Welke van deze twee past bij een Nederlands mkb-bedrijf dat de salarisadministratie wil professionaliseren, met selfservice voor medewerkers en betere rapportage richting het managementteam? In dit artikel leggen we Nmbrs en AFAS Payroll naast elkaar, op basis van wat beide leveranciers zelf publiceren (gecontroleerd op 6 oktober 2026).
Kort samengevat: Nmbrs publiceert zijn prijzen en werkt met een maandelijks opzegbaar abonnement per aantal verloonde medewerkers. AFAS Payroll is onderdeel van een groter platform (HRM & Payroll, ERP) waarvoor je een prijsindicatie aanvraagt. Een vergelijking op prijs kan daarom pas als je een indicatie van AFAS hebt; op functies kun je al wel vergelijken.
Kort antwoord: Nmbrs: staffelprijs vanaf €71 per maand bij 10 medewerkers (Essential), maandelijks opzegbaar, geen kosten per gebruiker. AFAS Payroll: prijs op aanvraag op basis van het aantal werknemers, meer dan 200 cao’s standaard verwerkt en een Payroll Auditor met meer dan 130 controles. Heb je al andere AFAS-modules, of wil je HR, payroll en financiën in één systeem, dan is AFAS de logische kandidaat; zoek je alleen salarisadministratie met een gepubliceerde prijs, begin dan bij Nmbrs.
Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.
Snelle vergelijking: Nmbrs vs AFAS Payroll
| Criterium | Nmbrs | AFAS Payroll |
|---|---|---|
| Prijsmodel | Staffel per aantal actief verloonde medewerkers, gepubliceerd | Vast maandbedrag op basis van het aantal werknemers; prijsindicatie op aanvraag |
| Instapprijs (10 medewerkers) | €71 per maand (Essential), €102 (Advanced); btw-status niet vermeld | Niet gepubliceerd |
| Looptijd | Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract | Na het eerste jaar maandelijks opzegbaar |
| Kosten per gebruiker | Geen | Niet gepubliceerd |
| Cao’s | Aantal niet gepubliceerd | Meer dan 200 standaard |
| Controle voor de run | Run controle, input checker en output checker | Payroll Auditor met meer dan 130 controles |
| Medewerkersapp | Employee Self Service-app | InSite en AFAS Pocket |
| Implementatie | Zelf inrichten of via partner; gratis proberen mogelijk | Samen met een AFAS-consultant (SIMPLR), vaste prijs via salesmanager |
| Breder platform | HR en salaris, plus features via marketplace | HRM, ERP (financieel, CRM, inkoop, projecten) |
Prijs: wat betaal je?
Nmbrs: staffel per medewerker
Nmbrs publiceert de tarieven voor ondernemingen (per maand; of ze inclusief of exclusief btw zijn, vermeldt de tarievenpagina niet):
| Medewerkers | Essential | Advanced |
|---|---|---|
| 10 | €71 | €102 |
| 25 | €134 | €206 |
| 50 | €247 | €382 |
| 100 | €435 | €693 |
Advanced Pro (vanaf 100 medewerkers) kost bij 100 medewerkers €1.549 per maand. Volgens Nmbrs is het abonnement maandelijks en volledig flexibel; je betaalt voor het aantal medewerkers dat in die maand een loonstrook krijgt, zonder kosten per login of gebruiker. Jaaropgaven zijn inbegrepen, de Employee Self Service-app is gratis, en plus features (zoals job posting, expense management en performance management) activeer je apart via de marketplace. Wat die plus features kosten, staat niet op de tarievenpagina. Werkt een accountant of loonservicekantoor voor je met Nmbrs, dan kan hun dienstverlening daarbovenop komen.
Een bedrijf met 25 medewerkers betaalt dus €134 per maand voor Essential of €206 voor Advanced; per jaar €1.608 respectievelijk €2.472 (12 × het maandbedrag), excl. plus features.
AFAS Payroll: prijsindicatie op aanvraag
AFAS beschrijft zijn licentiemodel als een vast bedrag per maand dat afhangt van het aantal werknemers, maandelijks aan te passen en na het eerste jaar maandelijks opzegbaar. Branchespecifieke functionaliteit, zoals het verlonen van flexwerkers of IB- en Vpb-aangiften, kost extra, en AFAS geeft geen korting. Bedragen voor HRM & Payroll publiceert AFAS niet; alleen AFAS SB heeft een vast tarief van €59,99 per maand. Een uitgebreide uitleg staat in AFAS prijzen 2026.
Implementatiekosten kunnen we niet noemen: AFAS publiceert geen bedrag en schrijft alleen dat je de oplossing tijdens de implementatie voor een vaste prijs inricht, waarover je salesmanager je vertelt. Vraag dat bedrag mee op in de prijsindicatie, samen met wat er wel en niet in zit.
Salarisverwerking: wat de leveranciers noemen
Nmbrs noemt in zijn pakketoverzicht onder meer een interactieve loonstrook, run controle, input checker en output checker, een reiskostencalculator, correctie van salarisruns, export van loonaangifte, journaalposten en pensioenaangifte, en een jaarovergangwizard. Welke onderdelen bij Essential, Advanced of Advanced Pro horen, staat in de pakkettabel op nmbrs.com/nl/business/tarieven.
AFAS Payroll beschrijft een proces waarin mutaties bij de bron worden ingevoerd (via InSite of AFAS Pocket), automatisch naar de juiste beoordelaar gaan en na goedkeuring direct in de payroll worden meegenomen. Het resultaat loopt door naar loonstrook, journaalpost en loonaangifte. Meer dan 200 cao’s zijn standaard verwerkt, inclusief pensioenafspraken en salarisschalen, en de Payroll Auditor voert meer dan 130 controles uit voordat je uitbetaalt. AFAS schrijft ook dat je voor een overstap niet op 1 januari hoeft te wachten: de belangrijkste totalen worden overgenomen in plaats van alle oude details.
Controleer bij beide leveranciers of jouw cao, pensioenfonds en bedrijfsafspraken volledig worden ondersteund, zeker bij minder gangbare sectoren.
Medewerkersportaal en declaraties
Bij Nmbrs kunnen medewerkers via de Employee Self Service-app hun loonstroken, verlof en declaraties bekijken en beheren; de app is gratis en er zijn geen kosten per gebruiker. Bij AFAS voeren medewerkers en managers wijzigingen in via InSite of AFAS Pocket. Declaraties en kilometers dien je in via AFAS Pocket, waarbij een foto van het bonnetje met AI de datum, het bedrag en de omschrijving kan overnemen; na goedkeuring komt de declaratie beschikbaar voor de salarisverwerking.
Bredere HR en rapportage
AFAS HRM omvat volgens AFAS onder meer werving en selectie, onboarding (nieuwe medewerkers leveren vóór de eerste werkdag gegevens en documenten aan), mutaties, talentontwikkeling, verlof en verzuim, declaraties en meer dan 100 standaard BI-dashboards. Nmbrs noemt in zijn pakketten onder meer verlofbeheer, verzuimbeheer, custom HR workflows, onboarding workflows, ontwikkelgesprekken en HR- en salarisdashboards, met een aantal extra’s als plus feature. Welk pakket het beste past bij wat je nodig hebt, leg je vast in een demo bij beide leveranciers.
Integraties
Nmbrs noemt meer dan 350 integraties met software buiten het eigen platform en een marketplace voor koppelingen. AFAS bundelt HR, payroll en financiën in één systeem, waardoor loonboekingen zonder aparte koppeling in de financiële administratie kunnen landen. Welke koppeling beschikbaar is voor jouw boekhoud- of urenpakket, controleer je bij de leverancier.
Implementatie
AFAS richt de software samen met een AFAS-consultant in, met SIMPLR als implementatiestandaard: alle taken staan klaar in de klantportal. De consultant coacht en begeleidt; het doel is dat je daarna zelf verder kunt. Dienstverlenende partners van AFAS voeren volgens AFAS geen implementaties uit. Bij Nmbrs is het abonnement maandelijks en flexibel en kun je volgens de website gratis proberen. Doorlooptijden publiceert geen van beide op de geraadpleegde pagina’s, dus vraag die op bij je demo.
Wanneer kies je wat?
Nmbrs past waarschijnlijk beter als je alleen salarisadministratie en basis-HR zoekt, een gepubliceerde prijs wilt kunnen vergelijken, en een maandelijks opzegbaar abonnement zonder kosten per gebruiker belangrijk vindt.
AFAS Payroll past waarschijnlijk beter als je al andere AFAS-modules gebruikt, HR, payroll en financiën in één systeem wilt, of werkt met een cao die je in de meer dan 200 standaard verwerkte cao’s terugvindt, en je bereid bent een implementatietraject met een consultant in te gaan.
Twijfel je? Vraag bij beide leveranciers een offerte of prijsindicatie voor dezelfde situatie (aantal medewerkers, cao, gewenste modules) en vergelijk het totaal over drie jaar.
Kleine bedrijven: SnelStart en een los salarispakket
Heb je een klein bedrijf met eenvoudige payroll-behoeften, dan is een aparte payroll-oplossing misschien meer dan je nodig hebt. Een lichter alternatief is SnelStart voor de boekhouding (inKaart, €22 per maand, inclusief btw-aangifte en bankkoppeling) en je loonadministratie apart regelen, bijvoorbeeld via je boekhoudkantoor of een salarispakket. Reken zelf na wat dat per maand kost; de Nmbrs-staffel begint bij 10 medewerkers.
Bekijk SnelStart (30 dagen gratis proberen) →
Conclusie
Nmbrs en AFAS Payroll verschillen vooral in prijsmodel en omvang. Nmbrs publiceert zijn tarieven en werkt maandelijks; AFAS vraagt om een prijsindicatie en levert een breder platform met HR, payroll en ERP. Een eerlijke prijsvergelijking krijg je pas met een indicatie van AFAS voor jouw aantal medewerkers.
Lees ook onze Nmbrs review en AFAS review. Voor een breder HR-softwareperspectief, zie ons HR-software overzicht en de Personio vs HoorayHR vergelijking.