Odoo Prijzen 2026: Wat Kost Odoo Echt?

Odoo is een van de weinige pakketten waarbij de prijsvraag echt lastig is. Op de prijspagina staan drie regels — gratis, €19,90 en €35,90 — en dat leest als een van de scherpste aanbiedingen in de markt. Tegelijk vertellen bedrijven die Odoo daadwerkelijk hebben uitgerold over projecten van duizenden euro’s. Beide verhalen zijn waar, en het verschil zit niet in de licentie maar in wat eromheen hangt.

In dit artikel zetten we de complete prijsopbouw van Odoo voor 2026 op een rij: de staffel, wat het gratis Één App-plan werkelijk waard is, waar Standaard ophoudt en Gepersonaliseerd begint, welke kosten niet op de prijspagina staan, en hoe het totaalbedrag zich verhoudt tot Exact Online en AFAS.

Kort antwoord: Odoo kost in 2026 €24,90 per gebruiker per maand bij maandbetaling of €19,90 bij jaarbetaling voor het Standaard-plan, en €44,90 respectievelijk €35,90 voor Gepersonaliseerd (odoo.com/nl_NL/pricing, gecontroleerd 24 september 2026). Daarnaast is er een permanent gratis Één App-plan met onbeperkt gebruikers. Reken bovenop de licentie op implementatie (Odoo’s eigen Success Packs lopen van €499 voor 4 uur tot €16.830 voor 200 uur voor nieuwe klanten), eventuele Odoo.sh-hosting en in-app credits. De licentie is dus goedkoop; het project is dat niet automatisch.

Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.

Odoo kosten per gebruiker en per maand: de prijsstaffel 2026

Odoo hanteert drie niveaus, oftewel drie abonnementen. Alle bedragen zijn per gebruiker per maand, exclusief btw.

Twee dingen vallen op bij die tabel. Ten eerste is het verschil tussen maand- en jaarbetaling 20% — aanzienlijk meer dan de 10 tot 15% die je bij veel andere SaaS-leveranciers ziet. Ten tweede is er geen prijstrap op functionaliteit binnen de betaalde plannen: op Standaard krijg je al alle apps. Dat is fundamenteel anders dan bij Exact Online of AFAS, waar je per module of per pakketniveau betaalt.

Op de prijspagina staat bij Standaard en Gepersonaliseerd een doorgestreepte lijstprijs: €24,90 en €44,90 bij jaarbetaling, €31,10 en €56,90 bij maandbetaling. Dat is de referentieprijs waartegen de korting wordt afgezet; in het eerste jaar betaal je de €19,90 en €35,90 bij jaarbetaling. Odoo vermeldt daarbij dat de korting twaalf maanden geldt voor het aantal gebruikers waarmee je begint. Reken voor jaar 2 dus met de lijstprijs. Groei je halverwege het jaar van vijf naar twaalf gebruikers, ga dan niet blind uit van hetzelfde tarief voor die zeven nieuwe accounts — vraag dat expliciet na voordat je het budget vastzet.

Wat volgens Odoo bij alle plannen zit, inclusief het gratis plan: hosting, onbeperkte support, dagelijkse incrementele back-ups, e-mailintegratie, beveiliging, 24/7 monitoring, gratis e-learning en de jaarlijkse versie-upgrades. Dat is een reëel voordeel — bij veel concurrenten zijn support en upgrades een aparte post.

Over de vraag of jaarbetaling loont: financieel wel, met 20% verschil. Praktisch is er iets voor te zeggen om de inrichtingsfase op maandbetaling te doen en pas op jaarbetaling over te stappen als de kernprocessen echt in Odoo lopen en het gebruikersaantal stabiel is. Je betaalt dan een paar maanden 20% meer, maar je legt je niet vast op een platform dat je nog niet kent.

Is Odoo gratis? Wat de gratis versie werkelijk oplevert

Dit is het meest onderschatte deel van de Odoo-prijslijst, en tegelijk het meest misbegrepen. Je krijgt één app, met onbeperkt gebruikers, permanent gratis, op Odoo Online. Geen proefperiode van veertien dagen, geen limiet van twee gebruikers zoals bij het gratis plan van veel helpdesk- en CRM-pakketten.

Waar dat sterk in is:

• CRM voor een salesteam. Twaalf verkopers in één pijplijn met leads, activiteiten en rapportage, voor nul euro. Vergelijk dat met de tarieven in ons overzicht van CRM-software voor Nederlandse bedrijven en het prijsverschil is opvallend.
• Voorraadbeheer voor een groothandel of webshop. Locaties, batches, barcodes en voorraadwaardering, zonder licentiekosten. Zie ook onze vergelijking van voorraadbeheer-software voor de context.
• Projecten en urenregistratie voor een bureau. Taken, tijdsregistratie en bezetting voor het hele team.

Waar de grens ligt: zodra je een tweede zelfstandige app activeert, valt de hele omgeving terug op Standaard — voor alle gebruikers. Dat is de kern van het model. Vijftien gebruikers die gratis CRM doen, kosten €298,50 per maand bij jaarbetaling (eerste jaar) zodra iemand ook Facturatie aanzet. Het gratis plan is dus geen instapkorting die met je meegroeit; het is een scherp afgebakende gratis single-app-tool.

Eén nuance die in de praktijk uitmaakt: apps waarvan je gekozen app afhankelijk is, worden meegerekend als onderdeel van die ene app. Kies je E-commerce, dan komen Website en Facturatie mee zonder dat je op Standaard belandt. Dat maakt het gratis plan voor een kleine webshop verrassend bruikbaar — al zul je bij een serieuze shop toch snel bij bredere webshop-software uitkomen of doorschuiven naar Standaard.

Er is nog een tweede “gratis Odoo”, en die twee worden vaak door elkaar gehaald. Odoo Community is de open-source editie die je zelf installeert en host: geen licentiekosten, maar ook geen Odoo Online-hosting, geen officiële support en niet alle apps (Studio en enkele modules zitten alleen in de Enterprise-editie). Gratis in licentie is hier dus niet gratis in geld: je betaalt een server, back-ups, beveiligingsupdates en beheertijd. Het Één App-plan is gratis inclusief hosting en support — voor de meeste MKB-bedrijven is dat de aantrekkelijkere gratis route.

Eerlijk over de andere kant: het gratis plan is niet bedoeld om je hele administratie op te bouwen. Je hebt geen Studio om velden aan te passen, geen externe API, en je zit vast aan Odoo Online. Voor een gestructureerde test van één proces is het uitstekend. Als permanente bedrijfsoplossing is het alleen realistisch bij een heel enkelvoudige behoefte.

Bekijk het gratis Één App-plan en de actuele tarieven bij Odoo

Standaard versus Gepersonaliseerd: waar zit de €16?

Omdat beide betaalde plannen alle apps bevatten, gaat de keuze niet over functionaliteit in de apps zelf maar over vier platformzaken.

1. Odoo Studio. Hiermee pas je zonder programmeren velden, formulieren, weergaven en rapporten aan. Voor de meeste bedrijven is dit het argument dat de knoop doorhakt. Zodra je eigen velden nodig hebt — een projectnummer van de klant, een certificeringsdatum, een sectorspecifieke status — heb je Studio nodig of een ontwikkelaar.

2. Meerdere bedrijven in één omgeving. Heb je een holding met werkmaatschappijen, of twee handelsnamen met eigen administratie, dan is dit verplicht. Vergelijk dat met wat je bij Nederlandse pakketten betaalt voor meerdere administraties; ons artikel over boekhoudsoftware voor meerdere bedrijven zet die kosten naast elkaar.

3. Externe API. Zonder API-toegang kun je Odoo niet netjes koppelen aan een pakket dat er buiten staat: een kassasysteem, een PIM, een branchespecifiek planningspakket of een koeriersplatform. Als koppelingen deel uitmaken van het plan, is Gepersonaliseerd feitelijk het minimum.

4. Hostingkeuze. Alleen op Gepersonaliseerd mag je naar Odoo.sh of on-premise. Dat is relevant als je eigen modules wilt draaien, een staging-omgeving nodig hebt of om compliance-redenen wilt weten waar de database staat.

Rekenvoorbeeld bij tien gebruikers, jaarbetaling, eerste jaar: Standaard €199 per maand (€2.388 per jaar), Gepersonaliseerd €359 per maand (€4.308 per jaar). Het verschil van €1.920 per jaar verdien je terug op het moment dat Studio één à twee ontwikkeluren per maand vervangt. Onze inschatting: bedrijven die Odoo kiezen omdat het flexibel is, komen vrijwel altijd op Gepersonaliseerd uit. Wie Odoo gebruikt zoals het uit de doos komt, kan met Standaard toe.

Wat kost Odoo boekhouding, facturatie en Studio apart?

Een veelgestelde vraag die voortkomt uit de gewoonte van andere leveranciers: wat kost de boekhoudmodule, wat kost facturatie, wat kost Studio? Bij Odoo is het antwoord telkens hetzelfde en dat is precies het verschil met de Nederlandse markt: de apps hebben geen eigen prijs. Je betaalt per gebruiker, en op Standaard en Gepersonaliseerd zitten alle apps erin — Boekhouding, Facturatie, CRM, Voorraad, Verkoop, Inkoop, Projecten, Kassa, Website, HR.

Concreet betekent dat:

• Odoo boekhouding prijs: €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (Standaard), niet als losse modulelicentie. Vergelijk dat met de pakketprijzen in ons overzicht van boekhoudsoftware voor zzp en mkb, waar je per pakketniveau betaalt en modules bijkoopt.
• Odoo facturatie prijs: €0 als Facturatie je enige app is op het Één App-plan. Dit is de scherpste gratis facturatie-optie in de markt voor teams, omdat het aantal gebruikers niet beperkt is.
• Odoo Studio prijs: geen apart tarief, maar het is het onderscheid tussen Standaard en Gepersonaliseerd. In de praktijk kost Studio je dus €16 per gebruiker per maand bij jaarbetaling in het eerste jaar.

Odoo en Peppol: geen prijs per e-factuur

Dit verdient in Nederland extra aandacht, omdat e-facturatie hier snel verplicht terrein wordt. Odoo is Peppol-gecertificeerd en op de pagina van de Facturatie-app staat dat je onbeperkt verkoop- en inkoopfacturen gratis kunt verzenden en ontvangen. Er is dus geen tarief per Peppol-document en geen maandbedrag voor de koppeling — terwijl diverse Nederlandse boekhoudpakketten juist per document of per koppeling rekenen. Zie ons artikel over boekhoudsoftware met Peppol en e-invoicing voor hoe de rest van de markt dit prijst.

De eerlijke nuance: je hebt wel een Odoo-omgeving nodig en je bedrijf moet eenmalig op het Peppol-netwerk geregistreerd worden. En dit is precies het type voorwaarde dat leveranciers tussentijds aanpassen, dus controleer het bij het aanvragen. Maar als e-facturatievolume een kostenpost in je huidige pakket is, kan dit alleen al een deel van de Odoo-licentie terugverdienen.

De verborgen kosten: waar het budget werkelijk heen gaat

Dit is het deel waar de meeste Odoo-projecten uit de bocht vliegen. De licentie is voorspelbaar; de rest niet.

Implementatie

Odoo verkoopt implementatie in Success Packs met een vast aantal uren. De tarieven voor terugkerende klanten en voor nieuwe klanten (15% korting op het eerste pack) staan gepubliceerd:

Odoo stelt zelf dat 80% van de projecten van deze omvang binnen 200 uur in productie gaat. Dat is een nuttig ankerpunt: het bovenste pack is bedoeld als ruime bovengrens, niet als normaal scenario. Voor een MKB-bedrijf dat boekhouding, facturatie, CRM en voorraad wil inrichten, is de categorie van 50 tot 100 uur realistischer.

Een Nederlandse implementatiepartner werkt met een eigen uurtarief. Voordeel: kennis van btw-aangifte, ICP-opgave, RGS en Nederlandse bankkoppelingen, plus overleg in het Nederlands. Nadeel: je betaalt marktconforme consultancytarieven en het aantal uren staat niet vast. Wanneer een partner echt nodig is, werken we uit in de handleiding om met Odoo te starten.

Hosting op Odoo.sh

Odoo Online zit in de licentieprijs. Odoo.sh is een aparte factuur, opgebouwd uit workers (rekencapaciteit), staging-omgevingen en opslag, met een calculator op de site en een minimum van één worker en 1 GB opslag. Wij noemen hier bewust geen vast maandbedrag: de bedragen per worker en per gigabyte worden op de pagina alleen in de calculator getoond en niet als publieke vaste prijslijst. Vraag dit op basis van je eigen gebruikersaantal en aantal staging-omgevingen op voordat je met eigen modules aan de slag gaat.

Voor Odoo Community geldt hetzelfde principe in eigen beheer: licentiekosten nul, maar je betaalt een VPS, back-ups, monitoring, beveiligingsupdates en iemand die dit allemaal doet. Dat “iemand” is in de praktijk de duurste regel op de begroting.

In-app purchases

Odoo werkt met credits voor functies die per gebruik geld kosten: sms-berichten, leadverrijking, en het automatisch inlezen van bonnen en inkoopfacturen via documentherkenning. Individueel kleine bedragen, maar bij een administratie met honderden inkoopfacturen per maand is dit een structurele post die niemand in de businesscase had staan.

Onderhoud van maatwerk

Odoo brengt jaarlijks een nieuwe versie uit. Standaardfunctionaliteit migreert mee; eigen modules en aangepaste code niet automatisch. Elke regel maatwerk is dus een terugkerende kostenpost bij iedere upgrade. Dit is de belangrijkste reden om zoveel mogelijk met Studio-configuratie te werken en zo weinig mogelijk met code.

Odoo naast Exact Online en AFAS

Een eerlijke vergelijking vraagt om het hele plaatje, niet alleen de licentieregel.

Exact Online rekent per pakket, niet per gebruiker: Boekhouden Essentials €49 per maand (1 gebruiker, 1 administratie, 25 facturen), Plus €99, Professional €159 en Premium vanaf €299 per maand, met twee gebruikers inbegrepen vanaf Plus en €23 per extra gebruiker per maand (Premium €49; Essentials is niet uit te breiden). Zie de volledige opbouw in ons artikel over de Exact Online prijzen.

AFAS publiceert één concreet tarief — AFAS SB voor €59 per maand voor zzp’ers en kleine ondernemers — en werkt voor ERP, HRM & Payroll en Fiscaal & CRM met een maandbedrag op basis van het aantal medewerkers, op aanvraag. Dat maakt AFAS moeilijk te vergelijken op prijs zonder gesprek; onze AFAS prijzen 2026 legt uit wat je in dat gesprek moet uitvragen.

Drie scenario’s, jaarbetaling, exclusief implementatie:

Zzp’er of eenmanszaak, 1 gebruiker. Odoo Standaard €19,90 per maand tegenover Exact Essentials €49 per maand. Odoo lijkt te winnen, maar dit is precies het geval waarin wij Odoo niet zouden kiezen: de inrichtingstijd weegt niet op tegen het verschil. Kijk in dit segment liever naar de opties in onze pillar over boekhoudsoftware voor zzp en mkb.

Handelsbedrijf, 5 gebruikers, voorraad en webshop. Odoo Standaard €99,50 per maand, alles inbegrepen. Exact Professional €159 plus drie extra gebruikers (€69) plus losse voorraad- en webshopkoppelingen komt hoger uit, en je hebt dan drie leveranciers in plaats van één. Hier is Odoo op papier én in totale kosten sterk.

Bedrijf van 25 gebruikers met maatwerkprocessen. Odoo Gepersonaliseerd €897,50 per maand (€10.770 per jaar, eerste jaar bij jaarbetaling) plus een implementatietraject van €8.000 tot €20.000 in jaar 1. Exact of AFAS komen in licentie mogelijk in de buurt, met minder inrichtingsrisico maar minder flexibiliteit. Dit is een keuze over risicoprofiel, niet over prijs. Ons artikel hoe kies je een ERP-systeem voor het mkb loopt die afweging stap voor stap door, en in beste ERP-software voor het mkb staat Odoo naast de andere kandidaten.

Zoek je specifiek een goedkoper of flexibeler alternatief voor je huidige pakket, dan is ons overzicht van Exact Online alternatieven een logisch vertrekpunt. De directe inhoudelijke afweging tussen beide pakketten werken we uit in Odoo vs Exact Online.

Wat veranderde er in 2026?

Drie dingen zijn het vermelden waard, en één ervan is een correctie op informatie die op veel plekken nog rondgaat.

Gepersonaliseerd is duurder geworden. Bij onze prijscontrole op 24 september 2026 stond Gepersonaliseerd op €35,90 bij jaarbetaling en €44,90 bij maandbetaling, tegen €29,90 en €37,40 in augustus. Standaard bleef op €19,90 en €24,90. Nieuw op de prijspagina is een Light User-licentie van €7,90, die je via een Odoo-adviseur afneemt.

De maand- en jaartarieven worden vaak verwisseld. Op veel Nederlandse vergelijkingspagina’s — en tot voor kort in onze eigen prijsdata — staan €24,90 en €44,90 vermeld als “de prijs van Odoo”. Dat zijn de tarieven bij maandbetaling. Bij jaarbetaling is het €19,90 en €35,90. Wie een businesscase bouwt op de verkeerde kolom, zit er 20% naast.

Het gratis Één App-plan wordt structureel over het hoofd gezien. Het staat op de prijspagina van Odoo, maar ontbreekt in veel overzichten. Voor bedrijven die eerst één proces willen bewijzen voordat ze een ERP-traject starten, is dit de meest onderbenutte optie in de markt.

Wat níet veranderd is: de plannen heten sinds de naamswijziging Standaard en Gepersonaliseerd. Kom je in oudere documentatie “Custom” tegen, dan is dat hetzelfde plan als Gepersonaliseerd.

Wat je totale kosten realistisch worden

Een bruikbare vuistregel op basis van de gepubliceerde tarieven: reken voor jaar 1 op licentiekosten plus één tot twee keer de jaarlicentie aan implementatie, en voor jaar 2 en verder op licentie plus 10 tot 15% voor onderhoud, credits en kleine aanpassingen.

Voor een handelsbedrijf met acht gebruikers op Gepersonaliseerd betekent dat: €3.446 licentie in jaar 1 (8 × €35,90 × 12), plus een Success Pack van 50 uur (€4.675 als nieuwe klant), plus circa €400 aan credits en kleinigheden. Jaar 1 komt dan op ongeveer €8.500. In jaar 2 geldt de lijstprijs van €44,90: €4.310 licentie plus circa €400, samen ongeveer €4.700. Dat is een heel ander bedrag dan “€35,90 per gebruiker”, maar het is ook geen enterprise-prijskaartje.

De vergelijking die je uiteindelijk moet maken, is dus niet Odoo tegenover Exact op licentieniveau. Het is: wat kost het om drie of vier losse pakketten te vervangen door één omgeving, inclusief het risico dat de inrichting langer duurt dan gepland? Wie zijn Peppol-verplichtingen en e-facturatie al op orde wil hebben, betrekt daar ook de eisen uit ons artikel over boekhoudsoftware met Peppol en e-invoicing bij.

Ons oordeel over de prijs-kwaliteitverhouding

Odoo is voor de meeste MKB-bedrijven de goedkoopste manier om een echt geïntegreerd systeem te krijgen — en tegelijk een van de duurste manieren om een boekhoudpakket te krijgen. Dat klinkt tegenstrijdig, maar het is de kern van het prijsverhaal: je betaalt bij Odoo weinig voor software en relatief veel voor inrichting.

Concreet: kies Odoo op prijs als je drie of meer losse pakketten kunt vervangen, minimaal vijf gebruikers hebt en bereid bent één tot drie maanden in de inrichting te investeren. Kies het niet op prijs als je alleen boekhouding en facturatie nodig hebt — dan verlies je op de totale kosten, hoe laag de licentie ook is. Voor het inhoudelijke oordeel over de software zelf verwijzen we naar onze Odoo review 2026; voor de praktische inrichting naar de Odoo-handleiding.

En het beste prijsargument blijft dat je het zonder risico kunt uitzoeken: zet één app gratis op met je hele team, laat die drie maanden echt gebruiken, en beslis daarna of het bredere traject de investering waard is.

Start gratis met één Odoo-app en test het met je eigen team

Laatst gecheckt: 11 augustus 2026 — tarieven en Success Packs geverifieerd op odoo.com/nl_NL/pricing. Alle bedragen exclusief btw.