Een herkenbaar scenario: tien jaar lang met Evernote werken, met twintigduizend notities en vijftig notitieboeken als complete kennisbasis — van klantnotities tot artikelideeën tot ingewikkelde projectdocumentatie. Dan stijgt het Evernote-abonnement van €6 naar €14 per maand, terwijl gebruikers klagen over verdwijnende features na de overname door een Italiaans tech-bedrijf.
De vraag die daaruit volgt — moet je overstappen naar Notion, of is dat vooral hype? — is de vraag van duizenden ZZP’ers en kenniswerkers in 2026. Notion is de opkomende tool die iedereen lijkt te gebruiken — TikTok staat vol met Notion-systemen. Evernote is de veteraan die zijn beste jaren mogelijk achter de rug heeft. Maar dat maakt Evernote niet automatisch slecht, en Notion niet automatisch de juiste keuze voor iedereen.
Beide tools zijn in de praktijk gebruikt, ook bij migraties in beide richtingen. Dit is de eerlijke vergelijking.
Kort antwoord: Notion of Evernote kiezen als ZZP’er of kenniswerker? Vergelijking op prijs, functies en gebruiksgemak. Eerlijk advies inclusief migratieadvies.
Beide hebben een gratis plan. Notion’s gratis plan is genereus: onbeperkte pagina’s en blokken voor individueel gebruik. Evernote’s gratis plan is beperkt tot 50 notities en 1 notitieboek — praktisch onbruikbaar voor actief gebruik.
Notion vs Evernote: het kernverschil
Evernote is een notitie- en archieftool. Je maakt notities, slaat bijlagen op, zoekt terug in je archief. Vertrouwd, betrouwbaar en snel te begrijpen. De kerngedachte: alles in één digitale map.
Notion is een alles-in-één werkruimte. Notities, databases, projectbeheer, wiki’s, teamwerkruimtes — allemaal in één tool. Krachtig, maar ook complexer. De kerngedachte: bouw je eigen systeem.
Snelle vergelijkingstabel: 10 criteria
| Kenmerk | Notion | Evernote |
|---|---|---|
| Gratis plan | Genereus (persoonlijk gebruik) | Sterk beperkt (50 notities) |
| Prijs betaald | €9,50/mnd (Plus) | €13,99/mnd (Personal) |
| Notities | Pagina’s + databases | Notitieboeken + tags |
| Bijlagen | Ja | Ja |
| Webknipper | Ja (extensie) | Ja (uitstekend) |
| Offline modus | Beperkt (gratis) | Ja (paid) |
| Databases | ✅ krachtig | ❌ |
| Projectbeheer | ✅ | ❌ |
| Mobiele app | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| Leercurve | Hoog | Laag |
Notion in detail
Prijs en plannen
Gratis plan: Onbeperkte pagina’s voor individueel gebruik, maximaal tien gasten uitnodigen, beperkte bestandsupload (5 MB per bestand), beperkte versiegeschiedenis.
Plus: €9,50/mnd per member bij maandfacturatie (jaarbetaling geeft tot 20% korting, bedrag niet gepubliceerd) — onbeperkte uploads, onbeperkte gasten, versiegeschiedenis dertig dagen, analytics.
Business: €19,50/member/mnd — SAML SSO, private teamspaces, onbeperkte versiegeschiedenis, geavanceerde rechten.
Notion AI staat niet meer met een apart tarief op de prijspagina (gecheckt 10 augustus 2026). Praktisch: AI schrijft samen, vat samen, genereert sjablonen — check bij aanmelding welke AI-functies en limieten in jouw plan zitten.
Wat maakt Notion sterk
Notion’s superpower is de combinatie van notities met databases. Je kunt een pagina aanmaken die ook een database is: een tabel van klantcontacten, een kanban-bord van projecten, een kalender van publicaties. Elke database kan meerdere weergaven hebben (tabel, board, kalender, tijdlijn, galerie) en je kunt relaties leggen tussen databases.
Voor een consultant of adviseur betekent dit: één Notion-workspace vervangt je notitieboeken, je CRM (eenvoudig), je projectmanagement-tool en je kennisbank. Alles gelinkt, alles doorzoekbaar, alles in context.
Notion wordt in de praktijk vaak ingezet voor klantdossiers: één database met elk klantprofiel, waaraan projectpagina’s, notities van meetings, actiepunten en bijlagen gekoppeld worden. In Evernote is dit structureel lastig zonder tientallen losse notitieboeken die je handmatig moet linken.
Notion AI is praktisch bruikbaar als je veel schrijft: tekst samenvatten, actiepunten extraheren uit vergadernotities, blogpost-outline genereren, tekst verbeteren. Niet science fiction, maar dagelijks bruikbaar. Over vijf tot tien gebruiksgevallen per week bespaart dit merkbaar tijd.
Gratis plan is echt goed. Onbeperkte pagina’s voor persoonlijk gebruik — dat is marktstandaard. Je kunt Notion maanden gebruiken zonder te betalen, waarna je besluit of Plus de moeite waard is.
Sjablonen zijn een verborgen kracht. De Notion-community heeft duizenden sjablonen gemaakt: van complete bedrijfssystemen tot eenvoudige dagplanners. Veel zijn gratis beschikbaar. Je hoeft je systeem niet van nul te bouwen.
Minpunten Notion
Leercurve is echt hoog. Notion is een lege canvas — je moet zelf je systeem bouwen. Veel mensen beginnen enthousiast en raken na een week overweldigd door de mogelijkheden. “Wat zet ik hier precies in?” is een veelgestelde vraag. De kracht is de complexiteit.
Offline modus is beperkt in het gratis plan. Als je in een trein zonder internet werkt, heb je problemen als je pagina’s niet specifiek offline hebt gezet. In het Plus-plan is offline gebruik beter maar nog steeds niet zo moeiteloos als Evernote.
Webknipper is minder goed dan Evernote’s. Artikelen van het web opslaan gaat in Evernote makkelijker en resulteert in nettere opgeslagen versies. Notion’s webknipper werkt maar voelt soms rommelig.
Zoeken in grote databases is soms traag. Evernote’s zoekfunctie, met OCR in bijlagen en handgeschreven tekst, is technisch superieur voor grote archieven.
Ideale gebruiker voor Notion: ZZP’er, consultant of kenniswerker die systemen wil bouwen, projecten wil managen en zijn kennisbasis wil structureren. Bereid om een paar dagen te investeren in het leren van de tool.
Probeer Notion gratis — genereus gratis plan
Evernote in detail
Prijs en plannen
Gratis plan: Maximaal 50 notities, 1 notitieboek — praktisch onbruikbaar voor actief gebruik. Na 50 notities moet je betalen.
Personal: €13,99/mnd (€10,83/mnd jaarlijks) — onbeperkte notities, alle apparaten, offline toegang.
Professional: €17,99/mnd — extra integraties, aangepaste sjablonen, kalenderintegratie.
De prijzen zijn aanzienlijk gestegen na de overname door Bending Spoons. In 2021 kostte Evernote Personal nog €6-7/mnd. Veel langdurige gebruikers zijn vertrokken vanwege deze stijging in combinatie met bezuinigingen op het team.
Wat maakt Evernote sterk
Evernote’s webknipper is nog steeds de beste in zijn klasse. Artikelen opslaan, PDF’s importeren, e-mails archiveren — alles wordt opgeslagen als gestructureerde notities die volledig doorzoekbaar zijn, inclusief tekst in afbeeldingen en handgeschreven aantekeningen (OCR). Voor wie een groot digitaal archief beheert, is dit een concreet voordeel.
Zoekfunctie is superieur. Evernote kan zoeken in PDF-bijlagen, gescande documenten, handgeschreven aantekeningen en zelfs bepaalde audio-transcripties. Voor wie een groot archief heeft (duizenden notities), is dit een dagelijkse tijdsbesparing.
Mobiele app is snel en betrouwbaar. Notities aanmaken onderweg, foto’s inscannen en dicteer-functies werken snel en soepel. De app is geoptimaliseerd voor snelle invoer.
Eenvoud te leren. Er is geen systeem dat je eerst moet bouwen. Je maakt een notitieboek, voegt notities toe, tagt ze en zoekt terug. Klaar. Voor wie eenvoud boven flexibiliteit verkiest, is dit een concreet voordeel.
Integraties zijn aanwezig: Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Gmail. Niet zo uitgebreid als Notion, maar de basisintegraties zijn er.
Minpunten Evernote
De overnamegevolgen zijn merkbaar. Na de overname door Bending Spoons zijn er bezuinigingen geweest, medewerkers zijn ontslagen, features zijn verdwenen (presentatiemodus, business kaartenscannen) en de roadmap is minder transparant. Dat is een risico als je Evernote als primaire tool gebruikt.
Gratis plan is praktisch onbruikbaar. 50 notities is voor een actieve gebruiker een kwestie van weken. Je bent gedwongen te betalen als je de tool serieus wil gebruiken.
Prijsstijging is fors. Van €6 naar €14/mnd is meer dan een verdubbeling in twee jaar. Veel loyale gebruikers zijn vertrokken.
Geen projectbeheer of databases. Evernote doet notities goed maar is er ook uitsluitend voor. Als je ook taakbeheer, projectbeheer of een CRM wilt, heb je een aparte tool nodig.
Toekomstperspectief is onzeker. Bending Spoons heeft meer apps in zijn portfolio die ze “turnarounds” noemen. Het is onduidelijk of Evernote structureel blijft investeren in nieuwe functies.
Ideale gebruiker voor Evernote: Langdurige gebruiker met een groot bestaand archief die niet wil migreren, of iemand die primair webartikelen en documenten archiveert en de beste webknipper in zijn klasse zoekt.
Side-by-side: functies vergeleken
| Functie | Notion | Evernote |
|---|---|---|
| Gratis plan (echt bruikbaar) | ✅ | ❌ (50 notities) |
| Notities aanmaken | ✅ | ✅ |
| Webknipper | ⚠️ goed | ✅ best-in-class |
| OCR in bijlagen | ⚠️ beperkt | ✅ |
| Databases | ✅ krachtig | ❌ |
| Kanban/projecten | ✅ | ❌ |
| Wiki/kennisbank | ✅ | ❌ |
| AI-assistent | ✅ (Plus of add-on) | ⚠️ beperkt |
| Offline modus | ⚠️ beperkt gratis | ✅ paid |
| Teamcollaboratie | ✅ uitgebreid | ⚠️ beperkt |
| Integraties | ✅ Zapier, API | ✅ beperkt |
| Prijs (betaald) | €9,50/mnd | €13,99/mnd |
| Toekomstperspectief | ✅ sterk groeiend | ⚠️ onzeker |
Voor wie is welke tool het beste?
Kies Notion als je…
- Je kennisbasis wilt structureren in databases
- Projecten en taken wilt beheren naast notities
- Een persoonlijk systeem wilt bouwen (PKM, second brain, Notion CRM)
- Bereid bent de leercurve van een paar dagen te doorstaan
- Een gratis plan wilt dat echt werkt voor serieus gebruik
Kies Evernote als je…
- Al duizenden notities hebt in Evernote en niet wilt migreren
- Primair webartikelen en documenten archiveert (webknipper!)
- Eenvoud en lage leercurve boven flexibiliteit verkiest
- Offline toegang op alle apparaten cruciaal is
- Geen projectbeheer nodig hebt
Migratie: van Evernote naar Notion
Een veelgestelde vraag: hoe zet je twintigduizend notities over? Het antwoord: zorgvuldig en gefaseerd.
Stap 1: Exporteer uit Evernote — in ENEX-formaat (Evernote XML). Dit gaat per notitieboek.
Stap 2: Gebruik de Notion-importtool — Notion heeft een directe Evernote-importfunctie (Instellingen → Importeren → Evernote). Je selecteert het ENEX-bestand en Notion importeert de notities.
Stap 3: Verwacht imperfectie — de opmaak van notities overkomt niet altijd perfect. Complexe tabellen kunnen verschuiven, bijlagen komen mee maar OCR-doorzoekbaarheid gaat verloren.
Stap 4: Herbouw je structuur — Evernote-notitieboeken worden pagina’s in Notion, niet databases. Je zult willen herinrichten naar een systeem dat beter past bij Notion’s kracht.
Stap 5: Gefaseerde aanpak — begin met je meest actieve notitieboeken (lopende projecten, klantdossiers). Archief-notitieboeken migreer je later of laat je staan in een betalend Evernote-account als leesonly.
Voor twintigduizend notities is dit een project van meerdere weken als je het goed wilt doen. Voor honderd à tweehonderd notities is het een weekend-project.
Kosten over drie jaar
| Notion Gratis | Notion Plus | Evernote Personal | Evernote Professional | |
|---|---|---|---|---|
| Maandprijs | €0 | €9,50 | €13,99 | €17,99 |
| Per jaar | €0 | €114 | €167,88 | €215,88 |
| 3 jaar | €0 | €342 | €503,64 | €647,64 |
Notion Plus is €53,88 goedkoper per jaar dan Evernote Personal. Over drie jaar is dat €161,64 verschil — terwijl Notion meer functies biedt, een genereuzer gratis plan heeft en beter toekomstperspectief toont.
Als je het gratis plan van Notion kunt gebruiken voor je behoeften, is het verschil nog groter: €503 bespaard over drie jaar ten opzichte van Evernote Personal.
Beslisboom: Notion of Evernote?
Vraag 1: Heb je al een groot Evernote-archief (1000+ notities) dat je niet wilt verliezen? → Ja, migratie is te complex → Evernote (blijf voorlopig) → Nee of migratie is acceptabel → ga verder
Vraag 2: Wil je ook projecten en taken beheren in dezelfde tool? → Ja → Notion → Nee → ga verder
Vraag 3: Archiveer je veel webartikelen en documenten via webknipper? → Ja, dat is je primaire gebruik → Evernote (betere webknipper) → Nee → ga verder
Vraag 4: Wil je een gratis plan dat echt werkt voor serieus gebruik? → Ja → Notion → Bereid te betalen direct → ga verder
Vraag 5: Ben je bereid om een nieuwe tool te leren en een systeem op te bouwen? → Ja → Notion → Nee, ik wil iets vertrouwds → Evernote (als je al gebruiker bent)
Praktijkscenario’s
Scenario 1: Freelance consultant Werkt aan vijf gelijktijdige projecten, heeft klantdossiers, schrijft rapporten, houdt zijn kennisbasis bij. Aanbeveling: Notion Plus. De database-structuur voor klantdossiers en projectbeheer is veel waardevoller dan Evernote’s archivering.
Scenario 2: Journalist of content creator Archiveert honderden artikelen per maand, knipt webpagina’s, heeft een groot research-archief. Aanbeveling: Evernote Personal. De webknipper en OCR zijn superieur voor dit gebruik.
Scenario 3: Beginnende ZZP’er zonder bestaand systeem Wil beginnen met notitie- en projectbeheer, heeft geen bestaand archief. Aanbeveling: Notion gratis. Begin met het gratis plan, leer de tool, upgrade naar Plus als je de limiet voelt.
Scenario 4: Langdurige Evernote-gebruiker met 5000+ notities Overweegt over te stappen vanwege de prijsstijging. Aanbeveling: gefaseerde aanpak. Migreer lopende projecten naar Notion, houd Evernote als archief. Na zes maanden beslissen.
Conclusie: het eerlijke advies
In 2026 wint Notion de vergelijking voor de meeste ZZP’ers en kenniswerkers — maar niet voor iedereen.
Notion wint op prijs (gratis plan is echt bruikbaar), functies (databases, projecten, AI), toekomstperspectief en flexibiliteit. Als je bereid bent te investeren in het leren van de tool, levert het meer op dan Evernote.
Evernote blijft relevant voor wie primair archiveert, de webknipper intensief gebruikt, een groot bestaand archief heeft dat niet wil migreren, of eenvoud boven alles stelt.
Een pragmatische tussenoplossing die vaak werkt: de meest actieve notitieboeken migreren naar Notion en het Evernote-archief als leesonly toegankelijk houden. Na een migratie van dit type gebruiken de meeste mensen Evernote binnen een half jaar nauwelijks meer, en bespaart een Notion-workspace voor klantdossiers doorgaans wekelijks anderhalf uur zoekwerk.
Begin hier:
- Probeer Notion gratis — geen creditcard, genereus gratis plan voor individueel gebruik
- Probeer Evernote Personal — veertien dagen gratis, daarna €13,99/mnd
Veelgestelde vragen: Notion vs Evernote
Kan ik mijn Notion-pagina’s delen met klanten?
Ja. Notion pagina’s kunnen openbaar worden gemaakt via een link (read-only) of worden gedeeld met specifieke e-mailadressen (met lees- of bewerkrechten). Dit maakt Notion ook bruikbaar als klantenportaal, projectupdate-pagina of gedeelde kennisbank.
Evernote biedt ook gedeelde notitieboeken maar met minder controle over rechten.
Werkt Notion ook offline?
In het gratis plan is offline gebruik beperkt. Je kunt pagina’s markeren voor offline gebruik, maar nieuwe pagina’s maken of bewerken zonder internet gaat niet in alle gevallen soepel.
In het Plus-plan is offline modus beter ondersteund. Evernote’s offline gebruik (op het betaalde plan) is betrouwbaarder en consistenter — een concreet voordeel als je regelmatig zonder internet werkt.
Is er een Notion-alternatief dat ook goed is?
De markt voor knowledge management tools is groot. Relevante alternatieven:
Obsidian (gratis voor persoonlijk gebruik) — lokale opslag, markdown-gebaseerd, extreem aanpasbaar. Voor de technisch ingestelde gebruiker die privacy en eigenaarschap prioriteit geeft.
Roam Research ($15/mnd) — bi-directionele links, voor serieuze kenniswerkers met een netwerk-manier van denken.
Apple Notes (gratis) — voor wie volledig in het Apple-ecosysteem zit, verrassend krachtig geworden in recente updates.
Microsoft OneNote (gratis via Microsoft 365) — voor wie al in de Microsoft-omgeving zit, vergelijkbaar met Evernote maar gratis.
Kan ik Notion gebruiken als projectmanagement-tool?
Ja, Notion is een uitstekende lichte projectmanagement-tool. Je maakt een database van taken met status (To do, In progress, Done), eigenaar, deadline en prioriteit. Je kunt dit weergeven als kanban-bord, tijdlijn of lijstweergave.
Het is geen vervanging voor Asana of Jira bij grotere teams met complexe projecten, maar voor ZZP’ers en kleine teams is het meer dan voldoende.
Wat is Notion AI en kost dat extra?
Notion AI is een ingebouwde AI-assistent die beschikbaar is als add-on of inbegrepen op betaalde plannen (afhankelijk van de actie). Notion AI kan tekst samenvatten, herschrijven, vertalen, actiepunten extraheren uit notulen en nieuwe content genereren.
Notion noemt op de prijspagina geen apart AI-tarief meer; wat AI je kost, hangt af van je plan. Check dat bij aanmelding.
Notion als productiviteitssysteem voor ZZP’ers: praktische voorbeelden
Voorbeeld 1: Het klantendossier
Je maakt een database “Klanten” met de volgende kolommen:
- Naam (tekst)
- Status (Active / On hold / Completed)
- Branche (selectie)
- Contactpersoon (e-mail)
- Startdatum (datum)
- Gekoppelde projecten (relatie naar Projecten-database)
Elk klantrecord heeft een bijgevoegde pagina voor notities, mails, offertes en contact-historie. Dit vervangt voor velen een eenvoudig CRM.
Voorbeeld 2: De weekplanning
Een eenvoudige database met taken, week-kolom en status. Elke maandagochtend vul je de week. Elke vrijdag sluit je de week af. Je kunt weken filteren en ziet precies wat je gedaan hebt.
Voorbeeld 3: De kennisbank
Alles wat je ooit opzoekt, schrijf je één keer op in Notion. Handleidingen voor tools, instructies voor terugkerende processen, templates voor klantcommunicatie. Via de zoekfunctie vind je alles terug — veel sneller dan zoeken in e-mails.
Voorbeeld 4: Notulen van meetings
Na elk klantgesprek maak je een pagina aan in je klantendossier: datum, aanwezigen, besproken punten, actiepunten. Notion AI extraheert de actiepunten automatisch als je de tekst plakt. Die actiepunten koppel je aan je taakoverzicht.
De toekomst van Notion vs Evernote
In 2026 zijn de marktposities duidelijk:
Notion groeit: Het platform trekt miljoenen nieuwe gebruikers aan, investeert in AI-functionaliteit en breidt uit richting teams en enterprise. De roadmap is actief en zichtbaar.
Evernote stabiliseert: Bending Spoons heeft de ergste onrust achter de rug. Evernote is gestabiliseerd maar groeit niet meer zoals vroeger. De focus lijkt te liggen op het winstgevend houden van de bestaande gebruikersbasis, niet op agressieve groei.
Als je nu kiest, kies je met Notion voor een platform dat actief groeit en investeert. Met Evernote kies je voor een platform dat stabiel is maar minder dynamisch.
Conclusie: de definitieve aanbeveling
Voor de meeste ZZP’ers en kenniswerkers is de aanbeveling in 2026 duidelijk: begin met Notion gratis.
De reden: Notion’s gratis plan is royaal genoeg voor serieus gebruik, het groeipad naar Plus (€9,50/mnd) is duidelijk, en de functies (databases, projectbeheer, AI) bieden meer waarde dan Evernote voor een lagere prijs.
Evernote heeft zijn plek voor wie primair archiveert en de webknipper dagelijks gebruikt — maar voor wie dat patroon herkent, zijn Evernote’s prijsstijgingen moeilijk te verdedigen tegenover Notion’s gratis plan.
Blijf bij Evernote als je al een groot archief hebt dat migratie te complex maakt. Start met Notion als je een schone lei hebt.
Maak je keuze:
- Probeer Notion gratis — genereus gratis plan voor persoonlijk gebruik
- Probeer Evernote — veertien dagen gratis voor wie primair archiveert