Odoo Kassa 2026: gratis kassasysteem, POS en hardware

Er is in de Nederlandse kassamarkt geen prijspunt dat zo hard opvalt als dit: de kassa van Odoo kost niets als je hem als enige app afneemt, met onbeperkt kassamedewerkers. Terwijl Lightspeed Retail bij €99 per maand begint (bij een jaarabonnement; maandelijks €129) en Lightspeed Restaurant bij €89, staat er bij Odoo een nul. Dat is geen proefperiode en geen truc met een gratis eerste maand — het is een permanent plan.

Toch is “gratis” hier het begin van het verhaal, niet het einde. Want een kassa die niets kost maar niet aan je voorraad en boekhouding hangt, lost maar de helft van je probleem op. En zodra je die andere helft erbij zet, verlaat je het gratis plan. Dit artikel gaat over dat kantelpunt, en over de praktische zaken waar het bij een kassa echt op aankomt: werkt hij offline, kun je er in Nederland op pinnen, en welke hardware heb je nodig?

Kort antwoord: Odoo Point of Sale is gratis zolang het je énige Odoo-app is op Odoo Online — met onbeperkt gebruikers, hosting en updates inbegrepen. Vanaf de tweede app (bijvoorbeeld Voorraad of Boekhouding) betaal je €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling voor álle gebruikers. De kassa werkt volgens Odoo ook tijdelijk offline en synchroniseert offline betalingen bij terugkeer van de verbinding. Pinnen loopt via een van tien terminalintegraties, waarvan Adyen, Worldline, Viva.com en Stripe voor Nederland relevant zijn; Mollie zit er als kassaterminal níet bij. Epson-printers met wifi of ethernet werken zonder IoT Box, oudere en USB-printers niet.

Is de Odoo kassa gratis? De precieze regels

Odoo heeft op Odoo Online een permanent gratis Één App-plan. Je kiest één app — dat mag Point of Sale zijn — en krijgt daarbij onbeperkt gebruikers, hosting bij Odoo, updates en back-ups. Nul euro, permanent.

Voor een kassa is dat opvallender dan voor de meeste andere software, om één reden: kassasystemen rekenen bijna allemaal per kassa of per locatie af. Bij Lightspeed Retail zit in ieder plan één kassa inbegrepen en betaal je voor extra kassa’s en locaties bij. Bij Shopify kost de POS Pro-uitbreiding €79 per locatie per maand bovenop je webshopplan. Bij Odoo mag je hele winkelvloer inloggen op de app zonder dat het bedrag verandert.

Er zijn drie beperkingen die je moet kennen voordat je hier je businesscase op bouwt.

Eén app betekent één zelfstandige app. Afhankelijke apps die je gekozen app technisch nodig heeft, krijg je erbij. Maar zodra je Voorraad, Boekhouding of eCommerce als eigen app aanzet, ga je naar het Standaard-plan van €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€24,90 bij maandbetaling). En dat is per gebruiker voor iedereen, niet alleen voor degene die de nieuwe app gebruikt. Met acht mensen op de kassa is die stap dus een sprong van €0 naar ruim €1.900 per jaar. Wij vinden dat geen onredelijke prijs voor een compleet systeem, maar je moet er niet per ongeluk in rollen. De volledige opbouw staat in ons artikel over de Odoo prijzen 2026.

Gratis geldt voor de software, niet voor de randzaken. Een kassa zonder bonprinter, scanner, kassalade en pinautomaat is geen kassa. Reken op eenmalige hardwarekosten en op de tarieven van je pinprovider. Onze checklist met verborgen kosten van een kassasysteem loopt langs de posten die op prijspagina’s ontbreken.

Gratis geldt niet voor je tijd. Artikelbestand, prijzen, btw-tarieven, kassaknoppen, medewerkersrechten: dat richt je zelf in. Voor een winkel met driehonderd artikelen is dat een paar dagen werk; voor een winkel met dertigduizend artikelen is het een project.

Wat de kassa-app van Odoo werkelijk kan

De retailpagina van Odoo somt een set functies op die voor een middelgrote winkel compleet aanvoelt:

• Afrekenen op elk apparaat met een browser — tablet, laptop, desktop of industriële kassazuil.
• Barcodescanners en weegschalen die met de kassa synchroniseren. Voor de weegschaal is dat relevant in versdetailhandel.
• Betaalmethoden: contant, cheques, kaarten, en zelf toe te voegen methoden.
• Loyaliteit in vier vormen: puntenprogramma’s, kortingsbonnen, cadeaubonnen en een eWallet.
• Promoties en prijsafspraken, inclusief B2C- en B2B-prijzen naast elkaar.
• Meerdere kassamedewerkers met badges of pincodes, zodat je per medewerker kunt terugzoeken wie wat aansloeg.
• Multi-store: meerdere winkels in één omgeving.
• Facturen ter plekke printen, mailen of via een QR-code meegeven.
• Click and collect met preparation displays, waarmee een online order op de winkelvloer klaargezet wordt.

Wat Odoo hier onderscheidt van een los kassasysteem is niet de functielijst maar de herkomst van de data. Een kassabon is direct een voorraadmutatie en een grootboekboeking. Wie nu ’s avonds de dagomzet uit de kassa exporteert en in de boekhouding importeert, kan die handeling laten vervallen — precies het probleem dat we beschrijven in je kassasysteem koppelen aan je boekhouding. Maar let op: dat voordeel bestaat alleen als je die tweede app aanzet. In het gratis plan heb je een losse kassa.

Werkt Odoo POS offline?

Dit is de vraag waarop een kassasysteem in de praktijk staat of valt, want een winkel met een storing kan niet even wachten.

Odoo is er zelf duidelijk over: de kassa werkt op elk apparaat met een browser, “even if you are temporarily offline”, en betalingen die offline zijn gedaan worden automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is. Dat is een echte offline-modus in de browser, geen marketingzin.

Wat wij daar in alle eerlijkheid bij zetten, omdat Odoo de grenzen niet expliciet documenteert:

• De sessie moet online geopend zijn. De kassa laadt zijn artikelbestand en prijzen bij het starten. Val je uit vóór dat moment, dan kun je niet beginnen.
• Pinnen gaat niet offline. Je betaalterminal heeft zijn eigen verbinding naar de acquirer nodig. Odoo synchroniseert de registratie van de betaling, niet de betaling zelf.
• Voorraad en klantdata bevriezen. Wat een andere vestiging of de webshop in de tussentijd doet, zie je niet.
• Lange offline periodes zijn geen ontwerpdoel. “Temporarily” is het woord dat Odoo gebruikt.

Praktische aanbeveling: test dit vóór je live gaat door de router letterlijk uit te trekken tijdens een testsessie, en houd een pinautomaat achter de hand die zonder kassa kan afrekenen. Wie helemaal geen internetafhankelijkheid wil, moet de afweging maken die we uitwerken in kassasysteem in de cloud of lokaal.

Pinnen in Nederland: welke terminals werken?

Hier zit het belangrijkste voorbehoud van dit artikel, en het is precies het punt waarop Nederlandse ondernemers vastlopen.

De Odoo-documentatie voor versie 18.0 noemt tien ondersteunde kassaterminals:

Twee dingen om goed te lezen. Ten eerste: Mollie staat hier niet bij. Mollie is wél een van de ondersteunde online betaalproviders van Odoo (naast onder andere Adyen, Buckaroo, PayPal, Stripe en Worldline), maar dat is de webshopkant. Voor de fysieke kassa is Mollie geen gedocumenteerde terminalintegratie. Wie Mollie-pinautomaten in de winkel heeft en die aan Odoo wil hangen, komt uit op handmatig registreren of op maatwerk. Zie ook onze Mollie review 2026 en het overzicht van betaalplatformen in Nederland.

Ten tweede: staan er geen tarieven bij. De pinkosten komen van je provider, niet van Odoo. Odoo publiceert geen transactiekosten en rekent voor zover gedocumenteerd geen commissie over je omzet — dat is een wezenlijk verschil met kassa-aanbieders die hun software gratis geven en het op de transactie terugverdienen.

Dat laatste is exact het model van Zettle (nu PayPal Point of Sale): de software is €0 per maand, maar je betaalt 1,95% per transactie op alle grote kaarten en mobile wallets, met een kaartlezer vanaf €29 excl. btw. Bij SumUp is het Pay as You Go-tarief 1,49% per fysieke kaartbetaling, of 0,99% op standaardkaarten bij het Payments Plus-abonnement van €19 per maand. Bij Odoo kies je je acquirer zelf en handel je die tarieven zelf uit — meer werk, maar bij hogere pinomzet vaak goedkoper.

Bekijk Odoo Point of Sale — gratis als enige app, met onbeperkt kassamedewerkers

Hardware: wanneer heb je een IoT Box nodig?

Dit onderdeel bespaart je geld als je het vóór je hardware-aankoop leest, en kost je geld als je het erna leest.

Odoo maakt onderscheid tussen printers die direct met de browser praten en printers die een tussenstation nodig hebben:

Werkt zonder IoT Box: Epson-printers met wifi- of ethernetaansluiting die het EPOS SDK JavaScript-protocol volgen. Odoo noemt expliciet de TM-m30 i/ii/iii en de mobiele TM-P20, TM-P60II en TM-P80, plus de meeste recente Epson-thermoprinters met netwerkaansluiting.

Vereist een IoT Box: thermische printers die het ESC/POS-protocol gebruiken, USB-only apparaten zonder netwerkaansluiting, en de oudere Epson-families TM-T20, TM-T88 en TM-U220.

Werkt niet: Bluetooth-printers zijn volgens Odoo niet compatibel, met of zonder IoT Box.

De praktische les: bepaal eerst of je een IoT Box wil, en koop dan je hardware. Een netwerk-Epson kost meer dan een USB-printer, maar een IoT Box kost ook geld en is een extra apparaat dat stuk kan. Voor scanners geldt trouwens dat de eenvoudigste route een USB- of bluetooth-scanner is die zich als toetsenbord voordoet; hoe dat werkt, leggen we uit in kassasysteem met barcodescanner.

Een pluspunt dat Odoo zelf noemt bij het scannen: de meeste scanbewerkingen worden lokaal uitgevoerd, met “zero latency scans”. Dat merk je op een drukke zaterdag.

Odoo POS voor de horeca

Odoo heeft een aparte restaurantvariant, en die is inhoudelijk anders dan de retailkassa. Wat de restaurantpagina noemt:

• Een realtime plattegrond waarop je personeel direct ziet welke tafels aandacht nodig hebben.
• Preparation displays die tonen welke orders wanneer bereid moeten worden, met de mogelijkheid meerdere displays te maken — bijvoorbeeld één voor de keuken en één voor de bar.
• Rekeningen splitsen en tips verwerken.
• Zelf bestellen door de gast, vanaf een kiosk of de eigen smartphone.
• Online orders en integraties met bezorgplatformen.
• Orders starten en pauzeren, ordernotities, loyaliteitsprogramma’s en filteren op productcategorie.
• Offline gedane betalingen worden gesynchroniseerd zodra de verbinding er weer is.

Dat is een reële horecakassa, en het prijsverschil met de markt is groot: Lightspeed Restaurant begint bij €89 per maand voor Basic met één POS-licentie, en loopt via Core (€159, twee licenties, voorraadbeheer inbegrepen) naar Pro (€249, drie licenties, online bestellen inbegrepen). Wat je bij Odoo inlevert, is de Nederlandse horeca-diepte: de vertrouwde koppelingen met lokale leveranciers, de gebruikelijke dagstaat- en personeelsafrekeningen en een supportlijn die je branche kent. Wij zouden Odoo daarom eerder aanraden aan een lunchroom of foodconcept met een overzichtelijke kaart dan aan een restaurant met vijf bars en wisselende menu-engineering. Onze vergelijking van kassasystemen voor de horeca en het overzicht van horeca-kassaprijzen zetten de alternatieven op een rij.

Bekijk Odoo Restaurant POS met plattegrond, split bills en kiosk-bestellen

Odoo tegenover Lightspeed, Zettle en SumUp

De eerlijke vergelijking op maandprijs, met de tarieven uit onze dagelijks gecontroleerde prijsdata:

Let bij Lightspeed op dat de Payments-tarieven niet gepubliceerd zijn en per accountmanager worden afgesproken; wij noemen daarom geen percentage. En let bij Zettle en SumUp op dat het geen ERP is: je krijgt een sterke, simpele kassa met een scherpe pinprijs, maar geen voorraadstructuur voor meerdere magazijnen en geen boekhouding. Hoe die bedragen zich verhouden tot de rest van de markt, staat in wat een kassasysteem kost in 2026 en in onze vergelijkingen voor detailhandel en retail.

Eén Nederlands aandachtspunt dat op geen enkele vendorpagina staat: je kassa moet aan de fiscale bewaarplicht en de eisen rond kassa-administratie voldoen. Odoo levert de rapportage, maar de verantwoordelijkheid voor een controleerbare administratie ligt bij jou. Loop daarvoor onze fiscale eisen aan een kassasysteem door, en gebruik bij het opzetten de checklist om je kassasysteem in te richten.

Wanneer is Odoo POS de juiste keuze?

Kies Odoo POS als:

• Je veel kassamedewerkers hebt en het per-gebruiker-model van andere aanbieders je opbreekt. Hier is onbeperkt echt onbeperkt.
• Je al met Odoo werkt of dat van plan bent voor voorraad, webshop, klanten of boekhouding. Dan is de kassa het ontbrekende stuk en zijn de marginale kosten nul — zie Odoo voorraadbeheer, Odoo webshop, Odoo CRM en Odoo boekhouding.
• Je meerdere winkels in één omgeving wil, zonder per locatie bij te betalen.
• Je zelf je acquirer wil kiezen en je pintarieven wil uitonderhandelen in plaats van 1,95% te accepteren.
• Je tijd hebt om in te richten en niet volgende week open moet.

Kies iets anders als:

• Je één kassa hebt en snel wil starten. Dan is Zettle of SumUp met een gratis app en één kaartlezer klaar op een middag.
• Je diepe branchefuncties nodig hebt in horeca of speciaalzaak. Lightspeed en de Nederlandse horecaspecialisten zijn daar verder in.
• Je op Mollie pint en die koppeling niet wil opgeven.
• Je Nederlandstalige support met kassakennis wil bij een storing op zaterdag. Odoo verkoopt software, niet je winkelvloer.
• Je een lange offline periode moet kunnen overbruggen. Dan is een lokaal systeem veiliger.

Ons oordeel over Odoo Kassa

Odoo POS is het meest interessante prijspunt in de Nederlandse kassamarkt en tegelijk het meest voorwaardelijke. Als losse gratis kassa is het verrassend compleet: loyaliteit, promoties, meerdere winkels, offline doorwerken, onbeperkt medewerkers. Maar de reden om Odoo te kiezen is zelden de kassa alleen — het is de combinatie met voorraad, webshop en boekhouding in één systeem. En precies die combinatie kost €19,90 per gebruiker per maand.

Onze conclusie is daarom tweeledig. Heb je alleen een kassa nodig, dan is Odoo een serieuze gratis optie, maar zijn Zettle en SumUp sneller live en is Lightspeed sterker in branchediepte. Wil je één systeem voor je hele winkel, dan is Odoo waarschijnlijk de goedkoopste route naar dat doel die er in Nederland bestaat — mits je de inrichtingsuren en de pinkoppeling vooraf goed inschat.

Het mooie is dat je die afweging niet op papier hoeft te maken. Zet de kassa-app gratis op, laad honderd artikelen in, sla een week echt af en kijk of het klopt. Voor de bredere beoordeling verwijzen we naar de Odoo review 2026, voor de achtergrond naar wat Odoo precies is, voor de vergelijking met de Nederlandse marktleider naar Odoo versus Exact Online en voor de eerste stappen naar de handleiding om met Odoo te starten.

Start gratis met de Odoo-kassa en test hem een week in je eigen winkel

Laatst gecheckt: 12 augustus 2026 — functies, offline gedrag, terminalintegraties en printervereisten geverifieerd op odoo.com/app/point-of-sale-shop, odoo.com/app/point-of-sale-restaurant en in de Odoo-documentatie 18.0 (POS payment terminals, ePOS printers); tarieven van Odoo, Lightspeed, Zettle en SumUp uit onze dagelijks gecontroleerde prijsdata. Alle bedragen exclusief btw.