat is in een gesplitst landschap.
Prijs bij groei. Omdat alle apps op alle betaalde plannen zitten, groeit je licentie alleen met het aantal gebruikers en niet met het aantal functies. Bij Exact komt elke nieuwe behoefte terug als een module of een hoger pakket.
Aanpasbaarheid. Met Odoo Studio (op het Gepersonaliseerde plan) pas je zelf velden, formulieren en rapporten aan zonder ontwikkelaar. Er is een externe API voor koppelingen en, als je dat wilt, volledige toegang tot de code van de Community-editie. Voor bedrijven met een proces dat afwijkt van de standaard is dat een wezenlijk verschil.
E-facturatie zonder documentkosten. Odoo is Peppol-gecertificeerd en de Facturatie-app noemt onbeperkt verzenden en ontvangen van verkoop- en inkoopfacturen gratis. In een markt waarin diverse pakketten per Peppol-document rekenen, is dat een concreet financieel voordeel; zie boekhoudsoftware met Peppol en e-invoicing.
Gratis instap. Je kunt met het Één App-plan met je hele team één proces in Odoo doen zonder te betalen. Zo’n test kun je bij Exact niet doen; daar begint elk oordeel na een demo en een abonnement.
Waar Odoo eerlijk gezegd tekortschiet
Onze belangrijkste waarschuwing gaat niet over functies maar over inrichting. Odoo is geen kant-en-klaar product. Wie verwacht dat het werkt zoals een Nederlands boekhoudpakket — inschrijven, bank koppelen, factureren — komt bedrogen uit. Je moet keuzes maken over grootboekschema, btw-codes, productstructuur, voorraadwaardering, workflows en rechten. Dat is precies waar Odoo-projecten in het MKB vastlopen.
Verder:
- Beperkte Nederlandse fiscale zekerheid. De lokalisatie is er, maar de verantwoordelijkheid voor een correcte inrichting ligt bij jou of je partner.
- De Engelstalige onderlaag. Het Nederlandse taalpakket dekt de interface, maar documentatie, forumdiscussies en support van Odoo zelf verlopen grotendeels in het Engels.
- Jaarlijkse upgrades raken maatwerk. Standaardfunctionaliteit migreert mee, eigen code niet automatisch. Elke regel maatwerk is een terugkerende kostenpost.
- Trustpilot-beeld. Odoo staat bij onze laatste meting op 3,2 (peildatum april 2026) op basis van ruim duizend beoordelingen; Exact op 2,6 uit ruim 650. Beide scores zijn geen aanbeveling, en bij ERP-pakketten gaan negatieve reviews vaak over implementaties en support in plaats van over de software zelf. Weeg ze dus met terughoudendheid.
Het beslismodel per bedrijfstype
Hieronder onze inschatting per situatie, op basis van de functionaliteit en prijsstructuur van beide pakketten.
Zzp’er of eenmanszaak, alleen administratie. Geen van beide. Odoo is te zwaar in de inrichting, Exact is te duur voor het volume. Kijk naar de lichtere Nederlandse pakketten in onze pillar over boekhoudsoftware voor zzp en mkb.
Dienstverlener, 2 tot 10 medewerkers, accountant in de lead. Exact Online. De administratieve keten met je accountant is het kernproces, en die staat bij Exact klaar. Odoo levert hier vooral inrichtingswerk op.
Handelsbedrijf of groothandel met voorraad. Odoo. Voorraad, inkoop, verkoop en boekhouding in één systeem is exact het probleem dat Odoo oplost, en je vervangt er losse voorraadbeheer-software mee.
Webshop met eigen voorraad. Odoo, tenzij je webshopplatform onaantastbaar is. Odoo kan de shop zelf hosten of via API koppelen; zie de context in beste webshop-software en boekhoudsoftware voor webshops.
Retail of horeca met kassa’s. Odoo verdient een serieuze blik, omdat de Kassa-app in dezelfde database zit. Let wel op de Nederlandse fiscale eisen aan kassasystemen.
Projectorganisatie of bureau. Kantelpunt. Exact heeft een volwassen projectenmodule in de Nederlandse administratieve context; Odoo geeft projecten, uren, facturatie en CRM in één omgeving. Betrek hier je urenregistratie-eisen bij, zie beste urenregistratie-software.
Productiebedrijf. Odoo, met partner. De MRP-functionaliteit is iets wat Exact Online in deze prijsklasse niet biedt.
Holding met meerdere entiteiten. Twijfelgeval. Exact Premium heeft geconsolideerde rapportage over meerdere administraties; Odoo Gepersonaliseerd ondersteunt meerdere bedrijven in één omgeving. Zie boekhoudsoftware voor meerdere bedrijven voor de eisen die hier gelden.
Bedrijf van 25 tot 100 medewerkers dat zijn hele landschap wil vervangen. Dit is een ERP-selectie, geen pakketkeuze. Doorloop hoe kies je een ERP-systeem voor het mkb en zet Odoo naast de andere kandidaten in beste ERP-software voor het mkb.
De andere vergelijkingen die mensen maken
Odoo of Exact is niet de enige tweestrijd die in Nederland gezocht wordt, en de andere varianten zeggen iets over waar je zelf staat.
Odoo of Teamleader. Dit is de vergelijking van bureaus en dienstverleners: Teamleader is een Belgisch-Nederlandse CRM- en facturatietool die snel bruikbaar is en licht in de inrichting, Odoo is een compleet platform met een leercurve. Wie vooral leads, quotes, projecten en facturen wil bijhouden, is met Teamleader sneller productief; zie Teamleader prijzen 2026 en de Teamleader review. Wie ook voorraad, inkoop of productie wil, groeit Teamleader op termijn uit.
Odoo of Billit. Hier vergelijk je een compleet platform met een facturatie- en e-facturatietool. Billit is scherp geprijsd voor facturatie en Peppol, maar het is geen ERP. Als je zoekopdracht eigenlijk “goedkoop factureren en e-facturen versturen” is, zoek je geen ERP-pakket.
Odoo vs SAP of Microsoft Dynamics. Dit is het gesprek een niveau hoger. SAP Business One en Dynamics 365 Business Central mikken op bedrijven met complexe internationale processen en implementatiebudgetten die veelvouden zijn van een Odoo-traject. Odoo positioneert zich bewust daaronder: minder diepte in specifieke branchescenario’s, aanzienlijk lagere kosten. Zit je in het Microsoft-ecosysteem, dan is Exact Online vs Business Central de relevantere vergelijking. Weeg je Exact tegen het andere Nederlandse zwaargewicht, lees dan Exact Online vs AFAS.
Odoo naast je CRM. Veel bedrijven overwegen Odoo eigenlijk omdat hun CRM rammelt. Vergelijk dan eerst binnen die categorie, in ons overzicht van CRM-software voor Nederlandse bedrijven, voordat je een ERP-traject start om een CRM-probleem op te lossen.
Overstappen: wat je moet weten voordat je besluit
Een migratie van Exact naar Odoo is geen configuratieklus. Je verhuist stamdata (klanten, leveranciers, artikelen), openstaande debiteuren en crediteuren, beginbalans en bij voorkeur enkele jaren historie of minimaal de auditfiles. Reken op een parallelperiode waarin beide systemen naast elkaar lopen, en op een moment — bij voorkeur een boekjaarwissel — waarop je definitief omschakelt. De praktische stappen staan in boekhoudprogramma migreren en data overzetten, en de Odoo-kant werken we uit in de handleiding om met Odoo te starten.
Eén advies dat wij consequent geven: overstap nooit omdat het huidige pakket “te duur voelt”. Reken eerst uit wat je in Exact daadwerkelijk gebruikt en of een lager pakket volstaat. Een ERP-traject dat begint als bezuiniging eindigt zelden goedkoper.
Onze conclusie
Exact Online is de veilige, Nederlandse, administratief diepe keuze met een korte weg naar productie en een hogere prijs per functie. Odoo is de brede, flexibele en per gebruiker goedkopere keuze met een langere weg naar productie en meer verantwoordelijkheid aan jouw kant.
Als je één ding uit deze vergelijking meeneemt: kies op de vraag waar het zwaartepunt van je bedrijf ligt, niet op de prijs per maand. Zit dat zwaartepunt in de cijfers, kies Exact. Zit het in de keten van verkoop tot levering, kies Odoo — en plan de implementatie serieus in, want dat is waar het verschil tussen een succesvol en een mislukt traject wordt gemaakt.
En omdat het niets kost: zet één Odoo-app gratis op naast je bestaande Exact-omgeving, laat je team er een maand echt in werken, en beslis daarna. Dat is de eerlijkste vergelijking die je kunt maken.
Bekijk de Odoo-plannen en start gratis met één app
Laatst gecheckt: 11 augustus 2026 — Odoo-tarieven geverifieerd op odoo.com/nl_NL/pricing, Exact Online-tarieven op exact.com. Alle bedragen exclusief btw.