Notion en Monday.com worden vaak naast elkaar gelegd door teams die hun projectmanagement willen opzetten. Notion presenteert zich als één plek voor het werk van je bedrijf, met pagina’s, databases, formulieren en sites. Monday.com (work management) werkt met borden, weergaven en automatiseringen. Hieronder staan prijzen en functies zoals beide leveranciers ze zelf publiceren (notion.com/pricing en monday.com/pricing, 6 oktober 2026), met doorgerekende teamkosten.
Kort antwoord: Notion kost €9,50 (Plus) of €19,50 (Business) per member per maand bij jaarbetaling en heeft een gratis plan; Monday.com kost €9 (Basic), €12 (Standard) of €19 (Pro) per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met minimaal 3 gebruikers en een gratis plan voor maximaal 2 gebruikers. Tijdlijn- en Gantt-weergaven noemt Monday.com vanaf Standard; Notion noemt die niet in zijn planoverzicht.
Snelle vergelijking
| Aspect | Notion | Monday.com (work management) |
|---|---|---|
| Positionering | Eén plek voor je werk: pagina’s, databases, formulieren, sites | Borden, weergaven en automatiseringen voor teamwerk |
| Gratis plan | Ja; onbeperkt voor individuen, beperkt bij 2+ leden; max. 10 gasten; bestanden tot 5 MB | Ja; maximaal 2 gebruikers, 3 borden, 3 documenten |
| Betaald, per gebruiker per maand (jaarbetaling) | Plus €9,50; Business €19,50 | Basic €9; Standard €12; Pro €19 |
| Minimum aantal gebruikers | Geen genoemd | 3 |
| Tijdlijn en Gantt | Niet genoemd in het planoverzicht | Vanaf Standard |
| Automatiseringen | Free: knoppen; Plus: databaseautomatiseringen | Standard: 250 acties per maand; Pro: 25.000 |
| Tijdregistratie | Niet genoemd | Vanaf Pro |
| Mobiele apps | Niet genoemd op de prijspagina | iOS en Android |
| AI | Notion Agent en AI Meeting Notes in Business; proef in Free en Plus | Basic: 1.000 AI-credits per maand; Standard 2.000; Pro 3.000 |
Notion in detail
Wat Notion noemt
- Databases met subtaken, afhankelijkheden, eigen eigenschappen en filters, in alle plannen.
- Formulieren en sites: basis in Free, eigen formulieren en sites vanaf Plus.
- Teamspaces: besloten teamspaces, geavanceerde rechten en granulaire databaserechten in Business.
- Paginageschiedenis: 7 dagen in Free, 30 in Plus, 90 in Business, onbeperkt in Enterprise.
- AI: een proef van Notion AI in Free en Plus; Notion Agent, AI Meeting Notes en Enterprise Search (beta) in Business. Eigen agents lopen via Notion-credits ($10 per 1.000 credits per maand, volgens Notion).
- Beveiliging: SAML SSO in Business, gebruikersprovisioning (SCIM), auditlog en zero data retention bij LLM-leveranciers in Enterprise.
Prijzen
| Plan | Per member per maand, jaarbetaling | Per member per maand, maandbetaling | Wat erbij komt |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | €0 | Individuen; max. 10 gasten; bestanden tot 5 MB |
| Plus | €9,50 | €11,50 | Onbeperkte blokken en uploads, onbeperkte gasten, eigen formulieren en sites |
| Business | €19,50 | €23,50 | Notion Agent, AI Meeting Notes, SAML SSO, besloten teamspaces |
| Enterprise | Op aanvraag | Op aanvraag | Auditlog, SCIM, extra beveiliging |
Notion rekent in euro’s (notion.com/pricing, 6 en 8 oktober 2026). Hieronder rekenen we met de jaartarieven.
Waar je op let bij Notion
- Je richt de werkruimte zelf in; Notion noemt sjablonen en databases, maar geen kant-en-klaar projectmanagementproces.
- Een Gantt-weergave staat niet in het planoverzicht.
- Het gratis plan is bedoeld voor individuen; bij 2 of meer leden zijn pagina’s en blokken beperkt.
Monday.com in detail
Wat Monday.com noemt
- Free: maximaal 2 gebruikers, tot 3 borden, tot drie documenten, 200+ sjablonen, 8 kolomtypen en apps voor iOS en Android.
- Basic: onbeperkt gratis kijkers en onbeperkt items.
- Standard: automatiseringen (250 acties per maand), integraties (250 acties per maand), tijdlijn- en Gantt-weergaven, kalenderweergave, gasttoegang, 3 workflows.
- Pro: 25.000 automatiserings- en integratieacties per maand, privéborden en -documenten, geavanceerde bordweergaven, tijdregistratie, geavanceerde kolommen, 20 workflows.
- Enterprise: aangepaste prijs, met onder meer portfoliobeheer en resource management.
Prijzen
| Plan | Per gebruiker per maand (jaarbetaling) | Minimum | Wat erbij komt |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | max. 2 gebruikers | 3 borden, 3 documenten |
| Basic | €9 (totaal €27 per maand voor 3 gebruikers) | 3 | Onbeperkt items, onbeperkt gratis kijkers |
| Standard | €12 | 3 | Tijdlijn, Gantt, gasttoegang, 250 acties per maand |
| Pro | €19 | 3 | Tijdregistratie, privéborden, 25.000 acties per maand |
| Enterprise | Aangepaste prijs | Portfoliobeheer, resource management |
Alle bedragen exclusief btw (monday.com/pricing, 6 oktober 2026). monday.com toont bij Standard en Pro een “speciale aanbieding” voor een bepaalde termijn; die korting hoort bij de AI-credits en staat los van de prijs per gebruiker. Jaarbetaling geeft volgens Monday.com 18% korting.
Waar je op let bij Monday.com
- Minimaal 3 gebruikers: een solo-gebruiker betaalt op Basic €27 per maand (€324 per jaar).
- Tijdlijn en Gantt beginnen bij Standard, tijdregistratie bij Pro.
- Automatiseringsacties zijn begrensd per plan (250 per maand op Standard).
Wat kost een team?
Bedragen per maand bij jaarbetaling, exclusief btw.
| Team | Notion Plus | Notion Business | Monday Standard | Monday Pro |
|---|---|---|---|---|
| 5 gebruikers | 5 × €9,50 = €47,50 (€570 per jaar) | 5 × €19,50 = €97,50 (€1.170) | 5 × €12 = €60 (€720) | 5 × €19 = €95 (€1.140) |
| 10 gebruikers | €95 (€1.140) | €195 (€2.340) | €120 (€1.440) | €190 (€2.280) |
| 15 gebruikers | €142,50 (€1.710) | €292,50 (€3.510) | €180 (€2.160) | €285 (€3.420) |
Notion Plus is bij 10 gebruikers €25 per maand (€300 per jaar) goedkoper dan Monday Standard. Notion Business (€195) is bij 10 gebruikers €5 per maand (€60 per jaar) duurder dan Monday Pro (€190). De plannen bevatten verschillende functies, dus vergelijk niet alleen op prijs.
Voor een solo-gebruiker is Notion gratis (individueel gebruik); Monday.com begint bij 3 gebruikers, dus €27 per maand op Basic, of het gratis plan met maximaal 2 gebruikers.
Vergelijking per onderdeel
Projectmanagement
| Functie | Notion | Monday.com |
|---|---|---|
| Databases met subtaken en afhankelijkheden | In alle plannen | Niet genoemd in het planoverzicht |
| Tijdlijn en Gantt | Niet genoemd | Vanaf Standard |
| Kalenderweergave | Notion Calendar genoemd in Free | Vanaf Standard |
| Tijdregistratie | Niet genoemd | Vanaf Pro |
| Portfoliobeheer en resource management | Niet genoemd | Enterprise |
Kennisbeheer
| Functie | Notion | Monday.com |
|---|---|---|
| Pagina’s en databases | Ja, onbeperkt in Plus en hoger | Werkdocumenten (3 in Free) |
| Teamspaces en rechten | Ja; besloten teamspaces vanaf Business | Privéborden en -documenten vanaf Pro |
| Paginageschiedenis | 7 / 30 / 90 dagen / onbeperkt | Niet genoemd |
Automatisering
| Functie | Notion | Monday.com |
|---|---|---|
| Basis | Knoppen (Free) | Automatiseringen vanaf Standard |
| Databaseautomatiseringen | Vanaf Plus | n.v.t. |
| Aantallen | Niet genoemd | Standard 250, Pro 25.000 acties per maand |
| Integraties | Basis- en premiumkoppelingen | Integratieacties: Standard 250, Pro 25.000 per maand |
Welke tool past bij welke situatie?
| Situatie | Wat de plannen zeggen |
|---|---|
| Kennisbeheer en documentatie | Notion noemt pagina’s, teamspaces en paginageschiedenis |
| Visueel projectmanagement | Monday.com noemt borden met tijdlijn, Gantt en kalender vanaf Standard |
| Solo-gebruiker | Notion Free voor individuen; Monday.com Free voor maximaal 2 gebruikers |
| Team van 5 tot 50 met automatiseringen | Monday.com noemt automatiseringen vanaf Standard; Notion vanaf Plus |
| Team dat zelf wil inrichten | Notion: databases en sjablonen |
| Team dat met borden wil starten | Monday.com: 200+ sjablonen vanaf het gratis plan |
Een proefperiode helpt: Monday.com noemt een gratis proefperiode van 14 dagen voor Pro; Notion heeft een gratis plan.
Overstappen van Notion naar Monday.com (of andersom)
Beide tools noemen import- en exportmogelijkheden; kijk bij elke leverancier hoe je databases, borden en documenten exporteert, en test eerst met een klein deel. Bedenk vooraf welke velden, weergaven en automatiseringen je opnieuw moet opbouwen, en laat het team een tijd in beide tools werken voordat je de oude afsluit.
Beide tools combineren
Sommige teams gebruiken Notion voor documentatie en Monday.com voor borden. Dat kan, maar dan houd je twee abonnementen en twee werkplekken bij. Controleer in de integraties van beide leveranciers wat er standaard gekoppeld kan worden.
Vergelijk meer opties? Gebruik de keuzehulp, stel je ideale tool stack samen of bekijk de volledige vergelijking. Wil je Monday.com nog beter leren kennen voordat je kiest? Lees dan de Monday.com review. Of bekijk het overzicht van de beste projectmanagement software voor een bredere vergelijking, inclusief de projectmanagement keuzehulp.
Lees ook
- Beste Urenregistratie Software 2026: uren bijhouden bij je projecten
- Beste CRM Software 2026: klantbeheer naast projectmanagement
- HubSpot vs Pipedrive 2026: CRM-vergelijking
- Beste Helpdesk Software 2026: support tools
Wanneer kies je voor geen van beide?
Soms is noch Notion noch Monday.com de beste keuze. Alternatieven die in die gevallen het overwegen waard zijn:
- Primair projectmanagement: Asana of ClickUp.
- Primair een wiki of intranet: Confluence (Atlassian) of Microsoft SharePoint.
- Team dat al in Microsoft 365 werkt: Microsoft Planner, OneNote en SharePoint zijn onderdeel van dat ecosysteem; vraag Microsoft welke licenties je al hebt.